Листок по учету кадров установленной формы

Содержание

Личный листок по учету кадров 2018

Листок по учету кадров установленной формы

Личный листок по учету кадров оформляется на каждого вновь принятого сотрудника. Впоследствии он прикладывается к личному делу и при необходимости пополняется новыми сведениями. При этом обязанности работодателя вести этот документ законодательно не установлено, но зачастую его оформление – в интересах самой компании. Благодаря ему можно быстро уточнить всю ключевую информацию об образовании, профессиональных навыках, достижениях сотрудника. Образец документа, а также правила его составления описаны ниже.

Пустой бланк личного листка по учету кадров (word) Образец заполнения личного листка по учету кадров (word)Схожий функционал имеет так называемая справка объективка, ранее мы уже рассказывали об этом документе, поэтому рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией по ссылке здесь.

5 полезных функций

Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется  самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

  1. Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
  2. Сведения об образовании, ученой степени.
  3. Данные о возможном переобучении.
  4. Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
  5. Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

Какую информацию должен предоставить сотрудник

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы. Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации. Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

Ранее мы разбирали вопрос о том можно ли работать по 2-ум трудовым книжкам, рекомендую вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Образец и правила составления документа

Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

Личные данные и фото

При трудоустройстве сотрудник предоставляет несколько цветных или черно-белых фото формата 3*4 см для использования их в служебных документах. Одно из этих фото вклеивается в правый верхний угол листка, при необходимости ставится печать компании, заходящая на уголок фотографии.

Далее сотрудник вносит личные данные:

  • ФИО;
  • пол;
  • дату рождения и населенный пункт;
  • гражданство/подданство.

Сведения об образовании

Этот пункт также подлежит обязательному заполнению, поскольку уровень и направление образования имеет значение для любой компании. Данные вносятся на основе диплома или аттестата, другого документа об образовании:

  • название учреждения;
  • годы обучения;
  • факультет, освоенная специальность и т.п.;
  • отметка, с какого курса ушел студент (при возникновении соответствующей ситуации).

Также необходимо заполнить поле с уровнем владения иностранным языком, наличием/отсутствием ученой степени либо звания, данные о научных изобретениях, выданных патентах, интеллектуальных правах. Все сведения подтверждаются оригиналом документа об образовании, с которого работодатель может снять копию.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

О том как сделать запись об образовании в трудовой, мы рассказывали ранее, примеры заполнения можно посмотреть тут.

Сведения о трудовом стаже

Места работы перечисляются в обратном порядке с указанием компании, ее сферы деятельности, должности, даты начала и окончания работы, а также причине увольнения (аналогично резюме).

Дополнительная информация

При необходимости компания может запросить и дополнительные сведения:

  • хобби, увлечения;
  • владение автомобилем, наличие прав и их категория;
  • данные о пребывании за границей;
  • участие в выборных органах;
  • наличие государственных/ведомственных наград и др.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец.

Как вносить изменения

В будущем могут возникнуть ситуация, при которой сведения в рассматриваемом документе утратят свою актуальность (смена адреса, фамилии, получение дополнительного образования и т.п.). В таком случае сотрудник должен незамедлительно (за 2-3 рабочих дня) уведомить работодателя (устно или письменно) об этих изменениях.

Сотрудник отдела кадров снова выдает пустой бланк листка учета кадров, куда работник самостоятельно дописывает нужные сведения. Старые данные удаляются либо зачеркиваются.

Источник: https://2ann.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/

Личный листок по учету кадров | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Эксперты расскажут, как правильно его оформить и какие санкции ожидают компанию, которая не ведет личные листки.

В каких случаях необходим личный листок по учету кадров?

В процессе трудовой деятельности работника организация регулярно сталкивается с необходимостью сбора, хранения и обработки информации о нем. Для того, чтобы аккумулировать и упорядочить эти сведения, в компаниях обычно используют практику заведения так называемых личных дел. Обычно оно представляет собой папку с документами, касающимися конкретного сотрудника.

Если ваша компания принимает решение о том, что данные сотрудников будут оформляться в виде личных дел, целесообразно определить порядок их ведения. Это делается посредством издания соответствующего локального нормативного документа — например, приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия. В случае если в компании имеется самостоятельное кадровое подразделение, правила ведения личных дел работников может утвердить руководитель этого отдела.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Читайте также  Книга учета печатей и штампов образец

В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих документов. Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета: отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике. Однако анкета…Читайте дальше >>

Состав личного дела

Поскольку обязательное требование о ведении личных дел, а значит, и их состав действующим законодательством не установлены, организация определяет требования к списку входящих в него документов по своему усмотрению. На практике в этот перечень могут входить следующие документы.

  • Анкета, которую будущий сотрудник заполняет, еще находясь в статусе соискателя вакантной должности. Если в последующем он будет принят на работу в компанию, анкету включат в его личное дело.
  • Личный листок по учету кадров. Он представляет собой основной документ, в котором фиксируются трудовые и биографические сведения о работнике.
  • Дополнение к личному листку по учету кадров. Этот документ формируется, если в данных работника, указанных в листке, произошли те или иные изменения.
  • Рекомендательные документы, характеристики и иная документация, служащая для подтверждения трудовых навыков и личных качеств сотрудника.
  • Заявление, в котором сотрудник просит принять его на работу в организацию. Согласно действующему порядку такой документ не является обязательным, однако может оформляться, если это предусмотрено внутренними правилами компании.
  • Трудовой договор, подписанный работником и работодателем. В нем должны быть отражены все существенные условия трудоустройства данного работника, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
  • Должностная инструкция для позиции, занимаемой работником на предприятии. Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или самостоятельного документа.
  • Заявления и обращения работника к руководству предприятия.
  • Аттестационные документы, оформленные по результатам проверки соответствия сотрудника занимаемой должности.
  • Официальные фотографии сотрудника.
  • Опись, включающая в себя полный перечень документации, включенной в личное дело.
  • Лист-заверитель, который оформляется при передаче дела на архивное хранение. Это происходит, например, в случае увольнения работника. В такой ситуации лист-заверитель становится последним документом в личном деле.

Приведенный перечень является примерным: организация может расширять, дополнять или сокращать его в соответствии со своими задачами и особенностями документооборота.

Она также может применять иные формы документов взамен перечисленных: например, факты жизни и трудовой карьеры работника могут быть изложены не в анкете, а в автобиографии, которая также включается в личное дело.

Не забудьте, что сбор, хранение и обработка сведений о сотрудниках требуют соблюдения законодательства о личных данных граждан. Эксперты «Системы Кадры» помогут разобраться, какие именно условия необходимо выполнить в вашей ситуации.

Личный листок по учету кадров в 2018 году

В большинстве случаев этот лист используется в качестве основного документа, в котором содержатся сведения о работнике, важные для его трудовой карьеры в организации. Конкретная форма для него действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому компания, которая планирует использовать этот способ для систематизации личных данных сотрудников, может поступить двумя способами:

  • самостоятельно сформировать форму этого документа;
  • воспользоваться нашим бланком личного листка по учету кадров и скачать его с нашего сайта.

Заполнение документа осуществляется сотрудником самостоятельно: кадровый работник только выдает ему необходимый бланк и предоставляет рекомендации по заполнению.

Поскольку в коммерческих организациях не предусмотрен обязательный порядок внесения информации в такой листок, работодатель не вправе требовать его заполнения и не может применить какие-либо санкции к работнику, отказавшемуся заполнять ту или иную графу.

Однако в государственных и муниципальных учреждениях это требование является обязательным, поэтому его невыполнение рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.

После увольнения работника из организации личный листок по учету кадров на бланке организации остается в личном деле работника. Выдача документа сотруднику на руки не осуществляется. Вместе с другой документацией, входящей в состав личного дела, он передается на хранение в архив в течение срока, предусмотренного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Эксперты «Системы Кадры» рассказывают, как заполнять личный листок по учету кадров. Ознакомьтесь с типовым образцом этого документа. Его стандартная форма имеет несколько основных разделов, которые оформлены в виде строк для внесения информации или таблиц. Личный листок по учету кадров по образцу, принятому в современной кадровой практике, включает в себя следующие разделы:

  • Персональные идентификационные сведения, включая фамилию, имя и отчество работника, а также дату, место его рождения и гражданство. Этот блок также содержит фотографию сотрудника в официальном стиле.
  • Данные об образовании работника. Здесь указывается уровень имеющегося образования, а также приводятся подробные сведения о его обучении, в том числе учебное заведение, направление обучения, год поступления и окончания, а также полученная профессия или специальность. Эта информация оформляется в табличном виде для удобства восприятия в случае, если работник окончил несколько учебных заведений. В этом разделе также целесообразно предусмотреть графу для внесения сведений о наличии ученых званий, степеней, изобретений, патентов и проч.
  • Данные о трудовой карьере работника. Обычно здесь предлагают указать даты поступления и увольнения на каждом месте работы, занимаемую должностную позицию, а также наименование и местонахождение компании. Для удобства фиксации эти данные можно оформить в виде таблицы. Она может иметь и другие графы, которые более полно раскрывают особенности трудовой деятельности работника на том или ином месте.
  • Дополнительные сведения, которые могут быть важны для данной организации. В зависимости от профиля ее деятельности и других факторов в качестве дополнительных сведений могут быть запрошены данные об участии в выборных органах, службе в армии, служебных командировках и проч. Допускается также включение раздела, в котором сотрудник по собственной инициативе может предоставить о себе информацию, которая, как он полагает, более полно характеризует его как специалиста.
  • Семейное положение. Известно, что этот фактор зачастую оказывает непосредственное влияние на участие работника в производственном процессе — например, на его готовность отправиться в командировку или выйти в ночную смену. Поэтому многие компании включают этот блок в типовой пример заполнения личного листка по учету кадров.
  • Адрес проживания. Эти сведения целесообразно учитывать для понимания временных затрат сотрудника на дорогу до места работы, а также при направлении в служебные командировки.

В заключительной части документа проставляется дата его заполнения и личная подпись сотрудника.

Дополнение к личному листку по учету кадров

Важнейшим условием организации эффективной системы учета личных данных сотрудников является обеспечение их актуальности.

Для этого опытные кадровые работники рекомендуют внести важное дополнение в типовой образец личного листка по учету кадров: скачать бланк необходимой формы вы можете на нашем сайте.

Речь идет о включении в документ формулировки о том, что работник обязуется информировать работодателя обо всех изменениях, которые произошли в части сведений, включенных в документ. Вы можете также указать в этом разделе сроки предоставления необходимой информации.

Изменение данных сотрудника оформляется посредством заполнения специального документа — дополнения к личному листку по учету кадров. Обычно он содержит только основные блоки, касающиеся нужных сведений.

  • Идентификационная информация, включая фамилию, имя и отчество работника. В некоторых случаях, например, чтобы исключить возможную путаницу между полными или частичными тезками на крупных предприятиях, этот раздел может быть дополнен датой рождения или другим данными.
  • Информация об изменившихся сведениях. Она вносится в форме, предусмотренной соответствующим разделом в основном листке — то есть в виде таблицы или строки с данными. Следует сохранить тот же порядковый номер, который предусмотрен для этой информации в базовом документе.
Читайте также  Книга учета трудовых договоров образец заполнения

Вывод

Организация вправе самостоятельно решить — заводить или нет личные листки по учету кадров на своих сотрудников. Однако этот способ на практике доказал свою эффективность и удобство в плане организации работы с личными данными. Актуальное законодательство не ограничивает работодателей в отношении формы такого документа. Вы можете разработать такую форму этого документа, которая будет включать только необходимые для вашей работы сведения о сотрудниках. Или скачайте образец, подготовленный нашими экспертами.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385280-lichnyy-listok-uchet-kadrov-18-m8

Листок по учету кадров установленной формы

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения.

Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Источник: https://assistentus.ru/forma/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/

Личный листок по учету кадро

Что нужно сделать с 17 по 21 сентября

Рабочая неделя подходит к концу. Самое время немного отвлечься от текущих дел и заняться составления планов на приближающиеся выходные и следующую трудовую пятидневку. Но если то, как вы проведете уикенд, зависит только от вашей фантазии, при составлении рабочего расписания будет не лишним свериться с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. < ... >

→ Бухгалтерские консультации → Кадровые документы

Обновление: 19 октября 2017 г.

При приеме на работу потенциального работника могут попросить заполнить анкету, составленную работодателем, в которой необходимо указать биографические данные, свои навыки, опыт работы, возможно, сведения о родственниках и т.д.

Если работник будет зачислен в штат, уже после приема на работу ему будет предложено заполнить личный листок по учету кадров. Этот документ является частью официальной кадровой документации и будет храниться в личном деле работника.

Что это за листок и зачем он нужен

Данный документ позволяет работодателю составить представление о работнике – какие навыки у него имеются, где он родился, кто его родители и главное — какие задачи ему можно поручить, исходя из тех сведений, которые он представил.

Читайте также  Корректировочный табель учета рабочего времени образец заполнения

На самом деле данный листок состоит из нескольких страниц и представляет собой анкету с полями для заполнения. На вопросы отвечает сам работник, он же заносит информацию в листок.

Оформление данного документа не является обязательным для частных организаций. Работодатель сам определяет, нужны ли ему личные листки в целях учета кадров.

Однако крупные компании чаще всего используют эти документы в своей кадровой учетной политике, так как они заинтересованы в привлечении лучших кадров.

При приеме на работу в государственное учреждение такой листок должен быть заполнен сотрудником в обязательном порядке.

Заполнение личного листка по учету кадров

Требования к форме и содержанию данного документа не унифицированы, однако отдельные положения присутствуют во всех документах этого типа. Перечислим, что всегда указывается в рассматриваемом листке:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата рождения;
  • адрес проживания (регистрации);
  • паспортные данные;
  • семейное положение.

В конце документа обязательно проставляются дата его заполнения и подпись работника, заполнившего листок.

К документу прикладывается фотография работника 3х4 см, которая затем вклеивается в специально отведенное для этого место.

Другие разделы добавляются по желанию работодателя. Среди них могут быть:

  • место рождения;
  • национальность;
  • номер телефона (домашний, мобильный);
  • сведения о родных – супруге, родителях, братьях, сестрах, детях;
  • воинская обязанность (военнообязанный, невоеннообязанный);
  • сведения об образовании – вносится информация только о законченном образовании высшего уровня, т. е. если работник закончил университет, то указывать, в какой школе он учился, не требуется, а если работник не заканчивал ничего, кроме средней общеобразовательной школы, нужно указать именно это учебное заведение;
  • опыт работы – места работы с начала трудовой деятельности с указанием периода работы и занимаемой должности;
  • дополнительные знания и навыки – владение иностранными языками, ученая степень/звание, научные работы (указанные сведения должны быть документально подтверждены);
  • сведения о поездках за границу, в том числе туристических;
  • правительственные награды.

Работник может заполнить не все разделы, и работодатель не может заставить его это сделать. Однако это касается только работодателей-«частников».

В государственных учреждениях отказ работника заполнить листок приравнивается к отказу от исполнения должностных обязанностей.

В частной фирме негативным последствием отказа от предоставления информации о себе может стать лишь недоброжелательное отношение к новому работнику со стороны руководства, но и оно может подпортить работнику жизнь на новой работе.

При увольнении данный документ работнику не выдается и остается на хранении у работодателя.

Скачать личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s505220

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Эксперты расскажут, как правильно его оформить и какие санкции ожидают компанию, которая не ведет личные листки.

Личный листок по учету кадро

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

→ Бухгалтерские консультации → Кадровые документы

Обновление: 19 октября 2017 г.

При приеме на работу потенциального работника могут попросить заполнить анкету, составленную работодателем, в которой необходимо указать биографические данные, свои навыки, опыт работы, возможно, сведения о родственниках и т.д. Если работник будет зачислен в штат, уже после приема на работу ему будет предложено заполнить личный листок по учету кадров. Этот документ является частью официальной кадровой документации и будет храниться в личном деле работника.

Личный листок по учету кадров (образец)

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным. Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение. Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • Дата, место рождения;
  • Гражданство;
  • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  • Информацию о наличии наград и званий;
  • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Личный листок по учёту кадров. Бланк и образец 2018 года

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: