Передача дел при увольнении сотрудника

Содержание

Порядок передачи дел

Источник: http://sovetnik36.ru/poryadok-peredachi-del-pri-uvolnenii-s/

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Передача дел при увольнении сотрудника

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Как при увольнении работника сдаются дела

Как при увольнении работника сдаются дела

Как при увольнении работника сдаются дела

Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя, так как передача дел осуществляется в его интересах. При этом передача дел должна быть осуществлена до окончательного увольнения работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас прийти для передачи дел после увольнения. Попросить-то он может, конечно, но вы будете иметь полное право ему отказать.

Также вы не обязаны сами подходить к руководителю и предлагать передать дела: если это действительно важно, он сам к вам подойдет. Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться: лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление.

Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.

Как передать дела при увольнении

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

[/su_quote]

Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов:

— создание комиссии;

— проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов;

— составление актов приема-передачи дел.

Создаем комиссию

Порядок передачи дел

Источник: http://sovetnik36.ru/poryadok-peredachi-del-pri-uvolnenii-s/

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Передача дел при увольнении сотрудника

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.); уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.). Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр. В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации Цели проверки документации при передаче дел — это выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиск возможностей для ее оптимизации путем анализа работы основных подсистем управления документами (создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.).

Увольнение главного бухгалтера.

Акт приёма-передачи дел

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Вопрос. Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего? Как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, в том числе до заключения с ним трудового договора?

Ответ: В случае увольнения прежнего главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный работник участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.

Между тем трудовое законодательство не содержит такого правового основания для приема на работу нового работника, как

«для проведения приема-передачи дел и материальных ценностей»

. Обоснование: Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.

В силу положений ч.

Прием-передача дел в кадровой службе

Как при увольнении работника сдаются дела

Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя, так как передача дел осуществляется в его интересах. При этом передача дел должна быть осуществлена до окончательного увольнения работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас прийти для передачи дел после увольнения. Попросить-то он может, конечно, но вы будете иметь полное право ему отказать.

Также вы не обязаны сами подходить к руководителю и предлагать передать дела: если это действительно важно, он сам к вам подойдет. Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться: лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление.

Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.

Как передать дела при увольнении

Основные стадии при сдаче должностных полномочий и материальных ценностей выглядят так:

  1. Работник написал заявление об увольнении.
  2. Руководство организации издает приказ о назначении инвентаризации дел и вверенного ему имущества (проверки).
  3. Проведение инвентаризации (проверки).
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Передача всех дел уполномоченному лицу или новому работнику.
  6. Составление и подписание акта о передаче дел.
  7. Расчет с уволенным сотрудником.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее.

Увольняемый работник удерживает важные документы: что предпринять?

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода. Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера.

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

[/su_quote]

Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов:

— создание комиссии;

— проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов;

— составление актов приема-передачи дел.

Создаем комиссию

Сразу скажем, что такая комиссия не обязательна, но желательна. Для ее создания издается приказ, которым в том числе утверждается состав комиссии по проведению процедуры приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу).

Состав комиссии формируется из руководителя учреждения или его заместителя, главного бухгалтера либо бухгалтера по заработной плате, инженера по охране труда, специалиста службы документационного обеспечения, юриста и пр.

Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации

Порядок передачи дел

Источник: http://sovetnik36.ru/poryadok-peredachi-del-pri-uvolnenii-s/

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Передача дел при увольнении сотрудника

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.); уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.). Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр. В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации Цели проверки документации при передаче дел — это выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиск возможностей для ее оптимизации путем анализа работы основных подсистем управления документами (создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.).

Увольнение главного бухгалтера.

Акт приёма-передачи дел

Увольнение главного бухгалтера.

Акт приёма-передачи дел

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд. Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику. Прогул. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.

Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.

Приказ о передаче дел при увольнении

Приказ о передаче дел при увольнении

Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют.

Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:

  • Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.
  • Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в Федерального закона № 402-ФЗ.
  • Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления от прежнего кадровика к новому.
  • Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
  • Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами. Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации.

Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Примерный образец можно посмотреть и . Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания приказа о передаче дел, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

[/su_box][/su_box][/su_box]
  1. В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
  2. Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
  3. Причина издания приказа (увольнение, ).
  4. ФИО передающего дела и принимающего.
  5. Период, отведенный на передачу дел.
  6. Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
  7. ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
  8. Дата, на которую должен быть предоставлен с описью всех документов.
  9. Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
  10. ФИО генерального директора, подпись.
  11. Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.

Автоадвокат. Адвокатская помощь при лишении водительских прав.

Возврат водительского удостоверения | Автоюрист Украина

Автоадвокат. Адвокатская помощь при лишении водительских прав.

Возврат водительского удостоверения | Автоюрист Украина

а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.Производится передача дел по утвержденной в отделе номенклатуре составляется и подписывается акт приема-передачи.срок проведения процедуры по передаче дел не может превышать двух недель, на которые продляется трудовая деятельность при увольненииНичего не надо было подписывать. было бы не законно))В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова ВиктораЕгоровым В.И.

осуществить в период с 7 июля 2004 г. по 30 июля 2004 г. приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.Прокурору это очень понравится.

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

Если какой-либо документ отсутствует, то важно зафиксировать это в акте.

Нехватка денег, ценных бумаг, документов строгой отчетности и иные недостатки также обязательно должны быть отражены, если такие прискорбные факты будут выявлены.

Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Как передать дела при увольнении

Как передать дела при увольнении

Имеет ли юридическую силу такая запись, и влечет ли она какие-либо льготы для сотрудника, рассказываем в статье.

18 января 2018 Работник и работодатель прекратили свои отношения, пожали друг другу руки и разошлись. Чего-то явно не хватает? Конечно, ведь нужно обязательно выплатить заработанные деньги и выдать на руки документы. Разберемся, когда должен быть расчет при увольнении.

19 января 2018 Трудовой договор с работником можно расторгнуть в силу различных обстоятельств, в том числе по причинам, которые не зависят от желания сторон, например, из-за призыва работника на военную службу. Расскажем, как правильно оформить увольнение в связи с призывом.

[/su_quote]

20 марта 2018 Трудовые отношения прекращаются в силу разных обстоятельств: нашлась другая работа, достигнут потолок на этой или захотелось сменить профессию.

Образцы актов передачу документов работником при увольнении

Образцы актов передачу документов работником при увольнении

осмотром, проверкой, и подсчетом. Документы были (должны были быть) созданы работником в период его работы в данном учреждении и связаны с его должностными обязанностями и выполнением его работы.

Порядок передачи дел при увольнении сотрудника

Порядок передачи дел при увольнении сотрудника

Источник: http://ros-trud.ru/podrobnyj-akt-peredachi-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-67493/

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Вопрос. Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего? Как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, в том числе до заключения с ним трудового договора?

Ответ: В случае увольнения прежнего главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный работник участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.

Между тем трудовое законодательство не содержит такого правового основания для приема на работу нового работника, как

«для проведения приема-передачи дел и материальных ценностей»

. Обоснование: Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.

В силу положений ч.

Прием-передача дел в кадровой службе

Прием-передача дел в кадровой службе

Прием-передача кадровой документации — это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.

Учимся принимать дела и документы

Учимся принимать дела и документы

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками?

Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов?

Даже если вы трудоголик и фанат успешного построения карьерной лестницы, периодический отдых нужен и вам.

Этот вопрос не нашел отражения в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Но многие организации самостоятельно устанавливают правила приема передачи дел в локальных нормативных актах.

Соблюдение порядка приема-передачи дел, принятого в компании, является обязательным для всех работников.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

  • Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  • Особенности увольнения главного бухгалтера;
  • Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником.

Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов. Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель.

  • Увольнение по собственному желанию.

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при увольнении бухгалтера.

Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел.

Многие страховые организации имеют обособленные структурные подразделения, где функционирует бухгалтерская служба.

Увольнение бухгалтера может вызвать сбой в работе не только филиала, но и головной организации. Чтобы минимизировать возможные негативные последствия, страховщик должен организовать передачу дел, даже если на момент увольнения прежнего бухгалтера ему не найдена замена.

Процедура увольнения главного бухгалтера

Процедура увольнения главного бухгалтера

Оформление на должность работника бухгалтерии проводится точно так же, как и прием на работу любого другого сотрудника.

С бухгалтером заключается трудовой договор и он может приступать к выполнению своих обязанностей. При этом в законодательстве не существует установленного порядка передачи документов, следовательно, сдавать дела новому работнику бухгалтер не обязан. В трудовой договор не могут включаться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или снижают уровень гарантий служащих в сравнении с нормами трудового права, которые прописаны в законе.

В начале руководитель издает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел.

[/su_box][/su_box][/su_box]

Затем проводится опись всех обязательств и активов. Далее, делается тщательная проверка финансовой отчетности, а также анализируется состояние налогового учета.

Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел

Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой организации.

Смена главного бухгалтера – дело хлопотное и ответственное.

Не менее ответственным процессом является приемка-передача дел на ведение бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией.

Избежать ошибок при процедуре приема-передачи дел поможет данная статья, подготовленная опытным аудитором. Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) в ст. 6 «Организация бухгалтерского учета.

Учетная политика организации» установлены основные принципы организации учетной работы.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета.

Работник уволился после выявления недостачи

Работник уволился после выявления недостачи

Наши адвокаты помогут в решении вопросов, связанных с трудовыми спорами!

В практике Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеется большое количество успешных дел.

Обращайтесь. НЕКОТОРЫЕ РАБОТНИКИ ПОЛАГАЮТ, ЧТО В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ НЕДОСТАЧИ УВОЛЬНЕНИЕ ПОМОЖЕТ ИЗБЕЖАТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. НО ЭТО ЗАБЛУЖДЕНИЕ. СУД ВПРАВЕ РАССМОТРЕТЬ ДЕЛО И В ОТСУТСТВИИ ОТВЕТЧИКА, А ПРИСТАВАМ НЕ СОСТАВИТ ТРУДА ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЕГО ИМУЩЕСТВЕ И НОВОМ МЕСТЕ РАБОТЫ. В ИТОГЕ ДОЛГ С РАБОТНИКА ВЗЫЩУТ В ПРИНУДИТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ.

Основная проблема, которая ждет компанию в случае выявления недостачи, — взыскать с подчиненного ущерб. Опасаясь санкций, материально ответственный работник может пойти на ухищрение и, не дожидаясь инвентаризации, уволиться из компании, и даже сменить место жительства.

Источник: http://pravo-38.ru/chto-takoe-peredacha-del-pri-uvolnenii-prava-sotrudnika-76633/

Как при увольнении работника сдаются дела

Как при увольнении работника сдаются дела

Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя, так как передача дел осуществляется в его интересах. При этом передача дел должна быть осуществлена до окончательного увольнения работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас прийти для передачи дел после увольнения. Попросить-то он может, конечно, но вы будете иметь полное право ему отказать.

Также вы не обязаны сами подходить к руководителю и предлагать передать дела: если это действительно важно, он сам к вам подойдет. Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться: лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление.

Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.

Как передать дела при увольнении

Как передать дела при увольнении

Основные стадии при сдаче должностных полномочий и материальных ценностей выглядят так:

  1. Работник написал заявление об увольнении.
  2. Руководство организации издает приказ о назначении инвентаризации дел и вверенного ему имущества (проверки).
  3. Проведение инвентаризации (проверки).
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Передача всех дел уполномоченному лицу или новому работнику.
  6. Составление и подписание акта о передаче дел.
  7. Расчет с уволенным сотрудником.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее.

Увольняемый работник удерживает важные документы: что предпринять?

Увольняемый работник удерживает важные документы: что предпринять?

№ 33-674/2013).

Голосование:

Голосование:

Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем).

Возможно ли обязать работника передать дела при увольнении?

Возможно ли обязать работника передать дела при увольнении?

При этом, работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения об увольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г.

№ 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Данный подход в полной мере относится и к ситуации с непогашенным займом, независимо от суммы имеющейся задолженности. Если работник написал заявление об увольнении, то по истечении срока отработки он вправе прекратить трудовые отношения, а работодатель обязан оформить увольнение, произвести окончательный расчет и выдать работнику трудовую книжку и иные необходимые документы (ст.

80, 84.1 ТК РФ). В противном случае это может быть расценено как ограничение прав гражданина на труд, и он имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию или суд с жалобой на несвоевременное увольнение, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность (ст.
234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Подробнее о расчете среднего заработка при увольнении мы писали здесь.

Передача дел при увольнении

Передача дел при увольнении

Внимание Именно на руководителе предприятия лежит ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Если речь идет о документах, в которых содержится конфиденциальная информация, являющаяся коммерческой тайной, ущерб от их утраты может быть значительным, если информация будет передана иным заинтересованным лицам, например конкурентам или рейдерам.

В этой ситуации необходимо доказывать факт передачи информации третьим лицам. Охрана конфиденциальной информации — задача работодателя (ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Вопрос из практики: Может ли работодатель отказать в увольнении работнику, за которым числится непогашенный заем Нет, не может.

Действующее законодательство не содержит ни одного условия, при наличии которого работодатель мог бы отказать работнику в увольнении по собственному желанию. При этом никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу, не сданы материальные ценности, не освобождено общежитие и пр.) не могут оправдать его задержание на работе (ст.

[/su_box][/su_box][/su_box]

80 ТК РФ, апелляционное определение Вологодского областного суда от 16 ноября 2012 г. № 33-4456/2012).

Как при увольнении работника сдаются дела в архив

Как при увольнении работника сдаются дела в архив

При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор.

Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Источник: http://advokatdokin.ru/kak-pri-uvolnenii-rabotnika-sdayutsya-dela/

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода. Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера.

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Дата размещения статьи: 31.03.2017 Ответ: В данной ситуации до момента увольнения сотрудника работодатель вправе издать распорядительный документ, обязывающий сотрудника представить документы до определенной даты.

Также работодатель вправе привлечь для восстановления документов, которые отказывается передать работник, за плату иное лицо. Расходы, которые понесет работодатель в этом случае, будут прямым ущербом работодателя.

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

После завершения процедуры увольнения работодатель вправе истребовать служебные документы из незаконного владения уволившегося работника только через суд.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  1. причину и сроки выполнения приема-передачи;
  2. состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  3. срок, в течение которого акт вступит в силу.
  4. лицо, ответственное за процедуру;

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным. Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Учимся принимать дела и документы

Учимся принимать дела и документы

Миронова Заместитель начальника канцелярии В какой момент следует передавать дела и документы?

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

Как передать дела при увольнении

Как передать дела при увольнении

  • гарантия непрерывности рабочего процесса;
  • возможность показать предстоящий объем работы;
  • оценить текущее состояние дел;
  • установление границ ответственности.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником. Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю».

Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя. Документы схожи по содержанию.

В них важно указать следующее: Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый.

Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя. Трудовой кодекс не содержит требований о передаче дел при увольнении, значит, обязать уходящего сотрудника невозможно.

Некоторые работодатели поступают так: включают в текст трудового договора пункт об обязанности передать дела при увольнении. Но в силу того, что пункт этот касается уходящей стороны, он, как правило, не имеет особенного смысла.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

По инициативе работника: Выход на пенсию: По инициативе работодателя: По соглашению сторон: В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  1. Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  2. После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке: Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом. Однако, это условие абсолютно незаконно.

Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

[/su_box][/su_box][/su_box]

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа. Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника. Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте.

Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества. Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Источник: http://credit-helper.ru/peredacha-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-zakonno-li-25741/

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

[/su_quote]

Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов:

— создание комиссии;

— проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов;

— составление актов приема-передачи дел.

Создаем комиссию

Создаем комиссию

Сразу скажем, что такая комиссия не обязательна, но желательна. Для ее создания издается приказ, которым в том числе утверждается состав комиссии по проведению процедуры приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу).

Состав комиссии формируется из руководителя учреждения или его заместителя, главного бухгалтера либо бухгалтера по заработной плате, инженера по охране труда, специалиста службы документационного обеспечения, юриста и пр.

Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации

Порядок передачи дел

Источник: http://sovetnik36.ru/poryadok-peredachi-del-pri-uvolnenii-s/

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Передача дел при увольнении сотрудника

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.); уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.). Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр. В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации Цели проверки документации при передаче дел — это выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиск возможностей для ее оптимизации путем анализа работы основных подсистем управления документами (создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.).

Увольнение главного бухгалтера.

Акт приёма-передачи дел

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд. Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику. Прогул. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.

Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.

Приказ о передаче дел при увольнении

Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют.

Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:

  • Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.
  • Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в Федерального закона № 402-ФЗ.
  • Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления от прежнего кадровика к новому.
  • Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
  • Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами. Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации.

Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Примерный образец можно посмотреть и . Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания приказа о передаче дел, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

[/su_box][/su_box][/su_box]
  1. В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
  2. Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
  3. Причина издания приказа (увольнение, ).
  4. ФИО передающего дела и принимающего.
  5. Период, отведенный на передачу дел.
  6. Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
  7. ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
  8. Дата, на которую должен быть предоставлен с описью всех документов.
  9. Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
  10. ФИО генерального директора, подпись.
  11. Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.

Автоадвокат. Адвокатская помощь при лишении водительских прав.

Возврат водительского удостоверения | Автоюрист Украина

а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.Производится передача дел по утвержденной в отделе номенклатуре составляется и подписывается акт приема-передачи.срок проведения процедуры по передаче дел не может превышать двух недель, на которые продляется трудовая деятельность при увольненииНичего не надо было подписывать. было бы не законно))В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова ВиктораЕгоровым В.И.

осуществить в период с 7 июля 2004 г. по 30 июля 2004 г. приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.Прокурору это очень понравится.

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

Если какой-либо документ отсутствует, то важно зафиксировать это в акте.

Нехватка денег, ценных бумаг, документов строгой отчетности и иные недостатки также обязательно должны быть отражены, если такие прискорбные факты будут выявлены.

Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Как передать дела при увольнении

Имеет ли юридическую силу такая запись, и влечет ли она какие-либо льготы для сотрудника, рассказываем в статье.

18 января 2018 Работник и работодатель прекратили свои отношения, пожали друг другу руки и разошлись. Чего-то явно не хватает? Конечно, ведь нужно обязательно выплатить заработанные деньги и выдать на руки документы. Разберемся, когда должен быть расчет при увольнении.

19 января 2018 Трудовой договор с работником можно расторгнуть в силу различных обстоятельств, в том числе по причинам, которые не зависят от желания сторон, например, из-за призыва работника на военную службу. Расскажем, как правильно оформить увольнение в связи с призывом.

[/su_quote]

20 марта 2018 Трудовые отношения прекращаются в силу разных обстоятельств: нашлась другая работа, достигнут потолок на этой или захотелось сменить профессию.

Образцы актов передачу документов работником при увольнении

осмотром, проверкой, и подсчетом. Документы были (должны были быть) созданы работником в период его работы в данном учреждении и связаны с его должностными обязанностями и выполнением его работы.

Порядок передачи дел при увольнении сотрудника

Источник: http://ros-trud.ru/podrobnyj-akt-peredachi-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-67493/

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Вопрос. Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего? Как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, в том числе до заключения с ним трудового договора?

Ответ: В случае увольнения прежнего главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный работник участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.

Между тем трудовое законодательство не содержит такого правового основания для приема на работу нового работника, как

«для проведения приема-передачи дел и материальных ценностей»

. Обоснование: Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.

В силу положений ч.

Прием-передача дел в кадровой службе

Прием-передача кадровой документации — это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.

Учимся принимать дела и документы

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками?

Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов?

Даже если вы трудоголик и фанат успешного построения карьерной лестницы, периодический отдых нужен и вам.

Этот вопрос не нашел отражения в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Но многие организации самостоятельно устанавливают правила приема передачи дел в локальных нормативных актах.

Соблюдение порядка приема-передачи дел, принятого в компании, является обязательным для всех работников.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

  • Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  • Особенности увольнения главного бухгалтера;
  • Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником.

Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов. Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель.

  • Увольнение по собственному желанию.

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при увольнении бухгалтера.

Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел.

Многие страховые организации имеют обособленные структурные подразделения, где функционирует бухгалтерская служба.

Увольнение бухгалтера может вызвать сбой в работе не только филиала, но и головной организации. Чтобы минимизировать возможные негативные последствия, страховщик должен организовать передачу дел, даже если на момент увольнения прежнего бухгалтера ему не найдена замена.

Процедура увольнения главного бухгалтера

Оформление на должность работника бухгалтерии проводится точно так же, как и прием на работу любого другого сотрудника.

С бухгалтером заключается трудовой договор и он может приступать к выполнению своих обязанностей. При этом в законодательстве не существует установленного порядка передачи документов, следовательно, сдавать дела новому работнику бухгалтер не обязан. В трудовой договор не могут включаться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или снижают уровень гарантий служащих в сравнении с нормами трудового права, которые прописаны в законе.

В начале руководитель издает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел.

[/su_box][/su_box][/su_box]

Затем проводится опись всех обязательств и активов. Далее, делается тщательная проверка финансовой отчетности, а также анализируется состояние налогового учета.

Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой организации.

Смена главного бухгалтера – дело хлопотное и ответственное.

Не менее ответственным процессом является приемка-передача дел на ведение бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией.

Избежать ошибок при процедуре приема-передачи дел поможет данная статья, подготовленная опытным аудитором. Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) в ст. 6 «Организация бухгалтерского учета.

Учетная политика организации» установлены основные принципы организации учетной работы.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета.

Работник уволился после выявления недостачи

Наши адвокаты помогут в решении вопросов, связанных с трудовыми спорами!

В практике Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеется большое количество успешных дел.

Обращайтесь. НЕКОТОРЫЕ РАБОТНИКИ ПОЛАГАЮТ, ЧТО В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ НЕДОСТАЧИ УВОЛЬНЕНИЕ ПОМОЖЕТ ИЗБЕЖАТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. НО ЭТО ЗАБЛУЖДЕНИЕ. СУД ВПРАВЕ РАССМОТРЕТЬ ДЕЛО И В ОТСУТСТВИИ ОТВЕТЧИКА, А ПРИСТАВАМ НЕ СОСТАВИТ ТРУДА ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЕГО ИМУЩЕСТВЕ И НОВОМ МЕСТЕ РАБОТЫ. В ИТОГЕ ДОЛГ С РАБОТНИКА ВЗЫЩУТ В ПРИНУДИТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ.

Основная проблема, которая ждет компанию в случае выявления недостачи, — взыскать с подчиненного ущерб. Опасаясь санкций, материально ответственный работник может пойти на ухищрение и, не дожидаясь инвентаризации, уволиться из компании, и даже сменить место жительства.

Источник: http://pravo-38.ru/chto-takoe-peredacha-del-pri-uvolnenii-prava-sotrudnika-76633/

Как при увольнении работника сдаются дела

Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя, так как передача дел осуществляется в его интересах. При этом передача дел должна быть осуществлена до окончательного увольнения работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас прийти для передачи дел после увольнения. Попросить-то он может, конечно, но вы будете иметь полное право ему отказать.

Также вы не обязаны сами подходить к руководителю и предлагать передать дела: если это действительно важно, он сам к вам подойдет. Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться: лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление.

Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.

Как передать дела при увольнении

Основные стадии при сдаче должностных полномочий и материальных ценностей выглядят так:

  1. Работник написал заявление об увольнении.
  2. Руководство организации издает приказ о назначении инвентаризации дел и вверенного ему имущества (проверки).
  3. Проведение инвентаризации (проверки).
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Передача всех дел уполномоченному лицу или новому работнику.
  6. Составление и подписание акта о передаче дел.
  7. Расчет с уволенным сотрудником.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее.

Увольняемый работник удерживает важные документы: что предпринять?

№ 33-674/2013).

Голосование:

Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем).

Возможно ли обязать работника передать дела при увольнении?

При этом, работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения об увольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г.

№ 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Данный подход в полной мере относится и к ситуации с непогашенным займом, независимо от суммы имеющейся задолженности. Если работник написал заявление об увольнении, то по истечении срока отработки он вправе прекратить трудовые отношения, а работодатель обязан оформить увольнение, произвести окончательный расчет и выдать работнику трудовую книжку и иные необходимые документы (ст.

80, 84.1 ТК РФ). В противном случае это может быть расценено как ограничение прав гражданина на труд, и он имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию или суд с жалобой на несвоевременное увольнение, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность (ст.
234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Подробнее о расчете среднего заработка при увольнении мы писали здесь.

Передача дел при увольнении

Внимание Именно на руководителе предприятия лежит ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Если речь идет о документах, в которых содержится конфиденциальная информация, являющаяся коммерческой тайной, ущерб от их утраты может быть значительным, если информация будет передана иным заинтересованным лицам, например конкурентам или рейдерам.

В этой ситуации необходимо доказывать факт передачи информации третьим лицам. Охрана конфиденциальной информации — задача работодателя (ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Вопрос из практики: Может ли работодатель отказать в увольнении работнику, за которым числится непогашенный заем Нет, не может.

Действующее законодательство не содержит ни одного условия, при наличии которого работодатель мог бы отказать работнику в увольнении по собственному желанию. При этом никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу, не сданы материальные ценности, не освобождено общежитие и пр.) не могут оправдать его задержание на работе (ст.

[/su_box][/su_box][/su_box]

80 ТК РФ, апелляционное определение Вологодского областного суда от 16 ноября 2012 г. № 33-4456/2012).

Как при увольнении работника сдаются дела в архив

При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор.

Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Источник: http://advokatdokin.ru/kak-pri-uvolnenii-rabotnika-sdayutsya-dela/

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода. Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера.

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Дата размещения статьи: 31.03.2017 Ответ: В данной ситуации до момента увольнения сотрудника работодатель вправе издать распорядительный документ, обязывающий сотрудника представить документы до определенной даты.

Также работодатель вправе привлечь для восстановления документов, которые отказывается передать работник, за плату иное лицо. Расходы, которые понесет работодатель в этом случае, будут прямым ущербом работодателя.

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

После завершения процедуры увольнения работодатель вправе истребовать служебные документы из незаконного владения уволившегося работника только через суд.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  1. причину и сроки выполнения приема-передачи;
  2. состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  3. срок, в течение которого акт вступит в силу.
  4. лицо, ответственное за процедуру;

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным. Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Учимся принимать дела и документы

Миронова Заместитель начальника канцелярии В какой момент следует передавать дела и документы?

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

Как передать дела при увольнении

  • гарантия непрерывности рабочего процесса;
  • возможность показать предстоящий объем работы;
  • оценить текущее состояние дел;
  • установление границ ответственности.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником. Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю».

Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя. Документы схожи по содержанию.

В них важно указать следующее: Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый.

Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя. Трудовой кодекс не содержит требований о передаче дел при увольнении, значит, обязать уходящего сотрудника невозможно.

Некоторые работодатели поступают так: включают в текст трудового договора пункт об обязанности передать дела при увольнении. Но в силу того, что пункт этот касается уходящей стороны, он, как правило, не имеет особенного смысла.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

По инициативе работника: Выход на пенсию: По инициативе работодателя: По соглашению сторон: В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  1. Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  2. После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке: Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом. Однако, это условие абсолютно незаконно.

Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

[/su_box][/su_box][/su_box]

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа. Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника. Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте.

Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества. Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Источник: http://credit-helper.ru/peredacha-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-zakonno-li-25741/

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

[/su_quote]

Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов:

— создание комиссии;

— проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов;

— составление актов приема-передачи дел.

Создаем комиссию

Сразу скажем, что такая комиссия не обязательна, но желательна. Для ее создания издается приказ, которым в том числе утверждается состав комиссии по проведению процедуры приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу).

Состав комиссии формируется из руководителя учреждения или его заместителя, главного бухгалтера либо бухгалтера по заработной плате, инженера по охране труда, специалиста службы документационного обеспечения, юриста и пр.

Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Порядок передачи дел

Источник: http://sovetnik36.ru/poryadok-peredachi-del-pri-uvolnenii-s/

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Передача дел при увольнении сотрудника

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.); уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.). Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр. В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации Цели проверки документации при передаче дел — это выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиск возможностей для ее оптимизации путем анализа работы основных подсистем управления документами (создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.).

Увольнение главного бухгалтера.

Акт приёма-передачи дел

Увольнение главного бухгалтера.

Акт приёма-передачи дел

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд. Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику. Прогул. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.

Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.

Приказ о передаче дел при увольнении

Приказ о передаче дел при увольнении

Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют.

Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:

  • Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.
  • Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в Федерального закона № 402-ФЗ.
  • Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления от прежнего кадровика к новому.
  • Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
  • Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами. Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации.

Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Примерный образец можно посмотреть и . Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания приказа о передаче дел, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

[/su_box][/su_box][/su_box]
  1. В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
  2. Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
  3. Причина издания приказа (увольнение, ).
  4. ФИО передающего дела и принимающего.
  5. Период, отведенный на передачу дел.
  6. Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
  7. ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
  8. Дата, на которую должен быть предоставлен с описью всех документов.
  9. Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
  10. ФИО генерального директора, подпись.
  11. Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.

Автоадвокат. Адвокатская помощь при лишении водительских прав.

Возврат водительского удостоверения | Автоюрист Украина

Автоадвокат. Адвокатская помощь при лишении водительских прав.

Возврат водительского удостоверения | Автоюрист Украина

а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.Производится передача дел по утвержденной в отделе номенклатуре составляется и подписывается акт приема-передачи.срок проведения процедуры по передаче дел не может превышать двух недель, на которые продляется трудовая деятельность при увольненииНичего не надо было подписывать. было бы не законно))В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова ВиктораЕгоровым В.И.

осуществить в период с 7 июля 2004 г. по 30 июля 2004 г. приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.Прокурору это очень понравится.

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

Если какой-либо документ отсутствует, то важно зафиксировать это в акте.

Нехватка денег, ценных бумаг, документов строгой отчетности и иные недостатки также обязательно должны быть отражены, если такие прискорбные факты будут выявлены.

Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Как передать дела при увольнении

Как передать дела при увольнении

Имеет ли юридическую силу такая запись, и влечет ли она какие-либо льготы для сотрудника, рассказываем в статье.

18 января 2018 Работник и работодатель прекратили свои отношения, пожали друг другу руки и разошлись. Чего-то явно не хватает? Конечно, ведь нужно обязательно выплатить заработанные деньги и выдать на руки документы. Разберемся, когда должен быть расчет при увольнении.

19 января 2018 Трудовой договор с работником можно расторгнуть в силу различных обстоятельств, в том числе по причинам, которые не зависят от желания сторон, например, из-за призыва работника на военную службу. Расскажем, как правильно оформить увольнение в связи с призывом.

[/su_quote]

20 марта 2018 Трудовые отношения прекращаются в силу разных обстоятельств: нашлась другая работа, достигнут потолок на этой или захотелось сменить профессию.

Образцы актов передачу документов работником при увольнении

Образцы актов передачу документов работником при увольнении

осмотром, проверкой, и подсчетом. Документы были (должны были быть) созданы работником в период его работы в данном учреждении и связаны с его должностными обязанностями и выполнением его работы.

Порядок передачи дел при увольнении сотрудника

Порядок передачи дел при увольнении сотрудника

Источник: http://ros-trud.ru/podrobnyj-akt-peredachi-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-67493/

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Вопрос. Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего? Как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, в том числе до заключения с ним трудового договора?

Ответ: В случае увольнения прежнего главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный работник участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.

Между тем трудовое законодательство не содержит такого правового основания для приема на работу нового работника, как

«для проведения приема-передачи дел и материальных ценностей»

. Обоснование: Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.

В силу положений ч.

Прием-передача дел в кадровой службе

Прием-передача дел в кадровой службе

Прием-передача кадровой документации — это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.

Учимся принимать дела и документы

Учимся принимать дела и документы

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками?

Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов?

Даже если вы трудоголик и фанат успешного построения карьерной лестницы, периодический отдых нужен и вам.

Этот вопрос не нашел отражения в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Но многие организации самостоятельно устанавливают правила приема передачи дел в локальных нормативных актах.

Соблюдение порядка приема-передачи дел, принятого в компании, является обязательным для всех работников.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

  • Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  • Особенности увольнения главного бухгалтера;
  • Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником.

Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов. Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель.

  • Увольнение по собственному желанию.

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при увольнении бухгалтера.

Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел.

Многие страховые организации имеют обособленные структурные подразделения, где функционирует бухгалтерская служба.

Увольнение бухгалтера может вызвать сбой в работе не только филиала, но и головной организации. Чтобы минимизировать возможные негативные последствия, страховщик должен организовать передачу дел, даже если на момент увольнения прежнего бухгалтера ему не найдена замена.

Процедура увольнения главного бухгалтера

Процедура увольнения главного бухгалтера

Оформление на должность работника бухгалтерии проводится точно так же, как и прием на работу любого другого сотрудника.

С бухгалтером заключается трудовой договор и он может приступать к выполнению своих обязанностей. При этом в законодательстве не существует установленного порядка передачи документов, следовательно, сдавать дела новому работнику бухгалтер не обязан. В трудовой договор не могут включаться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или снижают уровень гарантий служащих в сравнении с нормами трудового права, которые прописаны в законе.

В начале руководитель издает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел.

[/su_box][/su_box][/su_box]

Затем проводится опись всех обязательств и активов. Далее, делается тщательная проверка финансовой отчетности, а также анализируется состояние налогового учета.

Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел

Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой организации.

Смена главного бухгалтера – дело хлопотное и ответственное.

Не менее ответственным процессом является приемка-передача дел на ведение бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией.

Избежать ошибок при процедуре приема-передачи дел поможет данная статья, подготовленная опытным аудитором. Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) в ст. 6 «Организация бухгалтерского учета.

Учетная политика организации» установлены основные принципы организации учетной работы.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета.

Работник уволился после выявления недостачи

Работник уволился после выявления недостачи

Наши адвокаты помогут в решении вопросов, связанных с трудовыми спорами!

В практике Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеется большое количество успешных дел.

Обращайтесь. НЕКОТОРЫЕ РАБОТНИКИ ПОЛАГАЮТ, ЧТО В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ НЕДОСТАЧИ УВОЛЬНЕНИЕ ПОМОЖЕТ ИЗБЕЖАТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. НО ЭТО ЗАБЛУЖДЕНИЕ. СУД ВПРАВЕ РАССМОТРЕТЬ ДЕЛО И В ОТСУТСТВИИ ОТВЕТЧИКА, А ПРИСТАВАМ НЕ СОСТАВИТ ТРУДА ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЕГО ИМУЩЕСТВЕ И НОВОМ МЕСТЕ РАБОТЫ. В ИТОГЕ ДОЛГ С РАБОТНИКА ВЗЫЩУТ В ПРИНУДИТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ.

Основная проблема, которая ждет компанию в случае выявления недостачи, — взыскать с подчиненного ущерб. Опасаясь санкций, материально ответственный работник может пойти на ухищрение и, не дожидаясь инвентаризации, уволиться из компании, и даже сменить место жительства.

Источник: http://pravo-38.ru/chto-takoe-peredacha-del-pri-uvolnenii-prava-sotrudnika-76633/

Как при увольнении работника сдаются дела

Как при увольнении работника сдаются дела

Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя, так как передача дел осуществляется в его интересах. При этом передача дел должна быть осуществлена до окончательного увольнения работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас прийти для передачи дел после увольнения. Попросить-то он может, конечно, но вы будете иметь полное право ему отказать.

Также вы не обязаны сами подходить к руководителю и предлагать передать дела: если это действительно важно, он сам к вам подойдет. Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться: лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление.

Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.

Как передать дела при увольнении

Как передать дела при увольнении

Основные стадии при сдаче должностных полномочий и материальных ценностей выглядят так:

  1. Работник написал заявление об увольнении.
  2. Руководство организации издает приказ о назначении инвентаризации дел и вверенного ему имущества (проверки).
  3. Проведение инвентаризации (проверки).
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Передача всех дел уполномоченному лицу или новому работнику.
  6. Составление и подписание акта о передаче дел.
  7. Расчет с уволенным сотрудником.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее.

Увольняемый работник удерживает важные документы: что предпринять?

Увольняемый работник удерживает важные документы: что предпринять?

№ 33-674/2013).

Голосование:

Голосование:

Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем).

Возможно ли обязать работника передать дела при увольнении?

Возможно ли обязать работника передать дела при увольнении?

При этом, работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения об увольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г.

№ 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Данный подход в полной мере относится и к ситуации с непогашенным займом, независимо от суммы имеющейся задолженности. Если работник написал заявление об увольнении, то по истечении срока отработки он вправе прекратить трудовые отношения, а работодатель обязан оформить увольнение, произвести окончательный расчет и выдать работнику трудовую книжку и иные необходимые документы (ст.

80, 84.1 ТК РФ). В противном случае это может быть расценено как ограничение прав гражданина на труд, и он имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию или суд с жалобой на несвоевременное увольнение, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность (ст.
234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Подробнее о расчете среднего заработка при увольнении мы писали здесь.

Передача дел при увольнении

Передача дел при увольнении

Внимание Именно на руководителе предприятия лежит ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Если речь идет о документах, в которых содержится конфиденциальная информация, являющаяся коммерческой тайной, ущерб от их утраты может быть значительным, если информация будет передана иным заинтересованным лицам, например конкурентам или рейдерам.

В этой ситуации необходимо доказывать факт передачи информации третьим лицам. Охрана конфиденциальной информации — задача работодателя (ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Вопрос из практики: Может ли работодатель отказать в увольнении работнику, за которым числится непогашенный заем Нет, не может.

Действующее законодательство не содержит ни одного условия, при наличии которого работодатель мог бы отказать работнику в увольнении по собственному желанию. При этом никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу, не сданы материальные ценности, не освобождено общежитие и пр.) не могут оправдать его задержание на работе (ст.

[/su_box][/su_box][/su_box]

80 ТК РФ, апелляционное определение Вологодского областного суда от 16 ноября 2012 г. № 33-4456/2012).

Как при увольнении работника сдаются дела в архив

Как при увольнении работника сдаются дела в архив

При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор.

Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Источник: http://advokatdokin.ru/kak-pri-uvolnenii-rabotnika-sdayutsya-dela/

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода. Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера.

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Дата размещения статьи: 31.03.2017 Ответ: В данной ситуации до момента увольнения сотрудника работодатель вправе издать распорядительный документ, обязывающий сотрудника представить документы до определенной даты.

Также работодатель вправе привлечь для восстановления документов, которые отказывается передать работник, за плату иное лицо. Расходы, которые понесет работодатель в этом случае, будут прямым ущербом работодателя.

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

После завершения процедуры увольнения работодатель вправе истребовать служебные документы из незаконного владения уволившегося работника только через суд.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  1. причину и сроки выполнения приема-передачи;
  2. состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  3. срок, в течение которого акт вступит в силу.
  4. лицо, ответственное за процедуру;

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным. Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Учимся принимать дела и документы

Учимся принимать дела и документы

Миронова Заместитель начальника канцелярии В какой момент следует передавать дела и документы?

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

Как передать дела при увольнении

Как передать дела при увольнении

  • гарантия непрерывности рабочего процесса;
  • возможность показать предстоящий объем работы;
  • оценить текущее состояние дел;
  • установление границ ответственности.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником. Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю».

Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя. Документы схожи по содержанию.

В них важно указать следующее: Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый.

Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя. Трудовой кодекс не содержит требований о передаче дел при увольнении, значит, обязать уходящего сотрудника невозможно.

Некоторые работодатели поступают так: включают в текст трудового договора пункт об обязанности передать дела при увольнении. Но в силу того, что пункт этот касается уходящей стороны, он, как правило, не имеет особенного смысла.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

По инициативе работника: Выход на пенсию: По инициативе работодателя: По соглашению сторон: В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  1. Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  2. После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке: Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом. Однако, это условие абсолютно незаконно.

Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

[/su_box][/su_box][/su_box]

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа. Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника. Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте.

Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества. Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Источник: http://credit-helper.ru/peredacha-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-zakonno-li-25741/

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

[/su_quote]

Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов:

— создание комиссии;

— проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов;

— составление актов приема-передачи дел.

Создаем комиссию

Создаем комиссию

Сразу скажем, что такая комиссия не обязательна, но желательна. Для ее создания издается приказ, которым в том числе утверждается состав комиссии по проведению процедуры приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу).

Состав комиссии формируется из руководителя учреждения или его заместителя, главного бухгалтера либо бухгалтера по заработной плате, инженера по охране труда, специалиста службы документационного обеспечения, юриста и пр.

Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации

Порядок передачи дел

Источник: http://sovetnik36.ru/poryadok-peredachi-del-pri-uvolnenii-s/

Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника

Передача дел при увольнении сотрудника

Акт передачи дел при увольнении нчальника отдела персонала образец

важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.); уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.). Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр. В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации Цели проверки документации при передаче дел — это выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиск возможностей для ее оптимизации путем анализа работы основных подсистем управления документами (создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.).

Увольнение главного бухгалтера.

Акт приёма-передачи дел

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд. Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику. Прогул. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.

Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.

Приказ о передаче дел при увольнении

Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют.

Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:

  • Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.
  • Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в Федерального закона № 402-ФЗ.
  • Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления от прежнего кадровика к новому.
  • Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
  • Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами. Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации.

Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Примерный образец можно посмотреть и . Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания приказа о передаче дел, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

[/su_box][/su_box][/su_box]
  1. В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
  2. Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
  3. Причина издания приказа (увольнение, ).
  4. ФИО передающего дела и принимающего.
  5. Период, отведенный на передачу дел.
  6. Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
  7. ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
  8. Дата, на которую должен быть предоставлен с описью всех документов.
  9. Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
  10. ФИО генерального директора, подпись.
  11. Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.

Автоадвокат. Адвокатская помощь при лишении водительских прав.

Возврат водительского удостоверения | Автоюрист Украина

а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.Производится передача дел по утвержденной в отделе номенклатуре составляется и подписывается акт приема-передачи.срок проведения процедуры по передаче дел не может превышать двух недель, на которые продляется трудовая деятельность при увольненииНичего не надо было подписывать. было бы не законно))В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова ВиктораЕгоровым В.И.

осуществить в период с 7 июля 2004 г. по 30 июля 2004 г. приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.Прокурору это очень понравится.

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

Если какой-либо документ отсутствует, то важно зафиксировать это в акте.

Нехватка денег, ценных бумаг, документов строгой отчетности и иные недостатки также обязательно должны быть отражены, если такие прискорбные факты будут выявлены.

Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Как передать дела при увольнении

Имеет ли юридическую силу такая запись, и влечет ли она какие-либо льготы для сотрудника, рассказываем в статье.

18 января 2018 Работник и работодатель прекратили свои отношения, пожали друг другу руки и разошлись. Чего-то явно не хватает? Конечно, ведь нужно обязательно выплатить заработанные деньги и выдать на руки документы. Разберемся, когда должен быть расчет при увольнении.

19 января 2018 Трудовой договор с работником можно расторгнуть в силу различных обстоятельств, в том числе по причинам, которые не зависят от желания сторон, например, из-за призыва работника на военную службу. Расскажем, как правильно оформить увольнение в связи с призывом.

[/su_quote]

20 марта 2018 Трудовые отношения прекращаются в силу разных обстоятельств: нашлась другая работа, достигнут потолок на этой или захотелось сменить профессию.

Образцы актов передачу документов работником при увольнении

осмотром, проверкой, и подсчетом. Документы были (должны были быть) созданы работником в период его работы в данном учреждении и связаны с его должностными обязанностями и выполнением его работы.

Порядок передачи дел при увольнении сотрудника

Источник: http://ros-trud.ru/podrobnyj-akt-peredachi-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-67493/

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Вопрос. Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего? Как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, в том числе до заключения с ним трудового договора?

Ответ: В случае увольнения прежнего главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный работник участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.

Между тем трудовое законодательство не содержит такого правового основания для приема на работу нового работника, как

«для проведения приема-передачи дел и материальных ценностей»

. Обоснование: Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.

В силу положений ч.

Прием-передача дел в кадровой службе

Прием-передача кадровой документации — это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.

Учимся принимать дела и документы

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками?

Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов?

Даже если вы трудоголик и фанат успешного построения карьерной лестницы, периодический отдых нужен и вам.

Этот вопрос не нашел отражения в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Но многие организации самостоятельно устанавливают правила приема передачи дел в локальных нормативных актах.

Соблюдение порядка приема-передачи дел, принятого в компании, является обязательным для всех работников.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

  • Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  • Особенности увольнения главного бухгалтера;
  • Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником.

Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов. Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель.

  • Увольнение по собственному желанию.

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при увольнении бухгалтера.

Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел.

Многие страховые организации имеют обособленные структурные подразделения, где функционирует бухгалтерская служба.

Увольнение бухгалтера может вызвать сбой в работе не только филиала, но и головной организации. Чтобы минимизировать возможные негативные последствия, страховщик должен организовать передачу дел, даже если на момент увольнения прежнего бухгалтера ему не найдена замена.

Процедура увольнения главного бухгалтера

Оформление на должность работника бухгалтерии проводится точно так же, как и прием на работу любого другого сотрудника.

С бухгалтером заключается трудовой договор и он может приступать к выполнению своих обязанностей. При этом в законодательстве не существует установленного порядка передачи документов, следовательно, сдавать дела новому работнику бухгалтер не обязан. В трудовой договор не могут включаться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или снижают уровень гарантий служащих в сравнении с нормами трудового права, которые прописаны в законе.

В начале руководитель издает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел.

[/su_box][/su_box][/su_box]

Затем проводится опись всех обязательств и активов. Далее, делается тщательная проверка финансовой отчетности, а также анализируется состояние налогового учета.

Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой организации.

Смена главного бухгалтера – дело хлопотное и ответственное.

Не менее ответственным процессом является приемка-передача дел на ведение бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией.

Избежать ошибок при процедуре приема-передачи дел поможет данная статья, подготовленная опытным аудитором. Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) в ст. 6 «Организация бухгалтерского учета.

Учетная политика организации» установлены основные принципы организации учетной работы.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета.

Работник уволился после выявления недостачи

Наши адвокаты помогут в решении вопросов, связанных с трудовыми спорами!

В практике Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеется большое количество успешных дел.

Обращайтесь. НЕКОТОРЫЕ РАБОТНИКИ ПОЛАГАЮТ, ЧТО В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ НЕДОСТАЧИ УВОЛЬНЕНИЕ ПОМОЖЕТ ИЗБЕЖАТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. НО ЭТО ЗАБЛУЖДЕНИЕ. СУД ВПРАВЕ РАССМОТРЕТЬ ДЕЛО И В ОТСУТСТВИИ ОТВЕТЧИКА, А ПРИСТАВАМ НЕ СОСТАВИТ ТРУДА ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЕГО ИМУЩЕСТВЕ И НОВОМ МЕСТЕ РАБОТЫ. В ИТОГЕ ДОЛГ С РАБОТНИКА ВЗЫЩУТ В ПРИНУДИТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ.

Основная проблема, которая ждет компанию в случае выявления недостачи, — взыскать с подчиненного ущерб. Опасаясь санкций, материально ответственный работник может пойти на ухищрение и, не дожидаясь инвентаризации, уволиться из компании, и даже сменить место жительства.

Источник: http://pravo-38.ru/chto-takoe-peredacha-del-pri-uvolnenii-prava-sotrudnika-76633/

Как при увольнении работника сдаются дела

Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя, так как передача дел осуществляется в его интересах. При этом передача дел должна быть осуществлена до окончательного увольнения работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас прийти для передачи дел после увольнения. Попросить-то он может, конечно, но вы будете иметь полное право ему отказать.

Также вы не обязаны сами подходить к руководителю и предлагать передать дела: если это действительно важно, он сам к вам подойдет. Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться: лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление.

Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.

Как передать дела при увольнении

Основные стадии при сдаче должностных полномочий и материальных ценностей выглядят так:

  1. Работник написал заявление об увольнении.
  2. Руководство организации издает приказ о назначении инвентаризации дел и вверенного ему имущества (проверки).
  3. Проведение инвентаризации (проверки).
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Передача всех дел уполномоченному лицу или новому работнику.
  6. Составление и подписание акта о передаче дел.
  7. Расчет с уволенным сотрудником.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее.

Увольняемый работник удерживает важные документы: что предпринять?

№ 33-674/2013).

Голосование:

Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем).

Возможно ли обязать работника передать дела при увольнении?

При этом, работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения об увольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г.

№ 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Данный подход в полной мере относится и к ситуации с непогашенным займом, независимо от суммы имеющейся задолженности. Если работник написал заявление об увольнении, то по истечении срока отработки он вправе прекратить трудовые отношения, а работодатель обязан оформить увольнение, произвести окончательный расчет и выдать работнику трудовую книжку и иные необходимые документы (ст.

80, 84.1 ТК РФ). В противном случае это может быть расценено как ограничение прав гражданина на труд, и он имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию или суд с жалобой на несвоевременное увольнение, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность (ст.
234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Подробнее о расчете среднего заработка при увольнении мы писали здесь.

Передача дел при увольнении

Внимание Именно на руководителе предприятия лежит ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Если речь идет о документах, в которых содержится конфиденциальная информация, являющаяся коммерческой тайной, ущерб от их утраты может быть значительным, если информация будет передана иным заинтересованным лицам, например конкурентам или рейдерам.

В этой ситуации необходимо доказывать факт передачи информации третьим лицам. Охрана конфиденциальной информации — задача работодателя (ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Вопрос из практики: Может ли работодатель отказать в увольнении работнику, за которым числится непогашенный заем Нет, не может.

Действующее законодательство не содержит ни одного условия, при наличии которого работодатель мог бы отказать работнику в увольнении по собственному желанию. При этом никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу, не сданы материальные ценности, не освобождено общежитие и пр.) не могут оправдать его задержание на работе (ст.

[/su_box][/su_box][/su_box]

80 ТК РФ, апелляционное определение Вологодского областного суда от 16 ноября 2012 г. № 33-4456/2012).

Как при увольнении работника сдаются дела в архив

При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор.

Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Источник: http://advokatdokin.ru/kak-pri-uvolnenii-rabotnika-sdayutsya-dela/

Передача дел при увольнении сотрудника законно ли

Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода. Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера.

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Дата размещения статьи: 31.03.2017 Ответ: В данной ситуации до момента увольнения сотрудника работодатель вправе издать распорядительный документ, обязывающий сотрудника представить документы до определенной даты.

Также работодатель вправе привлечь для восстановления документов, которые отказывается передать работник, за плату иное лицо. Расходы, которые понесет работодатель в этом случае, будут прямым ущербом работодателя.

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

После завершения процедуры увольнения работодатель вправе истребовать служебные документы из незаконного владения уволившегося работника только через суд.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  1. причину и сроки выполнения приема-передачи;
  2. состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  3. срок, в течение которого акт вступит в силу.
  4. лицо, ответственное за процедуру;

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным. Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Учимся принимать дела и документы

Миронова Заместитель начальника канцелярии В какой момент следует передавать дела и документы?

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

Как передать дела при увольнении

  • гарантия непрерывности рабочего процесса;
  • возможность показать предстоящий объем работы;
  • оценить текущее состояние дел;
  • установление границ ответственности.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником. Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю».

Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя. Документы схожи по содержанию.

В них важно указать следующее: Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый.

Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя. Трудовой кодекс не содержит требований о передаче дел при увольнении, значит, обязать уходящего сотрудника невозможно.

Некоторые работодатели поступают так: включают в текст трудового договора пункт об обязанности передать дела при увольнении. Но в силу того, что пункт этот касается уходящей стороны, он, как правило, не имеет особенного смысла.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

По инициативе работника: Выход на пенсию: По инициативе работодателя: По соглашению сторон: В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  1. Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  2. После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке: Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом. Однако, это условие абсолютно незаконно.

Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

[/su_box][/su_box][/su_box]

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа. Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника. Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте.

Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества. Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Источник: http://credit-helper.ru/peredacha-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-zakonno-li-25741/

Передача дел в кадровой службе — Все о кадрах

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

[/su_quote]

Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов:

— создание комиссии;

— проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов;

— составление актов приема-передачи дел.

Создаем комиссию

Сразу скажем, что такая комиссия не обязательна, но желательна. Для ее создания издается приказ, которым в том числе утверждается состав комиссии по проведению процедуры приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу).

Состав комиссии формируется из руководителя учреждения или его заместителя, главного бухгалтера либо бухгалтера по заработной плате, инженера по охране труда, специалиста службы документационного обеспечения, юриста и пр.

Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии.

Проверка документации

Цели проверки документации при передаче дел — это выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиск возможностей для ее оптимизации путем анализа работы основных подсистем управления документами (создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.).

То есть на данном этапе производится комплексная оценка системы кадрового документооборота, существующих в ней процедур, стандартов и технологий создания кадровой документации.

Кроме этого, осуществляется проверка на предмет полноты состава, правильности оформления и соответствия действующему законодательству.

Обратите внимание! Проверке должна подвергнуться не только «бумажная» часть кадрового делопроизводства, но и программное обеспечение, применяемое для создания кадровой документации.

Очень хорошо, если в учреждении есть инструкция или иной локальный нормативный акт, регламентирующий ведение кадрового делопроизводства: тогда станет ясно, как организовано делопроизводство в организации и где возможны проблемы. Если его нет — ничего страшного, просто будет чуть сложнее определить состав документации. В любом случае для проверки состава кадровой документации, ее содержания и правильности оформления нужно составить перечень документов.

1. Составляем перечень документов кадровой службы. Единого перечня не существует, в каждом конкретном учреждении он будет своим. Тем не менее, некоторые документы должны быть у каждого работодателя:

— штатное расписание (ст. 15, 57 ТК РФ);

— правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ);

— положение об оплате труда и премировании работников — документ, устанавливающий систему оплаты труда, если соответствующего раздела нет в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ);

— график отпусков (ст. 123 ТК РФ);

— положение о защите персональных данных работников — документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных (ст. 86 ТК РФ);

— документация по охране труда (ст. 212 ТК РФ);

— личные карточки по формам Т-2, Т-2ГС (МС) (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»);

— табели учета рабочего времени (ст. 91, 99 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного работниками);

— трудовые договоры (ст. 16, 56-59, 67 ТК РФ);

— трудовые книжки (ст. 65, 66 ТК РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек);

Источник: http://info-personal.ru/raznoe/peredacha-del-v-kadrovoj-sluzhbe/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: