Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Содержание

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

  • Расходы на транспорт.
  • Расходы на продукты питания.
  • Расходы на телефонную и интернет-связь.
  • Если поездка была совершена работником на личном транспорте, то нужно предоставить чек с суммой на топливо.

Как только рабочий вернулся из командировки, то ему нужно будет сделать отчётные документы о совершенной им поездки. Так, сейчас мы предоставим список тех документов, которые вам необходимо собрать:

  • Чеки о потраченных денежных средствах;
  • Билеты, которые использовались для поездки;
  • Кассовые чеки на продукты питания;
  • Чеки с АЗС;
  • Чеки о растрате средств на нужды для рабочей деятельности.

Как потребовать отчётные документы от гостиничного номера, частной квартиры? Кратковременное расположение в гостиной комнате или в другом жилье требует обязательной оплаты по договору на аренду жилья.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим также кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

  1. Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
  2. Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем.
    Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Отчетные документы посуточная аренда квартиры

В кратчайшие сроки все будет готово, мы организуем доставку в удобное для Вас место. Вы можете быть уверены в том, что каждый бланк будет заполнен грамотно и без ошибок, что исключит вероятность отказа от оплаты или компенсации средств, затраченных работником на проживание.
Также мы гарантируем конфиденциальность обращения для каждого клиента.

Предоставляем полный комплект: Преимущества работы с сайтом: Располагаем собственными гостиничными апартаментами Безошибочное заполнение отчетных форм Скорость исполнения Вашего заказа (до нескольких часов после звонка) Адекватный ценник за «проходящие документы» Корректность и легальность всех форм, подписей и печатей Отзывы и быстрая консультационная поддержка (on-line или по телефону) Гостиничные чеки и документы – подлинные.

Мы предлагаем точно такие же документы, которые выдаем нашим клиентам, проживающим у нас.

Командировочные отчетные документы о проживании в квартире посуточно

В статье рассказывается какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно Сегодня с каждым днём процветает бизнес, сферы услуги, маркетинг и т. п.

И как же сейчас обойтись человеку, который путешествует, или расположился в городе из-за командировки или просто решил посетить город без жилья? Если вы в командировке, то для того, чтобы работодатель смог оплатить вам блага, нам нужно будет предоставить бумаги, которые указывают на то, что вы проживали в том или ином месте какое-то количество дней.

Вам будет необходимо составить подробный отчёт, в который будет входить все ваши затраты и позже отправить список документов в бухгалтерию. Все документы необходимо собирать в строгой форме, иначе все затраты на командировку вам придётся платить из своего кошелька, что не очень-то и приятно. Отчётные документы.

Отчетные документы для командировочных

Внимание Более точную цену Вы можете уточнить по нашему телефону (зависит от общей суммы, на которую Вы делаете документы). С образцами гостиничных чеков и отчетных документов для командировочных, которые следует предоставить бухгалтерии Вашей организации Вы можете ознакомиться ниже: Наши гостиничные чеки, квитанции и формы будут Вам выданы от реально действующей гостиницы, а значит полностью пройдут проверку в Вашей бухгалтерии и будут акцептованы.

Гостиничные чеки за проживание и отчетные документы для командировочных

Служебная поездка в Москву предполагает, что сотрудник организации остановится для проживания в гостинице или посуточной квартире. Работодатель оплачивает или компенсирует такие траты, но только при условии, что работник предоставит в бухгалтерию необходимые отчетные документы для командировочных.

К сожалению, возможны ситуации, когда гостиничные чеки или иные документы отсутствуют: не во всех отелях выдают полный комплект бумаг, возможны ошибки в оформлении. Случается так, что их можно и просто потерять… Но это не повод отказываться от компенсации расходов – у нас Вы можете купить отчетные документы (c подтверждением) по Вашей командировке быстро и недорого.

Мы решим проблему оформления пакета бумаг для предоставления в бухгалтерию. Для этого достаточно только позвонить администратору, либо оставить заявку непосредственно на этом сайте.

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Здравствуйте, друзья! Мы подготовили для Вас очень важную и информативную статью. Не будем томить Вас долгими вступлениями и перейдем сразу к делу.

Важно Сегодня речь пойдет об отчетных документах, предоставляемых арендаторам посуточного жилья, то есть Вам. Прочитав статью, Вы узнаете: список документов, предоставляемых хозяевами квартир, информацию о каждом из экземпляров, увидите фото всех документов и получите несколько ценных советов.

Дочитайте до последней точки, в дальнейшем эта информация Вам очень пригодиться… Какие отчетные документы выдает хозяин арендующему? Сколько раз Вы вводили в поисковую систему запрос: «квартиры посуточно отчетные документы»? 5 раз, а может быть 10? И сколько полезной информации Вы нашли? Можем поспорить, что очень и очень немного. Данная статья решит эту проблему.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Для вашей бухгалтерии будет достаточного простого чека об уплате номера гостиницы или общежития. Один из представителей сотрудников может выдать вам специальный счёт – справку. Другое дело будет обстоять с арендой комнаты или квартиры.

Если вы обратились в агентство по недвижимости, то вам надо будет сохранить все бланки об уплате не только проживания, так и за посреднические услуги. Такими документами могут являться фактические оказания услуг.

Никогда не нужно соглашаться на расположении в квартире без подписания различных документов, пусть даже цена за проживания будет маленькой.

Ваш работодатель не сможет узнать, откуда у вас такие затраты на проживание. И в таком случае бухгалтерия будет не вправе оплатить стоимость проживания вас в квартире.

Источник: http://advokat-burilov.ru/otchetnye-dokumenty-za-prozhivanie-v-kvartire-posutochno/

Условия проживания в квартире посуточно

Уважаемые клиенты, данный раздел расскажет вам, как снять квартиру посуточно в Томске без посредников и условия проживания. Здесь также вы получите ответы на самые часто задаваемые вопросы.

Начнем с того, что наши квартиры предназначены для комфортного и удобного проживания. Поэтому мы не рассматриваем варианты их сдачи для вечеринок и шумных мероприятий.

В какое время возможен заезд в квартиру?

Заезд Гостя в квартиру происходит после 14.00, а выезд – строго до 12.00. Услуга «поздний выезд» (выезд позже 12.00), так же как и услуга «ранний заезд» (заезд до 14.00), оказываются при наличии такой возможности, и оплачиваются дополнительно исходя из приведенных ниже тарифов:

При заезде гостя до расчетного часа (14.00) доплата составляет:

— 500руб. при заезде в период с 11.00 до 14.00
— 50% суточного тарифа при раннем заезде до 11.00

Доплата при выезде Гостя после расчетного часа (12.00) составляет:

— при выезде с 12.00 до 17.00 — 200 руб/час;— при выезде с 17.00 до 20.00 — 50% суточного тарифа;

— при выезде после 20.00 — 100% суточного тарифа

Что входит в стоимость проживания в квартире?

В стоимость проживания в наших апартаментах входит:

— сатиновое постельное белье (при длительном проживание замена не реже одного раза в 5 дней);— средства гигиены (зубной набор, одноразовые тапочки, гель, шампунь);— пользование посудой, феном, утюгом, гладильной доской;— уборка квартиры (при длительном проживание не реже одного раза в 5 дней);— высокоскоростной интернет Wi-Fi есть во всех наших квартирах.Дополнительный комплект белья стоит 200руб.

Читайте также  Ведомость передачи документов образец

Ну а так же комфорт и тишина в наших квартирах.

Как происходит заселение в квартиру?

Для посуточного заселения предусмотрен следующий порядок:— вы подъезжаете к нам в офис по адресу Комсомольский, д.63 (офис работает круглосуточно);— после заключения договора(необходимо наличие паспорта), происходит оплата и выдаются ключи с подробной картой-схемой;

— заселение на квартире является дополнительной услугой стоимостью 200руб и возможно только в период с 9.00 до 18.00.

* при заказе трансфера Вас доставят сразу же на квартиру минуя офис

Документы для бухгалтерии.

Мы предоставляем следующий пакет документов для бухгалтерии:

При безналичном расчете: оригинал счета;договор;счет-фактура;

акт приема-сдачи выполненных работ.

При наличном расчете:форма 3-Г и кассовый чек

счет-фактура и кассовый чек

viphome.tomsk.ru

Отчетные документы

Внимание для командированных, заранее уточняйте в бухгалтерии организации список документов подтверждающих Ваши расходы о проживание. Обратившись в нашу организацию, вы получаете легальные отчетные документы предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В случае запроса бухгалтерии Вашего предприятия или встречной проверки налоговыми органами информация о вашем проживании в мини гостинице «Синегорье» будет официально подтверждена.

Стандартным случаем является, когда работник, направленный в командировку сдает в качестве отчета кассовый чек, выданный гостиницей.

В этом случае у бухгалтерии вопросов не возникает. Не менее частым случаем является тот, когда гостиница не использует контрольно-кассовую технику, а в качестве подтверждения оплаты услуг проживания в гостинице использует бланки строгой отчетности (п. п. 1, 2 ст. 2, абз. 4 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 г.

Командировка — это запланированная поездка сотрудника в другой город по приказу руководителя организации для выполнения поставленных задач. По возвращению, сотрудник обязан предоставить документы о и отчитаться по всем расходам за время прибывания в командировке.

Ключевую роль в данной ситуации могут сыграть правильно оформленные отчетные документы .

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Стоимость аренды квартиры посуточно, указанная в нашем каталоге, включает в себя все эксплуатационные расходы по квартире, коммунальные платежи, плату за электроэнергию во время Вашего.

Оплата междугородних и международных телефонных звонков в стоимость аренды квартиры не входит, для совершения таких звонков Вы можете воспользоваться картами альтернативного дозвона, выход на межгород в наших квартирах заблокирован.

Условия оплаты и правила проживания

Заселение производится после внесения предоплаты в полном объеме за весь период.

По истечении срока проживания необходимо освободить квартиру. Если вы желаете продлить время проживания, то уведомите об это администратора заранее. В противном случае мы не гарантируем продления проживания в занимаемой квартире, но можем предложить другие варианты квартир.

Оплата за проживание производится с 12.00 ч.

infobankrot.ru

Условия проживания в квартире на сутки

Заезд в квартиру на сутки в Томске:

Порядок заезда и выезда из квартиры посуточно. В указанное Вами время, которое указывается и определяется при бронировании, по адресу квартиры Вас встретит Менеджер службы размещения. Произведет показ квартиры и оформит Договор Краткосрочного найма квартиры на сутки в Томске. Оформление Договора занимает от 7 до 25 минут. При себе необходимо иметь действующий документ, подтверждающий законное пребывание на территории Р.Ф.

При вселении в квартиру на сутки в Томске производится полная оплата за весь период проживания, так как Договором предусмотрено при вселении в квартиру посуточно оплатить весь период проживания, в противном случае, Договор будет заключен на срок менее без гарантии продления и по тарифам согласно прейскуранту.

В случае изменения со стороны клиента Компания оставляет за собой право отказать клиенту в заселении и без возврата ранее внесенной предоплаты (задатка). При поселении взимается депозит в размере стоимости суток проживания, за ключи и сохранность имущества, возвращаемый при выезде и сдаче ключей от квартиры.

Выезд из квартиры:

При выезде из квартиры Вам приходит Менеджер или Горничная для приема квартиры и проверки целостности имущества. Производится возврат залога (страхового депозита). Вы производите возврат ключей от квартиры, Подписание Акта выполненных работ и получение отчетных документов. Прием квартиры занимает от 2 до 7минут.

  • Ранний заезд с 6.00 до 12.00 оплачивается как 50% от стоимости суток.

Есть возможность предоставления дополнительного спального места по требованию

nasutki-70.ru

Условия размещения:

Уважаемые клиенты, данный раздел расскажет вам, как снять квартиру посуточно в Томске без посредников и условия проживания. Здесь также вы получите ответы на самые часто задаваемые вопросы.

Начнем с того, что наши квартиры предназначены для комфортного и удобного проживания. Поэтому мы не рассматриваем варианты их сдачи для вечеринок и шумных мероприятий.

В какое время возможен заезд в квартиру?

Заезд Гостя в квартиру происходит после 15.00, а выезд – строго до 13.00. Услуга «поздний выезд» (выезд позже 13.00), так же как и услуга «ранний заезд» (заезд до 15.00), оказываются при наличии такой возможности, и оплачиваются дополнительно исходя из приведенных ниже тарифов:

При заезде гостя до расчетного часа (15.00) доплата составляет:

— 500руб. при заезде в период с 12.00 до 15.00
— 50% суточного тарифа при раннем заезде до 12.00

Доплата при выезде Гостя после расчетного часа (13.00) составляет:

— при выезде с 13.00 до 17.00 — 200 руб/час;— при выезде с 17.00 до 20.00 — 50% суточного тарифа;

— при выезде после 20.00 — 100% суточного тарифа

Что входит в стоимость проживания в квартире?

В стоимость проживания в наших апартаментах входит:

— сатиновое постельное белье (при длительном проживание замена не реже одного раза в 5 дней);— средства гигиены (зубной набор, одноразовые тапочки, гель, шампунь);— пользование посудой, феном, утюгом, гладильной доской;— уборка квартиры (при длительном проживание не реже одного раза в 5 дней);— высокоскоростной интернет Wi-Fi есть во всех наших квартирах.Дополнительный комплект белья стоит 200руб.

Ну а так же комфорт и тишина в наших квартирах.

Как происходит заселение в квартиру?

Для посуточного заселения предусмотрен следующий порядок:— вы подъезжаете к нам в офис по адресу Комсомольский, д.63 (офис работает круглосуточно);— после заключения договора(необходимо наличие паспорта), происходит оплата и выдаются ключи с подробной картой-схемой;

— заселение на квартире является дополнительной услугой стоимостью 200руб и возможно только в период с 9.00 до 18.00.

* при заказе трансфера Вас доставят сразу же на квартиру минуя офис

Документы для бухгалтерии.

Мы предоставляем следующий пакет документов для бухгалтерии:

При безналичном расчете: оригинал счета;договор;счет-фактура;

акт приема-сдачи выполненных работ.

При наличном расчете:форма 3-Г и кассовый чек

счет-фактура и кассовый чек

xn—-stbfgbdabfreein6d.xn--p1ai

Правила проживания

Условия размещения или все, что вы хотели знать о посуточной аренде квартир в Москве.

Первым делом отвечаем на один из самых популярных вопросов: нет, мы не сдаем квартиры посуточно для проведения праздников. Все наши квартиры предназначены для комфортного и удобного проживания и созданы для того, чтобы подарить вам уют, тишину и спокойствие.

У вас есть расчетный час? Во сколько можно въезжать и до какого часа нужно выехать из квартиры?

Расчетный час для всех квартир посуточно нашего сервиса: 12:00 по Московскому времени. Насколько мы знаем, это время традиционно остается наиболее подходящим для большинства наших клиентов. Это означает, что вы можете въезжать в квартиру в любое удобное для вас время после 12:00 и должны освободить ее до 12:00 своего последнего дня пребывания у нас в гостях.

Нужно изменить условия?

Выезд в срок до 18:00 оплачивается в размере половины стоимости аренды за сутки, выезд после 18:00 – как полная стоимость суток. В некоторых случаях мы готовы обсуждать индивидуальные условия въезда и выезда – все «нестандартные» пожелания лучше всего уточнить непосредственно во время бронирования.

Что входит в стоимость квартиры посуточно?

Собственно, проживание в уютной и комфортабельной квартире, а также:

Регулярно заменяемые постельное белье и полотенца

Уборка квартиры (просто укажите удобную для вас частоту уборки и время ее проведение, чтобы мы не помешали вашей работе или отдыху)

Высокоскоростной доступ в Интернет: по Wi-Fi или с помощью проводного соединения

Тишина, спокойствие и домашний уют – в подарок!

Как происходит заселение?

В оговоренные день и время в забронированной вами квартире вас встретит менеджер нашей компании. Он ответит на все ваши вопросы, проведет короткую экскурсию по квартире и подготовит необходимые документы:

От вас потребуется только паспорт и сумма оплаты за все дни, которые вы пробудете в квартире, за вычетом аванса, если вы оплатили его ранее.

Внимание! Если вам необходимы документы для бухгалтерской отчетности, их потребуется оформить в офисе нашей компании.

Отличаются ли условия въезда при аренде квартиры бизнес или премиум-класса?
Основное отличие заключается в том, что вам потребуется внести стоимость одних суток аренды выбранной вами квартиры в качестве залога. Если в квартире все будет в целости и сохранности, мы вернем вам залог полностью перед вашим отъездом.

Читайте также  Правильное оформление документов в делопроизводстве

Как происходит выезд?

В назначенное вами время в арендованную квартиру приедет менеджер нашей компании. Он вернет вам залог, заберет ключи и пожелает отличного дня и счастливого пути!

www.kvartira-2000.ru

Источник: http://yurist-moscow.ru/uslovija-prozhivanija-v-kvartire-posuto/

Отчётные документы. В каких случаях они необходимы?

Если у работодателя есть необходимость отправить вас в командировку, то вам нужно уточнить, если в его действиях правомерность. Например, есть ограничения по Трудовому кодексу. Не могут быть отправлены в командировку следующие лица:

  • Рабочие в период ученического договора. Командировка нарушает учебные мероприятия. Отправка считается законной только в том случае, если работник прошел обучение.
  • Беременные женщины
  • Возрастные ограничения также считаются преградой. Не достигшие 18 лет, кроме творческих личностей – спортсменов, журналистов, художников и т. п. Ссылка на Трудовой кодекс: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

Отчётные документы, которые необходимы для командировки. Какие документы нужно предоставить?

Вы обязаны предоставить сотрудникам отдела бухгалтерии следующие виды документов:

  • Количество потраченных средств на приобретения номера в гостинице, квартире или общежитии.
  • Расходы на транспорт.
  • Расходы на продукты питания.
  • Расходы на телефонную и интернет-связь.
  • Если поездка была совершена работником на личном транспорте, то нужно предоставить чек с суммой на топливо.

Как только рабочий вернулся из командировки, то ему нужно будет сделать отчётные документы о совершенной им поездки. Так, сейчас мы предоставим список тех документов, которые вам необходимо собрать:

  • Чеки о потраченных денежных средствах;
  • Билеты, которые использовались для поездки;
  • Кассовые чеки на продукты питания;
  • Чеки с АЗС;
  • Чеки о растрате средств на нужды для рабочей деятельности.

Как потребовать отчётные документы от гостиничного номера, частной квартиры?

Кратковременное расположение в гостиной комнате или в другом жилье требует обязательной оплаты по договору на аренду жилья. Для вашей бухгалтерии будет достаточного простого чека об уплате номера гостиницы или общежития. Один из представителей сотрудников может выдать вам специальный счёт – справку. Другое дело будет обстоять с арендой комнаты или квартиры.

Если вы обратились в агентство по недвижимости, то вам надо будет сохранить все бланки об уплате не только проживания, так и за посреднические услуги. Такими документами могут являться фактические оказания услуг. Никогда не нужно соглашаться на расположении в квартире без подписания различных документов, пусть даже цена за проживания будет маленькой. Ваш работодатель не сможет узнать, откуда у вас такие затраты на проживание.

И в таком случае бухгалтерия будет не вправе оплатить стоимость проживания вас в квартире.

А если подтверждения нет?

Что делать сотруднику, у которого нет подтверждения о том, что он находился в какой-то период времени в номере или квартире? Часто случается, что сотрудник не может подать необходимые документы о расходах во время нахождения в командировки. В таких случаях практически нельзя доказать, что вы находились в том или ином номере.

Фактически сотрудник ведь проживал. Обычно в таких случаях руководитель компании устанавливает компенсационные выплаты. Такие выплаты обычно не превышают размер затрат сотрудника во время командировки. Также можно узнать среднюю стоимость проживания в номере или в квартире из агентства недвижимости.

Позже на основании данных можно потребовать в суде компенсацию всех ваших издержек.

Про Налоги

Допускается освобождение от уплаты налогов и различных платежей, если сумма наема жилья составляет 699 рублей за один день по России, или 2500 рублей за день заграничной.

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно у частных лиц

Если вы решили проживать у частника, то вы должны составить с ним письменный договор, подтверждающий факт проживание. В данном списке/договоре должны быть указаны: сроки, стоимость проживания и по возможности дополнительные услуги, если они необходимы.

Что необходимо, чтобы составить письменный договор? Для этого вам потребуется всего лишь паспорта сторон. Также стоит попросить у частного лица документы о праве собственности. Оплачивать наем стоит лучше наличными под расписку владельца. Такую выписку смогут принять не только в бухгалтерии, но и в налоговой инспекции.

А что с налогами? Так, расходы на жильё, которые будут возмещены бухгалтерией, не будут облагаться налогами в соответствии со статьёй.

В заключение я хотел бы дать вам совет. Не стоит пренебрегать сбором различных чеков, документов, расписок и тому подобное. Такие мелочи помогут вам доказать всё, что необходимо.

В этой статье вы узнали, какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник: http://www.cherlock.ru/articles/otchetnie-dokymenti-za-projivanie-v-kvartire-posytochno...

Гостиничные чеки

С 01.07.2017 вступил в силу новый закон 54-ФЗ, в соответствии с которым в РФ на всех чеках поменялся набор реквизитов и появились QR-коды, благодаря которым можно проверять чеки нового образца через мобильное приложение на смартфоне. С этого же дня запрещено использовать чеки старого образца по всей территории Российской Федерации. Мы предоставляем документы только нового образца. Наши чеки проходят проверку в бухгалтерии и ФНС.

Пример чека нового образца

Подробнее

Тема гостиничных чеков заинтересует, прежде всего, тех, кому приходится ездить в командировки. Значительная часть трат у командировочных приходится на оплату проживания в отелях. После возвращения из деловой поездки в бухгалтерию предприятия необходимо представить документ, подтверждающий проживание в гостинице.

Но нередки ситуации, когда у человека в городе, куда он приехал по делам компании, живут друзья или родственники. У них он может остановиться на время визита и не тратить деньги на оплату гостиничных услуг. Но где же тогда взять чек для отчетности? Его можно заказать в нашей компании.

Невозможно предусмотреть непредвиденное. В дороге может потеряться или пропасть по независимым от вас обстоятельствам полученная после проживания квитанция гостиницы. Тогда существует два выхода из ситуации: компенсировать предприятию стоимость проживания в отеле (солидную денежную сумму) или купить чек за гостиницу. Второй вариант, несомненно, будет предпочтительней, поскольку обойдется гораздо дешевле.

Есть еще один нюанс в удобстве покупки квитанции о проживании в гостинице. У командировочного появляется реальная возможность сэкономить на разнице цен за гостиничные услуги. Остановившись в недорогом заведении, он может приобрести документ, подтверждающий проживание в роскошном отеле.

оформить заказ

Квитанции гостиниц

Ежедневно в столицу России приезжают тысячи командировочных. Многих из них интересует вопрос, где недорого, быстро и удобно купить гостиничные чеки в Москве. Освободившиеся средства предпочтительней потратить на посещение театров, музеев, выставок, поближе познакомиться с главным городом РФ. Обращайтесь в нашу компанию, мы поможем решить эту проблему.

Наша фирма занимается изготовлением квитанций с подтверждением проживания в гостинице и без подтверждения. Их легальность будет безукоризненной независимо от того, останавливались ли вы в недорогом хостеле или в пятизвездочном отеле. Нашу документацию без проблем примут для отчетности в отделе кадров вашего учреждения или в бухгалтерии.

В оформленной квитанции об оплате гостиницы по согласованию с клиентом будут указаны:

  • даты и время заезда и отъезда;
  • дата выдачи документа;
  • оговоренная сумма, заплаченная за проживание;
  • реквизиты компании;
  • номер счета.

Кроме того, к изготовленному гостиничному чеку прилагаются кассовый чек, бланк ф. ЗГ. Любую особенность оформления можно обсудить с нашим специалистом. Услуги компании качественные, мы несем ответственность за свою работу и дорожим положительными отзывами клиентов.

Кассовые чеки с регистрацией в налоговой инспекции и корректным QR кодом стоят 16% от суммы (за полный пакет документов) и могут быть пробиты только в реальном времени в дату изготовления (такие чеки нельзя оформить задним числом). Однако необходимо понимать, что наши кассовые чеки без регистрации в ФНС и ОФД хоть и не являются корректными, но проходят первый контур проверки в приложении налоговой службы, при этом их стоимость как и указано 7-10% за полный пакет документов.

Наши преимущества

Сделав чек на гостиницу в mos-check.ru, вы совершите безопасную сделку. У нас подлинные бланки строгой отчетности и оригинальные печати. Есть и другие серьезные преимущества:

  • быстрое изготовление документов;
  • низкая цена чеков;
  • работаем без предоплаты, оплата производится только по факту получения чека и его проверки;
  • гарантируем строгую конфиденциальность сделки, мы нигде не публикуем и никому не передаем личные данные клиентов.

Мы стремимся быть ближе к заказчикам и предлагаем удобные способы доставки документов. По кольцевой линии метро в Москве они доставляются бесплатно, существует доставка и по другим станциям. В города России и ближнего зарубежья чеки привезет служба экспресс-доставки в максимально короткие сроки. Качественные документы, подтверждающие проживание, будут доставлены точно в срок по указанному адресу.

Читайте также  Нормативные документы регламентирующие вопросы охраны труда

оформить заказ

Оформление отчетных документов для командировочных

Поездка в командировку — это выезд в место, отдаленное от основного базирования работы. Сотрудника отправляют в командировку приказом директора организации.

Для любой командировки крайне важна корректно оформленная документация, она должна соответствовать требованиям законодательства РФ. Если раньше в пакет документов командированного сотрудника входило командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о работе, то с 2016 года пакет включает в себя совсем другую документацию.

Итак, сейчас командировка, связанная с исполнением служебных обязанностей, включает в себя:

  • приказ;
  • авансовый отчет;
  • путевой лист (в случае использования для поездки автомобиля);
  • табель учета рабочего времени;
  • служебную записку.

Таким образом, в случае, когда поездка попадает в разряд служебных командировок, нужно должным образом оформить все необходимые документы. Это требуется для того, чтобы все расходы, которые сотрудник понесет во время поездки, были обоснованы и имели соответствующие подтверждения.

Любая организация вправе установить свои правила относительно необходимой для командировок документации. Количество и формы необходимых документов прописываются в локальном акте организации.

Составление приказа

Приказ – это фактически распоряжение руководителя о направлении в служебную поездку кого-либо из сотрудников. Как правило, каждая организация имеет свою, выработанную и утвержденную форму приказа, либо можно использовать унифицированную форму Т-9 (Т-9а, если командировка на несколько сотрудников).

В приказе должно быть прописано:

  • ФИО, должность, подразделение сотрудника;
  • куда отправляется сотрудник;
  • сроки поездки;
  • цель поездки.

Так же необходимо указать основание составления приказа, это может быть служебное задание, если оно составляется работодателем. В случаях, когда служебное задание не используется, основанием может служить номер договора с контрагентом либо реквизиты других документов.

Авансовый отчет

Если необходимо выдать сотруднику денежные средства до командировки, то используется авансовый отчет. Документ заполняется в одном бланке и сдается в бухгалтерию.

Заполненная форма – документ, в котором указаны примерные суммы, необходимые на командировку сотрудника (проживание, проезд). По возвращению работник должен составить отчет и предоставить все подтверждающие расходы документы.

В случае если расходы превысили сумму, выданную под отчет, и работник имеет подтверждающие документы на перерасход, то ему выплачиваются средства, которые он израсходовал из личных денежных средств.

Если израсходовано на командировку меньше, чем выдано под отчет, то работник обязан внести в кассу остаток средств. Все подтверждающие документы крепятся к бланку отчета, авансовый отчет заверяется главным бухгалтером и руководителем и сдается в бухгалтерию.

Согласно статье 168 ТК РФ, сотруднику компенсируются расходы на аренду жилья, суточные, дополнительные затраты, связанные с пребыванием в другом населенном пункте, и траты, согласованные с руководством.

Оформление в табеле

Дни, которые сотрудник провел в командировке, в табеле отмечают буквой «К», но количество часов не записывают, поскольку за работником сохраняется на это время средний заработок.

Если же командировка выпала на выходной/праздничный день, тогда в табеле прописывается «К-В», и этот день подлежит оплате в двойном размере. При этом важно помнить, что работать в выходной день сотрудник может со своего согласия и на основании приказа руководителя.

Служебная записка

Служебная записка составляется, если нет других документов, подтверждающих расходы. В таком случае в записке делается отметка об организации, куда направляется сотрудник, времени его прибытия и убытия.  Этот документ подтверждает факт пребывания работника на месте, фиксируя дату и время прибытия и возвращения.

Требуется в двух случаях:

  1. Если сотрудник отправляется в командировку на личном либо арендованном транспорте;
  2. Если у работника нет подтверждения о факте транспортировки и проживания.

Форма служебной записки не регламентирована законодательством, поэтому предприятие должно разработать форму самостоятельно. Сотрудник заполняет бланк служебной записки по возвращению из командировки.

Подтверждающая документация для гостиницы

С 21.10.2015 временное проживание в период командировки возможно исключительно при подписании соглашения, в котором должны быть прописаны стоимость и сроки проживания (в сутках).

Подтверждающими документами будут кассовый чек и счет на оплату услуг.

Перечень для бюджетной организации

Согласно законодательству, работодатель обязан оплатить работнику затраты на аренду жилья во время командировки. С целью экономии бюджетные учреждения компенсируют проживание по минимальным нормативам. Как правило, это не более 2000 руб. в сутки.

Для получения этих средств сотруднику необходимо оформить документы, подтверждающие затраты (справка, подтверждаемая кассовым чеком). В документах должно быть обязательно указано: наименование платежного документа, серия и номер, наименование организации, подписи и печати.

Квитанция должна быть распечатана с помощью автоматической системы и содержать необходимые пометки. Выплата происходит в ближайший платежный день. Оплата за аренду жилья может производиться и до отъезда, авансом.

Оплата за проживание в гостинице относится на подстатью 212 «Прочие выплаты» в соответствии с бюджетной классификацией.

Служебная квартира и аренда у родственников

По согласию с работодателем сотрудник может арендовать квартиру или комнату. В таком случае подтверждающим документом будет договор аренды и расписка о получении средств собственником жилья.

В случае если компания самостоятельно арендует квартиру для своих работников, то имеет смысл заключить долгосрочный договор с собственником жилья. В таком случае для командированного сотрудника подтверждением будет акт. Важно отметить в акте факт оплаты, иначе будет считаться, что сотрудник не понес расходов.

В случае, если работник захотел остановиться во время командировки у родственников, то подтверждающим документом может быть служебная записка или удостоверение. Важно, чтобы там были прописаны срок пребывания и подтверждение принимающей стороны.

В данном случае форма подтверждения не регламентирована.

Порядок оплаты за проживание с примерами

В случае, если работодатель оплатил проживание в гостинице безналичным расчетом, сотрудник не включает это в авансовый отчет.

Когда оплата услуг гостиница произведена безналичным расчетом, сумма не корреспондирует со счетом 71.

Пример: сотрудник Иванов А.А. был направлен в командировку на трое суток. Стоимость гостиницы на этот период составила 6000 руб. Организация оплатила проживание сотрудника безналичным расчетом на счет гостиницы.

Бухгалтерские проводки следующие:

  1. Дт 76(60) Кт 51 – оплата гостиницы — 6000 руб.
  2. Дт 26(20,44) Кт 76(60) – после утверждения авансового отчета, когда сотрудник оплачивает гостиницу самостоятельно и прикладывает соответствующие документы к отчету — 6000 руб.

Пример: Иванов А.А. был направлен в командировку и получил в подотчет сумму на оплату проживания в гостинице в размере 6000 руб.

Проводки:

  1. Дт 20 Кт 71 — списаны расходы на проживание – 4920 руб.
  2. Дт 19 Кт 71 — выделен НДС – 1080 руб.
  3. Дт 68 Кт 19 — НДС к вычету – 1080 руб.

Бухгалтерский учет с проводками

Денежные средства на командировочные расходы сотрудник получает под отчет (после командировки он оформляет на эту сумму авансовый отчет)

Дт 71 Кт 50 — Выданы денежные средства под отчет.

В случае, если у сотрудника осталась сумма неиспользованной.

Дт 50  Кт 71 – Взнос в кассу неиспользованной подотчетной суммы.

Если же случился перерасход, и сотрудник потратил личные средства — после утверждения авансового отчета сотрудник получает потраченную им сумму.

Дт 71 Кт 50 – выдана сумма, перерасход подотчетной суммы.

Расходы на командировку относятся на бухгалтерские счета в зависимости от цели командировки. Если по расходам выделяется НДС (при наличии СЧФК), то сумму налога можно отнести на счет 19 и направить к вычету.

  1. Дт 20(23,25,26,29) Кт 71 – списание командировочных расходов, связанных с основной деятельностью организации.
  2. Дт 44 Кт 71 – списание командировочных расходов, связанных с торговой деятельностью.
  3. Дт 08 Кт 71 – списание командировочных расходов, связанных с приобретением основного средства.
  4. Дт 10 Кт 71 – списание командировочных расходов, связанных с приобретением МПЗ.
  5. Дт 19 Кт 71 – выделение НДС.
  6. Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Бывает, что расходы работника работодатель не может возместить и вынужден удержать из зарплаты сумму (важно, что больше 20% удерживать нельзя). Либо работник вносит сумму через кассу.

  1. Дт 70 Кт 71 – удержана сумма из зарплаты.
  2. Дт 50 Кт 71 – внесена в кассу сумма.

Налоговый отчет

Лимит на суточные в 2018 году составил 700 рублей на командировки по России, 2500 рублей — для заграницы. Все суммы свыше лимита подвергаются вычету НДФЛ. Такой же лимит установлен на уплату страховых взносов.

Предприятия, работающие по УСН, рассчитывают командировочные по общей системе и принимают их в расходы. Расходы по УСН считаются на дату оплаты.

В случае, если сотрудник перерасходовал средства, то эта сумма вносится в книгу учета доходов и расходов в момент компенсации суммы сотруднику.

В случае ИП без работников на УСН: предприниматель не может учитывать расходы на командировку для своих поездок, потому что командировка – поездка сотрудника по приказу работодателя, а у ИП работодателя нет.

Дополнительная информация по командировкам представлена в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/otchetnye-dokumenty.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: