Увольнение за прогул пошаговая процедура схема

Содержание

Пошаговая процедура схемы увольнения за прогул (с образцами документов) в 2018 году

Увольнение за прогул пошаговая процедура схема

Лайк   0   95

Не все сотрудники выполняют свою работу добросовестно, поэтому руководителю приходится отстранить их за невыполнение обязательств.

Существует пошаговая процедура схемы увольнения за прогул, по которой за несколько дней человек потеряет рабочее место. Важно придерживаться четких правил, чтобы не нарушить Трудовой кодекс России.

Что считается

В 2014 году Правительство установило ситуации, которые работодатели должны считать за прогул:

  • отсутствие в пределах рабочего места более 4 часов подряд без уважительных причин (или доказательств);
  • самовольный выход в отпуск за свой счет;
  • использование дней отдыха без согласования с работодателем.

Работник обязан объяснить отсутствие, а в большинстве случаев доказать документально причину прогула. Если человек не отвечает на телефонные звонки и не появляется на работе, предприниматель сможет его уволить.

Прогулом нельзя засчитать случай, когда работник выходит в отпуск или отдыхает несколько дней без сохранения зарплаты, когда работодатель не имеет права отказать в этом.

Работник вправе использовать дни отгула в любое время без согласования с начальством. Отказ будет признан незаконным. Например, если человек является донором, он получает законные дни отдыха и может использовать их в любое время.

Нельзя считать прогулами дни, когда работника не было на работе по медицинским основаниям. Если гражданин решил стать донором и не был допущен сдать кровь, он также не будет наказан.

Уважительные причины

Трудовым кодексом запрещено увольнять сотрудника за прогул, если он приносит повестку в суд на заседание, листок нетрудоспособности, документ о задержки рейса от транспортной компании и любые бумаги, подтверждающие уважительные причины гражданина.

Если рассматривать судебные споры, закон вставал на сторону работника и отменял действие приказа об увольнении:

  • любые чрезвычайные ситуации, над которыми у человека нет контроля, например, катастрофы или природные бедствия;
  • арест;
  • временная нетрудоспособность по болезни с документальным подтверждением;
  • исполнение обязанностей, которые связаны с государственным или гражданским долгом;
  • донорство и последующее обследование;
  • забастовки или приостановка выполнение обязанностей из-за задержки выплаты зарплаты в течение 15 дней или более.

Чтобы прогул был учтен, работодатель обязан документально зафиксировать факт прогула и подготовить необходимые документы. Он подписывает акты отсутствия и записки в день отсутствия. При увольнении в трудовую книжку делается запись.

Пошаговая процедура

Чтобы уволить человека за прогул, работодатель должен выполнить 5 шагов:

  1. Зафиксировать факт прогула.

Если гражданина нет на рабочем месте, и работодатель не знает причину, это еще не считается прогулом. Стандартными признаками такой ситуации являются отсутствие без уважительных причин в самовольном порядке от 4 часов. При этом работодатель должен доказать, что оснований для отсутствия у человека нет.

Вначале неизвестно, почему гражданин не подошел на работу, поэтому работодатель фиксирует факт отсутствия. Факт подтверждается изданным актом или любой бумагой, которая подходит документообороту определенной фирмы.

Главное, чтобы в бумаге были указаны:

  • дата и место заполнения;
  • паспортные данные и должности работодателя и каждого отсутствующего работника;
  • факт отсутствия конкретного человека на работе.

Когда сотрудник пропускает первый рабочий день, в компании издаются 3 акта:

  • когда отсутствие обнаружено;
  • когда прошли 4 часа отсутствия человека;
  • когда закончился рабочий день или смена.

Если работника нет на следующий день, достаточно издать 1 документ в конце дня.

  1. Запросить объяснительную у сотрудника.

Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан получить письменную объяснительную от сотрудника до вынесения наказания. Правило введено, чтобы граждане могли объяснить причину отсутствия. Если его нет, то уволить человека с фирмы не получится.

Законодательством не установлено, как именно работодатель должен просить объяснительную, но рекомендуется получить письменный вариант. При судебных разбирательствах такой документ докажет правоту работодателя.

Сотруднику дается 2 дня на написание причин отсутствия. Если за это время бумаги не было предоставлено, предприниматель оформляет акт. Пока предприниматель не узнает конкретную причину отсутствия человека, в табеле учета ставится НН, то есть неявка по неизвестным обстоятельствам.

Когда работодатель узнает точную причину, в табеле меняется код. Например, если сотрудник просто прогулял, ставится ПР. Коды прописываются во внутренних документах предприятия.

  1. Узнать причины отсутствия.

На этом этапе работодатель читает объяснительную записку человека и оценивает причины самостоятельно. Трудовым кодексом не установлено уровней уважительности, поэтому предприниматель учитывает принципы разумности.

При возникновении спорных ситуаций гражданин обращается к Постановлению Конституционного Суда от 2006 года. Если уважительность определить не удастся, стороны встречаются в суде.

Если работник признается виновным, в докладной прописываются дисциплинарные наказания, которые могут быть в пределах от замечания до увольнения.

Документ передается генеральному директору или сотруднику, у которого есть право принимать решение о наказание. Затем последует расторжение трудового договора или исполнение наказания выбранным образом.

Руководство имеет право самостоятельно принять решение, осуществлять ли предложенные в докладной наказания:

  • можно дать свое согласие с каждым положением и издать указ об исполнении наказания;
  • разрешено принять другое решение, усилить предложенное наказание или смягчить штраф за прогул.

Если руководитель компании решил, что сотрудника требуется уволить, приказ направляется в отдел кадров. Сотрудники подготавливают документ о прекращении трудовых отношений по форме предприятия.

Стандартной считается форма Т-8 (бланк) . Работник читает приказ и ставит на нем свою подпись. Если человек отказывается одобрять документ, работодатель составляет дополнительный акт.

Образец заполнения приказа:

  1. Рассчитать сотрудника и отдать документы.

Последний шагом увольнения гражданина является перечисление заработанных средств. Деньги переводятся на основании документа, который подготавливают сотрудники бухгалтерии и кадров.

В стандартные компенсации входят премии, неиспользованный отпуск и зарплата за отработанные дни. Все выплаты поступают в последний день работы.

Гражданин получает на руки бумаги, которые были у работодателя:

  • трудовая и медицинская книжки;
  • если сотрудник составит запрос, то копия приказа об увольнении.

Сроки и даты

Весь процесс делится на этапы, у каждого есть установленный срок:

  • когда сотрудник появился на предприятии, в течение 2 дней он должен предоставить письменную объяснительную;
  • если сотрудника нет, работодатель отправляет уведомление на его адрес на следующий день;
  • если ответа нет, у работодателя есть 30 дней на обращение в суд или к участковому.

Стандартными сроками увольнения считаются:

 6 месяцев  со дня первого прогула
 30 дней  с момента обнаружения

У сотрудника есть 30 дней с момента получения трудовой книжки или приказа об увольнении на обжалование решения.

Сотрудника запрещается увольнять задним числом, если:

  • он долгое время отсутствует на работе;
  • человек погиб.

Выплаты и компенсации

Если сотрудник уволен за прогул, работодатель обязан выплатить зарплату за отработанные дни, в том числе компенсировать основной и дополнительный отпуска.

Чтобы правильно рассчитать долг предпринимателя перед человеком, требуется учесть:

  • количество календарных дней за месяц, которые отработал гражданин;
  • уточнить дни, за которые бывшему сотруднику полагается компенсация. Отпуск округляют до месяца, если таких дней более 15. Если их меньше, закон разрешает не учитывать компенсацию.

Сумма выплат рассчитывается по стандартной формуле:

Размер компенсации = средняя зарплата * дни отпуска

Существует 2 случая, когда за прогул работодатель не сможет уволить человека:

  1. Сотрудника нет на рабочем месте, которое расположено у него дома (трудовым договором указано, что человека работает на дому). Работодатель не сможет доказать, что человек отсутствовал более 4 часов.
  2. Уволить человека при наличии оснований разрешается в четко установленные сроки. У работодателя есть 6 месяцев со дня прогула и 30 дней с момента обнаружения нарушения, чтобы заполнить приказ об увольнении.

Как оспорить решение работодателя

Если сотрудник считает, что был уволен незаконно, он должен защитить свои права следующим образом:

  • указать свою несогласие с приказом в документе;
  • запросить ксерокопию журнала за день, когда гражданина не было на работе и это посчитали прогулом;
  • собрать документальное подтверждение своей правоты.

Некоторые сотрудники пытаются обмануть начальника, доказывая, что причина считается уважительной, хотя основания для отсутствия кажутся сомнительными. Такими проблемами занимается суд.

Законодательством прописан процесс увольнения граждан за прогул. Требуется собрать доказательства и дождаться появления человека на работе. Необязательно сразу увольнять человека, некоторые выбирают письменное предупреждение или удержание части премии.

по теме:

Источник: https://juristampro.ru/poshagovaja-procedura-shemy-uvolnenija-za-progul/

Увольнение за прогул пошаговая процедура схема

На вопрос как уволить за прогулы правильно отвечает Трудовой кодекс РФ. Но не все то, что происходит в жизни можно описать в законе. Тем не менее, рамки закона определяют последовательность действий. Что же следует делать? Сначала необходимо установить и доказать отсутствие работника на рабочем месте в течение времени, которое определено законом (см. выше).

Нужно иметь в виду следующие обстоятельства. Во-первых, даже если сотрудник отсутствовал на рабочем месте час в первой половине дня, а затем самовольно ушел с работы за три с половиной часа до окончания рабочей смены, то это попадает под определение «прогул». Это связано с тем, что 1 + 3,5 =4,5, то есть суммарное отсутствие в день больше четырех часов.

Читайте также  Увольнение декретницы по собственному желанию расчет компенсации

Во-вторых, факты, вменяемые в вину работнику, должны быть зафиксированы документально.

От таких «работничков» предприниматели стараются «избавиться» любыми способами. Если не удается «уйти» такого работничка мирно, то приходится увольнять за прогул. Такое действие — это непростая задача для работодателя и большая неприятность для работника.

Действительно, при поиске нового места, запись такого рода в трудовой книжке мешает не только претендовать на достойную зарплату, но ставит под вопрос получение нового рабочего места. Поэтому очень часто «труженики», уволенные «по статье», обращаются в суд, надеясь аннулировать или изменить эту запись.

Это им удается сделать только тогда, когда работодатель допустил ошибку.

Как оформить увольнение за прогул

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения представлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу представлены, переходим к следующему шагу.

Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция

  • Работник был временно нетрудоспособен;
  • Сотрудник выполнял общественные обязанности, которые на него были возложены уполномоченными государственными органами;
  • Сотрудник сдавал кровь и плазму;
  • Работник был арестован правоохранительными органами;
  • Работник допустил прогул по причине поломки транспорта или погодных катаклизмов;
  • Сотруднику была задержана выплата заработной платы на пятнадцать дней и более. Данная ситуация возможна только при наличии письменного предупреждения руководителя;
  • Работник участвовал в забастовке.
  • Заглавие – акт о прогуле, акт об отсутствии на месте работы. Допускаются разные варианты заглавия;
  • Дата составления, адрес составления, а также указание точного времени;
  • ФИО сотрудника, который составляет акт. Это может быть либо руководитель компании, либо руководитель данного отдела;
  • ФИО сотрудника, который подозревается в совершении прогула;
  • Обстоятельства прогула. Здесь следует указать точное время, которое работник отсутствовал на работе, действия, предпринятые руководителем (к примеру, попытки дозвониться на мобильный телефон). Время, которое работник отсутствовал, нужно прописать максимально точно, вплоть до минуты;
  • Внизу акта следует расположить дату составления документа, а также росписи руководителя и свидетелей. Свидетелями могут выступить коллеги отсутствующего работника;
  • Акт составляется в день прогула.

Рекомендуем прочесть:  Жилье непригодное для проживания что дальше

Увольнение за прогул

Как выяснилось, сотрудник решил устроить сам себе сиесту, просто «забив» на работу, приехав загоревшим. В результате же, через несколько месяцев, первым попав под волну сокращения на волне кризиса, не смог связать этот случай и несколько похожих на него, с причинами увольнения, и, обидевшись на весь мир, ушёл в никуда. Правда, в трудовой фигурировало увольнение по собственному желанию, но это уже стало скорее предметом договорённостей между работником «А» и его начальником и доброй воли руководителя.

Доказательства могут быть предъявлены как в суде, так и в процессе внутреннего расследования на самом предприятии, не доводя дело до суда. Согласно судебной практике, восстановление уволенного сотрудника может быть выполнено по обоюдному согласию с предприятием («Бухгалтерская газета»), не доводя дело до суда. Что может быть выгодно обоим сторонам, особенно если конфликт считается исчерпанным.

Как правильно уволить сотрудника за прогул

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

Помимо сбора и оформления необходимых документов важно соблюсти сроки проведения конкретных мероприятий. Период, в течение которого можно применить взыскание, — месяц с даты совершения проступка. То есть, через год уволить за прогул нельзя. Однако в ряде случаев течение срока прерывается из-за обстоятельств, независящих от сторон. Это могут быть: болезнь или отпуск сотрудника, в период которого нельзя уволить. Но максимальный срок продления, установленный законом, — 6 месяцев (ст. 193 ТК РФ).

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Сегодня нас будет интересовать пошаговая процедура увольнения за прогул. Данный процесс в реальной жизни воплотить в жизнь не так просто, как кажется. Ведь далеко не всегда отсутствие на рабочем месте считается прогулом.

Поэтому у работодателей могут возникнуть некоторые проблемы с воплощением задумки в жизнь. Также увольнение не является единственным способом наказания нерадивого сотрудника. Выходит, что прогулы не во всех случаях влекут за собой лишение рабочего места.

Что должен знать работодатель о данной процедуре? Как правильно подготовиться к увольнению прогульщика?

Рекомендуем прочесть:  Личная карточка формы т2 образец заполнения

Что дальше сделать, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура указывает на то, что после составления акта о пропуске рабочего дня (смены), а также сбора доказательств, работодатель в обязательном порядке должен проверить, насколько законны его действия.

Увольнение за прогул — схема и пошаговая процедура

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/uvolnenie-za-progul-poshagovaya-protsedura-shema

Увольнение за прогул — схема и пошаговая процедура

Порядок увольнения работника за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ

Как производится оформление увольнения работника за прогул: как правильно оформить его согласно законодательству

Фиксация прогула

Учет обстоятельств при прогуле

Объяснение работника

Приказ (распоряжение) об увольнении

Особенности увольнения работника в его отсутствие

Порядок увольнения работника за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ 

Поскольку увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ (подп. «а» п. 6 ч. 1) считается привлечением к дисциплинарной ответственности, это обязывает работодателя соблюсти все требования ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ. А конкретно:

  • зафиксировать проступок;
  • оценить его тяжесть, имеющиеся при этом обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), более раннее поведение и субъективное отношение работника к своим обязанностям (п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
  • успеть все выполнить в рамках сроков привлечения к дисциплинарной ответственности — не более 1 месяца считая с момента обнаружения проступка, но не более 0,5 года со времени его совершения (чч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ);
  • надлежащее оформить все документы. 

Главным признаком прогула является неуважительность причин неявки. Поэтому крайне не рекомендуется применять процедуру увольнения за прогул, не выяснив, какова на самом деле причина отсутствия.

Она может оказаться уважительной (если работник элементарно не мог уведомить об этом работодателя), а, соответственно, прекращение трудовых отношений — незаконным.

 Это повлечет необходимость выплатить компенсацию за время вынужденного прогула неправомерно уволенному сотруднику (о ней рассказано в статье Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении).

Работодатель вправе, но не обязан увольнять работника в случае прогула последнего. Он не лишен права использовать в отношении проштрафившегося работника иное дисциплинарное взыскание, а может простить и не предпринимать ничего. 

Как производится оформление увольнения работника за прогул: как правильно оформить его согласно законодательству 

Таким образом, процедура оформления увольнения за прогул по ст. 81 (подп. «а» п. 6 ч. 1) ТК РФ включает в себя:

  1. Фиксацию (т. е. закрепление в какой-либо объективной форме) проступка в виде прогула (необязательная стадия):
  • с составлением специального документа в свободной форме;
  • либо без его составления.
  1. Взятие объяснения у работника:
  1. Составление приказа (распоряжения) об увольнении за прогул:
  • учитывая обстоятельства, предусмотренные ч. 5 ст. 192 ТК РФ и п. 53 постановления № 2;
  • получив от работника объяснительную либо, в случае неудачи в этом, составив соответствующий акт;
  • предъявив для ознакомления данный приказ (распоряжение) работнику под подпись либо, в случае неудачи в этом, составив соответствующий акт.

Ниже мы разберем подробнее, как производится увольнение за прогул. 

Фиксация прогула 

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству начинается с фиксации (закрепления) указанного нарушения. 

ВАЖНО! Оформлять отдельный документ в подтверждение факта прогула необязательно, поэтому отсутствие тех или иных документов по поводу его фиксации (закрепления) не признается нарушением процедуры наложения дисциплинарного взыскания (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2011 № 33-12897/2011). 

Правда, при наличии спора в суде работодатель может столкнуться со сложностями, доказывая факт совершения проступка, поскольку не всегда имеются другие допустимые доказательства. В связи с этим документ, фиксирующий прогул, лучше составить.

Сроки фиксации прогула законом не регламентируются. Следовательно, работодатель вправе оформить его даже после предъявления работнику требования представить объяснительную, лишь бы уложиться в сроки привлечения к дисциплинарной ответственности.

Факт отсутствия работника также следует отметить в табеле учета рабочего времени. 

Учет обстоятельств при прогуле 

Порядок увольнения за прогул предполагает обязательный учет обстоятельств, перечисленных в ч. 5 ст. 192 ТК РФ и п. 53 постановления № 2. Это означает, что работника нельзя уволить, не принимая во внимание указанные обстоятельства. В частности, увольнение работницы, самовольно взявшей отпуск без сохранения заработной платы, признается незаконным, если на эти действия ее вынудили семейные обстоятельства (определение Алтайского краевого суда от 04.12.2013 № 33-9912/2013).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie_za_progul_shema_i_poshagovaya_procedura/

Увольнение по статье за прогул

Увольнение по статье за прогул без уважительной причины происходит в ситуациях, когда человек не соблюдает установленный распорядок трудового времени.

Понятие увольнения за прогул раскрывается в статье 81 ТК РФ.

По сути своей, это невыход на работу без уважительных причин либо отсутствие на месте выполнения обязанностей в течение определенного временного промежутка. За это можно уволить сотрудника.

Однако, если работник не появляется в организации, это необязательно может повлечь за собой увольнение работника за прогулы. В большинстве компаний имеется внутренний документ, регулирующий процесс такого характера, и устанавливающий своеобразную пошаговую процедуру.

Алгоритм увольнения находится в компетенции кадровых специалистов организации. Прежде всего, следует разобраться в ряде очень важных моментов:

  • как правильно оформить увольнение за отсутствие на рабочем месте;
  • каким образом реализуется процедура увольнения за прогул;
  • каков порядок увольнения за прогул;
  • как производится увольнение за прогул;
  • кого можно уволить за прогул;
  • могут ли уволить за один прогул;
  • сроки увольнения за прогул;
  • какая дата увольнения за прогул ставится в личном рабочем документе;
  • необходимо ли уведомление об увольнении за прогул;
  • кем утверждается пошаговая инструкция увольнения за прогул;
  • что должна содержать в себе пошаговая инструкция об увольнении за прогул;
  • как уволить человека днем отсутствия;
  • за сколько прогулов могут уволить прогульщика;
  • какая формулировка должна быть указана в распоряжении руководства;
  • чем грозит увольнение за прогул;
  • каково будет содержание записи за увольнение за прогулы в трудовой книжке;
  • что делать, если человек не появляется на работе.
Читайте также  Увольнение работника по соглашению сторон порядок действий

Все указанные моменты крайне важны. Без их знания увольнение сотрудника за прогул будет крайне затруднительным.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству Российской Федерации, оформление работника на увольнение за прогулы возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.

Если рассматривать ситуацию более детально, то прежде чем решать — можно ли уволить специалиста за прогул, следует установить причины, по которым   прогуливающий не прибыл на работу. Из их характера можно сделать вывод будет ли возможным увольнение за прогулы.

В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:

  • невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
  • продолжительность такого временного промежутка;
  • обстоятельства, послужившие этому.

Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.

Процедура увольнения за прогул

Схема увольнения за прогулы определена в положениях трудового кодекса России. Трудовой кодекс четко оговаривает все особенности и нюансы применения такого вида воздействия. Стоит обратить внимание, что законодательство допускает возможность решить проблему без увольнения, даже за длительный прогул. Все это будет решать глава компании, в единоличную компетенцию которого входит рассмотрение случаев подобного рода.

Прежде чем решать, как правильно уволить прогулявшего, надо выполнить ряд обязательных условий. Тогда будет понятно, как оформить неявку человека. Только такой подход позволит решить, как уволить работника правильно.

В противном случае судебного разбирательства не избежать.

К таким обязательным условиям относятся:

  • установления факта не прихода;
  • направление обращения главе организации от непосредственного руководителя о дне прогула человеком;
  • проведение беседы с человеком, который не пришел на работу и взятие у него объяснения;
  • принятие решения главой компании и издание распоряжения;
  • запись об увольнении за прогул в трудовой;
  • выдача на руки при увольнении рабочего документа увольняющегося.

Все мероприятия необходимо выполнить скрупулезно. Это позволит избежать жалоб в последующем.

Фиксация факта прогула

Все действия по указанным фактам начинаются с момента обнаружения самого нарушения.

Есть несколько способов такого обнаружения.

Во-первых, непосредственное обнаружение

Оно заключается в том, что специалист не был обнаружен на месте труда в течение всей продолжительности смены. На практике таким методом пользуются непосредственные руководители.

Во-вторых, не прохождение поста охраны

В каждой организации имеются такие точки, оборудованные специальными техническими средствами контроля.

В-третьих, видеорегистрация

В последнее время средства видеонаблюдения пользуются большой популярностью. Такие материалы позволяют установить, когда точно человек пришел и покинул территорию предприятия.

Последний способ, пожалуй, самый надежный, так как он позволяет определять время отсутствия с точностью до минуты.

Составление акта

Следующим этапом реализации процедуры является оформление необходимой документации. Для того чтобы реально подтвердить не приход, следует оформить соответствующую бумагу.

Она оформляется в письменном виде, на стандартном бланке либо на обычном листе. Многие не имеют представления, как оформить такой документ.

Сам текст пишется от руки в произвольной форме. Ошибки и исправления не допускаются, но в нем должна быть отражена следующая информация:

  • место и дата составления;
  • данные о составителе и присутствовавших при этом;
  • временной промежуток отсутствия;
  • личные подписи, принимавших участие в оформлении.

Указанную бумагу нужно составить в обязательном порядке. В большинстве случаев у отсутствующего появится вполне реальный повод пожаловаться, что его уволили за прогул неправильно. Он будет иметь возможность восстановиться и прогуливать дальше.

Требование объяснительной с работника

Перед тем, как докладывать руководителю о проступке, увольняемый приглашается на беседу и дает свои пояснения по прогулянному времени. Обязательным условием проведения такой встречи, является объяснение человека. Согласно статье 193 ТК РФ, объяснение должно быть представлено человеком не позднее двух рабочих дней с момента его истребования.

Оно должно быть оформлено в письменном виде, собственноручно. В тексте указывается:

  • дата и место беседы;
  • данные о человеке – как зовут, когда родился, где проживает, какую должность занимает;
  • период отсутствия в компании, то есть, сколько дней не являлся на место труда;
  • обстоятельства, которые стали препятствием для явки;
  • личная роспись.

Такую бумагу человек обязан составить по первому требованию руководителя. Однако нередки случаи отказа. Такой поступок должен быть отражен в соответствующем документе.

Докладная записка руководителю

Образец докладной записки о прогуле

После того, как специалисты сделали все необходимое, составляется обращение к главе компании.

К нему прикладываются все имеющиеся материалы. Сама бумага составляется довольно просто.

Ее содержание очень схоже со всеми указанными выше документами. Оформление происходит письменно. Допускается использование компьютерной техники. В тексте указывается дата и место составления, должность, фамилия, имя и отчество составителя, все обстоятельства происшествия, а также конкретное предложение о мерах, которые нужно применить к человеку.

Следует отметить, что такая бумага обладает рекомендательными свойствами. То есть составитель может только вносить предложение о том, что индивидуума нужно увольнять. А глава организации, в свою очередь, принимает решение, каким числом уволить и уволить ли вообще.

Приказ об увольнении

Образец приказа об увольнении за прогул

Свое решение по изученным материалам руководитель оформляет в виде распоряжения. Такое действие он обязан выполнить. Все дело в том, что приказ является тем самым основанием для прекращения рабочего взаимодействия с подчиненным.

Именно на нем и строится вся позиция компании по поводу совершения проступка. Без его наличия прекращение деятельности будет невозможным.

В большинстве случаев текст распоряжения отражается на бланке организации.

В нем изначально содержится информация о полном наименовании компании, месте ее расположения, контактные сведения и банковские реквизиты. Если таковые бланки отсутствуют, допускается составление текста на обычном листе, но всю указанную информацию нужно будет отразить.

Само содержание достаточно не большое. Кратко описываются все обстоятельства проступка, а также мера, которая будет применена к нарушителю. Еще должно быть отображено, с какого времени человек будет уволен, и в каком объеме необходимо произвести последний расчет.

С текстом решения человек должен быть ознакомлен, о чем он проставляет личную роспись прямо на приказе. По одному экземпляру передается кадровым и бухгалтерским специалистам для исполнения.

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, применение такой меры допускается не позднее одного месяца с момента выявления проступка, а само распоряжение представляется для ознакомления не позднее трех рабочих дней со дня его оформления.

Запись в трудовую книжку

После получения экземпляра распоряжения, кадровые специалисты начинают выполнять необходимые действия. Первое, что будет сделано – это отметка в специальной учетной карточке.

Затем вносится отметка в личный рабочий документ человека. Она выполняется от руки при помощи автоматической ручки. Для надписи используется паста черного или синего цвета. Другие цвета не допускаются.

Само предложение должно быть написано четко и разборчиво. Сокращать и исключать что-либо не разрешается. Любые исправления также не допускаются. В случае ошибки, отметку перечеркивать нельзя. Нужно будет аннулировать ошибочные сведения и внеси новую надпись.

Сама отметка подписывается главой компании. Личная подпись последнего заверяется печатью организации.

В записи содержится информация о том, по каким основаниям и с какого времени с человеком прекращено рабочее взаимодействие. Всегда указывается ссылка на положения действующих норм.

Согласно статье 392 ТК РФ, любой уволенный имеет возможность в течение месяца подать в суд на работодателя и потребовать восстановления на работе, если считает, что его уволили с работы незаконно.

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с просьбой об отмене решения работодателя, изменения оснований прекращения рабочего взаимодействия, взыскании денежных средств за нерабочий период и моральный вред.

В ходе изучения ходатайства инициатора было установлено, что последний, работая в компании свои функциональные обязанности, он выполнял добросовестно, без замечаний. Несколько раз он неоднократно вызывался в судебные и силовые инстанции для дачи пояснений. По поводу отсутствия работодатель возражений не высказывал. Инициатор предъявлял оправдательные документы, подписанные госчиновником.

Однако в очередной раз неявки ему было предложено прекратить деятельность по личному намерению, на что он дал отказ и вернулся на свое место труда. Но выполнять свои обязанности не смог, так, как и его место и орудия труда использовались другими работниками. В связи с этим он просто находился на территории предприятия, а когда время работы истекло, ушел. На следующий день он обращался в медицинское учреждение ввиду плохого самочувствия.

Оправдательный документ был передан им лично в кадровую службу.

Специалист компании пояснил, что организация несогласна с требованиями инициатора по следующим причинам. В дни неявки человек действительно находился в судебных и силовых инстанциях, но временной промежуток нахождения гораздо меньше рабочего дня.

По сути, человек имел реальную возможность прибыть в организацию и выполнить свои обязанности. По всем фактам его отсутствия были составлены необходимые документы. Принято решение и как следствие применена мера воздействия. Против этого инициатор не возражал.

Ввиду неоднократности проступков последнему было предложено уйти самостоятельно, чтобы не создавать проблем. После отказа он был уволен по отрицательным мотивам.

После опроса других участников инцидента было установлено, что в дни возможных невыходов обратившийся все-таки находился на территории предприятия. Это было подтверждено и видео материалами.

Свои обязанности он не мог исполнять по причинам от него независящим – его место и инструменты использовались другими людьми.

После изучения всех обстоятельств судебный профессионал вынес заключение. Обратившемуся была изменена формулировка отметки в рабочем документе, а также выплачены все деньги, на которые он претендовал, в том числе и компенсация за причинённый моральный вред.

Дело № 2-588/2017

Было обсуждено обращение человека о восстановлении в организации, аннулировании распоряжения о прекращении отношений, выплате зарплаты и компенсации.

Читайте также  Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

В ходе обсуждения инициатор пояснил, что работал в компании без замечаний. Его обязанности носили разъездной характер. Фактически он постоянно не находился на одном месте. После выхода из очередного отпуска он выяснил, что техника, на которой он осуществлял свою деятельность, разобрана и утилизирована. В связи с этим работу он выполнить не мог и выполнял распоряжения своего непосредственного руководителя, который приказал ему находиться по месту проживания и ожидать команды. Позже выясни, что кадровые работники делают ему отметки о неявке.

Представитель компании пояснил, что специалист, отдававший команды, руководителем инициатора не является. Поэтому последний обязан был прибыть к руководству организации за дальнейшими распоряжениями.

После изучения всех материалов было установлено, что по выходу из отпуска обратившийся не был надлежащим образом извещен об изменении условий работы. Все документы о его отсутствии были составлены с нарушениями действующих правил, В их текстах допущены ошибки, неточности и расхождение информации.

В связи с изложенным, все требования были удовлетворены. Человек был восстановлен в должности, ему были начислены все заявленные выплаты.

Дело № 2-149/2017

Образцы документов

Образец докладной записки о прогуле

Образец приказа об увольнении за прогул

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/za-progul/

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция, процедура-схема 2017

Потеря работы в наше непростое время является трагедией для любого человека, а увольнение с такой неблагозвучной формулировкой, как «за прогул», способно поставить черную отметку в трудовой биографии и дальнейшие попытки трудоустроиться будут весьма проблематичными.

В то же время работник, который допускает невыход на работу без уважительной причины, наносит убытки работодателю и терпеть его небрежное отношение к своим обязанностям невыгодно для организации, в которой он трудится. И если такие случаи являются неединичными, и терпение руководителя иссякло, то следует ожидать издания приказа о расторжении трудового договора за прогул.

Какими нормативными и локальными актами регулируется

Как указано выше основным законодательным актом является Трудовой кодекс, который определяет порядок и последовательность действий работодателя и работника при обнаружении факта нарушения дисциплины труда. Вместе с тем, кодекс содержит общие нормы, применительно ко всем возникающим ситуациям и не детализирует отдельные случаи, того, что можно признать прогулом.

На крупных предприятиях заключаются коллективные трудовые договоры, регулирующие взаимоотношения администрации и работников по различным вопросам, в том числе по дисциплине труда и прав трудящихся в сфере увольнения.

Представители трудового коллектива при подготовке проекта коллективного договора согласовывают, что можно считать прогулом и какие причины, могут считаться уважительными и не повлекут расторжения правоотношений.

Более конкретные условия стороны прописывают в индивидуальных трудовых контрактах, с учетом должности, нормированного или ненормированного рабочего дня, обязанностей, которые возлагаются на работника, в том числе о необходимости предупредить руководителя заблаговременно о невозможности вовремя явиться на работу, для того, что бы не был засчитан прогул.

Для тех, категорий сотрудников, у которых в силу их профессии установлен ненормированный рабочий, отношения регулируются Постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 877 и отраслевыми распоряжениями в каждой трудовой сфере, например Приказы Минфина, Минобрнауки и прочие. Соответственно для таких работников, понятие прогул будет определяться с учетом особенностей их труда.

Так же на каждом предприятии и учреждении существуют утвержденные регламенты работы и разработанные должностные инструкции, предписывающие сотрудникам выполнение соответствующих обязанностей, среди которых имеются и требования по нахождению на рабочем месте с начала смены или трудового дня.

Увольнение за прогулы (пошаговая инструкция)

Прежде чем издать завершающий приказ, после которого работник будет вынужден покинуть место трудоустройства по неблаговидному основанию, работодатель должен соблюсти весь перечень требований законодательства в отношении целого комплекса мероприятий, направленных на увольнение за прогул.

Фиксация нарушения

Фиксация нарушения должна проводиться только по истечении 4-х часов с момента обнаружения, так как прогулом считается отсутствие сверх указанного времени. До того, как обвинить работника в нарушении трудовой дисциплины, необходимо связаться с ним, с целью выяснения всех обстоятельств, если этого сделать не удалось, то руководитель подразделения, в котором он трудился должен составить докладную на имя руководства.

После чего потребуется составить акт о прогуле с фиксацией отсутствия работника на его рабочем месте, с описанием и указанием этого места, а так же момента обнаружения нарушения с перечислением лиц, способных подтвердить данный факт. Акт должен быть подписан лицом его составившим, как правило, это сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник прогульщика.

Для убедительности к акту желательно приложить иные доказательства, в виде табеля учета рабочего времени, журнал фиксации прихода сотрудников и прочих.

Далее необходимо дождаться появления работника, для того, что бы получить у него объяснение происшедшему, без этой бумаги все действия работодателя по дальнейшему увольнению будут незаконными.

Требования о предоставлении объяснений должно быть составлено письменно и получено работником под роспись. С этого момента у него есть 2 дня, согласно ст. 193 ТК РФ для изложения причин прогула.

В том случае, когда по истечении отведенного срока объяснение не представлено или работник отказывается это делать, то тогда потребуется вновь все заактировать и подписать руководителем всей организации, непосредственным начальником и сотрудником отдела кадров.

Как должен быть подготовлен приказ об увольнении

После того, как пройдены все формальности, нужно составить грамотный приказ об увольнении по статье  81, пункту 6, подпункту а) Трудового кодекса, то есть за прогул, допущенный работником.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение одного месяца с даты обнаружения факта допущения дисциплины, таким днем должен считаться момент составления акта об отсутствии увольняемого на рабочем месте.

Приказ должен быть датирован днем его издания и подписания руководителем организации, а вот датой увольнения будет считаться последний день работы прогульщика. То есть, если после выхода на работу и предоставления объяснения, он продолжал выполнять свои обязанности, то эти два события должны совпасть по дате: издание приказа и момент увольнения.

Если работник не вышел на работу, а только явился, что бы предоставить объяснение, которое работодатель счел неубедительным, то приказ должен быть датирован фактической датой его составления, а вот моментом расторжения трудового контракта будет считаться последний день работы до прогула.

Затем в обязательном порядке приказ об увольнении должен быть доведен до работника и что бы он расписался об ознакомлении с его содержимым. При его отказе от подписи потребуется опять все оформить актом, а приказ отправить по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением о вручении. В целях доказательства надлежащей отправки, будет лучше, если она будет сопровождаться описью о вложении. В этом же письме нужно предложить работнику забрать трудовую книжку и получить причитающийся расчет по зарплате.

Срок на ознакомление с приказом установлен законом в 3 дня. Если работник ознакомился с ним, то ему в этот же день нужно вручить трудовую книжку с записью об увольнении и выплатить заработную плату за отработанное время.

Как делается запись в трудовой книжке  статья 81 ТК РФ (увольнение за прогул)

До выдачи основного документа работника, отдел кадров должен внести в нее запись об увольнении.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда РФ, запись должна содержать порядковый номер, дату внесения, сведения об увольнении за прогул и правовое обоснование в виде ссылки на статью Трудового кодекса, в данном случае подпункт а, пункта 6 статьи 81 ТК РФ. В последней графе ставится отметка о приказе, на основании которого внесена запись в книжку, с указанием номера и даты издания.

Правовые нюансы при увольнении

В своем желании побыстрее избавиться от нерадивого работника, администрация предприятия допускает ошибки, которые могут привести к тому, что увольнение будет признано незаконным. В результате чего, уволенный восстановится на работе, да еще ко всему присовокупится необходимость выплаты компенсации за вынужденный прогул.

Самое главное НЕЛЬЗЯ уволить работника, который отсутствует без выяснения причин, факт отсутствия на рабочем месте, пусть даже в течение длительного времени и даже при наличии правильного составленного акта не дает основания для применения статьи за прогул.

В судебной практике был случай, когда уволили работника, заблудившегося в тайге, куда он поехал в выходные дни для сбора ягод. О его пропаже схватились близкие, и заявили в полицию и поисковую службу, на работу так же было сообщено о происшествии, но работодатель расценил это, как попытку ввести его в заблуждение и потребовал уволить по соответствующей статье.

Проплутав более недели, потерявшийся был найден поисковиками и доставлен в больницу, выйдя после лечения на работу, он узнал, что незаконно уволен, разумеется за всем этим последовало восстановление в судебном порядке и выплату всех сумм, за вынужденный прогул, вкупе с компенсацией за причиненный моральный вред.

Увольнение могут признать незаконным, если не соблюдены следующие требования Трудового кодекса:

  • не получено объяснение с отсутствующего работника о причинах прогула;
  • не составлен или неправильно оформлен акт обнаружения факта неявки работника на свое рабочее место;
  • приказ об увольнении составлен задним числом и датирован днем невыхода работника;
  • увольнение произведено спустя один месяц с даты установления факта прогула.

Часто у работодателя возникают сомнения по поводу правомерности увольнения сотрудника, у которого не закончился испытательный срок, назначенный при приеме на работу. Трудовой кодекс не содержит никаких ограничений на этот счет, расторгать трудовой договор можно на любой стадии правоотношений, в том числе, если испытуемое лицо не явилось на работу без уважительной причины.

Формулировка увольнения при таких обстоятельствах должна быть основана на статье ТК, предусматривающего санкцию за прогул, то есть подпункт а, пункта 6 статьи 81.

Кадровой службе предприятия и бухгалтерии важно помнить, что вне зависимости от причины увольнения, выдача трудовой книжки и расчета должны быть произведены в день ознакомления работника с приказом.

Соблюдение прав работника, пусть даже и допустившего грубейшее нарушение трудовой дисциплины, должно быть произведено согласно положению закона и малейшее отступление от правил грозит неприятностями работодателю, поспешившему избавиться от недобросовестного сотрудника.

Интересная методика Gary Halbert, позволяющая самому написать эффективный продающий текст.

Можно ли открыть бизнес без больших вложений http://delat-delo.ru/zametki-predprinimatelej/nikolaj-emelyanenko/osnova-dlya-starta-v-biznese.html — реальный опыт предпринимателя.

Источник: http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/personal/uvolnenie/za-proguly.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: