Список документов по охране труда в организации

Содержание

Основные документы по охране труда в организации

Список документов по охране труда в организации

Во исполнение норм закона работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда для каждого сотрудника, посредством применения норм по охране труда и создания локальных актов, регулирующих данные правоотношения.

В частности, на предприятии должен быть принят ряд организационно-методической документации, устанавливающей правила безопасности, нормативы, а также условия труда с учетом специфики компании.

Общая информация

На основании ст.212 ТК РФ в компании должна быть создана служба по охране труда либо введена штатная единица специалиста, ответственного за создание безопасных условий труда, проведение инструктажей, обучение работников безопасным методам выполнения непосредственных обязанностей и контроля за соблюдением норм закона в сфере охраны труда.

Также в организации должен быть издан ряд локальных актов, регламентирующих вопросы охраны труда на основании норм закона.

В частности, оговоренные документы должны в себе содержать:

  • порядок назначения ответственного лица за ведение охраны труда на предприятии;
  • правила техники безопасности при выполнении некоторых видов работ в частности, с движущими механизмами;
  • порядок проведения всех видов инструктажей;
  • права сотрудников на безопасный труд, а именно выдача спецодежды, средств защиты и осмотр в медицинских учреждениях;
  • ответственность за нарушение правил безопасности;
  • аттестация мест труда на предмет выявления опасных или вредных факторов;
  • график обучения, а также проверки полученных знаний по безопасности и охране труда;
  • порядок осуществления контроля за соблюдением норм охраны труда.

Перечисленные мероприятия должны применяться во всех учреждениях независимо от формы собственности и в порядке, установленном законом, коим каждое из них и подтверждено, и регламентировано, причем как на федеральном, так и на региональном уровне.

Федеральное законодательство

Учитывая, что охрана труда включается в себя множество мероприятий, норм, стандартов и правил, данные аспекты утверждаются различными нормативными актами от самой высокой подчиненности до отраслевой, которые должны неизменно соблюдаться.

Так, на федеральном уровне в 2018 году сфера охраны труда регламентируется:

  • ТК РФ;
  • Федеральными законами;
  • подзаконными актами, а именно Постановлениями, Приказами, ГОСТами, СНИПами,
  • а также иными нормативными актами, которыми установлены основные требования, стандарты, правила и нормы соблюдения техники безопасности, а также охраны труда в организациях и учреждениях, которые используются при разработке локальной документации.

Кодексы

Одним из базовых документов, содержащим основное понятие охраны труда, условия его соблюдения, а также перечень мероприятий, направленных на обеспечение безопасных условий трудовой деятельности, содержатся в ФЗ №197, коим утвержден ТК РФ.

В частности, статьей 212 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по организации и выполнению следующих норм:

  • создание службы охраны труда;
  • создание условий для работы отвечающих нормам безопасности;
  • обеспечение тружеников средствами защиты;
  • производство продукции соответствующей стандартам безопасности;
  • обучение сотрудников методам безопасного труда;
  • проведение периодических тестирований условий труда;
  • финансирование за счет средств компании мероприятий направленных на сохранение жизни и здоровья сотрудников;
  • расследование несчастных случаев;
  • обеспечение гарантий сотрудникам при получении травмы либо профессионального заболевания.

Трудовой кодекс РФ

Законы

Также в сфере охраны труда применяются и следующие законы, обязательные к исполнению:

  • ФЗ № 125, в котором закреплен порядок социального страхования на предприятиях и учреждениях от возникновения профессиональных заболеваний, а также получения травм вследствие несчастных случаев на производстве.
  • ФЗ № 426, которым закреплен порядок оценки условий труда, в частности наличие опасных или вредных факторов, а также предоставление гарантий либо компенсаций в связи с особыми условиями труда.

Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ

Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426

Подзаконные акты

При создании организационного-методической документации в сфере обеспечения безопасных условий трудовой деятельности используется еще ряд нормативных документов по охране труда, в частности:

  • Постановления;
  • Приказы;
  • ГОСТы.

Постановления

Основными документами регламентирующими охрану труда также являются:

  • Постановление Правительства РФ №1160, регламентирующее порядок создания и внесения изменений в акты содержащие нормативные требования по охране труда в общем, и которое применяется при разработке других подзаконный актов уже с учетом специфики отрасли или иных нюансов;
  • Постановление Минтруда РФ № 14, которым утвержден порядок создания службы охраны труда;
  • Постановление Минобразования и Минтруда РФ № 1\29, которым утвержден порядок обучения, а также проверки полученных знаний в сфере безопасности трудовой деятельности и охраны труда в компаниях сотрудниками;
  • Постановление Минтруда РФ № 30, которым утверждены рекомендации по организации работы лица, уполномоченного приказом по предприятию на ведение работы по безопасности и охране труда;
  • Постановление Минтруда № 7, утверждающие рекомендации по оформлению кабинетов либо специализированных помещений для проведения обучения и инструктажей по безопасной деятельности в компаниях и охране труда.

Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03

Источник: http://kadriruem.ru/normativnye-dokumenty-po-ohrane-truda/

Перечень документов по охране труда

Каждый работодатель знает: игнорировать правила охраны труда — себе дороже. Расскажем, как выглядит минимальный перечень документов по охране труда, которые инспектор ГИТ непременно запросит при проверке.

Охрана труда (ОТ) — забота работодателя. Именно на него законом возложена ответственность за условия, в которых трудятся работники. Если персонал не проходит инструктажи и обязательные медосмотры, не обеспечивается средствами индивидуальной и коллективной защиты — спросят с работодателя. Компании, личный состав которых насчитывает более 50 человек, обязаны создавать службу охраны труда (даже если производства как такового нет, а персонал работает в комфортабельном офисе).

Подробнее о перечне документов по охране труда читайте в статьях:

Не менее строго законодатель относится к вопросам документального оформления мероприятий, связанных с производственной безопасностью. Поэтому на каждом предприятии, независимо от его организационно-правовой формы и числа работников, должен разрабатываться, храниться и применяться минимально необходимый перечень документов по охране труда.

Необходимые документы по охране труда в организации

Отдельный унифицированный перечень документов по охране труда на предприятии в 2017 году законодателем не утверждался, искать его в кодексах и подзаконных правовых актах нет смысла.

Поэтому у кадровиков и руководителей организаций часто возникают вопросы о необходимости разработки того или иного документа.

Какие нормативно-правовые документы по охране труда запросит инспектор при проверке? Где искать типовые бланки и образцы инструкций, положений и других документов? В каком порядке утверждается  нормативная документация по охране труда? 

Исходя из требований актуального законодательства, в общих случаях документация по охране труда на предприятии-2017 представлена:

  • положением по охране труда;  
  • инструкциями по ОТ для штатных должностей и специальностей;  
  • программами и журналами регистрации разных видов инструктажей по ОТ (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых);  
  • протоколами проверки знаний по ОТ;  
  • первичными распорядительными документами об утверждении инструкций и назначении должностных лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, выдачу СИЗ, обучение персонала безопасным методам труда и т.д.;  
  • журналом регистрации несчастных случаев на производстве;  
  • документами о спецоценке рабочих мест по условиям труда.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Если на предприятии создана служба ОТ, в список добавляется приказ о ее создании (в соответствии с рекомендациями, утвержденными постановлением Минтруда России №14 от 8.02.2000г.).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В небольших фирмах полномочия, позволяющие заниматься организацией мероприятий по производственной безопасности, нередко берет на себя руководитель. В этом случае он издает другой приказ — о возложении обязанностей по обеспечению ОТ лично на себя. К приказу прикрепляются документы, подтверждающие, что руководитель успешно прошел соответствующее обучение.

Предлагаемый пакет документов по охране труда в организации — минимальный, а не исчерпывающий. По мере необходимости он расширяется и комплектуется другими документами, обусловленными спецификой деятельности компании.

Например, если сотрудники регулярно проходят обязательные медицинские осмотры, к перечню добавляются договоры на медобслуживание, соответствующие положения и приказы, графики.

Если условия на производстве требуют применения средств индивидуальной защиты — оформляются учетные карточки и другие документы по выдаче СИЗ и спецодежды.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Персонал выполняет работы, связанные с повышенной опасностью (например, на высоковольтных электроустановках)? Инспектор при проверке обязательно запросит журнал регистрации нарядов-допусков к выполнению таких работ, а также документы, подтверждающие наличие у специалистов соответствующих групп допуска. Определенной спецификой отличается и документация по охране труда в школе, больнице, санаторно-курортном учреждении.

Читайте также  Сроки испытания лестниц и стремянок нормативный документ

Справка

Разработка документов по охране труда в 2017 году

На крупных предприятиях разработкой документов по ОТ занимается специальная служба, на малых — руководитель или другой сотрудник, обладающий необходимой квалификацией и полномочиями.

Инструкции по охране труда разрабатываются начальниками или ведущими специалистами отдельных структурных подразделений, хорошо осведомленными о специфике должностей, характере поручаемой персоналу работы и условиях труда на конкретных рабочих местах.

Специалист по ОТ в этом случае оказывает преимущественно методическую помощь и следит за сроками разработки инструкций.

Инструкции по охране труда

Инструкции по ОТ включены в минимальный перечень документации по охране труда и составляются для всех категорий персонала — обслуживающего, административного, технического и т.д. Каждая инструкция содержит ряд правил, которых придерживаться сотрудник обязан придерживаться для безопасного выполнения трудовых задач.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Типовой образец инструкции по ОТ делится на тематические разделы:

  • общие требования к обеспечению безопасности труда;
  • подготовка к работе;
  • безопасное выполнение производственных задач;
  • действия при наступлении аварийной ситуации;
  • завершение работы и уборка рабочего места.

документа определяется спецификой должности, которую занимает сотрудник, объемом поручаемых ему задач, условиями труда на конкретном рабочем месте. Готовые инструкции вводятся в действия приказом руководителя организации. Можно составить отдельный приказ на каждую инструкцию, но проще утвердить их пакетом.

Важно: если на предприятии действует профсоюз, его мнение приходится учитывать при разработке инструкций. Алгоритм процедуры прописан в ст.372 ТК РФ. Подробности — в заметке «Как учесть мнение профсоюза».

Положение об охране труда

Положение по охране труда входит в обязательный список документов по охране труда в организации и представляет собой локальный нормативный акт (ЛНА), разрабатываемый и утверждаемый в стандартном порядке. Общие требования к ЛНА изложены в ст.8 ТК РФ. Как и другие локальные акты, содержащие нормы трудового права, его придется согласовать с профсоюзом (если на предприятии создан орган, представляющий интересы работников), а затем утвердить приказом.

Учитывая особое значение, которым наделяется охрана труда в ДОУ, документация нормативного характера должна разрабатываться коллегиально — с привлечением специалистов разного профиля.

Для разработки положения по охране труда рекомендуется создать специальную комиссию, включив в ее состав представителей кадровой и юридической служб, бухгалтерии, производственных департаментов.

Это позволит сделать документ максимально удобным и обеспечит его практическую применимость. В помощь кадровику — статья-шпаргалка «Как принять локальный нормативный акт».

Приказ об утверждении положения по охране труда

Утвердить положение по охране труда можно двумя способами: предусмотреть на бланке документа, в правом верхнем углу первой страницы, специальный гриф «Утверждаю» или издать соответствующий приказ. И в первом, и во втором случае положение заверяется печатью и подписью руководителя организации.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Чтобы без ошибок составить приказ, можно воспользоваться типовым шаблоном распорядительного документа, утверждающего локальный нормативный акт. Форма — свободная. Укажите следующие реквизиты:

  • сведения о работодателе (наименование и ИНН организации, коды КПП и ОКПО);  
  • регистрационный номер, дату и место оформления документа;  
  • название нормативного акта, вступающего в силу;  
  • данные о должностном лице, ответственном за ознакомление персонала с содержанием утверждаемого нормативного акта.

Все, что нужно знать об оформлении распорядительных документов, в доступном и лаконичном виде изложено в статьях «Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях», «Как оформлять документы задним числом и не нарушать закон» и «По какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу». В качестве примера можно использовать образец приказа об утверждении еще одного обязательного нормативного акта — правил внутреннего трудового распорядка:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В констатирующей части приказа прописываются цели, которым служит внедряемый документ. Если речь идет о положении об охране труда, в качестве цели можно указать профилактику профессиональных заболеваний и создание на предприятии безопасных условий труда, способствующих эффективному производству. Как действовать, если здоровье работника уже пострадало из-за особенностей профессии, читайте в статье «Как расследовать причины возникновения профзаболеваний».

Важно: сотрудник, которому поручено ознакомить персонал с локальным нормативным актом, должен расписаться в приказе.

Документы по охране труда в ДОУ: условия и сроки хранения

Как понять, насколько долго следует хранить документы по охране труда в школе, больнице, частной компании и любой другой организации? Достаточно обратиться к «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденному приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

Справка

Согласно законодательным требованиям, работодатели обязаны хранить:

  1. аттестационные протоколы, программы обучения и инструктажа персонала по технике безопасности — 5 лет;
     
  2. справки, протоколы, заключения и другие документы о вредных, опасных и тяжелых условиях труда — 75 лет;
     
  3. акты и предписания по технике безопасности, а также отчеты об их выполнении — 5 лет;
     
  4. журналы регистрации инструктажей по пожарной безопасности, докладные записки об обеспечении персонала спецодеждой и спецпитанием — 3 года;
     
  5. документы по СОУТ (спецоценке условий труда, не признанных вредными или опасными) со всеми картами, отчетами, протоколами и заключениями — 45 лет;
     
  6. журналы регистрации профилактических работ и инструктажей по технике безопасности — 10 лет.

Планы улучшения условий труда, полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов и журналы регистрации аварий (а также все остальные документы об авариях, связанных с человеческими жертвами или крупным материальным ущербом) хранятся постоянно. Подробнее о текущем и архивном хранении читайте в статье «Правила и сроки хранения кадровых документов». И не забывайте, что хранить документацию нужно в подходящих условиях — в сухих, темных, хорошо проветриваемых помещениях ограниченного доступа.

Если организация не имеет возможности выделить помещение под архив, нужно как минимум оборудовать в отделе кадров или кабинете делопроизводителя специальное место для хранения, установить вместительный сейф или запирающийся металлический шкаф. О документах, которые следует уничтожать сразу после обработки и категорически запрещено определять на хранение в кадровую службу, читайте в статье «Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов. За это компанию оштрафуют».

Как быть, если отсутствует минимальный перечень документов по охране труда

Правонарушения в сфере охраны труда, регулярно допускаемые работодателями, все реже остаются безнаказанными.

Ежегодно принимаются дополнительные меры государственного контроля за соблюдением требований охраны труда на предприятиях, а нарушители привлекаются к административной ответственности после первого же инцидента. В своде законов об административных правонарушениях даже предусмотрена специальная статья (ст.5.27.

1 КоАП РФ, введена федеральным законом №421-ФЗ от 28.12.2013г.). Детальнее о причинах и последствиях трений с законом читайте в статье «Когда работодателя могут привлечь к административной ответственности».

Если во время проверки инспектор ГИТ выявит, что на предприятии отсутствуют необходимые документы по охране труда, работодатель получит предупреждение или будет вынужден уплатить штраф. Размер штрафа зависит от обстоятельств правонарушения и измеряется десятками тысяч рублей. Причем штрафовать могут не только юридических лиц или ИП, но и отдельных сотрудников, в должностные обязанности которых входит разработка, утверждение и хранение соответствующей документации.

Повторное правонарушение чревато еще более крупными штрафами или административным приостановлением деятельности предприятия на срок до 90 суток. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384943-dokument-po-ohrane-truda-17-m12

Документы по охране труда на предприятии

На основании действующих нормативных актов работодатель обязан обеспечить безопасные условия рабочих мест. За этим следит специальный орган – Государственная инспекция труда, подразделения которой функционируют во всех регионах и субъектах РФ. За несоблюдение требований на собственника или уполномоченный орган работодателя могут быть наложены большие штрафы.

Перечень законодательных актов:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Это основополагающий нормативный документ, который регулирует все трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем. Также он обязывает собственников и уполномоченные органы предприятий и других организаций обеспечивать безопасность труда.
  2. Федеральный нормативный акт об охране труда. Он дает понятие охраны труда и устанавливает обязательный комплекс мер, направленных на безопасную работу любого предприятия, учреждения. Нормами регулируется создание специального уполномоченного органа по защите труда (ГИТ) и его полномочия.
  3. Подзаконные нормативные акты. Это различные Постановления Правительства РФ, Приказы ГИТ, что устанавливают обязательный перечень документов, которые должны вестись и присутствовать на предприятиях, а также порядок проведения проверок работодателей должностными лицами ГИТ.
  4. КоАП РФ. Его нормы регламентируют суммы штрафных санкций, которые применяются к нарушителям законодательства.
  5. Уголовный кодекс РФ. На основании закона, должностные лица работодателей привлекаются к уголовной ответственности за нарушения безопасности труда, которые повлекли человеческие жертвы и другие тяжкие последствия.

Нужно запомнить, что отдельного внимания заслуживает судебная практика по подобным спорам. Из судебных решений всех инстанций можно узнать, как правильно применять на практике те или иные нормы законов.

При детальном анализе действующих нормативно-правовых актов в области охраны труда, можно выделить следующий обязательный минимальный перечень документов, которые должны быть на предприятии и предъявлены для проверки сотрудниками ГИТ.

Закон делит документы на два вида:

  • общая информация о работодателе;
  • непосредственная документация в виде журналов о проверке техники безопасности, выписки из аттестации рабочих мест, информация о прохождения медицинской комиссии.

Это минимальный пакет документов, который должен присутствовать на небольших предприятиях или у индивидуальных предпринимателей.

Полный пакет

Если для небольших предприятий, а также индивидуальных предпринимателей достаточно иметь минимальный пакет бумаг по безопасности труда, то крупные работодатели должны иметь полный перечень документов.

Читайте также  Внутренняя опись документов личного дела образец заполнения

На основании требований ГИТ полный пакет документов делится на два вида:

  • информация о предприятии;
  • локальная документация, разработанная на основании Приказов ГИТ, а также требований Постановлений Правительства РФ.

Локальная документация

На основании действующего законодательства, в 2018 году, каждый работодатель обязан иметь следующую документацию:

  • нормативное положение, разработанное на основе приказов ГИТ;
  • специальные инструкции работникам, где написаны их обязанности по обеспечению безопасности рабочих мест;
  • инструкции по охране труда отдельных рабочих мест, которые несут в себе повышенную опасность;
  • документы по СОУТ;
  • журналы о проведении инструктажей, которые бывают таких видов – первоначальный, вводный, внеплановый, периодический, на каждый вид должен вестись отдельный учет;
  • специальный журнал по выдаче отдельных допусков на выполнение опасных работ (например, электрикам);
  • распоряжение о назначении отдельного сотрудника по обеспечению охраны труда и контролю за выполнением локальных нормативных актов (обычно это инженер или ответственный работник с профильным образованием);
  • распоряжение о создании комиссионного органа по надзору за соблюдением и выполнением требований по безопасности работы, она рассматривает несчастные случаи, а также принимает решение о наказании за нарушение охраны труда (ОТ);
  • в отдельной папке должны хранится соответствующие протоколы, которые ведутся комиссионным органом ОТ;
  • если на предприятии имеются опасные производства, тогда в отдельной папке должны храниться документы по регистрации ОПО и страховка, распоряжения по назначению ответственных по каждому вредному или опасному производству, их функциональные обязанности и инструкции;
  • книга по учетам закрытых нарядов-допусков на работы с повышенным уровнем опасности;
  • специальный журнал, где ведется учет полученных работниками микротравм;
  • журнал по учету ступенчатых контролей;
  • журнал по учету оборудования вышедшего из строя и инструментов;
  • протоколы о результатах проверки оборудования и инструментов на пригодность к использованию;
  • журналы медицинского обследования работников, а также прохождения лечения в учреждениях;
  • журналы по учету полученных профессиональных заболеваний, отравлений, травм;
  • отдельная папка с заключениями комиссий, вынесенных по результатам расследований несчастных случаев с травматизмом, смертями и получением работниками профессиональных заболеваний отравлений на производстве.

Нужно запомнить, что это обязательный минимум документов. Предприятия могут вводить и другие локальные акты по ОТ, но они не должны противоречить действующему законодательству.

В 2018 году предусмотрены следующие изменения в некоторые нормативные акты по ОТ.

Ниже приводится их перечень и даты вступления в силу.

  1. С 1 января 2018 года ГИТ, при проверке работодателей, которых отнесли к категории умеренных рисков, использует специальные проверочные листы.
  2. С 1 января 2018 года введена плата за рассеивание вредных веществ и выброс их в таком виде в атмосферу по специальной методике, утвержденной Приказом Министерства России.
  3. С 17 февраля 2018 года вступили в силу новые правила ОТ для лиц, работающих охранниками.
  4. С 16 марта 2018 года вступили в силу новые правила безопасности и ОТ на подземных хранилищах газа и сопутствующих производств.
  5. С 18 марта 2018 года для водителей предприятий введена специальная светоотражающая одежда, которую они обязаны надевать при остановках за населенными пунктами.
  6. Отменена обязанность работодателя вести учет выдаваемых моющих средств (мыла) работникам, задействованным на работах с легкосмываемыми загрязнителями.
  7. Приняты новые правила безопасности при работе с огнеопасными, взрывными веществами, а также ремонта оборудования с 23.06.2018.
  8. Со II квартала 2018 года вступили в силу новые стандарты требований к обезвреживающим и смывающим веществам, что используются для защиты работников на химических и приравненных к ним производствам.
  9. Со II квартала 2018 года изменился перечень вредных и опасных факторов (работ), при проведении которых работники обязаны проходить периодический медицинский обязательный осмотр.
  10. Со II квартала 2018 года вступил в действие новый порядок по прохождению обучения ОТ и проверке соответствующих знаний.

Вся документация по ОТ должна соответствовать действующим правовым нормам и предусмотренным изменениям.

Для разработки работодатель обращается к специалистам, а может сделать это самостоятельно.

На практике выработан следующий алгоритм создания такой документации:

  1. Определение категорий рисков, а также степени опасности действующих или будущих рабочих мест. Для этого нужно обратится в ГИТ, специалисты которой должны предоставить соответствующие заключения.
  2. Назначение инженера по ОТ или ответственного работника, в функциональные обязанности которого будет входить надзор и контроль за исполнением законодательства.
  3. Проведение детального анализа существующих нормативных актов ОТ с привлечением юридической, кадровой службы. Нужно внимательно ознакомится со всеми приказами, положениями по ОТ, в которых также содержатся примерные образцы документов.
  4. Разработка локальных нормативных актов, оформление всех журналов, ведомостей, отдельных папок, где будет храниться вся соответствующая информация.

Нужно запомнить, что если на предприятии или учреждении нет квалифицированных специалистов по охране труда, лучше доверить разработку и создание документов профессионалам. Поскольку ГИТ проверяет все бумаги тщательно, и малейшее нарушение может привести к крупному штрафу.

Охрана труда на предприятии требует тщательного и юридически грамотного подхода специалистов. Помимо правильного ведения всей документации, работодатели также должны следить за изменениями действующего законодательства.

О том, как подготовить документы по охране труда с нуля, можно узнать из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/spisok-dokumentov.html

Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы, • журналы, • инструкции, • карточки • положения, • программы, • протоколы,

• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ; • допуска персонала к выполнению работ; • контроля состояния оборудования, • медосмотров; • паспортизации условий труда; • работы службы ОТ предприятия; • снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;

• сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ;

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7.  Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
• ИТР;
• каждой рабочей профессии;
• по видам работ;

4) Протоколы проверок знаний требований охраны труда;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;
• журнал по учету защитных средств;
• личные карточки учета выдачи спецодежды;
• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;
• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.

;
• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;
• приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей;
• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
• протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Читайте также  ОКПО в каких документах указывается

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
• положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
• порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы.

Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства.

Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Более подробную информацию о том, какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации читайте здесь: http://www.kdelo.ru/qa/142348-qqkss8-kakie-dokumenty-po-ohrane-truda-obyazatelno-doljny-byt-v-organizatsii?ustp=W. Для полного ознакомления с образцами документов потребуют регистрацию, а для того, чтобы скачать пакет документов по охране труда потребуют оплату.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(12 4,33 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/dokumenti-ohrana-truda-na-predpriyatii/

Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

> Охрана труда > Документы > Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.

В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

  • внешними;
  • имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
  • оформленными на рабочих местах сотрудников.

Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

Какие документы должны быть в организации:

  • Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
  • Бумаги по СОУТ.
  • Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
  • Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
  • Программы обучения сотрудников ОТ.
  • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
  • Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
  • Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

  • утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
  • утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
  • перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

  • Положение по ОТ — образец.

Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

  • Должностные инструкции.

При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

  • Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.

Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

Любая программа утверждается руководителем предприятия.

  • Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

  • Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

  • Личные карточки трудящихся — скачать.

Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

Скачать бесплатно пакет образцов

Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.

В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.

При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.

Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:

  • Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
  • Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
  • Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
  • В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
  • Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
  • При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.

Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

Сроки хранения

Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

Программы инструктажей и обучения — 5 лет.

Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.

Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказано в данном видео:

Выводы

Обеспечение должного уровня осведомленности сотрудников по теме охраны труда — обязанность работодателя. Именно руководителем подписываются и утверждаются основные бумаги такого характера.

Следовательно, на руководство фирмы возлагается ответственность за ведение контроля над исполнением установленных требований.

В каждом случае перечень бумаг, подлежащих обязательному ведению, различен. Ключевое значение при этом играет направление деятельности, по которому работает компании.

Документация указанного образца имеет определенный срок хранения, который определяется в зависимости от типа бумаги.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/dokumenti-po-ot.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: