Правила написания заявления о приеме на работу

Содержание

Заявление о приеме на работу. Образец и бланк 2018 года

Правила написания заявления о приеме на работу

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директоруООО «Аплодисменты»Р.В. Марченковскомуот Антонио Лионелло,

гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Генеральному директоруООО «Констанция»П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Как правильно составить заявление на прием на работу?

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

  • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
  • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
  • ИНН и СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

  • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
  • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».
Читайте также  Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку образец

С указанными документами вы можете ознакомиться тут:

Трудовой Кодекс Российской Федерации

ФЗ о государственной гражданской службе

ФЗ о муниципальной службе

Какие сведения содержит?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

  • Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
  • Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
  • Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
  • «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
  • Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Типовой образец о приеме сотрудника на работу

Бланк документа:

Бланк заявления о приеме на работу

Какие документы следует приложить?

К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

  • копию документа об образовании;
  • при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
  • копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2018 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

Кадровые нюансы

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Даты

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Резолюция

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

  • «не возражаю»;
  • «ОК принять на работу»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Пример размещения резолюции руководителя на заявлении

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания :

Для правильного оформления трудовых отношений одним из главных документов является заявление о приеме на работу. Оно выражает желание гражданина заключить договор о дальнейшем сотрудничестве с нанимателем.

Начало пути

Заявление о приеме на работу является отправной точкой вступления в должность. Этому моменту обычно предшествует определенная череда событий. Сначала претенденты отправляют нанимателю резюме, где излагают все необходимые сведения о себе: контактную информацию, данные об образовании и трудовом опыте, сведения о дополнительных навыках и возможностях. После этого будущего кандидата приглашают на собеседование к руководителю или другому ответственному лицу.

По результатам такой встречи обычно и принимается окончательное решение. Определившись в выборе, работодатель приступает к процедуре оформления. От будущего работника в этом случае для начала требуется представление необходимых документов в соответствии со статьей 65 ТК РФ. Затем для составления бланка трудового договора необходимо написать заявление о приеме на работу. Именно оно и будет отправной точкой начала трудового пути.

Впоследствии этот документ будет храниться в отделе кадров.

Немаловажные особенности

Стоит заметить, что заявление о приеме на работу само по себе не является фактом трудовых отношений. В любом случае их надо как следует узаконить в соответствии с действующими правилами. Во-первых, такой документ должен иметь резолюцию руководителя. В противном случае составленная бумага будет являться лишь фактом возможности приступить к работе. Но даже это обстоятельство имеет силу только в том случае, если есть неопровержимое подтверждение получения этого документа нанимателем.

На практике такие ситуации случаются довольно часто. Например, рабочий обратился с вопросом о трудоустройстве на предприятие, которое в данный момент испытывает дефицит в кадрах. Он составляет соответствующее заявление и в этот же день приступает к исполнению своих обязанностей. Документы, как правило, составляются чуть позже. Но регистрация самого заявления и виза работодателя позволяют ему быть уверенным в законности своего шага и рассчитывать на последующее оформление по всем правилам.

Форма документа

Если внимательно изучить Трудовой кодекс, то станет ясно, что для оформления само по себе заявление не требуется (за исключением государственных структур). Основанием для приказа о приеме на любую работу является непосредственно только трудовой договор. Именно он будет содержать всю необходимую информацию. Заявление же, по сути, является просьбой работника.

На нем обычно оставляют свои резолюции руководитель, начальник отдела (участка) и другие ответственные работники. Этот документ можно считать поводом для заключения контракта. Но большинство предприятий, как правило, предпочитают иметь такую бумагу и предлагают будущему сотруднику все-таки написать заявление о приеме на работу. Образец этого документа нельзя найти ни в каких справочниках.

Текст составляется произвольным образом и пишется обычно от руки. В нем поочередно должна быть изложена следующая информация:

  • данные о работнике (Ф.И.О., адрес);
  • Ф.И.О. руководителя;
  • наименование организации;
  • будущая специальность (профессия);
  • особенности работы;
  • дата и подпись (с расшифровкой) работника.

В дальнейшем документ приобщается к остальным документам, предоставляемым работником.

Правила написания

Каждый человек хотя бы раз в жизни проходит процедуру приема на работу. Без этого не обходится практически никто. После заполнения самых разных анкет и личных бесед наступает момент, когда нужно составить то самое заветное заявление о приеме на работу. Пример его написания может подсказать любой кадровый работник. Документ обычно состоит из 3 частей:

  1. Шапка. В правом углу обычного листа (формат А4) указывается наименование предприятия и Ф.И.О. руководителя. Здесь же указываются все данные о будущем работнике.
  2. Основная часть. Чуть ниже по центру пишется слово «заявление» (с маленькой буквы). Далее излагается просьба гражданина о том, чтобы его приняли на работу по конкретной специальности (или взяли на должность). Кроме этого, указывается конкретная дата предполагаемого выхода на работу.
  3. Заканчивается документ датой его составления и личной подписью заявителя (с полной расшифровкой).

При необходимости в основной части указывается квалификация, а также цех (или участок), где будет трудиться работник.

Оформление совместителя

Любой человек, помимо основной работы, может вполне законно заниматься и другой деятельностью, то есть трудиться по совместительству. В зависимости от местонахождения нанимателя различают внутреннее (дополнительная работа на одном и том же предприятии) и внешнее (выполнение обязанностей у другого нанимателя) совместительство.

Читайте также  Правила написания служебной записки образец

И в том и в другом случае составляется заявление о приеме на работу по совместительству. В принципе, оно ничем не отличается от обычного типового документа. Составление идет по тем же правилам, за исключением одного момента. При изложении основной части формулировка обязательно должна содержать в себе фразу «по совместительству».

Кроме того, для оформления представляются следующие документы:

  • заявление о приеме;
  • копия паспорта (с представлением оригинала);
  • справка с основного места работы;
  • выписка из трудовой книжки.

При необходимости наниматель может потребовать предъявить копии имеющихся документов об образовании (квалификации), которое позволяет занять ту или иную должность (выполнять работу). В случае если имеет место внутреннее совместительство, нужны будут только заявление и документы, подтверждающие квалификацию.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Составляем заявление о приёме на работу

Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, образец которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужен этот документ и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учёта;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания. При устройстве на работу впервые, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подаётся заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а так же ставится резолюция руководителя организации — принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
  • характер работы — трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре — должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, будет издан приказ о трудоустройстве.

Важные моменты при написании заявления о приёме на работу

Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приёме на работу необходимо подавать обязательно:

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:

— кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),

— от кого (ФИО работника, иногда — адрес).

  • слово «Заявление» в центре страницы;
  • основной текст с просьбой принять на должность;
  • дата, подпись и её расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант .

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид — внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто должен подписать заявление

Заявление на работу, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет её на документе. Она может выглядеть по-разному:

  • «принять на работу»;
  • «ок. принять»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «не возражаю»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около надписи директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на должность. Хотя напомним, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот как может выглядеть заявление о приёме на работу с резолюцией руководителя:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

  • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
  • 15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
  • С 14 лет ребёнок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
  • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приёме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может отличаться от стандартного. Своё согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

  • от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
  • от родителя ребёнка младше 14 лет.

Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2018 года по 31 августа 2018 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2018 года по 31 августа 2018 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актёра второго плана с 17 апреля 2018 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актёра второго плана для выполнения лёгкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приёме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

Скачать образец (бланк) заявления о приёме на работу ИП

Источник: http://ppt.ru/forms/priem-na-raboty/zayavlenie

Как пишется заявление о приеме на работу

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.

Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.

Образец заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.

Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.

Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:

  • Заявление о приеме на работу будет иметь определённый вес при условии, что обстоятельства трудоустройства сотрудника требуют обязательного согласования с начальством и другими должностными лицами подразделения, куда сотрудник принимается на работу. Тогда получение визы на это заявление и определит решение начальства о приеме на работу.
  • Иногда дата подачи заявления о приеме на работу в отельных случаях помогает сотруднику занять вакантную должность по конкурсу. Только вовремя предоставленное и зарегистрированное заявление, которое подкрепляется мнением руководства – гарантия успеха при замещении вакантной должности.
Читайте также  Правила трудовой дисциплины образец

Остальные соискатели редко сталкиваются с трудностями при составлении заявления, так как оно пишется в произвольной форме. Важно, чтобы заявление заполнялось без ошибок.

Подробно о заявлении при приеме на работу смотрите в ролике

Составление заявления о приеме на работу

Важно знать

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.

Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:

  • Документ обязательно должен иметь формат А4.
  • Заявление пишется лично соискателем либо от руки, либо при помощи компьютера.
  • Шапка документа содержит данные об организации, куда соискатель поступает на работу. Здесь же указывается имя руководителя компании и фамилия с инициалами соискателя. Все данные прописываются в родительном падеже. Также в шапке указывается адрес поступающего на работу и его паспортные данные.
  • По центру прописывается название документа: «Заявление». В теле документа название организации, куда принимается сотрудник, также указывается должность сотрудника, название структурного подразделения. Здесь же указывается дата, с которой человек приступает к работе (чаще всего указывается дата приема на работу).
  • Также в теле заявления прописывается на постоянной или временной основе сотрудник принят на работу, указывается режим работы.
  • В конце ставится подпись кандидата, поступающего на работу, и дата составления заявления.

Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления. Например:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

  • Документ, который удостоверят личность кандидата, поступающего на работу (паспорт, удостоверение личности).
  • Документы воинского учета предоставляются, когда соискатель является военнообязанным или призывником) – удостоверение офицера, военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие соответствующего образования (дипломы, сертификат, свидетельство, аттестат).
  • Медицинская справка требуется только в определённых случаях.

Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки. Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью.

Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.

Если работник написал заявление неверно, то это не является причиной для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Источник: https://otdelkadrov.online/3388-pravila-oformleniya-obrazets-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu

Как писать заявление на работу — правильный образец о приеме

Сейчас все больше кадровых работников предлагают потенциальному кандидату написать специальное заявление о приеме на работу. Многих, конечно же, такая необходимость не радует, ведь на законодательном уровне, необходимость заполнения такого документа не прописывается.

Именно по этой причине, возникает множество вопросов: для чего нужен такой документ, и означает ли он, что кандидат на должность принимается на работу.

Чтобы не тешить себя надеждами в ожидании резолюции руководителя, стоит разобраться, что же это за документ, и для чего он на самом деле составляется.

Какие данные должны быть указаны

На самом деле, никакого общепринятого бланка подобного документа о приеме на работу не существует. Однако при его составлении, стоит придерживаться определенных правил, которые касаются составления такого документа, необходимого при приеме на работу:

  1. В заявлении обязательно должны отсутствовать любые грамматические ошибки.
  2. Нельзя использовать при составлении документа просторечных и устаревших выражений.

Существует определенный перечень данных, которые должны указываться в заявлении о приеме на работу. К таким данным относятся:

  1. Должность, фамилия и инициалы лица, на имя которого составляется данный документ. Лучше всего на данном этапе также указать адрес проживания непосредственного работодателя.
  2. Наименование составляемого документа.
  3. Непосредственно сам текст, который содержит всю необходимую информацию.
  4. Дата составления заявления, а также подпись лица, которое его составило.

После того, как все эти данные будут указаны в составленном документе, бумагу должен подписать будущий работодатель.

Какие еще данные могут потребоваться

Существует всего несколько необычных данных, которые могут потребоваться от работника при составлении заявления о приеме на работу. Эти данные могут запросить работники кадровой службы и в такой ситуации, они будут обязательны к заполнению:

  1. Паспортные данные работника. Как правило, их не просят указывать в заявлении, ведь к нему прикладывается копия паспорта.
  2. Адрес работника.

Структура документа

Структура заявления достаточно проста и, как правило, одинакова во всех организациях. Однако не стоит забывать о том, что структура заявления о приеме на работу четко не оговаривается в действующих законодательных актах, поэтому работники кадровой службы в какой-либо организации могут по своему желанию вносить определенные изменения:

  1. Заявление начинается с шапки. Здесь требуется указать на имя кого составляется данный документ, и кем он составляется. Иногда на данном этапе приходится указывать адрес проживания будущего работника, а также его паспортные данные.
  2. Далее следует указать название составляемого документа. Для этого достаточно всего лишь написать по центру листа одно слово.
  3. Следующий шаг – написать непосредственно сам текст данного документа. Здесь нужно будет указать должность, на которую принимается работник, а также день, с которого он сможет приступить к выполнению своих трудовых функций.
  4. Последнее, что должен указывать в составленном документе сам будущий работник – поставить дату составления документа, а также свою подпись и ее расшифровку.
  5. Следующий шаг должен выполнить сам непосредственный работодатель – он должен будет завизировать составленный документ и на основании него внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Бланк заявления о приеме на работу – скачать (в формате word).

Визирование данного документа

Составленное по всем установленным внутренним правилам заявление о приеме на работу, обязательно должно быть завизировано. Однако не стоит забывать о том, что завизировать данный документ должен не только работник кадровой службы.

Сделать это требуется у нескольких руководителей, к примеру:

  1. У руководителя кадровой службы этой организации. Такое визирование необходимо для подтверждения существующей вакансии.
  2. У руководителя структурного подразделения, в котором позднее будет выполнять возложенные на него трудовые функции работник, составивший данное заявление. На данном этапе можно также указать необходимость пройти специальный испытательный срок.
  3. У руководителя бухгалтерии. Данный человек уже укажет всю важную информацию, касающуюся ставки и существующей в организации материальной ответственности.

Отдельно стоит отметить тот факт, что перечень должностных лиц которые обязательно должны проставить свою визу на составленном будущем работником заявлении о приеме на работу, должен быть определен каждой организацией в индивидуальном порядке.

На законодательном уровне полный такой перечень предоставить невозможно.
После того, как все необходимые руководители проставили свою визу на данном документе, руководитель организации должен проставить на нем специальную резолюцию. Здесь должна указываться информация о дате начала работы, виде работы и сроке действия заключенного в будущем трудового договора.

Является ли написание заявления при приеме на работу обязательным

На самом деле, действующим трудовым законодательством, даже не предусматривается такое понятие, как заявление о приеме на работу. Согласно нормам трудового кодекса, прием на работу должен оформляться заключенным между сторонами трудовым договором и составленным работодателем приказом.

приказа о приеме на работу должно четко соответствовать всем условиям, прописанным в трудовом договоре, составленном между будущим работником и его непосредственным работодателем, который будет предоставлять ему возможность, осуществлять свои трудовые функции.

Данное условие оговаривается в шестьдесят восьмой статье действующего Трудового кодекса.

Стоит помнить о том, что Трудовой договор должен заключаться между работником и работодателем, который был уполномочен на это. Как правило, работодателем, который может быть уполномочен на подписание такого трудового договора, может быть:

  1. Непосредственный руководитель данной организации или предприятия.
  2. Директор филиала.

Однако помимо действующего Кодекса, законодательными актами также же предусматривается возможность предприятиям составлять свои собственные инструкции, содержащие всю необходимую информацию о порядке приема на работу.

И если в данной инструкции предусмотрена необходимость будущему работнику составлять специальное заявление о приеме на работу, на котором должна быть резолюцию руководитель организации, то так и должно быть.

Если необходимости составлять такое заявление в инструкции нет, то кадровому работнику будет достаточно всего-лишь составить проект будущего трудового договора и ознакомить с ним кандидата на должность.

Однако на практике, прежде чем работник кадровой службы сможет приступить к составлению проекта договора, ему потребуется каким-то образом уведомить руководитель организации о желании кандидата на должность заключить данный договор.

Именно заявление о приеме на работу и является своеобразным способом донести до руководителя, кто именно планируется выполнять на его предприятии всевозможные трудовые функции. Получив на руки такой документ, руководитель будет рассматривать вопрос о том, подходит ли данный кандидат на вакантное место или ему придется отказать.

На основании своих размышлений, директор должен проставить на заявлении специальную резолюцию, в которой будет указываться его решение. Зачастую, директор в такой резолюции высказывает желание лично пообщаться с кандидатом, и только после такой беседы принимает свое решение. Резолюция, проставленная на составленном документе, будет своеобразным руководством для кадровиков.

Означает ли подача такой бумаги о приеме на работу заключение трудового договора

Вопреки существующему мнению, составление заявления о приеме, вовсе не означает, что кандидат обязательно будет принят на вакантную должность.

Получив на руки заявление от кандидата на вакантную должность, работодатель в своей резолюции может вынести следующие решения:

  1. Принять потенциального кандидата на работу и предоставить ему возможность выполнять вакантные трудовые функции.
  2. Предложить кандидату пройти личное собеседование. Такая резолюция пользуется популярностью, так как у руководителя появляется возможность самостоятельно оценить, насколько данный кандидат подходит для выполнения трудовых функций.
  3. Отказать кандидату.

Источник: https://arenateam.ru/personal/priem/kak-pisat-zayavlenie.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: