Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Содержание

Увольнение главного бухгалтера передача дел

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

На этой странице:

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
  2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  4. Прогул.
  5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
  9. Ликвидация организации.
  10. Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
  • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения);
  • сроки проверки и передачи дел;
  • состав комиссии, осуществляющей проверку;
  • личные данные принимающего лица;
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  • учет финансов, кассы;
  • госплатежи;
  • итог инвентаризации;
  • обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  • балансовые и кассовые отчеты;
  • документы структурных подразделений;
  • банковские бумаги;
  • архивные документы со сроком до 5 лет;
  • ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Читайте также  Что значит увольнение по соглашению сторон

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

30 марта 976 0 Kakzarabativat 976 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Источник: http://pravostoriya.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-peredacha-del/

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер — это сотрудник, на котором во многих случаях держится предприятие. Он по должности обязан быть в курсе всех дел, относящихся к бухгалтерии. Обычно расторжение договора с этим сотрудником становится испытанием для компании. Тем не менее, законодательство не препятствует увольнению этого специалиста, он может прекратить свои отношения с компанией в любое время, после чего, ему останется лишь проработать в ней в течение двух недель.

Увольнение бухгалтера по собственному желанию предполагает, что этот сотрудник сам выразил волю прекратить свои трудовые отношения с предприятием. В подобном случае, компания не имеет права удерживать его на работе и расторжение договора с бухгалтером происходит независимо от того, насколько компания в нем нуждается.

Особенности увольнения главного бухгалтера связаны с тем, что этот сотрудник имеет отношением ко всем финансовым операциям на данном предприятии. Именно он ведет документы и отчетность, и располагает доступом к сведениям конфиденциального характера. Главный бухгалтер относится к числу основных сотрудников предприятия, в некоторых отношениях он является его вторым лицом.

Поэтому на практике прекращение трудовых отношений с этим сотрудником означает существенные затруднения. Из-за этого события может понадобиться проведение в компании инвентаризации ее основных средств и описи имеющихся материальных ценностей, а также изучение финансовой документации. Также главный бухгалтер обязан передать все бумаги, относящиеся к его деятельности либо своему преемнику, а если он еще не назначен, то руководителю, при этом составляется акт приемки-передачи.

Освобождение от занимаемой должности

Увольнение по собственному желанию производится по следующим правилам:

  • инициатива принадлежит сотруднику, который самостоятельно инициирует расторжение отношений;
  • при наличии желания осуществить это действие можно в любое время;
  • сотрудник обладает правом уволиться также во время испытательного срока.

При этом в Трудовом кодексе РФ существуют специальные положения относительно освобождения главного бухгалтера от должности по иным основаниям, чем собственное желание. Но в этом законе не введены особые нормы по срокам расторжения отношений при уходе по данному основанию.

Отсутствует и дополнительная норма об обязанности предупредить руководителя за больший промежуток времени, нежели в стандартном случае. Равным образом у руководителя нет возможности задержать специалиста на рабочем месте, даже если требуется подготовить баланс за 1 год или сдать квартальный отчет.

Таким образом, в отношении главных бухгалтеров действует общая норма статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ней указывается, что подача заявления с просьбой о увольнении возможна в любой момент и далее трудовой договор будут расторгнут через 2 недели. В течение этого времени сотрудник обязан продолжать работать, если только он и руководитель не решат по взаимному согласию прекратить трудовые отношения ранее положенного срока.

Кроме того, согласно той же статье 80 ТК РФ сотрудник обладает возможностью отозвать ранее поданное им заявление об увольнении в любой момент в течение 2-х недель отработки. Компания обязана принять его обратно, за исключением случаев, когда к этому моменту на данную должность был приглашен иной соискатель, при соблюдении письменной формы приглашения, так как согласно закону отказать в приеме на работу после этого уже недопустимо.

Передача дел

Передача дел главным бухгалтером не урегулирована в общеобязательном законодательстве. Вследствие этого руководителю компании имеет смысл принять локальный правовой акт, где будет урегулирован общий порядок этой процедуры. Также рекомендуется оговорить порядок расторжения отношений и в трудовом договоре, заключаемом с главным бухгалтером при его приеме на работу.

На предмет передачи дел, которая происходит при увольнении, издается распоряжение генерального директора. В этом документе указывается:

  • причина, по которое требуется осуществить передачу дел (в данном случае — увольнение сотрудника по собственному желанию);
  • сведения об увольняющемся главбухе и лице, принимающем у него дела;
  • длительность передачи дел;
  • необходимость составления акта приемки-передачи;
  • состав комиссии при передаче засчет этого органа, личные данные входящих в нее сотрудников.

Порядок увольнения

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

  • фиксация в журнале, предназначенном для входящей корреспонденции поступившего заявления сотрудника об увольнении;
  • выпуск руководителем компании распоряжения, содержащего указание о передаче дел ему самому или иному лицу, назначенному на место главного бухгалтера;
  • опись представленных бумаг;
  • выполнение проверки финансовой и налоговой отчетности;
  • непосредственные прием-передача дел от увольняющегося руководителю или сменщику;
  • издание приказа об увольнении, которое должно быть произведено на специальном бланке, имеющим унифицированную форму;
  • регистрация приказа в соответствии с принятыми в организации нормами делопроизводства;
  • ознакомление сотрудника с документом;
  • подшитие бумаги в личное дело главного бухгалтера, остающееся на предприятии;
  • написание записки-расчета инспектором отдела кадров, в этом документе устанавливается сколько дней сотрудник обязан проработать до расторжения отношений;
  • передача записки-расчета в бухгалтерию, где на ее основе производят калькуляцию полагающихся уходящему сотруднику выплат;
  • окончательный расчет, при котором специалисту выдают:
    • требуемые выплаты по зарплате;
    • выходное пособие;
    • компенсацию за неотгулянный отпуск;
  • возвращение главному бухгалтеру трудовой книжки.

Ответственность после

Если уже после того, как данное лицо расторгло свои отношения с предприятием, в его действиях обнаружатся признаки нарушения, у компании будет право на его преследование. Ответственность может носить материальный, дисциплинарный, административный или уголовный характер.

Основанием для нее становится то обстоятельство, что в момент совершения действия, в отношении которого у компании возникают претензии, данный сотрудник выполнял в ней обязанности главного бухгалтера. Последующее увольнение не может быть основанием для освобождения от ответственности.

Материальная ответственность возникает при нарушении, которое повлекло материальный ущерб, ее размер не может быть более месячного заработка сотрудника.

Дисциплинарная ответственность возникает, если работник нарушил положение, включенное в должностную инструкцию главного бухгалтера либо нормы, включенные в трудовой договор с предприятием.

Административная и уголовная ответственность становятся результатом нарушения соответствующего общеобязательного законодательства (Кодекс об административных правонарушениях РФ или Уголовного кодекса РФ).

Отработка главного бухгалтера после подачи заявления об увольнении длится стандартные 2 недели. Никакого продления этого срока, несмотря на существенную значимость данного сотрудника для предприятия, не предусмотрено.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха

Акт приемки-передачи, утверждаемый по итогам передачи документов от уходящего бухгалтера руководителю компании или иному назначенному им лицу, должен включать описание состояния бухгалтерских документов, относящихся к движению финансовых средств и к кассовым отчетам на момент осуществления приемки-передачи.

Читайте также  Увольнение как непрошедшего испытательный срок

Форма этого акта произвольная, на предприятии может быть разработан собственный бланк. Документ, подтверждающий приемку и передачу, датируется, на нем расписываются уходящий бухгалтер и принимающее у него бумаги лицо и ставится печать.

Нормативная регламентация

Так как в Трудовом кодексе РФ отсутствуют конкретизирующие нормы по увольнению по собственному желанию главного бухгалтера, в отношении этого сотрудника действует общая статья 80 ТК РФ, описывающая детали увольнения по собственному желанию всех сотрудников в общем.

Равным образом никак не регламентируется и процесс передачи дел, на этот счет компания имеет право издавать свои собственные локально-нормативные акты.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/glavnogo-buxgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2018 году

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении.

Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса).

В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

К содержанию

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • – смена собственником имени организации;
  • – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

К содержанию

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

  1. руководитель;
  2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
  3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

К содержанию

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-s-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.

Нюансы и особенности процедуры

Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.

Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.

Различают несколько видов увольнения главбуха:

  • по соглашению сторон;
  • по собственной инициативе;
  • по инициативе работодателя;
  • по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
  • из-за завершения времени срочного трудового договора.

Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки. В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера. В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.

Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.

Порядок увольнения и сроки отработки

Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:

  1. Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
  2. Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
  3. Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
  4. Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
  5. В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
  6. В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.
Читайте также  Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении

Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.

В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • из-за поступления в образовательное учреждение;
  • в связи с, переездом в другой населённый пункт;
  • из-за проблем со здоровьем.

Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.

Передача дел и ответственность

Если во время работы главбух допускал какие-то нарушения, то после расторжения трудового договора его все равно можно привлечь к материальной и даже административной ответственности. Например, если были выявлены серьёзные нарушения в ведении финансовой отчётности, не соблюдались сроки выплаты налогов, или он совершил неправомерный поступок.

Сделать это работодатель может через суд, но только в течение года после того, как должностное лицо было уволено. Чтобы главному бухгалтеру уволиться без последствий, нужно в указанные сроки передать дела и составить акт приёмки-передачи. Проводится эта процедура в несколько этапов:

  1. Вначале оформляется приказ о сдаче всех дел. В нём указывают сроки, когда будут проводиться такие работы, и прописываются все основные действия, который должен выполнить главный бухгалтер.
  2. Если главбух был материально ответственным лицом, то руководитель вправе создать специальную инвентаризационную комиссую, которая будет проверять все основные дела. На этом этапе можно выявить все недочёты в работе должностного лица, если они имелись, и попытаться их устранить.
  3. Если никаких недочётов в работе сотрудника не было обнаружено, то после этого составляется акт. В нём указываются лица, которые осуществляли проверку документов, ставится дата, когда она проходила. В акте прописываются все проверенные документы, происходит передача полномочий новому должностному лицу.

После всех этих процедур издаётся специальный приказ на увольнение. Если все процедуры проводить грамотно и поэтапно, то не возникает непредвиденных ситуаций после увольнения сотрудника.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu/

Увольнение главного бухгалтера

Все финансовые операции и сделки, совершаемые на уровне отдельного предприятия, находят отражение в учете и отчетности. Их регистрацию осуществляет принятый на работу по найму главный бухгалтер.

Этот работник обладает двойственным положением: с одной стороны, он является самым обыкновенным наемным сотрудником, а с другой – имеет широкий доступ к важной информации. Именно поэтому порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает немало важных нюансов, которые не затрагивают иные категории персонала (№129-ФЗ):

  • Во-первых, наймом и увольнением главного бухгалтера занимается исключительно руководитель компании;
  • Во-вторых, уход главного бухгалтера со своего поста по собственному желанию предусматривает обязательную передачу дел;
  • В-третьих, увольнение главного бухгалтера в 2016 году предусматривает проведение проверки учетных бумаг и отчетности, а также осуществление инвентаризации материальных ценностей предприятия (основных средств, запасов сырья, товаров и др.).

Увольнение главного бухгалтера может происходить по собственному желанию, а также и по инициативе работодателя. Относительно второго случая действует перечень оснований для расторжения трудового договора.

Основания для увольнения

Деятельность главного бухгалтера сопряжена с важной финансовой информацией, которая, как правило, составляет коммерческую тайну организации. Именно поэтому руководству компании важно так уволить главного бухгалтера, чтобы это не отразилось на дальнейшем функционировании предприятия.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – весьма сложная процедура, которая состоит в реализации следующих мероприятий (ст. 80 ТК РФ):

  1. Работник пишет заявление на имя руководителя организации за две недели до даты фактического расторжения договора;
  2. Если в течение двухнедельного срока компания нашла нового специалиста, то главный бухгалтер имеет право покинуть свое место раньше обозначенного в заявлении срока;
  3. В течение двухнедельной отработки главный бухгалтер передает дела новому специалисту или сотруднику, который временно его замещает.

Если главный бухгалтер увольняется по собственной инициативе, то ни при каких обстоятельствах руководитель организации не имеет права препятствовать ему ввиду того, что нужно сдать отчетность, подготовить годовой баланс и т.п.

Важно рассмотреть особенности увольнения главного бухгалтера, инициируемого работодателем. Для того, чтобы это сделать последнему необходимы достаточные основания, среди которых законодательство допускает:

  1. Переход права собственности на компанию и ее имущество к другому лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ);
  2. Неоднократное невыполнение трудовых обязанностей без уважительной причины при наличии документальных подтверждений в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
  3. Принятие решения, лишенного оснований, которое повлекло за собой утрату или сокращение имущества компании (п.9 ст. 81 ТК РФ);
  4. Ликвидация бизнеса (полное прекращение деятельности организации);
  5. Несоответствие занимаемой должности, которое было определено по результатам прохождения сотрудником аттестации;
  6. Грубое нарушение трудового распорядка (прогул, присутствие на работе в состоянии опьянения и др.);
  7. Совершение хищения или умышленная порча имущества компании;
  8. Нарушение правил охраны труда, которое привело к неблагоприятным последствиям или сформировало условия для их возникновения;
  9. Виновные деяния работника, которые привели к утрате к нему доверия со стороны руководства компании;
  10. Передача руководителю или владельцу бизнеса умышленно подложных бумаг при подписании трудового договора;
  11. Разглашение тайны, которая защищается в законном порядке (коммерческой, государственной, служебной).

Следует определить некоторые нюансы применения основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе нанимателя:

  • Во-первых, коммерческой тайной является не та информация, которая содержится в учредительных документах и финансовых отчетах; это сведения об особых технологиях, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами нанесет вред функционированию организации;
  • Во-вторых, если происходит увольнение бухгалтера по статье 81 пункт 4, то новый владелец компании (бизнеса) имеет право прекратить трудовые отношения с работником в течение 3-х месяцев с момента перехода прав собственности;
  • В-третьих, когда руководитель требует ухода главного бухгалтера по причине принятия им неверного решения, потребуются реальные доказательства того, что оно привело к неприятным последствиям.

Следует отметить, что по сокращению штата бухгалтеров увольняют крайне редко: даже если компания свела свою деятельность к минимуму, ей потребуется лицо, которое будет вести учет, начислять налоги и составлять отчеты.

Существует несколько дополнительных оснований для того чтобы прекратить трудовые отношения с главным бухгалтером:

  1. Истечение срока контракта, поскольку российское законодательство не исключает возможности заключения срочного трудового договора с этой категорией работников (ст. 59 ТК РФ);
  2. Перевод самого специалиста с его согласия на работу в другую организацию или в иное подразделение этой же компании;
  3. Отказ бухгалтера работать на предприятии после смены его собственников или реорганизации (это основание сродни уходу по собственному желанию);
  4. Отказ от выполнения трудовых обязанностей в связи с перемещением предприятия в иной регион.

В случае, если инициатором расторжения трудового договора выступает работодатель, то уведомление об увольнении главного бухгалтера должно быть оформлено не позднее, чем за две недели до его фактического ухода.

Компенсация

Главный бухгалтер, несмотря на свое особое положение в фирме, все же выступает ее наемным работником, а значит вправе рассчитывать на получение обязательных денежных компенсаций по результатам увольнения.

Во-первых, выплаты при увольнении главного бухгалтера по его собственной инициативе включают (ст. 178 ТК РФ):

  • Не выплаченную ранее зарплату за отработанную часть месяца (включая обязательную отработку в течение двух недель);
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Премиальные выплаты, если таковые были начислены сотруднику, но не выплачены ранее.

Во-вторых, если главный бухгалтер покидает организацию по причине ее ликвидации или сокращения штата, то руководство фирмы обязано выплатить ему выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ). Это правило распространяется только на руководителей компании, их заместителей и главных бухгалтеров.

В-третьих, расчет компенсации при увольнении главбуха, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним регионах осуществляется так (№117-ФЗ): среднемесячный заработок умножается на шесть (усредненный коэффициент).

В-четвертых, если бухгалтер покидает компанию в связи с призывом на военную службу, по факту отказа от перевода в другую местность или в иное подразделение, или вследствие выявленного несоответствия занимаемой должности, то выходное пособие будет выплачено в размере одного среднемесячного оклада.

И наконец, если главный бухгалтер покидает организацию в связи с нарушением правил трудового распорядка и разглашением коммерческой тайны, то выходное пособие не выплачивается.

Увольнение главного бухгалтера – процесс, требующий соблюдения значительного числа важных формальностей, поскольку этот сотрудник имеет доступ к широкому массиву важной для компании информации. К тому же его уход не должен привести к временной остановке функционирования бухгалтерии компании.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: