Положение о суммированном учете рабочего времени образец

Содержание

Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

Положение о суммированном учете рабочего времени образец

Особенности работы некоторых предприятий и организаций требуют особого режима работы, который отличается от стандартной сорокачасовой рабочей недели.

В подобных случаях у работодателя не получается выполнять законодательные требования относительно максимальной допустимой продолжительности дня или недели, поэтому возникает необходимость в ведении учета рабочего времени другим способом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

В частности, таким способом выступает суммированный учет, особенности указания которого в трудовом договоре стоит рассмотреть более подробно.

Что говорит законодательство?

Обязанность работодателя подсчитывать длительность отработанного своими подчиненными рабочего времени установлена трудовым законодательством, а именно ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Данная статья раскрывает сущность и понятие рабочего времени, а также определяет его нормальную недельную длительность, равную 40 часам.

Также в ч. 3 данной статьи указано, что порядок установления нормы трудового времени для прочих календарных периодов (месяца, квартала, года) определяется органами исполнительной власти, в качестве которых в РФ выступают Правительство и различные Министерства.

Регулированию именно суммированного учета посвящена отдельная ст. 104 ТК РФ. В ней перечислены случаи, в которых может быть введен подобный способ подсчета, и правила определения нормального количества часов за отдельный учетный период. Также в ней указано, что введение такого режима на предприятии происходит при помощи Правил внутреннего распорядка.

Если ст. 104 ТК РФ посвящена ситуациям, в которых введение такого способа учета является лишь правом работодателя, то ст. 300 ТК РФ указывает на обязательный характер подобных мероприятий. Ее действие распространяется на тех сотрудников, работа которых осуществляется вахтовым методом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Кроме этого, ряд законодательных актов допускает такой способ учета в отношении определенных категорий работников. К таким документам относятся, в частности, Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для:

  • водителей автомобилей;
  • лиц, которые осуществляют управление воздушным движением гражданской авиации РФ;
  • сотрудников метрополитена;
  • членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных сил РФ;
  • отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов.

Каждое из данных Положений разработано отдельными Министерствами, которые отвечают за регулирование конкретного вида деятельности. Поэтому их влияние осуществляется только в рамках определенной сферы.

При суммированном учете отработанного времени у сотрудников в определенные дни или недели могут возникать недоработки, а в другие периоды — переработки.

Данная обязанность для работодателя установлена ст. 57 ТК РФ.

Суммированный учет: понятие и особенности применения

Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимая законодательством длительность рабочего дня равна 8 часам (в этом случае ведется поденный подсчет времени). Для всей недели этот показатель составляет сорок часов (для недельного учета).

Суммированный учет представляет собой такой способ установления и подсчета трудовых часов для сотрудников, при котором соблюдение максимальной продолжительности рабочего дня или недели не является обязательным. Он устанавливается в тех случаях, когда на предприятии, в силу специфики осуществляемой деятельности, не может использоваться поденный или недельный способ.

Главным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность, за учетный период. Продолжительность этого периода может составлять:

  • для работников, деятельность которых осуществляется во вредных или опасных условиях — от одного до трех месяцев;
  • для всех остальных категорий работников — от одного месяца до года.

При этом во время подсчета всего времени, отработанного за учетный период, принимается во внимание установленная законом максимальная недельная продолжительность, то есть 40 часов.

Примером профессий, где может потребоваться ведение такого способа учета, являются:

  1. водитель;
  2. сторож (вахтер);
  3. охранник;
  4. стюард;
  5. проводник.

Также это может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, что работают круглосуточно или в несколько смен.

Образец и правила составления трудового договора

Как уже отмечалось, внесение в трудовой договор условия об особенностях работы на предприятии, на котором ведется суммированный учет, является обязательным для работодателя. Перед этим ему необходимо:

  • разработать соответствующий приказ, устанавливающий применение на предприятии суммированного учета;
  • утвердить график работы (или сменности);
  • внести соответствующие условия в Правила внутреннего распорядка.

Вместо внесения изменений в последний документ работодатель может оформить к нему дополнительное положение, посвященное ведению суммированного учета. В дальнейшем именно на эти документы он сможет ссылаться во время заключения трудового договора с работником. В документе нужно будет указать:

  • режим работы (а также отдыха);
  • длительность одной смены или рабочего дня (продолжительность недельной работы);
  • длительность учетного периода;
  • особенности оплаты (в том числе в выходные и праздничные дни, а также в случае переработки).

Оно состоит не только в обязательном включении этого условия в трудовой договор, но и в разработке или внесении некоторых изменений во внутренние документы компании.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/vnesenie-usloviya-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Приказ о суммированном учете рабочего времени. Образец 2018 года

Составление приказа о суммированном учете рабочего времени происходит тогда, когда на предприятии периодом учета времени, проведенного работниками на рабочем месте, является не один день, а более длительный период.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о суммированном учете рабочего времени .docСкачать образец приказа о суммированном учете рабочего времени .doc

В каких случаях применяется суммированный учет

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.
При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени.

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели. В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону.
В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год — максимальный период учета).

Кому можно назначать суммированную меру учета

Суммированный учет может быть назначен как какому-то конкретному работнику предприятия, так и группе сотрудников, структурному подразделению или компании в целом. Решение руководство принимает, опираясь на возможности и потребности организации.

Важное условие лишь одно – общее количество времени, проведенного сотрудниками на работе, не должно превышать или быть ниже обычной, установленной в законе продолжительности рабочего времени, т.е. переработка или недоработка недопустимы.

Следует отметить, что вводить суммирование без согласия работника нельзя. Для того, чтобы все было выполнено по закону, с сотрудником, в отношении которого будет проводиться такой учет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если, конечно, в нем не было такого пункта изначально).

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Кто формирует документ

Приказ о суммированном учете рабочего времени пишется от лица руководителя предприятия любым его подчиненным, уполномоченным на составление распорядительной документации. Обычно это начальник или специалист отдела кадров, секретарь, юрисконсульт и т.п.

Читайте также  Книга учета путевых листов

Важно, чтобы после составления приказ передавался на визирование директору фирмы – без его личной подписи он не будет являться действительным и в случае чего его легко можно будет оспорить в суде или при помощи инспекции по труду.

Как обосновать

Абсолютно все приказы, выпускаемые в компании должны иметь под собой какую-то почву, т.е. основание и обоснование. В данном случае в качестве основания можно сослаться на 104 статью Трудового кодекса РФ, отметив ее отдельным пунктом, а в качестве обоснования указать причину, по которой руководство приняло решение ввести суммированный учет.

Важные моменты при составлении приказа

На текущий момент нет стандартного, единого для всех образца данного приказа, так что работодатели могут писать его так, как они его себе представляют. Также может быть использован шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Документ должен содержать ряд определенных данных:

  • дата, номер, место создания;
  • полное наименование предприятия;
  • сама суть распоряжения, т.е. информация о периоде суммированного учета;
  • перечислить кого именно будет касаться эта мера;
  • указать основание для его написания и обоснование (причину составления);
  • назначить ответственных за исполнение приказа работников (указать их должности и ФИО).

В тех случаях, когда к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их тоже нужно отметить. При необходимости в бланк можно включить и иные сведения.

Главные нюансы оформления

Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия. Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанный каким-либо способом, недопустимо).
Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

Приказ обычно пишется в одном оригинальном экземпляре, но при определенной надобности могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для кадровика и бухгалтера).

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и все упомянутые в нем работники с ним ознакомятся, на основании него начинается новый суммированный учет рабочего времени.

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальность документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не меньше трех лет) или срок, прописанный во внутренних актах компании.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-summirovannom-uchete-vremeni/

Положение о суммированном учете рабочего времени

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Председательсовета Директор ОСШ №8:

трудовогоколлектива:

__________Т.В.Яценко ____________Ю.В.Куликов

«25» декабря2009 г. «28» декабря 2009г.

Принято на общемсобрании трудового коллектива

(протокол№ 3 от 25 декабря 2009 года )

Положение осуммированном учете рабочего времениустанавливает порядок ведения учетарабочего времени отдельных категорийсотрудников (сторож) для которых неможет быть соблюдена установленнаяеженедельная продолжительность рабочеговремени.

  1. Порядок ведения стимулированного учета рабочего времени

2.1. Установитьучетный период рабочего времени втечение календарного года, в которомсуммарная продолжительность рабочеговремени не должна превышать нормальногочисла рабочих часов за этот период.

2.2. Использованиесуммированного рабочего времени основанона том, что установленная законодательствомпродолжительность рабочей неделиобеспечивается графиком в среднем заучетный период.

2.3. Установленнаяграфиком еженедельная продолжительностьрабочего времени может в определеннойстепени отклоняться от установленнойнормы рабочих часов.

2.4. При этомпоявляющаяся недоработка (переработка)должна быть скорректирована в установленныйучетный период.

2.5. Количестворабочих часов по графику должно равнятьсяколичеству рабочих часов согласноустановленной норме за этот период.

2.6. При подсчетерабочих часов, которые необходимоотработать в учетном периоде, из этогопериода исключается время, в течениекоторого работник освобождается отисполнения трудовых обязанностей(период выполнения государственных,общественных обязанностей, временнойнетрудоспособности и др.).

2.7. Работа,производимая за пределами нормы рабочихчасов по установленному графикусменности, признается сверхурочнойработой (ст. 99 ТК).

2.8. Трудовымзаконодательством не ограниченамаксимальная продолжительность рабочейсмены при суммированном учете рабочеговремени.

3.1. Для того,чтобы сотрудники полностью отработалинорму рабочего времени разрабатываютсяграфики работы сотрудников с соблюдениемустановленной им трудовым договоромпродолжительности рабочего времени.

3.2. Длясотрудников, которым установленсуммированный учет рабочего времени,разрабатывается график сменности научетный период, в котором определяетсявремя начала и окончания работы:

Время началаи окончания работы сторожей

Период работы Время работы
Понедельник — суббота с 20 00 час. до 08 00 час.
Воскресенье с 08 00 час. до 08 00 час.
Праздничные дни с 08 00 час. до 08 00 час.

3.3. Наличиеграфика работы работника обязательно,поскольку сотрудник должен знатьзаранее, каким будет режим работы.

3.4. Статьей103 ТК РФ определено: при составленииграфика работы учитывается мнениепредставительного органа работников;график доводится до сведения сотрудниковне позднее, чем за месяц до введения егов действие. Сотрудники с графикомсменности знакомятся под личную роспись.

  1. Нормальное число рабочих часов

4.1. Данныйпоказатель за учетный период определяетсяисходя из установленной для даннойкатегории работников еженедельнойпродолжительности рабочего времени наосновании производственного календаря.

4.2. Приопределении нормы рабочего времени покаждому сотруднику не учитываются тепериоды, когда сотрудник фактически неработал. К таким периодам относятся всевиды отпусков, временная нетрудоспособность,выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом,дни прохождения медицинского осмотра,сдача крови и дни отдыха доноров и т.д.

  1. Табель учета рабочего времени

5.1. Работодательобязан вести учет времени, фактическиотработанного каждым сотрудником, втабеле учета рабочего времени. Табельприменяется для учета времени, фактическиотработанного и неотработанного каждымсотрудником организации, для контроляза соблюдением работниками установленногорежима рабочего времени, для расчетазаработной платы, для составлениястатистической отчетности по труду.

5.2. Табельведется ежемесячно лицом, назначеннымприказом по учреждению. Табель открываетсяза 2-3 дня до начала месяца на основаниитабеля за прошлый месяц с учетомизменений. Записи в табель и исключениеиз табеля производятся только наосновании документов по учету личногосостава (приказов о приеме на работу,переводе, увольнении); отметки о причинахнеявок на работу на основании листковнетрудоспособности, справок о выполнениигосударственных обязанностей и др.

5.3. Упедагогических сотрудников отражаетсяфактически отработанное время по всемдолжностям, по которым они выполнялипедагогическую работу.

5.4. У сотрудников,работающих в режиме суммированногоучета рабочего времени, в табеле вразрезе дней месяца отражается фактическиотработанное количество часов.

5.5. В концемесяца работником, ответственным заведение табеля, определяется общееколичество часов, неявок на работу,количество часов отработанных в ночное,праздничное время, в порядке замещенияи т.д. Табель подписывается лицом, ведущимтабель, утверждается руководителем.

Источник: https://gigabaza.ru/doc/94201.html

Порядок введения суммированного учета рабочего времени образец

— Конституционное право — Порядок введения суммированного учета рабочего времени образец

Если же причины неуважительные (например, прогул) — оплата не производится. Как же поступить бухгалтеру, если в его организации установлен суммированный учет рабочего времени и учетный период превышает месяц? Мы предлагаем следующую методику, которая не противоречит законодательству и отражает специфику работы. Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов.

Каждый час работы оплачивается в одинарном размере. Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа нужно будет начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные — одну тарифную ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0. Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере.

ПРИМЕР 1.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Приложении № 1 к Положению о суммированном учете рабочего времени от 15 мая 2013 г.

  • Установить продолжительность учетного периода равной одному месяцу.
  • Руководителям подразделений за два месяца до соответствующего учетного периода ознакомить работников и представить для утверждения графики сменности.
  • Главному бухгалтеру А.С. Глебовой производить оплату труда работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, в соответствии с действующим законодательством.
  • Руководителям подразделений обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполняемых работниками сверх графиков сменности.
  • Обязанность вести табеля учета рабочего времени возложить на руководителей подразделений.

Внимание Данные об отработанном времени предоставляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по «Наименование», ежемесячно. 3.4. Руководитель структурного подразделения, другое ответственное лицо в структурном подразделении обязаны: 3.4.1. вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником; 3.4.2. вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам. 3.4.3. принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы, не превышала для каждогоработника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. 3.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату.

Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)

  • издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе;
  • внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.

Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется. Такие правила установлены статьями 72, 72.

Читайте также  Корректировочный табель учета рабочего времени образец заполнения

1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225.

Суммированный учет рабочего времени

При неполной отработке смен по графику, оплата производится пропорционально отработанному времени. Приложение № 1 к Положению о суммированном учете рабочего времени ПЕРЕЧЕНЬ должностей, по которым установлен суммированный учет рабочего времени

  1. Машинист экскаватора;
  2. Машинист бульдозера;
  3. Машинист крана.
  1. Формы: Приказ о введении суммированногоучета рабочего времени

«Наименование» ИНН , КПП , ОКПО полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 4 о введении суммированного учета рабочего времени г. Москва 15.05.2013 На основании ст. 104 Трудового кодекса РФ, Положения о суммированном учете рабочего времени «Наименование» от 15 мая 2013 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени

Важно В частности, нельзя установить ненормированный рабочий день: В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня. Компенсация за ненормированную работу За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором, Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (дополнительным соглашением к нему).

При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника, в том числе до предоставления основного отпуска (ст.

126 ТК РФ).

Суммированный учёт рабочего времени: считаем время и деньги

КАК ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ В статье 104 ТК РФ сказано: порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести. Как это сделать? Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ.

Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений. Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Источник: http://buh-nds.ru/poryadok-vvedeniya-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Положение о введении суммированного учета рабочего времени

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести контроль над временем, реально отработанным работниками. На основании ст.100 Трудового кодекса России предусмотрена система суммированного учета рабочего времени для оплаты труда сотрудников организаций. Такой метод используется, когда невозможно применить ежедневный (еженедельный) график учета рабочих часов. Сотрудники работают в бюджетных учреждениях и на предприятиях с круглосуточной рабочей деятельностью:

  • На заводах;
  • В магазинах;
  • В ресторанах, кафе и барах;
  • В жилищно-эксплуатационных конторах;
  • В транспортных компаниях;
  • В лечебных учреждениях, пр.

Особенностью метода является то, что возможная общая сумма выработанных часов будет выше общеустановленной нормированной по законодательству. Для последующей оплаты труда работников существует определенный порядок контроля над затраченным временем.

Положение о суммированном учете рабочего времени — виды и особенности

Положение о суммированном учете – главный документ, где прописан порядок и подробная информация, характеризующая эту систему. На основании этого документа и договора о труде для работников работодатель прописывает соответствующие сведения о расчете и начислении оплаты, а также премиальные за сверхурочные работы.

Ориентируясь на положения Трудового кодекса РФ, работник выполняет должностные обязанности, основываясь на правилах внутреннего распорядка, установленных работодателем на предприятии (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Исходя от рода деятельности компании, работодатель ведет поденный или понедельный контроль времени для начисления заработанной оплаты работникам.

Отличительной особенностью положения о суммированном учете является возможность увеличения длительности дня касательно общепринятой пятидневной 40-часовой недели для сотрудников организации. Порядок применения системы предполагает составление:

  • Приказа, подписанного работодателем;
  • Положения о суммированном учете;
  • Табелей расчета для сотрудников;
  • Трудовых договоров работников.

Такой порядок внедряется при невозможности установления для сотрудников фиксированных часов и суммы отработанных суток в течение определенного годового периода. Все приказы и правила внутреннего распорядка, расчета и начисления оплаты работников работодатель прописывает в деловой документации, основываясь на Трудовом кодексе России.

Суммированный учет рабочего времени в ДОУ

Проект Положения в ДОУ (детском образовательном учреждении) для сотрудников разрабатывает кадровая служба. Приказ о внедрении системы об отработанном времени принимается трудовым коллективом и подписывается руководством (работодателем) организации.

Для сотрудников обязательно прописывается информация о длительности дня (смены), ежемесячные отработанные часы, заработная плата и премиальные. Так как особых законодательных актов о порядке оформления деловых бумаг о труде нет, а у каждой организации своя тактика работы, то работодатель использует индивидуальный порядок оформления документа.

Обычно за отчетный период для оплаты работы сотрудников принимается месяц, но в отдельных случаях отчетным периодом может быть декада, квартал, полугодие.

Положение о суммированном учете рабочего времени водителей

Организация труда водителей регламентируется Положением и утверждается приказом по предприятию, заверенным работодателем. На основании ст. 91 ТК РФ, для водителей включается в расчет время вождения транспортным средством и периодический отдых в пути. В документе обязательно прописывается информация о четком контроле времени относительно начала и завершения труда сотрудников учреждения, продолжительности смены и отдыха, о заработной плате и премиальных.

Для внедрения такого метода работодатель издает два приказа:

  • О введении новой системы заработной платы;
  • Об утверждении положения.

С ними в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудников.

Как отразить суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда?

Суммированный учет в документах об оплате труда работников исходит из расчета фактически отработанных часов. В коллективном договоре обязательно прописывается перечень должностей, отражается отчетный период для оплаты и нормы рабочего времени за этот срок. На предприятии ведется Табель рабочего времени для расчета заработной платы. После окончания периода, документ о труде проверяется в кадровом отделе, а бухгалтерский отдел рассчитывает оплату работы сотрудников.

Разработка документов о труде осуществляется отделом кадров и утверждается работодателем. Обязательно указывается продолжительность рабочего дня, начало и завершение труда, данные о чередовании смен работников, длительность обеденного перерыва, обязанности должностных лиц, заработная плата и пр.

Образец положения о введении суммированного учета рабочего времени

Документ о введении суммированного учета рабочего времени является внутренней документацией компании и хранится в архиве отдела кадров предприятия.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/polozhenie-o-vvedenii-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni.html

Суммированный учет рабочего времени в 2018 году

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).

При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным:

  • месяцу;
  • кварталу;
  • полугодию;
  • году.

Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

  • либо в межотраслевом соглашении;
  • либо в коллективном договоре.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени (2018 год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте.

Норма времени при суммированном учете

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день). Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018).

При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы.

Продолжительность смены в часахКатегория работника в годах
5 До 16
6 От 16 до 18
2,5 От 14 до 16 и совмещающий работу с обучением
4 От 16 до 18 и совмещающий работу с обучением
В соответствии с медицинским заключением Инвалиды

Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда следующие нормы.

Количество часовРабочая неделя в часах
8 (12) 36 (при наличии письменного согласия)
6 (8) 30 (при наличии письменного согласия)

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Читайте также  Как вести воинский учет в отделе кадров

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.

Сверхурочные при суммированном учете

Переработки в этом случае не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т. е. 159 часов при 40-часовой неделе в мае 2018 года) и работник отработал все 159, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 159 часов, то это уже сверхурочная работа.

В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете раньше необходимо было использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162. В настоящее время они отменены Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас расчет делается по статье 152 ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, оставшиеся — в двойном.

Например, работник в мае 2018 года отработал 20 дней (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 159 положенных, т. е. сверхурочных у него получилось 41 час.

Оплата этих сверхурочных часов при таком учете раньше производилась в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162. Сейчас проще: первые два часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, оставшиеся — в двойном размере.

Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного времени работы, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.

Окладная система оплаты в этом случае вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что если в один месяц работник не доработал, а в другой — переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.

Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.

Источник: https://clubtk.ru/summirovanny-uchet-rabochego-vremeni-v-2017-godu

Суммарный учет рабочего времени – порядок расчета и оформления

Трудовым кодексом установлено требование – рабочая неделя не должна превышать 40 часов. При обычном графике работы данное правило легко соблюсти. Однако многие профессии подразумевают посменную трудовую вахту, посуточное нахождение на рабочем месте. Сутками трудятся дежурные доктора, врачи скорой помощи, сторожа и другие сотрудники. Им достаточно отработать 2 смены в неделю, чтобы 40-часовая норма была превышена. Во избежание неприятностей с законом на помощь работодателю приходит суммированный учет рабочего времени.

В каких случаях требуется суммированный учет

Введение суммированного рабочего времени необходимо,  когда из-за сменного графика работы превышается закрепленная Трудовым кодексом норма часов в неделю. В случае несоблюдения установленных норм работодатель стоит перед выбором:

  • оформлять переработку как сверхурочные часы;
  • перейти на суммированный учет отработанного сотрудниками времени.

При втором варианте часы подсчитываются, исходя не из 40-часовой рабочей недели, а в границах учетного периода, протяженность которого определяет сам работодатель. Она может составлять от одного месяца до одного года (статья 104 ТК).

Приведем пример. Если человек работает посменно, сутки через трое, 40-часовая (нормальная) рабочая неделя не соблюдается. Еженедельно он выходит на работу дважды, то есть суммарно трудится 48 часов, на 8 часов превышая норму по Трудовому кодексу. Если рассчитывать количество часов ежемесячно и даже квартально, при графике сутки через трое, в некоторых периодах возможна переработка.

Допустим, в феврале и марте гражданин отработал по 7 смен, или 168 рабочих часов. Но производственный календарь 2017 года установил, что нормы рабочего времени в феврале и марте разные – 143 и 175 часов в неделю соответственно. Получается, в одном месяце он недоработал норму, а в другом – превысил ее. И если для сотрудников, работающих сутки через трое, сделать учетным периодом год, работодатель уложится в разрешенное количество рабочих часов, так как:

  • в году – 52 недели, из которых четыре сотрудник, трудящийся сутки через трое, проведет в отпуске;
  • придерживаясь сменного графика работы, в течение года у него наберется около 80 круглосуточных смен, из которых вычитается 2 часа на перерыв (остается 22 рабочих часа при каждом выходе на дежурство);
  • при перемножении данных чисел получаем: 22 х 80 = 1760 рабочих часов в год;
  • установлена норма часов на 2017 (целиком) – 1973 дня.

Из формулы расчета видно, что при годовом учетном периоде норма часов при сменном графике работы сутки через трое будет соблюдена.

Альтернатива суммированному учету

Переработка при суммированном учете рабочего времени дополнительно не оплачивается. Она компенсируется неоднородной загруженностью работника в течение учетного периода, когда интенсивный круглосуточный труд сменяется несколькими днями полного отдыха.

Альтернативой такому учету может стать оформление переработки сотрудников как сверхурочной работы. Для работодателя это не лучший вариант решения проблемы. Во-первых, ему придется произвести расчет рабочего времени и доплатить подчиненному за все лишние часы. Во-вторых, привлечение работников к сверхурочке связано с различными ограничениями со стороны закона.

Трудовой кодекс (статья 99) позволяет привлекать подчиненных к сверхурочной работе, если они на это письменно согласятся. Кроме того, существуют привилегированные категории сотрудников, которым запрещено трудиться сверхурочно. К ним, в частности, относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, не достигшие 18-летия;
  • инвалиды, если они имеют медицинские противопоказания.

Перед тем, как рассчитать сверхурочные, следует учесть: для сотрудников, которым установлена сокращенная рабочая неделя, превышение льготной нормы часов тоже считается сверхурочной работой. В частности, инвалиды вправе трудиться не 40, а 35 часов в неделю. Работая больше нормы (допустим, два через два по 8 часов), они могут рассчитывать на оплату сверхурочных.

Вместо оплаты работодатель вправе предоставить подчиненному дополнительный день отдыха.

Иные виды учета

Помимо суммированного, на предприятиях могут применяться и другие виды учета рабочего времени:

  • поденный расчет трудового времени;
  • еженедельный подсчет трудового времени.

Эти формы учета экспертами именуются «нормальными», так как они применяются при рабочих схемах, не предусматривающих выход за пределы нормо-часов. Поденный учет удобен при одинаковом режиме труда всех сотрудников. Учетным периодом является один рабочий день, в течение которого работники находятся на местах равное количество часов. И в остальные дни происходит то же. Работодатель следит, чтобы не было переработки. Например, чтобы сотрудники, имеющие право на сокращенные рабочие дни, уходили на час раньше, и отмечает это в табеле.

Еженедельный учет применяется в компаниях, где сотрудники работают более установленной нормы за день, но при общем расчете отработанного времени еженедельная 40-часовая норма не превышается. Распространены ситуации, когда гражданам приходится трудиться сутки через двое – по 10 часов. 8-часовой рабочий день в подобном случае не соблюдается, однако если учетным периодом избрать неделю, то количество отработанных часов окажется в рамках закона. При данном учете каждую неделю сотрудник работает одинаковое количество часов.

Зарплата при посменном графике

Оплата труда при сменном графике работы устанавливается работодателем. Работнику могут начислять заработную плату по тарифной ставке, исходя из того, сколько смен в месяц он отработал. В этом случае исчисляется количество рабочих часов в месяц, после чего оно умножается на почасовой тариф.

На усмотрение начальства возможна и окладная система расчетов с подчиненными-сменщиками. При ее использовании сотрудник получает одинаковую зарплату ежемесячно (при отсутствии недоработок или переработок по трудочасам).

Когда суммированный учет ведется помесячно, перед начислением зарплаты сотруднику выясняется, не была ли превышена норма рабочего времени в прошедший месяц. Если это произошло, работодателю следует:

  • либо доплатить энтузиасту за сверхурочную работу;
  • либо предоставить подчиненному дополнительный выходной.

Специальное Положение и другие документы

Чтобы внедрить в компании суммированный подсчет отработанного времени, нужно подготовить несколько документов:

  • Положение о суммированном учете рабочего времени;
  • Приказ руководителя о введении суммированного учета в организации;
  • Коллективный договор, включающий пункт, что рабочее время сотрудников рассчитывается по суммированной системе.

Соответствующий параграф надо включить и в трудовые договоры, оформляемые с работниками. Заключенные соглашения следует скорректировать, а в готовые бланки добавить необходимый пункт.

Суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю избежать штрафов и иных неприятность за нарушение трудового законодательства. Ему предоставлена возможность для маневра, если его требует специфика производства. И если работник согласен работать в менее комфортных условиях, чем предписано статьей 91 ТК, то и государство не возражает.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: