Приказ об увольнении за прогулы образец заполнения

Содержание

Приказ увольнение за прогул образец

Приказ об увольнении за прогулы образец заполнения

При любом виде увольнения составляется приказ, который инициируется работодателем и должен быть подписан работником, до того как начнется оформление трудовой книжки и занесение информации в личное дело.

Именно на основе этого приказа затем заполняется трудовая книжка.

Разберемся, в чем специфика оформления приказа об увольнении работника за прогул.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21 . Это быстро и бесплатно !

Назначение официального документа

Приказ является обязательным пунктом в алгоритме любого увольнения – это та ступень, когда работодатель официально и открыто объявляет своему работнику, что прекращает с ним все трудовые отношения.

Сначала отсутствовавший работник получает официальное письмо или телеграмму с просьбой от руководства явиться и объяснить причины своей неявки.

Только после этих объяснений, либо после игнорирования письма в течение 2 дней, работодатель вправе издать официальный приказ на увольнение за прогулы, образец которого в следующем пункте.

Как оформить приказ об увольнении за прогул — образец заполнения

Сама форма приказа не отличается от используемых в других случаях – кадровики все так же используют форму Т-8. Самым главным вопросом будет, что писать в причинах отставки сотрудника.

Как и в любой другой ситуации указывается, на основание какого юридического документа происходит данная ситуация – в нашем случае речь идет о п6 ч1 81 статьи ТК РФ, в которой четко и лаконично прописано, что увольнение происходит «за прогул».

Может быть указана расширенная формулировка – за однократное грубое нарушение сотрудником трудовых обязанностей.

Приказ обязательно издается в двух экземплярах, один из них отправляется на ознакомление работнику. На документе ставится подпись начальника, рядом после ознакомления расписывается и увольняемый.

Печать на этом документе не обязательна. Для того, чтобы получить документ и расписаться в его получении и прочтении у работника есть всего лишь три дня по законам РФ.

В шапке документа обязательно указываются реквизиты предприятия и номер данного приказа, так же там должна быть прописана дата, когда работник не явился на свое место.

Дата увольнения за прогул в приказе, которая указана в документе, должна учитывать получение работником уведомления с просьбой объяснения обстоятельств отсутствия, а также само время, затраченное на выяснение причин не появления на рабочем месте. Именно поэтому приказ не может быть подан сразу же.

Если отправленный работнику приказ возвращается к нанимателю без подписи и выясняется, что работника невозможно найти, то на бумаге ставится следующая запись и начинается процесс увольнения.

Важные нюансы

Несмотря на существующее законодательство, наказывающее за подобные дисциплинарные проступки увольнением, существует ряд деталей, которые надо иметь в виду.

  1. Не всех работников можно уволить, даже в случае прогула (перечень категорий людей, которых нельзя увольнять дан в ТК РФ, как правило, это социально защищенные слои населения).
  2. Уволить человека по причине прогула можно не сразу – порой факт отсутствия человека на рабочем месте достигает начальства с опозданием. Привлечь работника к ответственности за дисциплинарное нарушение можно не позднее, чем через месяц после произошедшего.

  3. Подспорьем для работодателя будут докладные коллег, которые подтвердят факт отсутствия работника на месте в определенное время.
  4. Если после прогула работник взял отпуск или больничный, то до момента окончания срока их действия уволить его невозможно.

  5. Приказ обязательно регистрируется в компании, за ним закрепляется номер, его вносят в документы и реестры;
  6. Если работник пропускает более одного дня без уважительной причины, то в приказе обязательно фиксируются все даты; если пропущены определенные часы, то это тоже заносится в документ.

  7. Если работодатель не хочет «портить» карьерную картину работника, то он может писать причиной расторжения отношений свою инициативу (в приказе и трудовой книжке так и записывается «договор расторгнут по инициативе работодателя).
  8. Датой в приказе по статье 84.1.3 ТК РФ должен являться последний отработанный день, однако порой ставят тот день, когда была написана объяснительная.

Заключение

Узнав о прогуле работника, который не был заранее объяснен объективными причинами, работодатель дает шанс провинившемуся объясниться, в письменном виде рассказать о мотивах пропуска рабочего дня, и если ситуация кажется неразрешимой мирным путем, он инициирует увольнение.

Он составляется в компании, подписывается начальником и отправляется заказным письмом или телеграммой с отчетом о прочтении работнику.

В трехдневный срок он должен ознакомиться с данной бумагой и поставить на ней свою подпись. Отказ от этого официально оформляется соответствующим актом.

Получив документы о том, что работник ознакомлен с приказом, наниматель начинает непосредственный процесс увольнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 755-93-21 (Москва)
+7 (812) 565-34-08 (Санкт-Петербург)

moyafirma.com

Приказ об увольнении за прогул

В случае прогула без уважительных причин трудовой договор с работником может быть расторгнут.

Увольнение по этому основанию может быть произведено:

  • за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
  • за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). Не является прогулом использование работником дней отгулов, если работодатель в нарушение закона отказал в их предоставлении (например, при отказе в предоставлении отгула работнику, являющемуся донором), а также уход работника в отпуск (основной или дополнительный) в случае, если работодатель в нарушение закона отказал в его предоставлении (например, при отказе в предоставлении отпуска работнику в течение 2-х лет подряд);
  • за не выход на новое рабочее место после законного перевода на другую работу;
  • за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает, какие именно причины отсутствия сотрудника на работе могут быть признаны уважительными. Определение уважительности тех или иных причин целиком и полностью предоставлено работодателю. Поэтому вы сами должны решить, является ли указанная работником причина уважительной.

Читайте также  Что делать после увольнения по собственному желанию

Полагаем, что если у работника имеется документальное подтверждение причины отсутствия, то ее вполне можно признать уважительной.

К числу уважительных причин относятся в частности:

  • авария на транспорте;
  • нелетная погода, повлекшая невозможность своевременного возвращения из отпуска, командировки;
  • ожидание приезда бригады скорой помощи к заболевшему члену семьи;
  • любые другие причины по решению руководителя организации на основании объяснений работника.

При увольнении работника за прогул необходимо чётко соблюсти процедуру.

1. Следует зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте в графике учета рабочего времени;2. Составить документ об отсутствии работника на рабочем месте (акт, составляемый непосредственным руководителем работника в произвольной форме в присутствии двух других работников);3.

До того, как уволить работника за прогул работодатель должен затребовать от работника объяснение причин прогула в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для увольнения.

В случае отказа работника дать объяснения об этом необходимо составить акт;

4. Издать приказ (распоряжение) об увольнении работника за прогул и объявить его работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. Отказ работника подписать приказ не препятствует увольнению.

Источник: http://advokat343.ru/prikaz-uvolnenie-za-progul-obrazec/

Приказ за прогулы образец без увольнения

Трудовой кодекс — основной документ, который регламентирует отношения служащего и руководителя организации. В нем предусмотрены все нормы относительно найма на работу, режима, распорядка дня, увольнения. Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает такой вид взысканий за прогул, как увольнение. В этой статье мы разберемся с таким понятием, как прогул, а так же рассмотрим процедуру увольнения работника за систематическое отсутствие на рабочем месте.

Определение прогула

Права работника защищены законодательно, поэтому оформить приказ о прогуле с дальнейшим фактом увольнения по статье работодатель вправе в следующих случаях:

  • сотрудник не находился на основном месте деятельности весь трудовой день (даже в тех случаях, когда этот период составляет лишь пару часов) или свыше 4 часов (если период отсутствия равен 4 часам, то такую ситуацию нельзя квалифицировать как прогул);
  • отсутствие на закрепленном рабоче (когда такого нет, то необходимо находится на территории компании);
  • причина пропуска неуважительная (к ним не относятся больничный, отпуск, вызов на заседание суда (любое условие фиксируется документом));
  • отсутствие сотрудника официально подтверждено документами.

Обратите внимание: если работник заранее не сообщил о своей задержке, это не может быть сразу отнесено к категории неуважительных причин и считаться прогулом.

Прогул — это отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время без уважительной причины, а также если работник не появлялся на работе более четырех часов

Порядок фиксации прогула

Для того, чтобы подтвердить факт прогула необходимо соблюсти определенную процедуру.

  1. Подготовить акт о прогуле.
  2. Получить от работника объяснительную записку. Отказ или непредставление не оказывают влияние на применение взыскания. Если в течение 2 дней такой документ не получен, составляется соответствующий акт.
  3. Его подписывают минимум 2 свидетеля.
  4. Сформировать докладную на имя начальника предприятия от начальника структурного подразделения. К ней подшиваются документы.
  5. Подписывается распорядительный документ о дисциплинарном взыскании. Регистрируется, присваивается дата и номер. Необходимо ознакомить с ним сотрудника в срок 3 дня. При отказе обязательно составляется акт.

Как издается приказ

Если у работодателя есть подтвержденные факты прогула, то он вправе уволить сотрудника. Эта процедура предусмотрена законодательно. Образец приказа об увольнении за прогулы по статье 81 можно скачать здесь или на сайте Министерства труда.

Этот приказ уменьшил документооборот, позволив издавать лишь документ о расторжении договора. Таким образом, дублировать ситуацию и разрабатывать документ в котором применяют дисциплинарное взыскание в форме увольнения нет необходимости.

Форма для приказа унифицированная и имеет реквизиты №Т-8.

Как заполнить бланк приказа по форме Т-8

Сначала указывают наименование предприятия, в рамках которого происходит увольнение (например, Открытое акционерное общество «Крылатые качели» или коротко — ОАО «Крылатые качели»). Далее, по середине документа располагается его название «Приказ» с указанием причины его составления (о прекращении (расторжении) договора с сотрудником (его увольнение)).

Указываются данные относительно работника, на которого составлен приказ и причина его увольнения по статье. В документе обязательно фигурирует должность увольняемого сотрудника. подразделение, в котором он служит, ФИО, дата увольнения, четко прописывается причина расторжения трудового договора по статье (например, неоднократное грубое нарушение трудовой дисциплины и своих обязанностей – прогул, пп “а” п 6 части 1 ст.

81 Трудового кодекса). Работник должен ознакомиться с содержанием приказа и расписаться в нем.

Отметка в трудовую книгу

Каждый прием на работу и увольнение записываются в трудовую книжку. Здесь же обязательна запись об иных отметках (должностях, переводах и причинах увольнения). При прогуле указывается пп. а п. 6 ч. 1 ст 81 ТК.
Примерная запись будет выглядеть так: «Договор расторгли по причине единоразового (или неоднократного) грубого нарушения должностной инструкции — прогула по ст…»

Обратите внимание: сотрудникам и работодателям стоит быть осторожными и внимательными, применяя статью 81. Так как, если работник не согласованно ушел в отпуск, но это было предусмотрено графиком, то это уже не считается прогулом. Если же в нарушение законодательства на предприятии не утверждается график отпусков, то ежегодный отдых подлежит обязательному согласованию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

К схожему факту приводит заявление по собственному желанию. Работник обязан отработать 2 недели. Не выход на работу в этот период рассматривается как прогул, грозит увольнением по статье.

Необходимо ли увольнять сотрудника за прогул

Освобождение с должности сотрудника за прогул не обязательная мера. Факт отсутствия сотрудника подлежит аналогичной фиксации, однако, наказание может быть иным.

Например, за прогул работодатель может издать приказ о наложении выговора или вынесения предупреждения. По желанию начальника можно обойтись вовсе без взысканий. Об этом говорят и нормы закона, которые призваны соразмерять тяжесть преступления и наказание.

Суд часто рассматривает в пользу работника дела, когда увольняли отличного сотрудника, ранее не имевшего взысканий и замечаний.

Прогул — нарушение правил внутреннего распорядка, подразумевает невыполнение должностных обязанностей. За него можно наложить дисциплинарное взыскание в следующей последовательности:

В любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру и сроки. указанные в ст. 93 Трудового кодекса:

  1. Срок для наложения взыскания составляет месяц со дня выявления проступка. В расчет не берут периоды больничного и отпуска.
  2. Если после совершения прогула прошло более 6 месяцев, то наложить взыскание невозможно.

Обратите внимание: работодатель должен учитывать, что невозможно наложить несколько взысканий за 1 проступок.

Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :

Об объявлении выговора

По причине не нахождения на рабочем месте служащего финансового отдела на должности финансового аналитика Петрушина Алексея Юрьевича на протяжении всего рабочего дня, на основании ст.192-193 ТК.

  1. Объявить выговор за однократное несоблюдение трудовой дисциплины в грубой форме Петрушину А.Ю.
  2. Назначить ответственным лицом начальника кадрового подразделения Климову О.И.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-za-proguly-obrazets-bez-uvolneniya/

Как уволить за нарушение дисциплины — образец приказа об увольнении за прогулы

Уволить сотрудника из-за прогула работодатель может в одностороннем порядке. Грамотно оформленные документы способствуют избежать разбирательств в суде.

При незаконном увольнении уже бывший работник вправе требовать восстановления в должности (п.6 ст.81 ТК РФ). Приказ по форме Т-8 — главный документ в данной ситуации, скачать его образец заполнения можно внизу текста статьи.

Приказ о расторжении трудового договора выносится не позже 1 месяца со дня прогула, при подсчете не учитываются время пребывания в отпуске или на больничном.

Причины увольнения

Для прекращения трудовых отношений достаточно единожды подтвердить факт отсутствия специалиста на работе. Прогулом без уважительной причины считается неявка на рабочее место от 4 часов подряд и больше, а также решение покинуть его и разорвать трудовые отношения без согласования с руководителем.

Однако, такого определения, как «уважительная причина» в законе нет. При обращении в надзорные органы мнения работодателя и судьи могут существенно различаться. Признав объяснения нарушения дисциплины достаточными, суд восстанавливает сотрудника в должности. При этом начисляется заработная плата со дня необоснованного увольнения до даты возврата к занимаемой должности и выплачивается компенсация.

Читайте также  Нужно ли работать в последний день увольнения

Как оформить?

Увольнение и расторжение трудового договора, как мера дисциплинарного взыскания, оформляются приказом. Также читайте об оформлении приказа в этой статье.

Чтобы не допустить повторяющихся действий, Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 утверждена форма Т-8.

Заполнение формы приказа:

Наименование поля Пояснения к оформлению
Номер приказа Нумерация ставится в соответствии с журналом регистрации и может содержать цифры и буквы.
Дата Обратить внимание на соблюдение сроков (1 месяц с момента нарушения, 6 месяцев при рассмотрении дела в уголовном порядке).
Прекратить действие договора Внести дату подписания трудового соглашения с нарушителем и порядковый номер.
Уволить День расторжения трудовых отношений с работником. Трудовым законодательством не предусмотрены ограничения по срокам.
Основание пп.а п.6 ст.81 ТК РФ (писать без сокращений). Плюс указывается формулировка из обозначенного пункта об увольнении за прогулы.
Основание-документ Все собранные доказательства о факте отсутствия на рабочем месте.
Подписи Всегда подписывает руководитель, увольняемый специалист ставит ознакомительную подпись в отдельном поле в течение 3 рабочих дней.

После оформления приказа записываются изменения в личной карточке, трудовой книжке, которая выдается на руки бывшему работнику. Расчет по заработной плате производится в последний трудовой день (в том числе и за неиспользованный отпуск).

Дата приказа и отсутствие подписи увольняемого — самые распространенные ошибки при заполнении бланка. Соблюдение норм законодательства избавит руководителя от судебных разбирательств.

 Необходимые документы

Для подтверждения факта прогула требуется приложить к форме Т-8 следующие документы:

  • Докладная записка — составляется от имени начальника отдела о нарушении трудовой дисциплины без всяких оснований.
  • Акт об отсутствии на работе — пишется в свободной форме и всегда заверяется тремя подписями свидетелей проступка.
  • Объяснительная записка от сотрудника о причинах прогула — перед этим вручается уведомление в письменном виде о запросе объяснений от провинившегося. Получив его, работник в срок не более 2 дней должен предоставить в письменном виде причины прогула. В противном случае необходимо составить еще один акт об отказе, заверенный тремя свидетелями.
  • Отказ работника от разъяснений в письменном виде.
  • Последствия от проступка, если такие есть, подтверждаются необходимыми материалами.
  • Документы, подтверждающие действительно важную причину отсутствия на рабочем месте (справка о госпитализации из больницы, о дорожном происшествии из ГИБДД).

Всю доказательную базу приобщить к приказу.

Скачать образец

Пример оформления приказа об увольнении за прогулы — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-ob-uvolnenii-za-proguly/

Схема оформления приказа об увольнении за прогул, образец, по какой статье расторжение, сложно увольняемая категория

Практически каждая организация сталкивается с проблемой, когда сотрудник отсутствует на работе без уважительной на то причины. Законодательство дает право работодателю наказывать таких нарушителей трудового распорядка.

Прогулом можно считать отсутствие работника более чем 4 часа подряд, а также полного рабочего дня (на протяжении смены) без уважительной причины. Организация может на первый раз наложить на работника метод взыскания в виде выговора или замечания, в некотором роде вынести предупреждение. На усмотрение руководителя с работником могут и попрощаться, даже за 1 продолжительный прогул.

Данный метод воздействия побуждает других подчиненных соблюдать трудовую дисциплину.

В любом случае, какое бы наказание не выбрал для нарушителя руководитель, прогул следует оформить, согласна законодательства.

За сколько прогулов можно уволить подчиненного, уважительные основания для отсутствия — подробнее здесь

Такая мера воздействия, как увольнение сотрудника за прогул подлежит выпуску приказа, образец которого можно скачать далее по тексту.

Категории сложно увольняемых работников

К категориям ниже перечисленных людей достаточно сложно применить дисциплинарный акт, даже если собрана вся доказательная база и зафиксировано правонарушение:

  • несовершеннолетние. Самая распространенная ветка общества. Необходимо обращаться в комиссию по делам несовершеннолетних (статья 269 ТК РФ) и госинспекцию труда;
  • временно нетрудоспособные (нахождение на больничном, пусть даже после факта увольнения);
  • участвующие в забастовках;
  • беременные и мамы, которые ухаживают за детьми до 3-х лет, детьми-инвалидами, ребенком без матери (до 14 лет).

В случае с инвалидностью, срок ухаживания длится до 18 лет

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

По какой статье

Применить меру дисциплинарного взыскания на нарушителя прописано в статье 192 ТК РФ.

Если работодателем принято решение уволить прогульщика по статье, применяется ст. 81 трудового кодекса РФ, а именно пункт 6а. Данная статья разрешает расторгнуть трудовой договор с работником по инициативе работодателя допустившим грубое нарушение.

Работник не появляется на работе и не выходит на связь, как правильно оформить процедуру увольнения в следующем видео ролике:

Пошаговая инструкция оформления приказа

Первым делом нужно установить действительное объяснение неявки, увольнять можно только тогда, когда это действительно соответствует значению законодательно.

Прежде чем заняться оформлением приказа на увольнение за совершенный прогул, следует зафиксировать факт отсутствия документально.

Какие документы нужны:

  1. От непосредственного руководителя требуется составление докладной записки, в которой указывается дата и время отсутствия на рабочем месте. Если работник не появляется на рабочем месте несколько дней, докладная пишется за каждый день.
  2. Также зафиксировать прогул, возможно оформив акт об отсутствии на рабочем месте.
  3. С работника следует запросить написать объяснительную. Если нарушитель дисциплины труда отказывается предоставить пояснительную записку, увольнение осуществляется без взятия объяснений. Возникают и ситуации, когда нарушитель не появляется на работе длительный период и его не возможно никаким образом отловить, для написания им заявления по собственному желанию. В таком случае увольнение производится без самого сотрудника.
  4. В табеле учета рабочего времени обозначается прогул фактически зафиксированных часов, дней или смены.

Как только, все доказательные документы предоставлены, начинается процедура оформления приказа.

Нельзя уволить работника, когда он не имеет своего четко выделенного рабочего места

Как правильно уволить работника за прогул, если он на испытательном сроке

Подробная схема составления приказа на увольнение за длительный, продолжительный прогул без веских оснований:

  • Оформить приказ можно на бланке типовой формы Т-8. Также возможно разработать свой собственный документ, закон разрешает изменять, т.к. не является обязательным для применения организациями.
  • Указывается полное наименование организации, дата составления, табельный номер.
  • В документе должны быть данные: дата и номер приказа о принятии на работу.
  • Датой увольнения за прогул будет являться последним днем, когда сотрудник работал до неявки.
  • Записываются данные работника: ФИО, подразделение, должность увольняемого.
  • Как причина прекращения трудовых отношений в приказе делается ссылка на статью 81 п.6. трудового кодекса РФ и пишется следующий текст: за однократный длительный прогул, как грубое нарушение работником трудовой дисциплины.
  • Как основание издания приказа, являются подтверждающие документы: акт, докладная записка, объяснительная от работника.
  • Подписывает приказ руководитель организации.
  • После, распоряжение регистрируется в журнале и присваивается персональный номер.
  • Работника следует ознакомить с документом об увольнении под роспись. Если работника невозможно ознакомить с приказом, в нем делается отметка на статью 84.1 ТК РФ.

На основании приказа, работник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке работника.

Полагается расчет при увольнении, сроки выплаты, которых, осуществляют в обычном порядке. Компенсация за неиспользованный отпуск входит в данные выплаты.

Читайте также  Трудовой кодекс увольнение по сокращению штатов выплаты

Как избежать увольнения при вынужденном прогуле по вине работника, в следующей статье..

Скачать образцы:

Форма Т-8а приказа об увольнении за совершенный продолжительный прогул без уважительной причины — скачать образец

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?На сайте не нашли ответа на свой вопрос?Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.Консультация юриста совершенно бесплатна!Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

Источник: http://ourdocs.ru/sxema-oformleniya-prikaza-ob-uvolnenii-za-progul-obrazec-po-kakoj-state-rastorzhenie-slozhno-uvolnyaemaya-kategoriya/

Как составить приказ увольнения сотрудника за прогул?

В соответствии с нормами закона работник обязан присутствовать на рабочем месте в течении смены за исключением периодов, предполагающих нетрудоспособность или законный отпуск.

Во всех остальных случаях невыход на работу, да еще и без уважительных причин, квалифицируется как прогул и нарушение трудовой дисциплины, а значит, предполагает наказание, оформляемое в соответствии с процедурой, установленной законом.

Понятие

Еще на стадии трудоустройства в договоре работнику определяется не только дата выхода на предприятие, но и режим труда, а также протяженность смены, в течение которой он должен находиться на рабочем месте и выполнять обязанности.

Если сотрудник в нарушение норм договора не явится на место труда и будет отсутствовать на протяжении как минимум четырех часов или полной смены, причем безосновательно, данные деяния будут расцениваться как прогул в порядке п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

В каких случаях требуется документ?

Как правило, присутствие на месте труда подтверждается не только приказом о приеме и трудовым договором, но и правилами распорядка, которыми утвержден режим, а также графиком сменности.

При этом каждый выход работника фиксируется в книге нарядов и в табеле выходов с указанием отработанных часов. Если труженик по какой-то причине не находится на рабочем месте, составляется приказ о причинах его отсутствия, причем независимо от того, являются они уважительными или нет.

Так, при уходе в отпуск оформляется приказ, при отсутствии работы — простоя — тоже, не говоря уже об отстранении от обязанностей в виду просроченной лицензии или нарушения техники безопасности.

Соответственно в случае не появления на работе в установленное графиком время также составляется приказ, которому предшествует оформление пакета документов, выступающих основанием для издания приказа.

Обязателен ли?

Прогул в рамках закона является дисциплинарным нарушением, которое ведет к вынесению выговора либо к увольнению.

А учитывая, что выговор в большинстве случаев чреват лишением премии, а увольнение — потерей места труда, а значит и расторжением трудовых отношений, издание приказа обязательно, ведь только посредством сего распорядительного документа и возможно закрепить принятое решение в отношении нерадивого сотрудника.

Как составляется приказ об увольнении за прогул в 2018-2017 году?

Практически любой распорядительный документ издается только на основании подтверждающих факторов закрепленных письменно, при прогуле основаниями являются:

Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решении о вине сотрудника и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.

Структура документа

Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 применяется форма приказа, включающая в себя следующие сведения:

  • название предприятия или компании;
  • порядковый номер в соответствии с журналом регистрации и дата составления;
  • наименование документа (приказ либо распоряжение об увольнении);
  • дата и место принятия;
  • констатирующая часть, подразумевающая увольнение;
  • распорядительная часть, содержащая данные лица, в отношении которого издается документ, а также ссылку на нормы права;
  • основания создания приказа, то есть тот же акт об отсутствии и объяснительная сотрудника;
  • наименование должности руководителя и подпись;
  • ознакомление с приказом работника, подпись и дата.

Правила составления

Приказ о прекращении правоотношений относиться к документации по личному составу, которая оформляется в соответствии с установленными инструкцией по делопроизводству правилами.

В частности:

  • Приказы данной группы оформляются на каждое действие отдельно, то есть оговоренный документ должен содержать только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника, а не нескольких одновременно.
  • Для соблюдения всех норм закона и отражения необходимой информации следует использовать только унифицированную форму приказа, которая изначально содержит все необходимые графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.
  • Приказ должен иметь буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
  • Оговоренный документ должен содержать регистрационный номер в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.

Форма (Т-8)

При увольнении труженика по статье рекомендовано использовать утвержденный Постановлением Госкомстата № 1 бланк: Т-8. Но в связи с тем, что оговоренная форма приказа носит рекомендательный характер, на предприятии допускается применение и произвольных форм документа при соблюдении правил составления и внесения обязательных данных.

Скачать бланк документа формы Т-8 можно здесь:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При оформлении можно использовать следующую формулировку:

  • Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  • Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Пример заполненного приказа:

Дата

Приказ об увольнении издается после сбора всех необходимых документов, подтверждающих совершения проступка и отсутствие уважительных причин датой, соответствующей принятию решения руководством.

Кем подписывается?

Учитывая, что полномочия по приему и увольнению сотрудников возложены только на директора, приказ об увольнении может быть подписан только им либо его заместителем, в случае возложения подобных полномочий на период отсутствия руководителя компании.

Также приказ подписывается сотрудником, который подлежит увольнению, таким образом, подтверждая ознакомление с оговоренным распорядительным актом.

Где регистрируется?

В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Сроки оформления

Увольнение в связи с отсутствием на месте труда без уважительных причин является одним из возможных видов взыскания, которое оформляется в порядке ст.193 ТК РФ.

Оговоренной нормой предусмотрено, что труженика возможно наказать за прогул только на протяжении тридцати дней с момента фиксации проступка. Также предусмотрено истребование от сотрудника объяснительной о причинах отсутствия, которую он обязан представить в течение двух дней.

Если же объяснительная записка представлена не будет, составляется акт об отказе, который и входит в основной пакет документов, подтверждающий законность прекращения правоотношений.

То есть приказ может быть издан не ранее получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента фиксации прогула.

Нюансы

Основной причиной увольнения за прогул в соответствии с законом является отсутствие во время рабочего времени на предприятии без уважительных причин.

Но при этом в ТК РФ перечень причин, являющихся уважительными либо не уважительными, отсутствует, что подразумевает возложение ответственности за принятие решения на работодателя, который должен соразмерить тяжесть проступка или обоснованность отсутствия.

На что следует обратить внимание?

В частности, при принятии решения нужно учитывать, осознано ли был совершен проступок либо по воле обстоятельств. Допустим, сотрудник мог не явиться после отпуска на предприятие в связи с отсутствием билетов, при условии отдыха за пределами города.

В подобной ситуации, умысла уклоняться от обязанностей у работника не было, соответственно приказ об увольнении может быть оспорен в суде.

Можно ли сделать задним числом?

В соответствии с нормами закона любой распорядительный акт должен иметь дату фактического издания, что подразумевает запрет на принятие документа задними числами.

Разрешено ли оформить в отсутствие работника?

На основании ст.193 ТК РФ для принятия решения о вынесении дисциплинарного взыскания в связи с прогулом работодателю дано 30 дней, в которые не входят периоды отсутствия работника по уважительным причинам, а именно, отпуск и период нетрудоспособности.

То есть принятие решение об увольнении без работника недопустимо, за исключением случаев, когда сотрудник совершил длительный прогул и при этом отказывается посещать предприятие, что подтверждается актом об отказе.

Приказ без увольнения

Согласно с нормами, закрепленными в ст.192 ТК РФ увольнение является разновидностью взыскания, которое директор в зависимости от степени тяжести проступка может заменить и выговором, учитывая, что вопрос применения того или иного вида наказания оставлен на усмотрения руководства.

То есть если работник совершил прогул впервые либо обстоятельства неявки на работу были вызваны семейными проблемами, которые невозможно подтвердить документально, начальник вполне может принять решение о вынесении выговора вместо увольнения, особенно если сотрудник является высококлассным специалистом.

Форма

Законом не предусмотрена форма приказа о вынесении взыскания, соответственно отдел кадров может использовать типовую форму любого приказа с внесением соответствующих изменений посредством формулировки разъяснительной части документа.

Возможные формулировки:

В связи с отсутствием на рабочем месте более 4-х часов, дата, с 08.00 час. до 15.00

Приказываю:

Объявить Ф.И.О., должность выговор на основании ст.192 ТК РФ.

Скачать примерный образец такого приказа можно на нашем сайте:

Бланк приказа о выговоре за прогул

Понравилась статья? Поделить с друзьями: