Причины проведения внепланового инструктажа по охране труда

Какие причины являются основанием для проведения внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте?

Причины проведения внепланового инструктажа по охране труда

> Охрана труда > Инструктаж > Внеплановый > Какие причины являются основанием для проведения внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте?

Существует несколько типов инструктажей по обеспечению безопасности сотрудников при выполнении своих обязанностей. Периодичность проведения установлена законом. Среди них – вводный, повторный, целевой, а также внеплановый.

Целью всего комплекса действия является изучение и достижение персоналом полной безопасности во время трудового процесса.

Внеплановый инструктаж обычно проводит руководитель, мастер, или инструктор при наличии на то уважительных причин.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Документальным основанием для проведения внепланового инструктажа является приказ руководителя. Документ издается в соответствии с правилами делопроизводства, которые были установлены внутренней политикой компании.

В ином случае работодатель не сможет отчитаться перед контролирующими органами в своевременности проведения мероприятия.

Особенно критично это бывает в ситуации, когда данная мера необходима в соответствии с принятием такого решения надзорными органами.

Длительность и содержание обучения определяется в зависимости от обстоятельств, которые создали необходимость проведения данного мероприятия.

Прохождение внеочередного инструктирования осуществляется только в случае, если на то есть соответствующие причины.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в следующих случаях:

  • при принятии новых нормативов, внесении в законодательство изменений или дополнений;
  • при модернизации или полной замене старого оборудования на новое;
  • при смене выпуска готовой продукции, изменению технологий, сырья, инструментов;
  • при возникновении ситуации нарушения инструкций, технических условий, нормативных актов;
  • при авариях и тяжелых последствиях для людей и бизнеса в случаях соблюдения устаревших норм и правил безопасности.
  • при поступлении информации о несчастных случаях, которые произошли на аналогичных производствах — порядок проведения после несчастного случая;
  • при перерыве в работе более полугода для конкретных сотрудников, занимающих определенную должность, а для вредных производств – от 60 дней — как инструктировать персонал при перерывах.

Инструктаж можно проводить в виде лекций, практических занятий, изучения ошибок, конспектирования при прослушивании инструкций из методической литературы.

Когда проводится внеплановый инструктаж по технике безопасности?

В каких ситуациях должен производиться в коллективе?

Ситуация для проведения внепланового инструктажа по охране труда не считается стандартной. Скорее, это отклонение от правил, чем норма. Но это отклонение связано с непредвиденными обстоятельствами.

Причина кроется в вынужденном принятии работодателем дополнительных мер безопасности, либо для устранения внештатных нарушений в период трудовых отношений.

Внеплановый инструктаж по охране труда имеет большое значение при ознакомлении с новыми нормативными актами и функциями.

Завершается мероприятие проверкой знаний по охране труда в виде устного опроса, тестирования приобретенных навыков работы.

Проведение инструктажа должно быть подтверждено подписями исполнителей в журнале регистрации с указанием причин внепланового проведения.

В приказе должны быть отражены:

  • основания назначения;
  • место и время проведения;
  • фамилии сотрудников, которые должны прослушать инструктаж по охране труда;
  • указания контролирующих лиц, которые смогут обеспечить исполнение приказа.

Сотрудники, не прошедшие по мере необходимости инструктирование по охране труда, могут привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.

Какие документы нужно оформить?

Как проходит?

Сами предприятия могут внедрять программы обучения по требованиям техники безопасности и охраны труда.

Все проводимые мероприятия зависят от того, по каким причинам было спланировано проведение инструктажа:

  • ознакомление сотрудников с новыми условиями и критериями безопасности;
  • получение инструкций в сфере регулирования технологических процессов;
  • ознакомление с документацией на объекты;
  • разъяснение методов безопасности рабочей деятельности, применяемых на практике.

Выводы

Как правило, дополнительный инструктаж по охране труда проводит руководитель компании или специальные лицензированные организации с правом осуществления такого рода деятельности при наличии уважительных причин.

После возникновения опасной ситуации требуется изложить обстоятельства и причины происшествия случая и организовать дополнительное обучение.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vneplanovyj/prichiny-provedeniya.html

Случаи, в которых проводится внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случае отправки сотрудника в командировку, аварийных ситуаций на производстве и т.д. Он представляет собой краткосрочное обучение трудящихся технике безопасности (ТБ) в контексте области работы сотрудника. Срок проведения инструктажа, а также его содержание зависят от уровня владения конкретной производственной задачи, которая стала предпосылкой к инструктированию. В частности, учитывается уровень опасности трудовых задач.

Читайте также  Какой инструктаж должен пройти командированный персонал

Тот, кто проводит внеплановый инструктаж, должен указать конкретную причину его проведения. Обычно обучение сотрудников техники безопасности поручается тому, кто руководит производственным процессом.

Инструктирование проходит за три дня до начала выполнения работ. Кроме того, потребность в повторном обучении персонала может возникнуть в случае игнорирования правил безопасности, при этом неважно, из какого филиала организации поступила информация о правонарушении. Вся информация вносится в отдельный журнал по технике безопасности.

Задачи

цель любого инструктирования – научить специалистов применять знания в реальных аварийных ситуациях. инструктажа в большинстве случаев включает именно подробный анализ причин возникновения аварийных ситуаций, а также алгоритм действий по их устранению.

Определенный перечень задач зависит от конкретного рода деятельности. Ниже представлен перечень общих задач, которые ставятся при проведении любого внеочередного инструктажа:

  • научить работников пользоваться средствами защиты (к примеру, при работе с огнеопасными веществами обязательно нужно знать правила пользования огнетушителями);
  • пояснить правила оказания первичной медпомощи до появления специалистов;
  • ознакомить с планом эвакуации, а также правилами эвакуации в случае аварийных ситуаций;
  • обучить правилам обращения с производственной техникой.

Причины проведения инструктажа
Ниже представлены ситуации, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда:

  1. Поступление новой техники на производство (требуется усвоение безопасных рабочих приемов).
  2. На одном из структурных подразделений произошла аварийная ситуация из-за неосторожности или игнорирования ТБ.
  3. Во время проверки трудовым инспектором были обнаружены существенные «пробелы» в знаниях техники безопасности.
  4. Вступают в действие новые нормативы, предусмотренные трудовым законодательством.
  5. При командировании или перерыве в работе, который длился больше 60 дней (для работ с высоким уровнем опасности срок составляет 30 дней).
  6. Внеплановый инструктаж по охране труда работников проводится в случае, когда этого требуют вышестоящие управления.

Перечень инструктируемых лиц не ограничивается. Это могут быть как отдельные сотрудники компании, так и все структурное подразделение.

приказа

Приказ «О проведении внепланового инструктажа по охране труда» требуется для внеочередного обучения работников правилам технической безопасности. Образец приказа должен включать следующую информацию:

  • причины инструктирования (должны документально подтверждаться);
  • срок проведения;
  • имя инспектора (руководитель отдела или инженер по ТБ);
  • список инструктируемых сотрудников;
  • бланк, где подчиненные должны заверить подписями факт ознакомления с содержанием указа.

Процедура проведения инструктажа
Организация внепланового инструктажа проходит по следующему алгоритму:

  1. Составляется документ, в котором содержится информация о необходимости проведения инструктажа. Кроме того, необходимо представить документальное доказательство в качестве подтверждения потребности в обучении (извещение о несчастном случае, обновлении законодательства, приказ руководствующего лица). Согласно трудовому законодательству РФ, сотрудники имеют право предварительно ознакомиться со всеми требованиями.
  2. Издается приказ об обучении персонала, где будут указаны все организационные моменты (цель, ответственное лицо, место инструктирования, длительность и т.д.).
  3. Подтверждается план проведения внеочередного инструктажа. Его структура зависит от конкретной профессии, поэтому его универсальная форма на законодательном уровне не закрепляется.
  4. Далее следует непосредственно проведение инструктажа, которое сопровождается разъяснением всех нужных положений ТБ, работой над практическими навыками и последующей проверкой знаний. Проверка знаний по охране труда проходит как в письменной (тесты, развернутые ответы), так и устной форме.
  5. В заключение проводящим необходимо сделать запись в журнале по ТБ, которая обязательно подтверждается подписями всех инструктируемых. Запись в журнале обязательно должна быть датированной. Кроме того, может потребоваться подпись в личных карточках формата Т-2. Слесари, ремонтники и другие группы лиц, которые заняты опасной работой, перед выполнением своих трудовых обязанностей получают соответствующее удостоверение-допуск, где также необходимо сделать отметку о проведении инструктажа.

Повторное или внеочередное инструктирование

Пример: сотрудник одного из структурных подразделений получил производственную травму из-за нарушения правил ТБ. Законодательство РФ предусматривает, что такая ситуация является причиной для проведения внепланового инструктажа, однако, согласно графику, уже через несколько недель наступает очередь повторного (регулярного) инструктирования.

В таком случае проводить одновременно два инструктажа на протяжении столь короткого периода времени не требуется. В регулярный инструктаж достаточно включить программу пропущенного внепланового инструктирования. В свою очередь, внеплановый инструктаж по охране труда проводится, когда инструктирование требуется провести срочно.

Программа внепланового обучения может полностью соответствовать содержанию первичного инструктажа. Это возможно в тех ситуациях, когда целью проведения первичного инструктажа было ознакомление сотрудника с основами. Таким образом, цели этих двух процедур должны совпадать.

Важно! Не все разновидности инструктажей являются взаимозаменяемыми. К примеру, программа целевого инструктирования рассчитана исключительно на выполнение разовых задач, именно поэтому не может использоваться вместо внеплановых инструкций.

То же само касается первичного инструктирования, так как при устройстве на работу только прибывшему сотруднику необходимо подать другую информацию. В такой ситуации рекомендуется, чтобы новый работник послушал как начальную, так и внеплановую инструкцию. Соответственно, в журнале по ТБ также должно быть две записи, заверенные подписями лица.

Удаленная работа

Структура инструктажа для тех работников, которые работают за пределами здания организации, ничем не отличается от его стандартной формы. Необходимую информацию отправляют через интернет (текстовые PDF-файлы, изображения, видео). Более того, современные технологии (в частности, программа Skype и другие средства IP-технологии) позволяют проводить конференции с рабочим в режиме реального времени. Все детали подобного инструктирования (в каких случаях проводится и сколько длится) предварительно прописываются в локальных актах организации.

Читайте также  Как часто проводится инструктаж по электробезопасности

Случаи, в которых проводится внеплановый инструктаж по охране труда Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/ohrana-truda/vneplanovyj-instruktazh-provoditsya-v-sluchae.html

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Обязанность руководства юридического лица по инструктажу персонала в отношении требований по охране труда регламентирована абз. 9 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

Эта общая норма получила развитие в Порядке обучения по охране труда…, утвержденном постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок обучения).

Документальным основанием для проведения таких мероприятий в сфере профилактики безопасности труда будет являться приказ руководителя — в рассматриваемом случае это распоряжение о внеплановом инструктаже по охране труда.

Издание приказа подлежит регистрации по правилам делопроизводства, установленным внутренними документами компании. В противном случае у работодателя не будет возможности отчитаться перед контролирующими органами о своевременном проведении инструктажа.

Особенно критично это в ситуации, когда проведение внепланового инструктажа обусловлено соответствующим решением надзорного органа в сфере охраны трудовой деятельности.

Для назначения внеочередного инструктажа в приказе должны содержаться следующие сведения:

  • основания назначения такого вида мероприятия;
  • время и место проведения инструктажа;
  • перечень сотрудников, подлежащих инструктажу;
  • указание на лицо, обеспечивающее контроль за исполнением приказа.

Причины внепланового инструктажа по охране труда

В п. 2.1.6 Порядка обучения содержится исчерпывающий список оснований, по которым инициируется внеочередной инструктаж. Так, причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть:

  • принятие новых или изменение существующих правовых норм в указанной сфере, а также внутренних документах предприятия;
  • изменение технологии, модернизация или обновление оборудования, влияющие на безопасность трудовой деятельности;
  • нарушения сотрудниками требований безопасности при выполнении трудовых обязанностей, если они вызвали угрозу наступления негативных последствий;
  • предписание контрольных и надзорных учреждений;
  • перерывы в работе, связанной с вредными или опасными факторами, продолжительностью более 30 дней, а для иных видов деятельности — более 2 месяцев;
  • решение руководства.

Конкретная причина внепланового инструктажа по охране трудадолжна быть зафиксирована в распорядительном документе руководства о его проведении, так как от этого факта зависит перечень и объем информации, подлежащей изучению сотрудниками.

Порядок проведения внепланового инструктажа

Общий порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда регламентируется разделом II Порядка обучения. Помимо этого, на предприятии может применяться собственная программа обучения персонала требованиям к безопасным условиям трудовой деятельности.

Конкретный перечень мероприятий по внеплановому инструктажу зависит от причин его проведения. Как правило, он включает в себя:

  • ознакомление сотрудников с новыми обязательными критериями охраны труда, изложенными во внутренних актах компании;
  • ознакомление с опасными и вредными факторами производства;
  • изучение инструкций в данной сфере регулирования;
  • ознакомление с документацией на объекты и в отношении процесса производства;
  • разъяснение вариантов практического применения методов безопасности в рабочей деятельности.

В зависимости от причины назначения такой категории инструктажа объем изучаемой документации может меняться. По окончании обучения и проверки полученных знаний в журнал учета вносятся сведения о выполненном мероприятии, которые заверяются подписями сотрудников-слушателей и инструктора.

Кто проводит внеочередной инструктаж на предприятии

В приказе нет необходимости указывать сотрудника, который будет проводить внеочередной инструктаж, так как Порядок обучения прямо указывает на то, кто именно может и должен выполнять функции инструктора в этом случае.

Так, согласно п. 2.1.3 Порядка, внеочередной инструктаж с сотрудниками должен проводить их непосредственный руководитель. Данная норма также указывает, что инструктор обязан пройти регламентированную программу обучения по охране труда и выдержать проверку знаний.

Правила прохождения такого обучения регламентированы главой 2.3 Порядка обучения и предусматривают, что данный комплекс мероприятий проводится по утвержденным программам самим предприятием либо обучающими организациями. Для проведения обучения такие организации должны иметь лицензию на право осуществления данного вида деятельности.

В процессе проведения внеочередного инструктажа с работниками инструктор обязан придерживаться плана мероприятия, сформированного с учетом основания (причины) его проведения.

В частности, если причиной инструктажа выступает несчастный случай на производстве, инструктирующий обязан изложить обстоятельства происшествия, его причины и наступившие последствия (либо раскрыть угрозы их наступления).

Внеочередная проверка знаний требований законодательства по охране труда

Все сотрудники обязаны проходить проверку теоретических знаний в области охраны труда, периодичность которой устанавливается внутренними документами юридического лица (для руководящего состава и специалистов периодичность составляет не реже одного раза в 3 года).

В ряде случаев, предусмотренных п. 3.3. Порядка обучения, должна проводиться внеочередная проверка знаний требований охраны труда:

  • изменение нормативных актов в сфере обеспечения безопасности трудовой деятельности;
  • ввод в эксплуатацию нового производственного оборудования, а также иные изменения в технологии производства;
  • изменение трудовой функции или рабочего места сотрудника, если при этом требуются дополнительные познания;
  • требование уполномоченных федеральных, региональных и местных учреждений и органов власти в области охраны труда;
  • авария или несчастный случай на производстве, а также систематические нарушения персоналом требований по охране труда;
  • перерыв в трудовой деятельности более 1 года.

Таким образом, внеочередная проверка знаний проводится в тех же случаях, что и внеплановый инструктаж.

Проверка теоретических знаний осуществляется в комиссионном порядке. Состав комиссии может отличаться в зависимости от места ее проведения.

Так, на предприятии в комиссию включаются руководители и специалисты, имеющие непосредственное отношение к структурным единицам, в которых работают проверяемые сотрудники. Помимо них в обязательном порядке участвуют специалисты по охране труда из числа сотрудников организации.

В комиссии образовательных заведений в обязательном порядке включаются руководители и преподаватели учреждения, а по отдельному согласованию — должностные лица контрольных, надзорных и властных органов.

Результаты проверки знаний фиксируются в протокольной форме, а прошедшим ее сотрудникам выдается удостоверение. В случае отрицательного результата проверки сотрудник обязан пройти ее повторно в течение месяца.

Читайте также  Противопожарный инструктаж и порядок его прохождения работниками

Итак, внеплановый инструктаж по охране труда проводится в законодательно определенных случаях, перечень которых исчерпывающий и дополнению не подлежит. Сведения о проведенном обучении подлежат обязательной фиксации в специальном журнале.

© 2018, admin. Все права защищены.

Источник: https://c-c.su/nazvanie-kategorii/kogda-provoditsya-vneplanovyj-instruktazh-po-oxrane-truda-2

Внеплановый инструктаж по охране труда

Практически все производства опасны: одни в большей степени, другие в меньшей.

Поэтому в каждой отрасли существует и совершенствуется направление обеспечения производственной безопасности, а каждый сотрудник (постоянный или временный, штатный или нештатный, стажер, практикант или прикомандированный) обязан пройти инструктаж, т.е. краткое обучение правилам охраны труда и техники безопасности.

Процедура эта проводится до того, как человек получит доступ к работе. Инструктаж может быть вводным, первичным или внеплановым. Данная статья рассмотрит аспекты проведения внеплановых инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности.

Причины проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть различными. Постоянно развивающееся производство и появление новейших технологических приемов вносит коррективы в работу по обеспечению охраны труда. Поэтому, несмотря на то, что персонал обязательно периодически инструктируется, на предприятиях устраиваются дополнительные обучающие, а затем и проверочные мероприятия. При обнаружении недостаточного уровня подготовки персонала возникает необходимость организации инструктажа вне плана.

Кроме того, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

  • Если сотрудниками нарушаются правила техники безопасности (ТБ), особенно, если подобный случай уже спровоцировал происшествие или несчастный случай;
  • Если компания перепрофилируется, внедряет незнакомое оборудование, на котором рабочим следует научиться работать в безопасном режиме;
  • При произошедших на подобном производстве аварий или несчастных случаев из-за нарушения правил охраны труда (ОТ) и ТБ;
  • При выпуске новых нормативов, инструктивных материалов, требований и программ, касающихся деятельности компании;
  • При инициативе вышестоящей организации или госорганов, надзирающих за соблюдением ТБ;
  • При длительной остановке производства, неучастии рабочих на особых производствах более 30 дней.

Обучение безопасности трудового процесса и умение применять практические знания – конечная цель, которую преследует служба ТБ компании. Поэтому в схему внеочередного инструктажа часто входит подробный разбор неправильных действий, способных спровоцировать несчастный случай, а также ознакомление с основными правилами производственной безопасности. Таким образом, персонал овладевает навыками:

  • Предотвращения аварийных ситуаций;
  • Пользования средствами защиты;
  • Оказания первой медпомощи;
  • Пользования эвакуационными планами здания при возгорании или другой угрозе;
  • Грамотного применения средств пожаротушения.

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Организуют как индивидуальные инструктажи, так и для групп работников, исходя из необходимости или причины. Список сотрудников для внеочередного обучения утверждает руководитель фирмы, издав соответствующее распоряжение. В нем указывается причина, содержание, дата, время и место организации инструктажа, назначается инструктирующий сотрудник. К приказу прилагается лист для ознакомления причастных лиц под роспись.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Каждая отрасль имеет свои специфические особенности, регламентируемые соответствующими нормативными актами. От них напрямую зависит организация и условия ведения инструктажа. И хотя программа инструктажа зависит от ситуации, спровоцировавшей его проведение, этапы его идентичны для компаний разных отраслей и специфики производства. Порядок проведения внепланового инструктажа включает две части. В первой, обучающей, проводится:

  • установление факторов, могущих нанести вред при неосторожном подходе;
  • ознакомление сотрудников с этими факторами;
  • изучение инструктивных материалов по ОТ и ТБ, разработанных для конкретной профессии;
  • обучение безопасным приемам выполнения работ.

Вторая, завершающая часть – проверка знаний по полученной информации, состоящая из проведения опроса по освещенным в первой части обучения сведениям. К работе допускаются лишь сотрудники, успешно справившиеся с опросом.

Фиксируются результаты в специальном журнале регистрации по охране труда, где указываются причины организованного инструктажа, дата проведения и итоги. Все проинструктированные (как и инструкторы) обязательно расписываются в журнале.

Кроме того, прохождение обучения отражается в удостоверении или личной карте сотрудника. Занятые на опасных производствах имеют специальный допуск, в котором инструктор оценивает знания по ТБ, подтверждая их подписью.

При пристальном внимании надзорных органов важным условием здоровья компании является соблюдение противопожарной безопасности в каждом предприятии. Мы же вернемся к проведению внеочередного инструктажа. Рассмотрим, когда проводится внеплановый противопожарный инструктаж. Проводят его:

  • при введении новых или обновлении действующих требований, инструкций, нормативов и других актов, содержащих требования пожарной безопасности;
  • при изменении производственного процесса, техническом перевооружении или реконструкции производства, смене оборудования и других аспектов;
  • при обнаруженных нарушениях требований пожарной безопасности;
  • по инициативе госорганов пожарного надзора при установлении недостатка знаний противопожарной безопасности у персонала фирмы;
  • при поступлении информации об авариях или пожарах, случившихся в идентичных производствах;
  • при перерывах в работе, для которой действуют дополнительные требования, более 30 суток, для остальных – 60 дней.

Подготавливается и проводится внеплановый инструктаж сотрудником, отвечающим за обеспечение пожарной безопасности фирмы либо распорядителем работ – мастером, прорабом, начальником цеха. Объем и содержание инструктажа зависит от причин, вызвавших его проведение.

Источник: http://mari-a.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/vneplanovyj-instruktazh-po-oxrane-truda

Понравилась статья? Поделить с друзьями: