Всегда ли работодатель обязан выдавать спецодежду

Содержание

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Всегда ли работодатель обязан выдавать спецодежду

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к. через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
  • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
  • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

  • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам. Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Удержание за спецодежду при увольнении

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

  • При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
  • При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
  • При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
  • При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
  • Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
  • Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника:

Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к. все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Читайте также  Характеристика в суд от работодателя образец

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

  • Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
  • Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
  • Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
  • Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц. Стоит отметить, что существуют отдельные примеры, когда работодатель не имеет права взыскивать стоимость комплекта спецодежды с работника:

  • Если она была испорчена/утрачена не по его вине.
  • Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя.

Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:

  • Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.
  • На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды.

Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. 248 ТК РФ, которая также говорит и о том, что сотрудник, причинивший вред имуществу работодателя, может добровольно возместить его частично или полностью, подписав письменное обязательство с указанием сроков возмещения.

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба, однако, если собственник имущества компании возражает, то он может ограничить его в таком праве и обязать произвести компенсацию.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uderzhanie-za-specodezhdu-pri-uvolnenii-zakonno/

Рабочая спецодежда в 2018 году

Спецодежда представляет собой один из вариантов средств индивидуальной защиты. Она была разработана для того, чтобы обезопасить человека при выполнении специальных рабочих обязанностей. Кроме того, специальная одежда является средством коммуникации предприятия с конечным потребителем, демонстрируя атрибуты корпоративного стиля.

Современная спецодежда делится на три разных вида в зависимости от выполняемых ею функций. Первый вид — это корпоративная спецодежда. Она разработана для того, чтобы укреплять корпоративный дух внутри коллектива, а также демонстрировать бренд компании.

Второй вид спецодежды называется сигнальным, он производится из специальных материалов, которые отражают свет, и чаще всего используется дорожными рабочими для того, чтобы предупредить водителя.

Последний вид спецодежды называется защитным. Он применяется для проведения работ, связанных с высокой температурой, защищает человека от возможных ранений и обладает водонепроницаемостью.

Спецодежду также можно различать по другим принципам:

  1. Летняя специальная одежда. Такой вариант униформы позволяет человеку работать даже в условиях высокой температуры. В процессе производства такой одежды применяются специальные материалы, обладающие воздухопроницаемостью, легкостью, гигроскопичностью.  При этом главное предназначение этой формы остается прежним —  обеспечение защиты рабочим. Обычно в состав летней спецодежды входят комбинезон, полукомбинезон, брюки, фирменный костюм.
  2. Зимняя специальная одежда. Она разработана для того, чтобы люди могли работать при низких температурах. При этом, не смотря на утепление, данная форма не должна сковывать движения и много весить. В ее состав обычно включают утепленные брюки, комбинезоны, куртки, жилеты. Часто зимняя форма имеет не только защитную, но и сигнальную функцию. Для этого ее оснащают светоотражающими вставками.
  3. Специальная одежда для туризма и рыбалки. Данный вариант униформы может быть как летним, так и зимним. Она не должна мешать передвижениям и обеспечивает безопасность. Часто такая форма шьется из камуфляжной ткани (особенно касается летнего варианта).

Необходимость спецодежды заключается в обеспечении безопасности человека. Особенно специальная униформа нужна людям, которые работают или каким-либо другим способом контактируют с внешней средой (другими словами много времени проводят улице). Таким людям обычно требуется как летняя (для защиты от жары), так и зимняя (для защиты от холода) форма.

Нормы выдачи по профессиям на 2018 год

Трудовой кодекс Российской Федерации имеет положения, которые предусматривают условия безопасного труда. Так, например, если рабочий процесс связан с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами защиты, а также спецодеждой.

Нормы выдачи униформы для рабочих отражены в Приказе Минтруда России №997н. В этом документе представлен перечень норм, по которым выдается спецодежда для 195 специальностей. В него включены 14 разделов, в первом из них регламентируются следующие нормы:

  • выдача средств индивидуальной защиты рабочим сквозных специальностей в любой экономической отрасли;
  • выдача теплой спецодежды и обуви с учетом климата конкретного региона;
  • выдача специальной формы со светоотражающими элементами, которые повышают видимость.

Остальные разделы приказа объясняют работодателям, какие нормы применяются в процессе выдачи спецодежды работникам разных специальностей в таких сферах народного хозяйства, как:

  • рыбоводство и аграрная отрасль;
  • переработка и добыча полезных ископаемых;
  • деревообрабатывающая отрасль (в том числе полиграфия, производство бумажной продукции и т.д.);
  • химическая индустрия;
  • производство машин, станков и металлургической продукции;
  • отрасль, связанная с создание электрооборудования, оптических приборов, а также электроники;
  • поставки газа, воды, энергетики;
  • строительная отрасль;
  • связь и транспорт;
  • отрасль, связанная с торговлей, финансами, сферой услуг;
  • государственные службы, оборонное ведомство;
  • научная, культурная, спортивная сфера.

Если работодатель отказывается обеспечить своих сотрудников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой, ему грозит серьезные штрафные санкции. При повторном нарушении приказа министерства предприятие может быть закрыто на срок до 95 дней, а штраф составит сумму равную 2 млн. рублей.

Сроки службы и эксплуатации

Срок службы и эксплуатации специальной одежды устанавливается нормами, отображенными в Трудовом кодексе Российской Федерации.

В нем определяются виды экипировки, а также предъявляемые к ней требования. Также в этом документе указано, что специальная одежда и средства защиты для работников должен приобретать работодатель.

Нормы эксплуатации спецодежды зависят от специальности сотрудника, климатических условий, а также профессиональных особенностей конкретной отрасли народного хозяйства. Например, зимняя униформа делится на четыре категории:

  • 1 категория. Включает куртку и брюки с утепленной подкладкой и специальными вставками в виде мембран. Форма выдается на три года, после чего подлежит замене. Зимние сапоги выдаются раз в четыре года.
  • 2 категория. В этом случае куртка выдается на два с половинной года, а обувь — на три.
  • 3 категория. Одежда не обеспечивается мембранами, но имеет подкладку. Меняется один раз в два года. Ботинки выдают на два с половиной года.
  • 4 категория. Куртку нужно менять раз в полтора года, а обувь — раз в два года.

Работникам предприятия нужно помнить, что срок службы спецодежды во многом зависит от самого сотрудника. Униформу нужно своевременно чистить и ремонтировать. Также многое зависит от условий хранения. Это очень важное условие, от которого в том числе зависит безопасность и здоровье конкретного рабочего.

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель, нанимающий персонал, должен обеспечить его специальной одеждой, обувью, а также средствами индивидуальной защиты.

Какую конкретно спецодежду получает работник, определяют межотраслевые уставы. Вот перечень предметов, которые работник получает бесплатно в зависимости от специальности:

  1. Дворник. Костюм защищающий от механического воздействия и загрязнения. Сапоги водонепроницаемые с защитой. Рукавицы (перчатки). Зимняя куртка с утеплителем, валенки.
  2. Повар. Костюм, который может защитить от загрязнения и механического воздействия. Фартук, нарукавники.
  3. Учитель, обучающий столярному делу. Халат, перчатки с прорезиненным покрытием, защитные очки, респиратор для защиты дыхания, фартук, сапоги резиновые.
  4. Врач. Медицинский халат, а также резиновые перчатки.
  5. Рабочий. Защитный костюм, резиновые сапоги, защитные очки, перчатки с полимерными вставками, респиратор для защиты органов дыхания, зимняя куртка, брюки с утеплителем, сапоги или ботинки.

Удержание стоимости при увольнении

При увольнении с предприятия работник обязан сдать полученную им спецодежду на склад. В том случае если он этого не сделал (например, вещи были утеряны), ему придется оплатить размер ущерба из собственной зарплаты. Так прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации в статье 243.

Закон гласит, что выплата определяется с учетом рыночной стоимости конкретного имущества на данный момент времени.

Обзор спецодежды для мастера представлен в данном видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/rabochaya-specodezhda.html

Внимание, выдача спецодежды сверх норм!

Что случилось: у предприятия возникла необходимость выдать работникам спецодежду сверх норм, установленных законодательством.

Как поступить предприятию: предусмотреть право выдавать дополнительную спецодежду в коллективном договоре, предварительно проведя аттестацию рабочих мест и включив ее результаты в План мероприятий по охране труда.

Выдача спецодежды: нормы и практика

Необходимость обеспечивать работников спецодеждой установлена ст. 8 Закона от 14.10.92 г. № 2694-ХІІ (далее – Закон № 2694).

Так, работодатели обязаны бесплатно по установленным нормам выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ):

  • на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • связанных с загрязнением или неблагоприятными метеорологическими условиями;
  • на разовых работах, связанных с ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и т. п.
Читайте также  Чем руководствуется работодатель при выдаче работникам сиз

Приобретать и комплектовать СИЗ работодатели обязаны за свой счет согласно нормативно-правовым актам по охране труда и условиям колдоговора.

Существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ. Согласно этим нормам спецодежда в указанном количестве выдается на определенный срок. Иными словами, у нее есть срок службы.

Но как поступить предприятию, если нормативного количества спецодежды катастрофически не хватает на этот срок?

Можно ли выдать ее сверх предусмотренных норм? Не будет ли это нарушением законодательства?

И какое налогообложение (НДФЛ, НДС) будет при сверхнормативной выдаче?

В статье мы ответим на все эти вопросы.

Условия для дополнительной выдачи спецодежды

Для примера рассмотрим выдачу рукавиц авторемонтнику, работающему на СТО.

Обратимся к Нормам бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам бытового обслуживания, утвержденным приказом МЧС от 08.11.12 г. № 1315 (далее – Нормы). Срок службы рукавиц для авторемонтника составляет 2 месяца (п. 80 Норм). И еще предусмотрена выдача дополнительной пары перчаток при работе с двигателем, срок службы которой также составляет 2 месяца.

Но на практике перчатки изнашиваются гораздо быстрее. Возникает вопрос:

Может ли предприятие выдавать авторемонтнику дополнительные перчатки раньше, чем через два месяца?

В ст. 8 Закона № 2694 сказано, что в соответствии с колдоговором работодатель может дополнительно, сверх установленных норм, выдавать работнику определенные СИЗ, если фактические условия труда требуют их применения.

Как видите, закон требует, чтобы такое право было отражено в условиях коллективного договора

Достаточно ли внести такое право в колдоговор без дополнительных подтверждений?

Законодательство говорит, что нет. Порядок выдачи спецодежды и других СИЗ сверх норм регламентирован разд. VII Положения, утвержденного приказом Госгорпромнадзора от 24.03.08 г. № 53 (далее – Положение № 53).

Так, согласно п. 7.2 Положения № 53 собственник или уполномоченный орган предприятия совместно с профсоюзными организациями разрабатывает План мероприятий по охране труда, который включается в колдоговор. В этом Плане мероприятий собственники должны предусмотреть как можно более высокий уровень защиты работников от непредвиденных опасностей путем их обеспечения дополнительными СИЗ в зависимости от специфики производства, технологических процессов, изменений в условиях труда, вызванных технологическим прогрессом, и т. п.

Какие мероприятия по охране труда надо провести, чтобы включить право выдачи дополнительной спецодежды в План мероприятий?

Предварительно необходимо провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. По результатам такой аттестации предприятие определит:

  • уровень вредных и/или опасных факторов производственной среды, которые невозможно избежать с помощью других мероприятий (организационных, технических, технологических и т. д.);
  • характеристики, которые должны иметь выбранные СИЗ (в частности, характеристики, предусмотренные ГОСТами и ДСТУ);
  • номенклатуру и количество СИЗ исходя из количества работников, которых необходимо обеспечить СИЗ.

Какие работы или ситуации предусматривают использование спецодежды сверх норм?

В приложении 2 к Положению № 53 приведен ориентировочный перечень опасных ситуаций, при которых используются СИЗ, а в приложении 3 содержится ориентировочный перечень работ, при которых требуется применение определенных видов СИЗ.

Заметим, что ориентировочные перечни, как ясно из названия, не являются исключительными и исчерпывающими. Они призваны помочь предприятиям в выборе дополнительных СИЗ. Например, необходимость выдачи дополнительных перчаток авторемонтнику на СТО можно обосновать работой с едкими растворами. 

Проведение исследований по выбору СИЗ сверх установленных норм (по сути, это мероприятия по охране труда) предприятие может запланировать в соответствующем разделе коллективного договора или оформить приказом по предприятию. Эти исследования документально фиксируются по форме приложения 4 к Положению № 53.

Как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда в целях выдачи дополнительной спецодежды?

Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 01.08.92 г. № 442. Проводит ее аттестационная комиссия, состав и полномочия которой утверждаются приказом по предприятию. Можно привлечь к проведению аттестации сотрудников проектных и научно-исследовательских организаций, технических инспекций труда профсоюзов, территориальных органов Гоструда.

Для справки. Обязательная аттестация проводится не реже одного раза в пять лет. Внеочередные аттестации проводятся в связи с коренным изменением условий и характера труда по инициативе работодателя, трудовых коллективов, профсоюзов, госорганов по труду.

НДФЛ

Хотя спецодежда выдается работникам сверх установленных норм, ее стоимость не включается в налогооблагаемый доход работника. Это следует из пп. 165.1.9 Налогового кодекса. Однако при этом, по нашему мнению, обоснованность выдачи дополнительных СИЗ должна быть подтверждена соответствующими документами и проведенными мероприятиями (см. выше).

НДС

Операция по выдаче спецодежды (в т. ч. и сверх норм) не подлежит обложению НДС. Обоснование: такая операция не является поставкой товара, поскольку право собственности на такую спецодежду не переходит от предприятия к работнику. Это подтверждается и письмом МГУ ГФС от 08.12.15 г. № 26675/10/28-10-06-11.

Изменение норм выдачи спецодежды

И напоследок – интересный нюанс. Если у предприятия есть острая потребность в выдаче сверхнормативной спецодежды, оно вправе внести предложения по изменению существующих норм.

Такая возможность предусмотрена п. 1.6 Положения № 53. Для этого необходимо подготовить соответствующее обоснование и обратиться с ним к разработчикам норм или в органы центральной исполнительной власти, которые смогут передать эти предложения на утверждение органам центральной исполнительной власти по вопросам промышленной безопасности, охраны труда и горного надзора.

Выводы

Предприятие может выдавать спецодежду и другие СИЗ своим работникам сверх установленных норм. Однако для этого придется предпринять определенные шаги. Сначала следует провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Затем ее результаты, подтверждающие необходимость выдачи дополнительных СИЗ, отразить в Плане мероприятий по охране труда, включенном в колдоговор.

Есть и альтернативный вариант. Предприятие имеет право подать предложение о пересмотре норм бесплатной выдачи СИЗ их разработчикам или органам исполнительной власти. Тогда по результатам обращений предприятий в нормативные документы могут быть внесены изменения с уменьшенными сроками использования СИЗ. Но, безусловно, такие изменения будут внесены не быстро. Поэтому такой вариант лучше применить как дополнительную меру.

Спецодежда, выданная сверх норм в количестве, которое предусмотрено в документах предприятия, не является объектом обложения НДФЛ и НДС.

Источник: «Баланс» № 43-44, который вышел из печати 29.05.18 г.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/vnimanie-vydacha-specodezhdy-sverx-norm

Спецодежде — спецучет | Журнал « книга» | № 9 за 2013 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2013 г.

журнала № 9 за 2013 г.

Работник, которого не обеспечили СИЗ, вправе отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. Кроме того, ему нужно будет оплатить возникший по этой причине простой в размере не менее 2/3 средней заработной платыстатьи 157, 220 ТК РФ.

Работодатели, как того требует трудовое законодательство, должны выдавать своим сотрудникам специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ или спецодежда). Правда, не всем, а только тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнениемстатьи 212, 221 ТК РФ.

Как определить, есть ли у вашей организации обязанность выдавать СИЗ, как оформить и учесть передачу спецодежды работникам?

Необеспечение работников спецодеждой считается нарушением законодательства об охране труда и грозит административным штрафомст. 5.27 КоАП РФ. А если неприменение спецодежды привело к неблагоприятным последствиям (например, к несчастному случаю на производстве), это может стать причиной для привлечения должностных лиц еще и к уголовной ответственностист. 143 УК РФ.

Определяемся, кому нужна спецодежда

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работника (с классификацией их по отраслям экономики) можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются по типовым нормамстатьи 212, 221 ТК РФ.

Поэтому сверяете должности своих работников, указанные в их трудовых договорах, с перечнем профессий, приведенных в типовых нормах. Эти нормы приняты отдельными документами для разных отраслей экономики. Однако ориентироваться на отраслевую принадлежность организации не нужно. Просто ищите профессии своих сотрудников в разных приказах и постановлениях, утвердивших типовые нормы, и используйте определенные для этой профессии нормы.

Профессии, не упомянутые в типовых нормах, ищем в нормах, которые применяются во всех отраслях экономики:

Имейте в виду: законодательно установлен минимум спецодежды, который вы обязаны выдавать. Вы можете устанавливать свои нормы при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работниковст. 221 ТК РФ. Можно также заменить один из видов СИЗ аналогичным, обеспечивающим равноценную защитуп. 7 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (далее — Правила обеспечения СИЗ).

Если профессий и должностей, совпадающих с профессиями и должностями в указанных выше нормах, у вас в организации нет, то можете вздохнуть спокойно.

Если выяснилось, что вы обязаны обеспечивать своих работников спецодеждой, разбираемся, как ее выдавать и учитывать.

Приобретение и выдача спецодежды

Приобретаемая спецодежда должна быть сертифицирована или декларирована на соответствие требованиям безопасности, установленным законодательствомстатьи 212, 221 ТК РФ; пп. 5, 6, 8 Правил обеспечения СИЗ. Поэтому, покупая спецодежду, лучше взять у поставщика копию таких документов, как сертификат или декларация соответствия требованиям безопасности.

Если работник не будет использовать выданную спецодежду, можно объявить ему замечание или выговор. А при повторном неиспользовании СИЗ его даже можно уволитьп. 5 ч. 1 ст. 81, статьи 192, 220 ТК РФ.

Читайте также  Если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию

Спецодежду вы выдаете сотрудникам бесплатноп. 4 Правил обеспечения СИЗ. При этом она должна соответствовать полу, росту, размеру сотрудника, а также характеру и условиям выполняемой им работып. 12 Правил обеспечения СИЗ.

Выдачу и возврат спецодежды обязательно нужно фиксировать первичными документами. Вы можете самостоятельно разработать форму для этого, а можете использовать личную карточку учета выдачи СИЗ, утвержденную Минздравсоцразвитияутв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Она оформляется на каждого сотрудника.

Если вы решили выдавать спецодежду по повышенным нормам, то лучше утвердить правила и нормы выдачи СИЗ, например, в качестве приложений к коллективному договору или самостоятельного локального акта.

Обратите внимание, что вы должны не только своевременно выдавать работникам СИЗ, но и обеспечивать их хранение, стирку, сушку, ремонт и заменуп. 30 Правил обеспечения СИЗ. Часто все эти обязанности перекладываются на плечи работников. То есть они сами ухаживают за своей спецодеждой — стирают, сушат.

Однако следует помнить, что работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории организации. И оставлять СИЗ у себя работники могут только в отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т. п.)п.

 27 Привил обеспечения СИЗ.

Вынос некоторой одежды категорически запрещается еще и санитарными нормами и правилами.

Кроме того, если работник потеряет или испортит спецодежду, вы вряд ли сможете предъявить ему претензии и взыскать с него какую-либо компенсацию, так как следить за спецодеждой — это ваша обязанность.

Иногда работодателям не только проще, но и экономически выгоднее арендовать спецодежду по договору со специализированной организациейп. 4 Правил обеспечения СИЗ. В таком договоре, наряду с арендой, может предусматриваться еще и комплексное обслуживание спецодежды арендодателем (ремонт, стирка в прачечной, доставка и пр.).

Возврат спецодежды

Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату:

  • при увольнении работника;
  • при переводе в той же организации на другую работу, для которой СИЗ не предусмотрены нормами;
  • по окончании сроков ее носки взамен получаемых новых СИЗ. Как правило, в этом случае старая спецодежда возвращается для утилизации.

Без спецодежды работник не вправе и не обязан приступать к работе

Если СИЗ, например, пропали в местах, предусмотренных для их хранения, либо пришли в негодность по независящим от работника причинам, а срок носки одежды еще не истек, вы должны выдать работнику новую спецодежду или отремонтировать старую, если она испорченап. 25 Правил обеспечения СИЗ.

Если сотрудник сам потерял спецодежду, повредил или просто не отдал ее при увольнении, вы можете взыскать с него причиненный ущерб в размере стоимости спецодежды с учетом ее износастатьи 238, 246 ТК РФ. То есть сотрудник будет нести материальную ответственность в полном объеме причиненного ущербап. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Однако учтите, что процедура возмещения ущерба довольно муторная — нужно будет оценивать размер ущерба, получать объяснения от работника, проводить проверку, чтобы установить причины утери или порчи одеждыстатьи 246, 247 ТК РФ. И если процедура взыскания ущерба не будет полностью соблюдена, то работник может обжаловать ваши действия в судест. 248 ТК РФ.

Поэтому иногда проще от взыскания ущерба отказатьсяст. 240 ТК РФ.

Налог на прибыль

Подробнее об изменениях, внесенных в правила аттестации, написано: 2013, № 5, с. 4

Налоговый учет зависит от срока использования и стоимости спецодеждыПисьмо Минфина от 16.04.2009 № 03-03-06/1/244:

  • срок полезного использования спецодежды превышает 12 месяцев и первоначальная стоимость больше 40 000 руб., то спецодежда включается в состав амортизируемых основных средств и ее стоимость списывается в течение нормативного срока носкип. 1 ст. 256 НК РФ;
  • срок полезного использования меньше 12 месяцев или стоимость не более 40 000 руб., то стоимость приобретенной спецодежды включается в материальные расходы единовременно в момент передачи работникуподп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2013/9/760-spetsodezhde_spetsuchet.html

Нормы выдачи спецодежды: что полагается по закону

То, что работники ряда отечественных предприятий имеют право на получение спецодежды, регламентировано статьей 37 Конституции РФ, гарантирующей безопасность труда и соблюдение санитарно-гигиенических норм на всех стадиях производственного процесса. Кроме того, перечень лиц, которым полагается «спецовка», виды, нормы выдачи спецодежды, порядок обеспечения ею работников определены отдельным подзаконным актом – Постановлением № 51 от 18.12.1998 года Министерства труда и социального развития.

Нормы выдачи спецодежды работникам: некоторые ключевые аспекты

В целом спецодежда (и обувь – в том числе) считается средством индивидуальной защиты, соответственно, недостаточно серьезное отношение работодателя к обеспечению ею специалистов может стать основанием для привлечения руководителя к уголовной ответственности – в случаях производственного травматизма. Выдается она исходя из характера деятельности работника, который ее будет носить.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В соответствии с Постановлением № 51 выдача спецодежды не осуществляется по принципу «один комплект в руки». Она выдается на смену с последующей передачей сменщику.

Нельзя уверенно утверждать, что в настоящее время в нашей стране разработан свод унифицированных норм на обеспечение сотрудников таким средством индивидуальной защиты, тем не менее, некоторые закономерности выделить можно. Например, те, которые следуют из того факта, что выдача спецодежды считается видом социального обеспечения, а значит, главное назначение ее – защищать работника от вредных для здоровья и жизни производственных факторов.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды: на что можно рассчитывать

Начать стоит с главного: современное отечественное трудовое законодательство не предписывает компенсацию затрат работника на приобретенную им самостоятельно «спецовку», равно как и целевую выдачу средств сотруднику на покупку такой одежды. Следовательно, работодатель обязан сам обеспечивать специалистов спецодеждой, приобретая ее за свой счет. Это прописано в статье 212 Трудового кодекса.

А вот нормы выдачи бесплатной «спецовки» устанавливаются всё тем же Положением № 51. В ряде случаев (например, при работе в условиях Крайнего Севера) теплая специальная одежда выдается в обязательном порядке – и индивидуально каждому, а не посменно. Нормы выдачи бесплатной дополнительной специальной одежды по климатическим поясам определяются Постановлением №70 Министерства труда и социального развития от 31.12.1997 г.

Однако типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды могут быть связаны не только с климатическими условиями: так, если дальнобойщик встречает на пути хотя бы одну заправку, предлагающую этилированный бензин, то этому водителю полагается (правда, в сменном порядке) комплект, включающий резиновые сапоги, печатки и фартук. Если транспортирует навоз, то получает такой же комплект – и в придачу комбинезон из ткани, пропитанной специальным составом. По окончании рейса всю выданную одежду водитель обязан сдать.

При желании и соответствующих финансовых возможностях работодатель может выдавать «спецовку» сверх норм – например, ветрозащитный костюм с логотипом фирмы вместо ватника, однако в этой ситуации имеет смысл оформить выданную одежду именно как специальную, в противном случае работник не будет нести ответственность за утерю или порчу комплекта.

Отраслевые нормы выдачи спецодежды: основные положения

Важно знать, что отраслевые нормы выдачи «спецовки» должны быть не ниже типовых для конкретного вида работ: уменьшать уровень безопасности нельзя ни при каких обстоятельствах. Если отрасль «вредная» или «опасная», то в этом случае комплект полагающейся спецодежды расширен – по сравнению с типовым. Степень такого расширения определена правилами безопасности при сертификации спецодежды.

Если речь идет о нормах в отраслях, то нельзя не отметить, что ряд специалистов в нашей стране снабжаются «опознавательной» спецодеждой (медики, силовики, военные); кроме того, в некоторых сферах, например, в атомной энергетике, специальная одежда полагается всем – даже тем, кто не участвует непосредственно в технологическом процессе. В случае командировки на такое предприятие командированный сотрудник должен получить средство защиты под подпись, а потом сдать его – о чем будет сделана запись в учетной карточке.

Типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды всегда предусматривают некоторое количество резервных комплектов на непредвиденные случаи либо просто для посетителей (например, на строительных работах в касках должны находиться абсолютно все, с какой бы целью они туда ни пришли).

Хотя бывают и противоположные ситуации – спецодежда выдается для предотвращения порчи имущества (бахилы в медучреждениях или перчатки в лабораториях и музеях).

В ряде отраслей спецодежда выполняет скорее декоративную функцию, служит индикатором статуса.

Так, работники РАН разных рангов и техперсонал Академии носят халаты различных цветов – в зависимости от своей должности, степени. Еще один характерный пример – судейские мантии.

Дополнительная информация о спецодежде: ответственность, уход, учет и контроль

И ответственность за спецодежду, и обязанности по уходу за ней (контроль срока использования, стирка, чистка) лежат на работодателе – это наряду с типовыми нормами выдачи спецодежды прописано в Постановлении № 51. Впрочем, не означает, что работники могут целенаправленно портить свою «спецовку», – при повреждении одежды, которое невозможно получить на производстве, ответственность несет уже сотрудник.

Что касается контроля, то работодатель обязан следить не только за состоянием спецодежды, но и за самим фактом ее использования. Проще говоря, если вид работы предусматривает нахождение на производстве в халате/комбинезоне/костюме, то именно в этой одежде и должны работать сотрудники. Причем с соблюдением всех правил техники безопасности – расстегнутые пуговицы или небрежно наброшенный на плечи халат считается точно таким же нарушением, как и полное отсутствие спецодежды.

Учет «спецовки» ведется в форме МБ-7 – она едина для всех компаний и утверждена Госстатом. Каждый работник предприятия (включая административный персонал) имеет карточку учета спецодежды, в которой указываются следующие параметры:

  • пол;
  • размер (и одежды, и обуви);
  • должность сотрудника и характер работы;
  • табельный номер.

В этой же карточке производятся отметки – когда и на какой срок была выдана спецодежда, когда ее сдали. К слову, по окончании срока использования, при увольнении или переходе на должность, где можно ходить «в штатском», оставить себе «спецовку» нельзя – ее необходимо сдать. При преждевременном износе – заменить по соответствующему акту (если причина тому уважительная). А если производство относится к категории вредных или опасных, то использованная спецодежда подлежит утилизации после предварительного обезвреживания.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/normy-vydachi-specodezhdy-chto-polagaetsya-po-zakonu.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: