Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности

Содержание

О введении бланков для нотариальных действий, приказ главного управления минюста рф по санкт-петербургу и ленинградской области от 19 декабря 2000 года №187

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности

В целях принятия дополнительных мер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц, снижению уровня криминогенности в сфере гражданского оборота недвижимости, а также достижения единообразия при оформлении нотариальных документов нотариусами Санкт-Петербурга и Ленинградской области
приказываю:

1.

Ввести на территории Ленинградской области с 1 января 2001 года бланки установленного образца, имеющие учетную серию и номер, выполненные с применением 10 (десяти) полиграфических степеней защиты (приложение N 1 к приказу) для нотариального оформления:

— Свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию;

— Свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

— Договоров, право собственности (пользования) по которым подлежит государственной регистрации;

— Завещаний;

— Отдельных видов доверенностей, указанных в Порядке работы нотариуса с бланками, имеющими ряд степеней защиты.

2. Согласовать Порядок работы нотариуса с бланками, имеющими ряд степеней защиты, утвержденный решением правления Нотариальной палаты Ленинградской области от 29.11.2000.

3.

Отделу правового контроля довести настоящий приказ до сведения нотариусов государственных нотариальных контор Ленинградской области.

4. Нотариальной палате Ленинградской области довести настоящий приказ до сведения нотариусов Ленинградской области, занимающихся частной практикой, а также всех лиц, учреждений и организаций, осуществляющих работу с нотариальными документами.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела правового контроля Главного управления Скрынскую А.Н. и на Нотариальную палату Ленинградской области (президент — Индирбаев С.P.).

Начальник Главного управления
В.И.Еременко

          СОГЛАСОВАНОПрезидент Нотариальной палатыЛенинградской областиС.Р.Индирбаев     

Порядок работы нотариуса с бланками, имеющими ряд степеней защиты

УТВЕРЖДЕНОрешением ПравленияНотариальной палатыЛенинградской области(Протокол N 67

от 29.11.2000)

1.

Настоящий Порядок разработан в связи с введением в делопроизводство нотариусов Ленинградской области бланка со степенями защиты.

2. Введение бланков производится с целью совершенствования организации нотариальной деятельности и дополнительного обеспечения безопасности рынка недвижимости и защиты прав участников гражданского оборота от возможных криминальных посягательств.

Бланки установленного образца вводятся в действие с 1 января 2001 года. Они имеют учетную серию и номер и являются бланками строгой отчетности.

3.

Указанные бланки применяются нотариусами в обязательном порядке при совершении следующих нотариальных действий:

выдача свидетельств о праве на наследство;

выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

удостоверение договоров, право собственности (пользования) по которым подлежит государственной регистрации;

удостоверение завещаний;

удостоверение доверенностей:

— на совершение сделок по отчуждению и приобретению имущества, в том числе доверенности на право управления и распоряжения автотранспортными средствами;

— на совершение сделок, связанных с разделом общего имущества, выделом из него долей;

— на принятие и распоряжение наследственным имуществом;

— на представительство в органах регистрации, в иных органах для получения необходимых для распоряжения недвижимостью документов (в том числе справки, подтверждающей право собственности, и свидетельства о государственной регистрации).

Бланки установленного образца могут быть использованы нотариусами при совершении и других нотариальных действий.

4. При оформлении свидетельств, договоров, доверенностей и т.д. на защищенном бланке необходимо иметь в виду следующее:

4.1. Исполнение документа на бланке строгой отчетности осуществляется в одном экземпляре и выдается соответственно наследнику, приобретателю, доверенному лицу. Второй экземпляр подлинника, остающийся в делах нотариуса, выполняется на обычной бумаге.

Другим заинтересованным лицам выдаются по их просьбе копии (ксерокопии) документов, выполненные также на обычной бумаге.

4.2. В случае, когда текст договора или иного документа превышает две страницы, то оставшаяся часть документа оформляется также на защищенном бланке.

4.3. При оформлении договора мены каждая сторона получает экземпляр договора, выполненный на бланках, имеющих разные индивидуальные номера.

4.4. Дубликаты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариусов, выдаются также на защищенном бланке.

4.5. В реестре при регистрации нотариальных действий необходимо указывать индивидуальный номер и серию бланка, на котором оформлен документ (договор, свидетельство, доверенность и т.д.).

4.6. Копии нотариально удостоверенных документов, выполненных на защищенных бланках, должны содержать сведения о серии и номере бланка оригинала документа.

5. Нотариальная палата Ленинградской области определяет потребность в бланках и заключает договоры на их изготовление и поставку.

6. Получение бланков от изготовителей и их выдача нотариусам осуществляется в централизованном порядке Нотариальной палатой Ленинградской области.

7. Нотариальная палата Ленинградской области ведет по установленной форме Книгу учета выдачи нотариусам бланков, в которой указываются:

— фамилия, имя, отчество нотариуса;

— дата выдачи бланков;

— серия и порядковые номера бланков;

— подпись лица, получившего бланки.

При выдаче бланков получателю выдается накладная, которая хранится у нотариуса в отдельном наряде.

8. Испорченные нотариусами бланки сдаются в Нотариальную палату Ленинградской области по акту с указанием в нем количества испорченных бланков и их номеров. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в Нотариальную палату Ленинградской области.

9. В случае утраты, хищения или исчезновения бланков нотариус в течение 24 часов с момента обнаружения данного факта должен известить письменно Нотариальную палату Ленинградской области.

10. Информация об утраченных, похищенных или исчезнувших бланках должна быть опубликована в текущем номере Бюллетеня Нотариальной палаты Ленинградской области.

СОГЛАСОВАНОНачальник Главного управленияМинистерства юстиции РФпо Санкт-Петербургу и Ленинградской области          Официальныйэлектронный текст

ИПС «Кодекс»

     Текст документа сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/8359898

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? — все о налогах

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? Что такое доверенность и каковы характерные признаки бланков строгой отчетности? Постараемся разобраться с этими вопросами в нашей публикации.

Доверенности: назначение, виды и реквизиты

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Итоги

Доверенность: назначение, виды и реквизиты

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью называют письменную передачу полномочий одним лицом другому лицу (или нескольким лицам) для осуществления представительских функций перед третьими лицами.

Если сказать проще, то доверенность — это документ, имеющий письменную форму, которым одно лицо (организация, предприниматель или гражданин) наделяет правом другое лицо (или группу лиц — также физических или юридических) осуществлять то или иное определенное действие. При этом доверенность может быть составлена от руки, оформлена на типографском бланке или с помощью автоматизированных систем.

Наиболее распространенными видами доверенностей, используемых в хозяйственной деятельности предприятий и предпринимателей, являются:

  • доверенность на право заключения договоров и подписания документов;
  • доверенность на получение от поставщика ТМЦ;

О том, как составить доверенность на получение матценностей, читайте в статье «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

  • доверенность на осуществление представительства в налоговом органе и других государственных инстанциях и учреждениях (или коммерческих организациях);

О правилах направления доверенности в налоговый орган читайте в материале «Доверенность на представителя нужно сдать в ИФНС до отправки электронной декларации».

  • доверенность на управление автомобилем;
  • доверенность на получение денег;
  • доверенность на получение почты.

Исходя из сложившейся правовой практики, основными реквизитами доверенности являются:

  • ее наименование;
  • место и дата выдачи;
  • описание полномочий;
  • наименование лица, передающего полномочия;
  • наименование лица, наделяемого полномочиями;
  • подписи вышеуказанных лиц.

ВАЖНО! Срок действия доверенности не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 186 ГК РФ). При его отсутствии в общем случае доверенность считается выданной на год (отсчет срока ведется с даты выдачи).

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Как таковое понятие «документы строгой отчетности» не имеет законодательного определения. Поэтому правильнее говорить о бланках строгой отчетности — особом виде документов, упоминаемых в нескольких правовых актах.

В частности, о бланках строгой отчетности идет речь в приказе Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета…» от 31.10.2000 № 94н. К ним этот нормативный акт (в описании забалансового счета 006) причисляет следующие виды документов:

  • удостоверения;
  • квитанционные книжки;
  • абонементы;
  • дипломы;
  • билеты;
  • талоны;
  • товарно-сопроводительные бланки.

Источник:

Бсо — что это такое, образец строгой отчетности, вместо кассового чека, что относится, акт приема-передачи

Обслуживание ККТ требует некоторых затрат. Применять ККМ должны не все предприниматели. Есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.

Читайте также  Правила написания инициалов и фамилии в документах

Что такое БСО? Некоторые виды предпринимательства можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека.

аналогия этих видов заключена в работе экономического субъекта напрямую с населением. При этом кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Что же такое БСО?

Общие сведения ↑

В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека.

При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.

В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.

Основные термины

Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги.

Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.

Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо. К БСО применяются и определенные технологические требования. Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков.

К перечню таких требований относятся:

Изготовление БСО типографским способом С наличием реквизитов типографии, номера заказа, тиража и года печати
Бланк должен состоять из основной части Которая передается клиенту, и корешка, остающегося у предпринимателя

Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:

  • предотвратить несанкционированный доступ;
  • зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.

Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия.

Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные. Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами.

Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока. Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.

Каково их назначение

БСО можно встретить в разных местах. Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах. На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится.

Причем отличается и внешний вид документов. Так при оказании услуг БСО заменяет кассовый чек, подтверждая процесс осуществления оплаты.

Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками. Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее.

Действующая нормативная база

Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН.

Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков.

Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере. Для этого следует применять автоматизированную систему. Но чаще БСО по-прежнему изготавливают в типографиях.

Что относится к бланкам строгой отчетности ↑

Принято причислять к БСО:

  • квитанции;
  • абонементы;
  • проездные билеты;
  • наряды;
  • талоны и подобное.

Федеральные нормативы и правовые документы не учреждают целостного перечня типов БСО. Но в любых обстоятельствах под бланками строгой отчетности подразумеваются документы, приравниваемые к кассовому чеку.

Утвержденные форматы неукоснительны к использованию в РФ всеми субъектами, предоставляющими населению соответственную услугу. Билеты общественного транспорта тоже считаются бланками строгой отчетности.

Но при этом разработанные бланки должны обладать всеми обязательными реквизитными составляющими.

Обязательные реквизиты

В п.3 Положения №359 определяются обязательные реквизиты, которыми должно обладать бланкам строгой отчетности.

В частности к таковым относятся:

  • наименование документа;
  • серия и шестизначный номер;
  • наименование экономического субъекта, применяющего БСО;
  • ИНН организации или ИП;
  • тип услуги и стоимость ее;
  • действительная сумма, полученная за оказание услуги;
  • дата получения оплаты;
  • должность работника, принявшего наличные средства, его Ф.И.О. и подпись;
  • печать ИП или организации, при наличии таковой.

Если бланк изготовлен типографским способом, то в нем непременно должны наличествовать реквизиты, которые учреждает Постановление 359 (ст.4). К таковым относятся сведения о типографии, тираже бланков, дате их изготовления.

Для форм, изготовленных посредством автоматизированных систем наличие таких реквизитов не требуется. На данное время устаревшие формы бланков строгой отчетности не применяются. Но допускается взять их за основу при разработке новых форм.

Образец акта приема-передачи

Поступившие в организацию из типографии бланки строгой отчетности должны быть приняты лицом, отвечающим за сохранение подобных документов, их учитывание и выдачу.

Для бесперебойной деятельности по приему/передаче бланков в организации должна иметься стабильно функционирующая комиссия. Ее долгом считается контроль над поступлением БСО.

Осуществлять прием необходимо при комиссии, которую утверждает непосредственный руководитель экономического субъекта. По итогам приемки готовится акт приема-передачи БСО.

Также необходимо проверить сопроводительные документы передающей стороны. Проверка производится в присутствии членов комиссии. В акте непременно подробно отображаются все данные о бланках.

Акт подписывается комиссией и отправляется на утверждение руководителю организации или ИП. На основании утвержденного акта ответственное лицо принимает бланки к учету.

Точно также при количественном характере передачи прописывается численность передаваемых бланков. При выдаче БСО делается отметка в журнале учета бланков.

Сохраняются акты в Книге учета БСО на протяжении всего периода применения данного журнала. Хранящиеся акты проверяются при инвентаризации в обычном порядке.

Сроки их сохранности определяется руководством в зависимости от сроков хранения журналов учета БСО. По окончании периода хранения акты уничтожаются в порядке, определенном для БСО.

Если вместо кассового чека

В большинстве случаев при наличных расчетах с клиентами предоставляются кассовые чеки. При отсутствии ККТ используются бланки строгой отчетности.

Такой порядок действий определен ст.2 п.2 ФЗ №54. Как правило, бланки строгой отчетности вместо кассового чека применяют маленькие компании и частные предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги.

Замещать кассовый чек на БСО разрешается если:

Осуществляются наличные расчеты с населением Запрещено использовать бланк строгой отчетности, когда клиент является юридическим лицом
Предоставляются услуги А не производится продажа товаров
Деятельность ведется по ЕНВД либо по патенту БСО выдается по требованию клиента

Автоматизированная система

Изготавливать бланки строгой отчетности можно посредством применения автоматизированных систем. Предусмотрено это п.11 Постановления №359. Также здесь оговариваются основные законодательные требования к такому сервису.

Упрощает процесс использования БСО и отсутствие необходимости в ведении книги учета БСО. Система сама фиксирует все необходимые данные. Автоматизированная система надежно защищена от несанкционированного доступа.

То есть невозможно исправить или откорректировать бланк либо распечатать его дважды. Каждому созданному бланку системой присваивается уникальные номер и серия.

Автоматически учитываются все операции, осуществляемые с применением БСО. Печатать бланки на обычном принтере без участия автоматизированной системы строго воспрещено.

Однако можно воспользоваться онлайн-сервисом. В этом случае достаточно постоянного доступа к Интернету и принтера. Кроме того, допускается распечатка нескольких пустых бланков, когда требуется получить оплату в местах с отсутствием Интернета.

Электронный банк данных

На данный момент Приказами и Письмами Минфина РФ утверждено больше двухсот видов различных форм бланков строгой отчетности. Начинающему предпринимателю весьма сложно разобраться в этом обилии при выборе нужного формата БСО.

Изучение действующего законодательства и последних нормативных актов требует немало временных затрат. В этом случае автоматизированная система становится прекрасным выходом.

Это помогает избежать применения устаревших форм. К тому же становится необычайно просто найти БСО, соответствующий осуществляемому виду деятельности.

Бланк строгой отчетности может изначально показаться сложным в применении. Но на деле достаточно изучить основные нюансы его использования. Преимущество БСО в том, что расходы по их применению в разы меньше затрат на обслуживание и использование ККТ.

Источник:

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

В федеральном законе 402-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Источник: http://nalogmak.ru/strahovye-vznosy/yavlyayutsya-li-blanki-doverennostej-dokumentami-strogoj-otchetnosti-vse-o-nalogah.html

Доверенность это документ

признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем, представляемым) другому лицу (поверенному, представителю) для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). С юридической точки зрения доверенность — это односторонняя сделка, фиксирующая содержание и пределы полномочий представителя (поверенного), действия которого на основе создают права и обязанности непосредственно для представляемого (доверителя).

Защита прав потребителей Томской области

1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; 2.

военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

Как написать для налоговой в налоговую составляется в простой письменной форме.

Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты. в ПФР – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п.

Доверенность – документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. Определение доверенности содержится в Гражданском кодексе – доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

Читайте также  Правила хранения кадровых документов в организации

Можно выделить несколько видов: генеральная или полная, специальная, разовая и др.

В соответствии с законодательством России может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

– это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) иному лицу (поверенному) на решение сделки и совершение иных деяний, не противоречащие законодательству для представительства перед 3-ми лицами. В главе 10 ГК РФ («Консульство, доверенность») отражены главные эпизоды, которые следует знать о: понятие доверенности, срок её деяния, остановка доверенности, порядок передоверия и прочие специфики.

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Если сказать проще, то — это документ, имеющий письменную форму, которым одно лицо (организация, предприниматель или гражданин) наделяет правом другое лицо (или группу лиц — также физических или юридических) осуществлять то или иное определенное действие.

При этом доверенность может быть составлена от руки, оформлена на типографском бланке или с помощью автоматизированных систем.

ВАЖНО! Срок действия не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 186 ГК РФ)

Оформляем доверенность по новым правилам

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие выдачу. Эти изменения введены Федеральным законом от 07.05.13 № 100-ФЗ

«О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»

.

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие выдачу.

В соответствии с законодательством России доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной . Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена.

на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения.

Доверенность: виды, формы, сроки

Выдача доверенности является односторонней сделкой.

Представитель при выдаче доверенности не наделяется обязанностями, поэтому согласие на выдачу не требуется, но осуществление полномочий по зависит от воли представителя, т.е. он может исполнить либо отказаться от нее. Общая (генеральная) доверенность дает представителю право на совершение в указанный срок любых по характеру сделок и иных юридических сделок перед любыми третьими лицами.

Источник: http://juridicheskii.ru/doverennost-ehto-dokument-38415/

Журнал регистрации выданных доверенностей. Образец, бланк 2018

Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc

Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале. Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала. Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

Составные части документа

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

  • Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
  • Дата выдачи.
  • Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
  • На кого выдана.
  • Название поставщика.
  • Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
  • Подпись того, кто получил доверенность.
  • Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

Законодательная база

В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года.

Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Виды регистрируемых доверенностей

Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Отзыв доверенности

Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Кем заполняется

Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

Образец журнала регистрации выданных доверенностей

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-registracii-vydannyh-doverennostej/

Бухгалтерские бланки строгой отчетности — что к ним относится, формы

Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.

Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как «приходный» не является документацией строгой отчётности.

Когда используются и в каком порядке такие бланки

Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.

Все формы, которые действуют в современном бухгалтерском учёте, должны быть утвержденными в Министерстве Финансов РФ и согласованы с ГМЭК. Данный документ можно выдавать при расчётах во время продажи какого-то товара или во время оказания услуг.

Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.

Это мотивировано тем, что применение данного документа или ККМ распространяется на всех ИП и организации, которые ведут денежные расчёты, независимо от того, будет это продавец или покупатель.

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Читайте также  Образцы оформления документов по делопроизводству

Если такие документы не утвердить в установленном порядке, тогда ИФНС может наложить штраф предприятию за использование бланков, не прошедших регистрацию.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

Узнайте, как правильно составить бизнес-план.

Как подается заявление о переходе на УСН?

О том, как составить бизнес план автосервиса, читайте здесь.

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия или компании;
  • действующий Устав предприятия;
  • список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

  • информации об утверждении;
  • кода формы по ОКУД.

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Учёт производится в специальной книге учёта, как документации строгой отчётности.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

  1. Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
  2. Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
  3. Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
  4. Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
  5. Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
  6. Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
  7. Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о

Такая документация должна содержать цифровую идентификацию, буквенную серию и должна быть утверждёна нормативно-правовым документом органов власти.

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

  • дипломные корочки и приложения;
  • трудовые корочки и их вставки;
  • чековые книжки.

Обязательные реквизиты для данной документации

Такая важная документация должна содержать обязательную информацию:

  • наименование бумаги, цифровой идентификатор (шесть цифр) и серийный идентификатор;
  • наименование предприятия и его организационно-правовую форму;
  • адрес организации;
  • ИНН, который присвоен в ИФНС;
  • вид предоставляемых услуг;
  • стоимость в рублях;
  • должен быть указан размер оплаты наличностью или применяется использование платёжной карты;
  • должность, Ф.И.О. лица, которое является ответственным за совершение данной операции;
  • подпись ответственного лица;
  • дополнительные данные, которые организация хочет указать.

Как написать бизнес-план для маникюрного салона?

Как составляется годовая бухгалтерская отчетность?

Пример бизнес-плана кондитерской пекарни с расчетами.

Итоги статьи

  1. БСО — это бланки, которые используют организации и ИП для произведения денежных расчётов.
  2. Данные документы необходимы организациям, которые в силу своей специфической деятельности не могут использовать ККМ.
  3. Все БСО должны быть утверждены.
  4. К утверждённым бланкам в Минфине РФ относятся разные билеты, квитанции, путёвки и другие документы.
  5. Каждый такой документ должен иметь определённые реквизиты.

Также читайте про то, как проводится проверка патента на действительность.

Источник: http://sbsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/blanki-strogoj.html

Доверенность на получение бланков строгой отчетности в военкомате

Способы оформления доверенности Если представителю необходимо получить документы строгой отчетности (бланки госзнака и иные) или же имеющие большую материальную ценность (акции, векселя, и т.д.), то с поверенным может быть заключен договор о материальной ответственности.

Рассматриваемый документ может оформляться как на работников предприятия, инициатора наделения полномочиями, так и на абсолютно посторонних лиц. Допускается оформление передачи полномочий в рамках трудовых функций, а также в рамках выполнения определенной работы, в том числе в пределах действия гражданских договоров.

Если доверенность оформляется в рамках ограниченного объема работы, то с ее выполнением, полномочия прекращаются. Ниже, расположен образец такого документа, типовая форма скачать которую можно абсолютно бесплатно.

Доверенность на получение бланков удостоверений об отсрочке от призыва

Подпись представителя удостоверяю. м.п.

Бронирование граждан на период мобилизации и на военное время Бронирование граждан, пребывающих в запасе и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, на период мобилизации и на военное время проводится в соответствии с настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Статья 23. Граждане, подлежащие бронированию на период мобилизации и на военное время 1. Бронирование граждан, пребывающих в запасе, проводится в целях обеспечения на период мобилизации и на военное время деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

2.

Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец

Заполнить удостоверение об отсрочке от призыва и извещение о зачислении на специальный воинский учет (форма № 4) 7.​ Подписать у руководителя организации (или его заместителя, отвечающего за вопросы мобилизационной подготовки) и заверить печатью организации заполненные бланки формы № 8.

​ Сдать заполненные удостоверения и заверенное извещение в военный комиссариат. 9.​ Получить в военном комиссариате оформленные удостоверения (форма № 4), военные билеты и личные карточки Т-2 и расписаться в книге (форма № 11). 10.

​ Сделать соответствующие записи в книге по учету бланков специального воинского учета (форма № 13), об передвижении документов строгой отчётности.

Доверенность на получение документов

Такой документ может быть оформлен как простой письменной форме, так и нотариально. Юридические лица, как правило, оформляют такие полномочия без нотариуса, что значительно сокращает их финансовые затраты. Основания и правила применения Простые граждане нашего государства, а также иные физические лица (в том числе лица без гражданства, иностранцы, беженцы и т.д.

) вправе оформлять различные виды доверенностей.
Все зависит от ситуации. Например, для получения оформленных документов о праве собственности и иных из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним, такая доверенность требует обязательного нотариального удостоверения.

Иные же случаи, например в рамках осуществления трудовых функций у работодателя, не требуют участия нотариуса.

Доверенность на получение документов, образец

Важно Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).

  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Т-2, правил бронирования граждан РФ); -истребование военных билетов, при необходимости других документов (форма 12); — заполнение удостоверений и извещений по форме №4 (получение в военном комиссариате по месту регистрации организации по доверенности); — подписание и заверение извещений (форма 4); — передача документов в военный комиссариат (формы 11 и 3); — высылка извещений в другие военкоматы (форма 4); — сделать отметки о расходовании извещений и удостоверений (формы 4 и 13); — внесение записей в личные карточки формы Т-2 граждан пребывающих в запасе; — раскладка удостоверений (формы 4 и 4а); — возвращение военных билетов и других документов гражданам, пребывающим в запасе; -формирование картотеки специального учета. Хранение удостоверений осуществляется по правилам, установленным для работы с документами строгой отчетности.

Как вести бронирование работников?

НК РФ;

  • оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
  • применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи: С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

  • в электронном виде;
  • и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/doverennost-na-poluchenie-blankov-strogoj-otchetnosti-v-voenkomate/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: