В какой срок должен отчитаться подотчетное лицо

Содержание

В какой срок отчитаться за подотчетную сумму по заработной плате

В какой срок должен отчитаться подотчетное лицо

Рекомендуем посмотреть материал «Какую сумму можно выдавать под отчет в 2016 году?». Как обязано отчитаться подотчетное лицо Для списания с работника денег, полученных в подотчет, существует установленная форма, называемая «Авансовый отчет». Бланк авансового отчета (АО) в графах о расходовании сумм заполняет подотчетное лицо самостоятельно. К АО прилагаются первичные документы, подтверждающие факт расхода. Скачать бланк авансового отчета В соответствующих столбцах таблицы обратной стороны бланка АО подотчетное лицо указывает:

  • порядковый номер записи;
  • дату расходования средств (выдачи первичного документа);
  • номер первичного документа;
  • наименование первичного документа;
  • сумму расхода.

Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии.

Внимание

Если принято решение простить долг подотчетному лицу, необходимо издать соответствующий приказ (можно также ограничиться получением соответствующей резолюции руководителя на заявлении подотчетного лица о прощении ему долга). Дата резолюции (или приказа) считается датой списания долга с должника (п. 2 ст. 415 ГК РФ). В этот день необходимо начислить НДФЛ на сумму списываемой с должника задолженности.

В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ необходимо удержать с налогоплательщика (подотчетного лица) сумму НДФЛ и в этот же день (или на следующий) перечислить налог в бюджет. Удержать НДФЛ можно при выплате подотчетному лицу заработной платы.

В какой срок нужно отчитаться за подотчетные средства

В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг. По истечении периода досудебного урегулирования проблемы (1 месяц) на размер задолженности начисляются страховые взносы. Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий:

  • сотрудником добровольно были возвращены средства;
  • сумма долга была засчитана в расходы на основании авансового отчета и документов, подтверждающих целевой характер затрат.

Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями: В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету.
Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете 007.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Кондратьеву за апрель; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева; Дебет 70 Кредит 94– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма; Дебет 70 Кредит 50– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб.

– 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву. При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Альфы» не учел в составе доходов несвоевременно возвращенную подотчетную сумму. Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок.

Важно

Организация применяет упрощенку ООО «Альфа» применяет упрощенку (объект «доходы за вычетом расходов»). Менеджеру ООО «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на 2000 руб. и сдал их на склад.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Максимальная сумма, которую можно удержать из месячной зарплаты сотрудника, составляет:(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб.
< 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи: Дебет 94 Кредит 71– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок; Дебет 44 Кредит 70– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 1950 руб. (15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева; Дебет 70 Кредит 94– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма; Дебет 70 Кредит 50– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб.

– 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (накладную, кассовый чек и т. д.). Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева.

< 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Какую максимальную сумму можно выдать сотруднику подотчет в 2018 году

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб. < 2610 руб.), весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи: Дебет 94 Кредит 71– 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок; Дебет 44 Кредит 70– 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 1950 руб. (15 000 руб.

× 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева; Дебет 70 Кредит 94– 1000 руб. – удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма; Дебет 70 Кредит 50– 12 050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб.

– 1000 руб.) – выплачена зарплата Кондратьеву. Ситуация: как учесть при налогообложении не возвращенные в срок подотчетные суммы? Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются.

В какой срок отчитаться за подотчетные деньги

Погасить задолженность сотрудник должен не позднее трех рабочих дней после того, как закончился срок, на который ему были выданы деньги (при направлении сотрудника в командировку – не позднее трех рабочих дней после дня его возвращения) (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, п. 26 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Следовательно, срок исковой давности по подотчетным суммам, которые сотрудник не вернул и по которым не отчитался, начинайте отсчитывать по окончании срока, на который были выданы деньги (п. 2 ст. 200 ГК РФ). 2. Отсчитайте три года с даты начала срока исковой давности.
По обязательству в виде невозвращенных подотчетных сумм срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).

Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает (п. 1 ст. 197 ГК РФ).

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Для этого сотрудник обязан уточнить в своем заявлении, что деньги следует перечислить на его зарплатную карту. Иногда писать заявление не нужно, так как выдача средств производится на основании соответствующего приказа. Но специалисты настаивают, что заявление все-таки должно быть, чтобы впоследствии на организацию не был наложен штраф.

https://www.youtube.com/watch?v=2j9Os6zoBF4

Этот способ упрощает процедуру выдачи денег сотрудникам на различные расходы. Главное, чтобы в назначении платежа была указана цель перевода денег, иначе эта сумма может быть расценена налоговиками как заработная плата. Следует также соблюдать сроки выдачи средств. В целом, законодательством они не ограничиваются.

Существует практика, когда руководитель сам устанавливает определенные сроки. И тогда сотрудник обязан отчитаться за потраченные деньги не позднее этого периода. То есть отчет по ним работник обязан предоставить в течение 3 дней (подпункт 6.3 п.

Расчеты с подотчетными лицами

Получая средства от организации на осуществление командировочной поездки или другие нужды, подотчетное лицо берет на себя определенные обязательства. В первую очередь, они касаются траты денежных средств согласно целевому назначению. Это должно быть подтверждено документально. Невозврат денег или нецелесообразные траты приводят к серьезным последствиям.

Основания для выдачи Естественно, что в организации проводится учет все расходов, в том числе и незапланированных. И все должно быть в обязательном порядке задокументировано. Поэтому основанием для выдачи денег является заявление сотрудника или приказ руководителя (при начислении денег на карту).

Предварительно необходимо проверить, нет ли у сотрудника долга за ранее выданные ему денежные средства. Если же он имеется, то средства такому сотруднику не выдаются.
В избранноеОтправить на почту Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер. Ответ на него не так однозначен, как может показаться. Рассмотрим все варианты.

О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет Как обязано отчитаться подотчетное лицо Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета Итоги О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, устанавливающим порядок ведения кассовых операций (далее — порядок № 3210-У).

Читайте также  Срок действия удостоверения стропальщика 5 лет

Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет:

  1. Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/v-kakoj-srok-otchitatsya-za-podotchetnuyu-summu-po-zarabotnoj-plate/

Если подотчетное лицо не отчиталось в срок — Бухгалтерия

Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» ) Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предусмотрено следующее: Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Порядок ведения кассовых операций не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Размер и срок, на который они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией самостоятельно, на основании приказа руководителя. Наличные денежные средства, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц, список которых утверждается руководителем. Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.

на любой срок утвержденный приказом

вообще остаток подотчета возвращается в кассу в день выдачи, но можно сделать приказ и прописать другие сроки возврата подотчета, например месяц, 2 месяца, год.. . как вам угодно (т. е на любой срок)

непомню в каком, но в нормативном акте консультанте я читала что до 90 дней календарных! вообще считаю: надо в рамках ЭТОГО приказом утвердить такой срок или другой-а потом по сроку просто делать запись о возврате и следующей по дате выдаче денежных средств-тогда не будет нарушена кассовая дисциплина, ну и суммы разумеется адекватные наберите в консультанте-плюсе горячую линию в вашем городе по телефону!

1. В течение 3-х дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться о тратах по действующему НПА. 2.

Если подотчетное лицо не отчитывается о тратах за выданных ему суммы в течение 1 месяца, налоговики пытаются классифицировать это как скрытый займ и насчитать материальную выгоду, но у них редко получается отстоять такую позицию. 3.

3 месяца это срок по истечении которого задолженность переводится в разряд просроченной. К подотчетным суммам тут никак не привязать вообще. 4. Под отчет можно выдавать суммы на любой срок, утвержденный в организации приказом, за исключением коммандировочных расходов см. п. 1.

а на любой дорогой ты наш Онатолий

Согласен с предшественницей. Но по закону, на практике сумма может не отдаваться сколько угодно. Как вы можете видеть из Порядка о штрафе там ничего не написано. -:)

Этот срок должен отражен в приказе » О подотчетных лицах, который издается в начале каждого года

Нормативная база уже не действует которой Вы руководствуетесь.

Источник:

Срок отчета по подотчетным суммам

На какой срок выдаются деньги подотчетному лицу, сколько времени отведено сотруднику на составление авансового отчета, что делать, если сотрудник не отчитывается и не возвращает подотчет обратно: обо всем об этом расскажем в статье.

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6.3 Уазания ЦБ РФ 3210-У от 11.03.14. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании.

В документе-основании должны быть прописаны:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • цель выдачи;
  • сумма;
  • а также срок, на который подотчет выдается.

Деньги могут быть выданы наличными либо перечислены на банковскую карточку работника.

Сроки отчета по подотчетным суммам

По истечении срока, на который были получены денежные средства, сотрудник должен:

  • либо в течение трех дней представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет;
  • либо вернуть неизрасходованные суммы.

Если сотрудник в день истечения срока подотчета отсутствует на рабочем месте, он должен отчитаться после возвращения на работу также в течение трех дней.

https://www..com/watch?v=2j9Os6zoBF4

К авансовому отчету (его форма может быть разработана и утверждена компанией самостоятельно, а может быть использована унифицированная № АО-1, утвержденная Госкомстатом) необходимо приложить подтверждающие расходы документы.

До внесения изменения в Указание 3210-У в августе 2017 года выдача нового подотчета допускалась только при полном погашении задолженности по ранее полученным суммам.

Это приводило к тому, что в случае невозможности представления отчета (например, человек был в командировке) работнику приходилось тратить личные средства, с последующим возмещением.

19 августа 2017 года Указанием 4416-У данное требование было аннулировано.

Подотчетное лицо не отчиталось в срок

Нередки ситуации, когда сотрудник не возвращает подотчетные суммы вовремя и не отчитывается.

В этой ситуации у компании есть один месяц после истечения даты возврата на удержание невозвращенного подотчетного аванса.

Для этого необходимо издать распоряжение руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы, ознакомить с ним подотчетника и получить от него согласие на удержание в письменном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Если работник не согласен с удержанием, то компании придется взыскивать денежные средства через суд. Срок исковой давности по подотчетным суммам составляет три года с момента невозврата (ст. 196 ГК РФ). Именно в течение этого времени у компании есть возможность невозвращенные деньги взыскать в судебном порядке.

Источник:

Работником не сдан авансовый отчет за командировку, оформление документов по возмещению ущерба предприятия

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. От: Василиса

Тема: Сотрудником не сдан авансовый отчет за командировку, оформление документов по возмещению ущерба предприятия работником.

Вопрос:

Работнику были выданы денежные средства на командировочные расходы, за которые он не отчитался и денежные средства не возвратил. Какие документы оформить для возмещения причиненного сотрудником ущерба предприятию?

Если сотрудник предприятия в установленные сроки не отчитался за командировочные или не вернул их, работодатель может удержать эти деньги из зарплаты работника.

Как правильно документально оформить возмещение ущерба работодателю, если работник не отчитался за авансовый отчет по командировочным расходам или не вернул денежные средства?

В соответствии с законом работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы для погашения задолженности по неизрасходованной части или несвоевременно возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой.

Для возмещения причиненного ущерба предприятию командировочным сотрудником, необходимо провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Создаётся комиссия, в срок не позднее месяца со дня окончания срока сдачи авансового отчета, с участием специалистов предприятия и в том числе бухгалтера организации, решение которой оформляется приказом.

Собираются все документы, касающиеся данной служебной командировки: 1. приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку; 2. командировочное удостоверение; 3.

заявление на выдачу денег, в котором «командировочный» указал , что подотчетные денежные средства получаются на командировочные расходы. 4. расходный кассовой ордер, в котором указано целевое назначение выданных денежных средств; 5.

книга учета доходов и расходов; 6. журнал регистрации кассовых документов;

7. кассовая книга.

От сотрудника, в зафиксированные в приказе сроки, запрашивается письменное объяснение для выяснения причины не предоставления авансового отчета за командировку и не возврата ранее выданных денежных средств.

Если работник отказывается или уклоняется от письменного объяснения причин ущерба, то комиссией готовится акт с указанием всех обстоятельств.

Решение комиссии о возмещении ущерба по выявленным основаниям и размер удержания денежных средств оформляется приказом и утверждается руководителем предприятия.

Если работник не оспаривает основания и размер удержания и готов добровольно возместить ущерб полностью или частично, то оформляется письменное соглашение сторон с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения сотрудника или несогласия с решением комиссии по возмещению ущерба, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Представитель предприятия имеет право обратиться в суд о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба, а в случае наличия письменного соглашения сторон о сроках платежей, с момента обнаружения работодателем нарушения согласованных условий возмещения ущерба.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

https://www..com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Нарушение работником сроков предоставления авансового отчета, за командировочные расходы, влечет в обслуживании бухгалтерии работодателя дополнительные осложнения. Согласно требованиям бухгалтерского учета подтвержденные командировочные расходы предприятие сможет учесть в сдаваемой квартальной отчетности только в том налоговом периоде, в котором сдан авансовый отчет.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов.

Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации.

Читайте также  Сроки измерения сопротивления заземляющих устройств

Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Бухгалтерское сопровождение ООО, ЗАО и ИП
Бухгалтерская компания

Источник: http://buchgalterman.ru/programmy/esli-podotchetnoe-litso-ne-otchitalos-v-srok.html

Сколько и на какой срок можно выдать денег под отчет — НалогОбзор.Инфо

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель может издать приказ.

Совет: Не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет, частью приказа об учетной политике.

Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Ситуация: можно ли выдать наличные деньги (рубли) под отчет иностранному сотруднику из кассы?

Ответ: да, можно.

Валютной операцией, в частности, признается отчуждение резидентом в пользу нерезидента (и наоборот) валюты РФ (рублей), а также использование такой валюты в качестве средства платежа (подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

При этом иностранный гражданин признается резидентом, если он имеет статус постоянно проживающего или лица без гражданства. Нерезидентами являются граждане, имеющие статус временно пребывающих или временно проживающих. Такой вывод позволяет сделать подпункт «б» пункта 6 и подпункт «а» пункта 7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

Российская организация является резидентом России (подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

По общему правилу валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются в безналичной форме (абз. 1 ч. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Исключение из этого правила составляют случаи, перечисленные в абзацах 3–5 части 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

Однако, вне зависимости от статуса сотрудника-иностранца, выдача ему денег (рублей) под отчет не признается валютной операцией, так как:

  • при выдаче наличных денег под отчет не происходит отчуждения валюты РФ (перехода права собственности на деньги) (п. 1 ст. 235, ст. 128 ГК РФ);
  • выдачу под отчет нельзя считать использованием денег в качестве средства платежа (ведь в данном случае организация не расплачивается с сотрудником (ничего у него не приобретает), а выдает ему деньги на конкретные цели, например на приобретение канцелярских товаров).

Кроме того, пункт 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У не содержит никаких ограничений и особенностей в отношении выдачи денег (рублей) под отчет иностранным сотрудникам.

Таким образом, организация вправе выдать сотруднику-иностранцу наличные деньги (рубли) под отчет.

Ситуация: можно ли выдать наличные деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору?

Ответ: да, можно.

Организация вправе выдать деньги под отчет работнику. Для целей работы с наличными и соблюдения кассовой дисциплины с 1 июня 2014 года работником является человек, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Это следует из пунктов 5 и 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и подтверждено письмом Банка России от 2 октября 2014 г. № 29-1-1-6/7859.

А значит, под отчет деньги можно выдать и подрядчику. Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору.

Ситуация: может ли филиал выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые числятся в головном отделении организации?

Ответ: да, может.

Обособленные подразделения не признаются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Они входят в состав организации, открывшей их. Поэтому филиал, являясь обособленным подразделением организации, вправе выдавать денежные средства под отчет всем сотрудникам. И тем сотрудникам, которые заключили договор с филиалом, и тем, кто числится в головном офисе. Главное, чтобы сотрудник значился в списочном составе организации. Такой вывод можно сделать из пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: нужно ли заключить с сотрудником, которому выданы деньги под отчет, договор о полной материальной ответственности?

Ответ: нет, не нужно.

Выдача денег под отчет не является основанием для заключения с сотрудником договора о материальной ответственности. Список сотрудников, с которыми должен быть заключен этот договор, приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Кроме того, наличие или отсутствие договора о материальной ответственности при выдаче денег под отчет ни на что не влияет. В случае невозврата подотчетных сумм взыскать их с сотрудника можно и без такого договора. Объясняется это тем, что выданные суммы – аванс. А организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели (ст. 137 ТК РФ).

Заявление на выдачу подотчетных сумм

Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена.

Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату. По новым правилам, с 1 июня 2014 года руководителю организации не нужно делать на заявлении собственноручную запись о том, какую сумму и на какой срок выдают наличные (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Внимание: предельный размер расчета наличными – 100 000 руб. по одной сделке – не применяется при выдаче подотчетных сумм сотруднику (п. 5 и 6 указания ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Однако это ограничение действует при расчетах с другими организациями или предпринимателями (п. 6 указания ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Поэтому при оплате товаров (работ, услуг) от лица организации сотрудник должен его соблюдать. Если лимит будет нарушен, налоговые инспекторы могут оштрафовать организацию.

Инспекторы могут установить нарушение этого правила при проверке авансовых отчетов сотрудников (кассовых чеков, квитанций, приложенных к нему). Сумма штрафа для организации в этом случае может составить от 40 000 до 50 000 руб. Оштрафовать ее руководителя инспекторы вправе на сумму от 4000 до 5000 руб. Об этом сказано в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер (правила расчетов не нарушаются постоянно в течение длительного времени). Такие правонарушения не считаются длящимися (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5). Поэтому инспекторы должны обнаружить их в течение двух месяцев, после того как сотрудник расплатится наличными (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если они этот срок пропустили, то организацию оштрафовать нельзя.

Отчет за полученные деньги

При выдаче денег под отчет соблюдайте требование, которое установлено пунктом 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У: нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, который не отчитался по ранее полученным деньгам.

Внимание: если налоговые инспекторы обнаружат, что организация неправомерно выдала деньги сотруднику под отчет (он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут попытаться оштрафовать ее за нарушение правил ведения кассовых операций.

Однако ответственность за этот проступок организация несет в строго ограниченных случаях (они указаны в ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится.

Получается, что штраф за такое правонарушение законодательство не предусматривает. Такой вывод подтверждает арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 июля 2010 г. № Ф03-4472/2010, Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г.

№ А56-33543/04 и от 9 февраля 2005 г. № А21-8287/04-С1).

Особые правила установлены в отношении командировочных расходов. Отчитаться за эти суммы сотрудник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Изменить этот срок руководитель организации не может.

Совет: Если в конце рабочего дня появился сверхлимитный остаток в кассе, то выдайте его под отчет сотруднику. На следующий день этот сотрудник вернет деньги в кассу организации.

Если этого не сделать, то налоговые инспекторы могут наказать организацию за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. За это нарушение организации грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб., а должностным лицам (например, руководителю) – от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/podotchetnye_summy/skolko_i_na_kakoj_srok_mozhno_vydat_deneg_pod_otchet/59-1-0-1520

Подотчетное лицо не вернуло деньги. Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок. Нарушение сроков представления авансового отчета

Сотрудник, который получил наличные средства для расходования на нужды организации, автоматически превращается в подотчетное лицо. Авансовый отчет, отражающий расход этих денег, работник обязан сдать не позднее чем через три дня после истечения срока, на который была осуществлена выдача финансовых средств. Это касается всех случаев выдачи подотчетных средств, кроме денег, выдаваемых на командировки от предприятия. За командировочные деньги сотрудники обязаны отчитываться в трехдневный срок после возвращения из командировочной поездки.

Знает ли эта маленькая история знакомая? Была сделана важная работа, и всем было предложено это сделать. Все были уверены, что кто-то это сделает. Любой мог это сделать, но никто этого не делал. Кто-то рассердился на это, потому что это была работа Всех. Все думали, что кто-то может это сделать, но никто не понимал, что Все не будут этого делать.

Цели должны быть привязаны к более крупным организационным амбициям

Это закончилось тем, что Все обвиняли кого-то, когда никто не делал то, что мог бы сделать Любой. Как управлять эффективностью? Измерьте их текущую производительность и оценку, соответствуют ли они целям и ожиданиям, которые они ранее совершили, когда они количественно определены. Измерить результаты и сравнить их с целями сотрудников, чтобы выявить пробелы, требующие дальнейшего внимания. Обратная связь не решит проблемы сама по себе, но она откроет дверь для обсуждения проблем и последующих действий.

Сотрудникам нужна обратная связь, чтобы сделать хорошую работу и улучшить в тех областях, где производительность не оправдывает ожиданий. Большую часть времени, давая объективную, поведенческую обратную связь, все, что требуется. Иногда работникам требуется небольшая внешняя мотивация для выполнения своих обязательств. Когда они борются за достижение своих целей, им можно помочь, введя соответствующие последствия.

Читайте также  Можно ли выплатить аванс раньше срока

Чтобы цели были значимыми и эффективными в мотивации сотрудников, они должны быть привязаны к более крупным организационным амбициям.

Остаток неизрасходованных денег сотрудник сдает в бухгалтерию организации. Но случаются ситуации, когда работник не отражает в авансовом отчете все статьи расходов, но и оставшиеся деньги возвращать не имеет желания. Если такой отказ прозвучал от сотрудника, то, согласно ст. 137 ТК РФ, работодатель имеет полное право вычесть искомую сумму из заработной платы работника. Также руководитель предприятия может обратиться в суд с иском о возмещении финансового ущерба – так сказано в ст. 392 ТК РФ.

Сотрудники, которые не понимают роли, которые они играют в успехе компании, с большей вероятностью будут отключены. Независимо от того, на каком уровне находится сотрудник, он должен уметь точно формулировать, как его. Это не означает, что менеджер должен ответить на все проблемы с работниками, но готовность напрямую поговорить с членом команды. Это требует навыков, чтобы говорить с ясностью и уважением к решению проблем, прежде чем они повлияют на качество.

Это часто кажется отсутствующим в разговорах о производительности. Это то, что может превратить монолог производительности в диалог производительности. Эта короткая часть доходит до нее. Что делать, если организация также заинтересована в успехе сотрудника? Что, если персональная мотивация сотрудника может быть понята и усилена организацией?

Работодатель имеет полное право вычесть искомую сумму из заработной платы работника.

Процедура удержания

Денежные средства, выданные сотруднику под отчет, можно на законном основании , если он не вернул неизрасходованный остаток в установленный временной период. Также удержание части зарплаты будет законно, если авансовый отчет по выданным средствам официально не утвержден руководителем организации.

Эти вопросы особенно актуальны для вашего раздела Я вашей статьи. Предполагается, что сотрудники будут совершать, когда они поймут, как цели организации будут им полезны. Как лидер должен вовлечь организацию в выполнение этих действий, а также при принятии обязательств.

Как лидер демонстрирует свою приверженность целям производительности. Размышление о том, как проходит, делает огромную разницу между тем, что просто отсутствует или достигается против достижения бизнес-целей. Эта статья просто изумительна при объяснении проблем и их устранении.

Для осуществления процедуры удержания подотчетной суммы из зарплаты необходимо совершить следующие действия:

  • Издать соответствующий приказ об удержании средств за подписью руководителя организации не более чем через месяц после того дня, когда истек срок, установленный для сдачи отчетности по израсходованным суммам. Если приказ не будет оформлен в месячный срок, то удержание средств из зарплаты станет невозможным и вернуть их можно будет только через судебную инстанцию. Однако также есть вариант, что у работника проснется совесть и он вернет незаконно присвоенные деньги добровольно.
  • Предоставить работнику возможность ознакомиться с изданным приказом и зафиксировать данный факт его подписью. Помимо своей подписи, сотруднику нужно в письменном виде выразить свое согласие с размером удерживаемых средств и основаниями для удержания. Без письменного согласия работника взыскание подотчетных денег будет возможно только через суд.

Важный нюанс: общая сумма удерживаемых средств не должна быть больше 20% от суммы заработной платы, которую сотрудник получает на руки. В ином случае удержание производится частями из необходимого количества выплат. Задолженность работника перед предприятием, которую он не вернул в установленный срок, не является частью его дохода, а, следовательно – эти деньги не облагаются налогом.

Почему так много статей руководства предполагают, что то, что лидеры пытаются заставить своих сотрудников делать, прекрасно и что эти лидеры тоже идеальны. Например, если сотрудники видят, что лидер ошибается и сообщают об этом разумным образом, почти всегда лидер может плохо справляться с ситуацией.

Вы прилагаете усилия для привлечения наиболее квалифицированных добровольцев, ориентирования и обучения их для выполнения необходимой работы и назначения их проекту. Как только они вносят свой вклад в свои часы, вам нужно постоянно сообщать о том, что они делают. Сбор количества часов добровольцев — это совсем не то же самое, что понимать, как они заполняют это время.

В случае, если имел место быть невозврат подотчетных средств сотрудником на протяжении месяца со дня истечения срока сдачи авансового отчета, на всю сумму происходит начисление страховых взносов. Полная сумма страховых взносов впоследствии может быть обратно зачислена работнику, если он вернет подотчетные средства или официально отчитается за их расход.

Было бы относительно просто узнать о деятельности добровольцев, роль которых сводит их к вашему объекту, где они взаимодействуют с оплачиваемым персоналом. Однако даже в этой ситуации вы, возможно, не знаете точно, как они выполняют свою работу, с кем они взаимодействуют, и что они не делают, что, возможно, было бы еще более полезным.

Проблема надзора за работой еще более важна, когда вы рассматриваете, сколько добровольцев работают удаленно или в поле для вас. Это могут быть индивидуальные наставники, посетители посетителей на дому, приглашенные ораторы, искатели рекламы в программе мероприятий, а также любые онлайн-добровольцы, общающиеся в электронном виде. Как вы можете сохранить качество и последовательность, а также обеспечить, чтобы добровольцы на расстоянии продолжали чувствовать себя связанными с вашей организацией?

Не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который были выделены деньги, работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы. В каком размере и на какой срок можно выдавать деньги под отчет работникам, руководители организаций и индивидуальные предприниматели определяют сами. Однако если сотрудник в установленный срок отчет не представил, это является нарушением кассовой дисциплины.

Создание системы двусторонней связи и отчетности не является обязательным. Вы должны быть проинформированы о том, что делается в названии вашей организации где угодно — не только для контроля качества, но и для защиты как клиентов, так и добровольцев. Подумайте, что вам нужно знать и разработать процедуру отчетности, которая проста в содержании и проста в подаче.

Обычно обсуждается отчетность и слышится вариация «мы не можем заставить добровольцев отправлять отчеты, которые мы просили». Это может показаться суровым, но добровольцы, которые не сообщают или не сообщают, неприемлемы в этой роли. Вам будет трудно найти отчеты, если вы позволите таким несоблюдениям не иметь никаких последствий.

Все случаи, когда организацию или должностное лицо могут оштрафовать за нарушение ведения кассовых операций, перечислены в статье 15.1 КоАП РФ. Однако непредставление авансового отчета там не указано. То есть получается, что нарушение есть, а ответственность за него не установлена. Поэтому штрафных санкций со стороны налоговой инспекции или банка организации при таком нарушении опасаться не стоит.

Четко и конкретно указывать во всех положениях о вакансиях добровольцев, требующих отчетов. Усильте это ожидание во всех опросах и предварительных тренингах. Когда вы это делаете, никто не может сказать, что они не знали, что их попросят сообщить. Затем встретите добровольцев на полпути с отчетами, которые они действительно могут представить.

Подумайте, что наиболее важно, чтобы учиться и задавать только те вопросы, составляя форму отчета, которая соответствует каждому заданию добровольца. Предоставление формы или шаблона намного эффективнее, чем ожидать, что каждый добровольник найдет чистый лист бумаги или откроет новое электронное письмо и напишет вам эссе каждый месяц. Объясните, почему отчет важен и как будут использоваться собранные вами данные.. Большая информация может быть собрана с помощью флажков или полей заполнения одного слова.

Контроль за расходованием денежной наличности и добросовестностью сотрудников — это внутренняя задача организации и ее руководства. Поэтому, если сотрудник не приобрел те ценности, на которые ему были выданы деньги, но в то же время их и не возвращает, организация может удерживать долг из заработка (с учетом ограничений суммы удержаний, установленных статьей 137 ТК РФ), а при отказе сотрудника на такое удержание — обратиться в суд (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Формы также позволяют сравнивать отчеты добровольцев друг с другом и от месяца к месяцу. Хотя вам нужна такая согласованность, всегда включайте место для них, чтобы добавить все, что они хотят поделиться с вами, чтобы расширить стандартный отчет.

Вы также можете встретиться лично или по телефону, но это отнимает много времени, поэтому, возможно, альтернативные письменные отчеты с телефонными звонками. Как часто вам нужны такие отчеты, это будет зависеть от работы, сроков и опыта добровольца.

Помимо запроса информации непосредственно от добровольца, кто еще может периодически говорить о калибре и ценности выполняемой работы? Что, если угодно, вам нужно знать от клиентов или их семей? Есть ли другие люди, которые могут увидеть последствия участия волонтеров, таких как медсестра, социальный работник, учитель, офицер службы пробации? Как вы будете собирать такую ​​информацию?

  • Задавайте вопросы, которые имеют смысл и имеют смысл.
  • Установите расписание, которое информирует вас обоих.

Кто будет смотреть и отвечать на отчеты и кто будет следить за тем, чтобы отчеты не были представлены, так же важно, как сбор данных.

Однако часто невозвращенные подотчетные суммы числятся не за рядовым сотрудником, а за директором, который как раз и должен следить за соблюдением кассовой дисциплины на фирме. Тогда бухгалтер оказывается в сложной ситуации: как быть с авансом, по которому не отчитался директор?

Источник: https://yuriste.ru/the-accountable-person-did-not-return-the-money-what-if-the-accountable-person-did-not-report-on-time/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: