В какие сроки оформляется трудовой договор

Содержание

Каким может быть срок трудового договора?

В какие сроки оформляется трудовой договор

Трудовой договор является гарантией соблюдения прав и взятых обязательств, а также льгот, предусмотренных на законодательном уровне в течение всего периода взаимоотношений между работником и работодателем.

Работник обязуется в течение действия договора выполнять свои трудовые функции за определенное вознаграждение и соблюдать нормы локальных актов предприятия, а работодатель, в свою очередь, гарантирует предоставление возможности трудиться, развиваться и получать заработную плату.

Согласно нормам, приведенным в ст.58 ТК РФ, трудовые взаимоотношения могут быть зафиксированы в договоре на продолжительный срок без ограничения конкретной датой, что является бессрочным договором, и на ограниченное время, что соответствует признакам срочного трудового договора.

Именно ограничение срока действия является отличительной чертой трудовых правоотношений, а также отражает характер обязанностей и предоставляемых гарантий.

В частности, оформить срочные трудовые отношения можно только в том случае, если обязанности вменены на ограниченный срок, допустим, в случае выполнения определенного вида деятельности, либо на время отсутствия основного сотрудника.

Это предполагает предоставление социальных гарантий только за фактически отработанное время, а в некоторых случаях, и в фиксированном размере.

Однако на законодательном уровне установлено, что трудовой договор, заключенный на определенное время без достаточных оснований с целью уменьшения размера положенных гарантий, в судебном порядке будет признан бессрочным с выплатой компенсации за нарушение прав работника.

Также сторонам дается право признать договор с ограниченным сроком действия бессрочным в случае, если сотрудник и руководство придут к выводу о продолжении правоотношений, и ни одна из сторон не будет настаивать на прекращении сотрудничества в связи с окончанием срока действия договора.

Подробнее с положениями Трудового Кодекса вы можете ознакомиться в самом документе — его можно скачать на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Продолжительность трудового договора определена

Отличительной чертой договора с определенным сроком действия является именно продолжительность трудовых взаимоотношений, которые ограничены оговоренной датой либо действием.

То есть срочный контракт может быть заключен для выполнения какого-либо вида работ, к примеру, для создания каталога при архиве, для выполнения работ на сезон, либо для замены отсутствующего работника, который  заболел или находится в декретном отпуске.

Минимальные и максимальные сроки

Максимальный срок действия срочного трудового договора, согласно норм, указанных в ст.58 ТК РФ, составляет 5 лет.

По истечении оговоренного срока договор может быть продлен, либо перезаключен для дальнейшего сотрудничества, если условия, которые послужили основанием для его оформления, не были до конца выполнены.

Минимальный срок действия договора на законодательном уровне пока не установлен, учитывая разнообразие представляемых трудовых услуг работниками и потребности в выполнении определенных заданий работодателями.

В любом случае должно соблюдаться условие, что работник принимается для выполнения определенных работ, которые носят временный характер.

Основания для заключения

В соответствии со ст.59 ТК РФ срочные трудовые отношения оформляются по следующим основаниям:

п/п Основания Срок
В обязательном порядке
1. Выполнение обязанностей основного работника На время отсутствия работника
2. Выполнение временных работ До 2-х месяцев
3. Выполнение работ на определенный период На сезон
4. Выполнение работ за границей До 5-ти лет
5. Выполнение ремонтных работ (реконструкция, монтаж, расширение производства) До 1-го года
6. Выполнение работ в организациях, созданных на определенное время До ликвидации организации
7. Выполнение определенной работы До полного завершения
8. Прохождение практики либо обучения До полугода
9. Для работы в качестве выборного работника на выборную должность На весь срок действия
10. Осуществление общественных работ при направлении соответствующими органами В зависимости от установленного срока
11. Прохождение альтернативной службы 21 месяц
По соглашению сторон
12. Если работодатель является ИП, при штате работников от 35 до 20 работников До 5-ти лет
13. Пенсионный возраст, либо медицинские противопоказания, позволяющие трудиться определенное время В соответствии с медицинским заключением
14. Работы в условиях Крайнего Севера До 5-ти лет
15. Устранение последствий чрезвычайных происшествий (катастрофа, наводнение) До полного устранения последствий
16. Избрание по конкурсу От 1 года до 5-ти лет
17. Деятельность творческих работников До 5-ти лет
18. С руководящим составом и главными бухгалтерами До 5-ти лет
19. Со студентами, обучающимися на дневном отделении До окончания учебы
20. С моряками До 5-ти лет
21. Совместительство До 5-ти лет

Документы для оформления

Как при заключении срочного, так и бессрочного договора работник должен представить следующий пакет документов, на основании ст.65 ТК РФ:

  • документ, который удостоверяет его личность;
  • документ, подтверждающий квалификацию;
  • трудовую книжку;
  • свидетельство о пенсионном страховании, если есть и о медицинском страховании;
  • документы о воинском учете;
  • заявление о приеме на штатную должность.

В ряде случаев работодатель имеет право запросить дополнительные документы.

В частности, учителя обязаны представить справку об отсутствии судимости, так как на законодательном уровне установлен запрет на занятия преподавательской деятельностью лицам, которые имели судимость.

Также при заключении срочного договора по совместительству будущий сотрудник обязан предъявить справку о том, что его труд по основной должности не имеет признаков вредных факторов, если по совместительству предполагается работа в сходных обстоятельствах, либо совместительство не имеет ограничений на занятия определенным видом деятельности.

Срок заключения трудового договора не определен

Трудовой договор на неопределенный период, то есть бессрочный, заключается, как правило, в случае, когда предполагается длительная занятость на постоянной основе по штатной должности.

Вступление в силу трудового договора наступает сразу же после подписания его обеими сторонами, если иная дата не оговорена заранее.

Срок оформления трудового договора в письменном виде не должен превышать 3-х дней с момента начала трудовых правоотношений (ст.67 ТК РФ).

Cроки и порядок заключения трудового договора при приеме на работу

При устройстве на работу необходимо уделить должное внимание оформлению документов, так как эта процедура считается одной из главных.

Также обязательного пристального внимания заслуживает и трудовой договор, который выступает гарантией в выполнении прав и обязанностей, не только работником, но и работодателем.

Если возникнут какие-либо разногласия, то при решении споров уделяется внимание именно трудовому договору. Подписание данного официального документа должно происходить не позже трех суток после официального выхода на работу сотрудника.

В случае, если работодатель увиливает от заключения договора, вы вправе потребовать письменного объяснения. Если директор отказывается это сделать, необходимо задуматься о поиске работы с гарантией в виде договора. При наличии экземпляра трудового договора сотрудник предприятия обладает такими гарантиями, как

  1. Право на охрану труда.
  2. Получение компенсаций, пособий и выплат, которые предусмотрены действующим законодательством.

Знакомство с будущим сотрудником предприятия

Чтобы заключить трудовой договор необходимо предоставить будущему работодателю следующий перечень документов:

  1. Документ, который удостоверяет личность гражданина.
  2. Трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  3. Если работник является военнообязанным или относится к лицу призывного возраста, необходимо предоставить документ воинского учета.
  4. Страховой медицинский полис, который является обязательным документом в перечне.
  5. Документ о специальном образовании.
  6. При необходимости и учете специфики будущей работы могут потребоваться и иные дополнительные документы.

Каждому сотруднику необходимо знать документы, которые не вправе требовать работодатель:

  1. Характеристика
  2. Справка с места жительства о жилплощади или регистрации.
  3. Справка о семейном положении.
Читайте также  В течении какого срока ФСС перечисляет больничный

Также на устройство на работу не должны повлиять религиозные или политические взгляды будущего сотрудника и работодателя. Но существуют и некоторые исключения, которые прописаны в федеральном законе. Если государственный служащий претендует на руководящую должность, то он обязан предоставить декларацию о доходах, имуществе любого вида, банковских вкладах и обязательств финансового характера.

На что необходимо обращать внимание?

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты?

  • Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
  • Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
  • Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
  • Регистрация будущего сотрудника недействительная.
  • Бланки были подделаны.
  • Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально. Затем необходимо сделать запрос в соответствующие  органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа. Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Составление трудового договора

Для трудового договора не существует единой формы. Для каждого предприятия разрабатывается своя определенная форма договора для сотрудников. Но правила составления данного официального документа прописаны в Трудовом Кодексе, который действует в настоящий момент. Эти правила должны соблюдаться каждым предприятием в обязательном порядке на территории всей страны.

Трудовой договор должен составляться в двух экземплярах, в письменном виде и содержать следующие информационные пункты:

  • Представление сторон.
  • Ф.И.О. будущего сотрудника предприятия и его квалификация.
  • Вакансия и суть работы.
  • Когда сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Указывается вид договора – срочный или бессрочный.
  • Указывается основное это место работы или по совместительству.
  • Указывается период времени испытательного срока, если такой предполагается.
  • Информация об обязанностях и правах обеих сторон
  • Описываются будущие условия труда сотрудника.
  • Режим рабочего времени.
  • Продолжительность ежегодного обязательного отпуска.
  • Сумма заработной платы, размеры и виды доплат.
  • Сроки выплаты заработной платы.
  • Указывается, как происходит социальное страхование.
  • Договор закрепляется подписями обеих сторон.

Также в условия трудового договора могут вноситься коррективы, которые согласовываются с директором и работником предприятия. Директором предприятия в договор может вноситься пункт, что сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну предприятия. Трудовой договор может не заключаться только в том случае, ели директором были указаны весомые причины. При получении такого отказа работник не имеет права обратиться в суд за его обжалованием.

Трудовой договор оформляется в письменной форме с постоянными и временными сотрудниками предприятия независимо от того, основное это место работы или работа по совместительству. Данный документ имеет доказательственное значение в случае возникновения споров между сотрудником и директором.

Особенности трудового договора

В данный официальный документ может быть внесен пункт о материальной ответственности сотрудника. В таком случае работник должен быть внимательным, так как все недостачи будут списываться за счет его заработной платы. Такие условия должны быть оговорены в приложении к договору. В приложении указывается перечень вещей, за который ответственен сотрудник.

Любой договор, согласно новому Трудовому кодексу, должен содержать следующие обязательные условия:

  1. Место работы и структурное подразделение.
  2. Дата начала выполнения трудовых обязанностей.
  3. Сумма заработной платы.
  4. Должность сотрудника должна соответствовать штатному расписанию организации.
  5. Льготы, которые предусмотрены за выполнение тяжелых и вредных работ.

При составлении данного официального документа должны быть четко прописаны обязанности работника и директора. Действующим законодательством не предполагается установление  испытательного срока, как обязательное условие при устройстве на определенную должность. Данное условие оговаривается в документе, если такой оговорки нет, то его принимают на работу на постоянной основе без испытательного срока.

Испытательному сроку не подвергается такая группа лиц:

  1. Беременные.
  2. Лица, которые претендуют на должность по конкурсу.
  3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
  4. Молодые специалисты.
  5. Специалисты, которые были переведены с другого предприятия.

Подписание документа

Сроки

С будущим сотрудником предприятия могут быть подписаны два вида договора:

  1. На неопределенный срок, то есть бессрочный договор. Сотрудник имеет право его расторгнуть при соблюдении всех правил. Он обязан предупредить директора об увольнении за месяц до предполагаемой даты.
  2. Срочный договор. Данный документ заключается на период не более пяти лет. все возможно договора ограничиваются действующим законодательством. Его заключают для проведения временных работ или для замены отсутствующего сотрудника для выполнения определенных работ. В нем обязательно указывается срок и обстоятельства для заключения.

Срочные договора считаются исключением из правил и заключаются только директорами частных предприятий. Расторжение данного документа после того, как его срок истек, можно оспорить в судебном порядке. Датой заключения трудового договора может быть:

  1. День подписания документа.
  2. День издания приказа о принятии на должность сотрудника.

Почему срочный договор хуже бессрочного?

  • Разрыв трудовых отношений по окончании срока может произойти без указания на то весомых причин.
  • Сотрудник не имеет права увольняться по собственному желанию без уважительных причин, пока не закончится срок договора.

Отказ

Директор предприятия не может отказаться от заключения данного документа без указания на то весомых причин.

Что необходимо делать, если работник не согласен ана подписание трудового договора?

  • Выяснить причины отказа. Главные причины – не устраивает заработная плата или условия труда.

Что необходимо делать директору предприятия, чтобы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника?

  1. Отказ работника фиксируется в письменной форме.
  2. Сотруднику необходимо выдать дубликат приказа о приеме на должность с указанием размера оклада.

При проявлении упорства сотрудником, связанным с подписанием документа, директор может отказаться от приема его на работу. Также сотрудник может быть отстраненным от выполнения обязанностей, но не быть уволенным. Обязанность по составлению и заключению договора ложится на директора предприятия.

В документе обязательно указываются условия, которые являются гарантией выполнения обязанностей работодателем. Бывают такие случаи, когда заключаются срочные договора, создающие условия, при которых не действуют гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

По доверенности

Если подписание договора осуществляется доверенным лицом, то это не означает, что оно имеет определенные полномочия. Подписание договора такими лицами осуществляется довольно часто. Если была допущена легкомысленность при проверке документа, то его могут признать недействительным. В настоящее время очень часто рассматриваются дела связанные с полномочиями лиц, которые подписывали документ от имени предприятия по доверенности.

Такой способ подписания документа признается правильным, если все было оформлено в соответствии с требованиями и нормами.

Когда начинаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем?

Трудовые отношения между сотрудником и директором предприятия возникают на основании подписания трудового договора. Директор предприятия при оформлении трудовых отношений в обязательном порядке должен руководствоваться положениями, законами, нормативами и актами законодательного характера.

Данный официальный документ можно смело признавать действительным с того момента, когда произошло подписание сотрудником и директором предприятия. Также после того, как документ будет подписан сторонами, на предприятии издается приказ о зачислении нового сотрудника на работу.

Приступить к выполнению своих прямых должностных обязанностей сотрудник может с момента указанного в трудовом договоре. Данная дата должна быть прописана в обязательном порядке.

Если дата не была указана, то сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей сразу на следующие сутки после подписания документа.

 Трудовые отношения, согласно действующему законодательству, могут оформлять с 16-летнего возраста работника. Также договор может быть подписан и с 14 лет, но только с согласия родителей работника. Что касается двух этих вариантов, то такое бывает редко и работодатель не всегда хочет принимать на работу «детей» без опыта работы, так как это большая ответственность.

Работники данной возрастной группы могут быть приняты на работу только для выполнения легкого труда и с обязательным условием – выполнение работы и трудовых обязанностей не должны отвлекать подростка от учебного процесса.

Согласно законодательству страны  существует перечень работ, которые не могут быть выполнены несовершеннолетними сотрудниками. Если директор предприятия будет игнорировать данные возрастные ограничения и принуждать выполнять тяжелый труд, то он будет привлечен к уголовной ответственности. Необходимо помнить, что такое незаконное действие нужно будет доказать в суде.

Если сотрудника интересуют положения трудового законодательства, которые помогут обезопасить себя от обмана, то можно уделить внимание изучению Конституции, Трудового кодекса и иных федеральных законов.

Читайте также  Срок выдачи расчетных листков по заработной плате

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/dogovor/trudovoj-dogovor-poryadok-i-sroki.html

Заключение трудового договора: документы, основные условия

Заключение трудового договора — это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Общий порядок заключения трудового договора

Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Заключение трудового договора должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Обязательные условия:

  1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
  2. Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
  3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
  4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
  5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
  6. Условия труда по результатам аттестации.
  7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

  1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
  3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
  4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
  5. Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
  6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

Порядок заключения трудового договора нужно знать как работодателю, так и работнику. Рассмотрим его нюансы в данной статье.

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Общий порядок заключения и срок трудового договора

В какой форме заключается трудовой договор

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

Гарантии при оформлении трудового договора

Итоги

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

  • название трудовой функции (должности) работника;
  • указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
  • описание режима выполнения работы;
  • условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
  • данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
  • сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
  • иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).

Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

  • общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
  • ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
  • запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

  • документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
  • оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
  • работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
  • составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
  • проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2015».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

  • паспорта или иного удостоверения личности;
  • трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
  • страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
  • документов воинского учета (для военнообязанных);
  • документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
  • справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/poryadok_zaklyucheniya_trudovogo_dogovora_nyuansy/

Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Читайте также  Списание спецодежды пришедшей в негодность раньше срока

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

  • паспорт;
  • диплом (свидетельство);
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • свидетельство ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  • рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • номера страховых свидетельств работника;
  • Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
  • Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

  1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
  2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
  3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
  4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
  5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
  6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
  7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

  • испытательный срок;
  • дополнительные функции;
  • срок обязательные отработки;
  • индивидуальные льготы;
  • условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
  • прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

  1. При приеме по конкурсу.
  2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
  3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
  4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
  5. Для лиц, занимающих выборные должности.
  6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
  7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
  8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения. Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2018 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

  1. Получить информацию о кандидате на должность.
  2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
  3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
  4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
  5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
  6. Подписать трудовое соглашение.
  7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
  8. Оформить приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
  10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Образец трудового договора на 2018 год скачать бесплатно можно по здесь Образец трудового договора.

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

  • расы;
  • национальности;
  • религии;
  • пола;
  • наличия детей;
  • состава семьи;
  • места проживания;
  • возраста;
  • социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта. Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет. Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ. Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2018 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Также можно скачать уведомление о заключении трудового договора, которое не заполнено и может быть использовано в работе. Предоставлять уведомления необходимо отдельно на каждого работника.

Подавать указанные уведомление о заключении трудового договора (бланк) обязательно для компаний любой формы деятельности. Штрафы за игнорирование этого предписания устанавливаются достаточно высокие – до 1 млн. руб. на организацию и до 70 000 руб. на должностное лицо, которое допустило это нарушение. В особо сложных случаях нарушения предписанного порядке разрешено приостанавливать деятельность компании на срок до двух недель в целях наказания.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: