Комплект документов по охране труда в организации

Содержание

Документы по охране труда организации

Комплект документов по охране труда в организации

В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда, являющиеся непосредственной правовой базой системы управления охраной труда на уровне организации. На основании требований законодательства РФ, межотраслевых и отраслевых правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, приказов можно определить примерный перечень документации, которая должна разрабатываться и оформляться при  проведении работ по охране труда в организации.

В организации можно оформить следующие нормативные акты по охране труда:

положение о системе управления охраной труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

положение об охране труда;

программа (план) мероприятий по охране труда;

должностные инструкции ответственных лиц;

коллективный договор, соглашение;

приказы:

– о назначении ответственных лиц по охране труда;

– о создании службы охраны труда;

– об утверждении списков сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам;

– об аптечках первой медицинской помощи;

– о доставке работников в медицинскую организацию;

– об организации производственного контроля;

– о назначении комиссий;

инструкции по охране труда:

– порядок разработки, утверждения инструкций;

– перечень инструкций;

– журнал учета инструкций;

– журнал учета выдачи инструкций;

– контрольные экземпляры всех инструкций по охране  труда;

документы по пожарной безопасности:

– инструкция по пожарной безопасности;

– планы эвакуации;

– инструкция по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей;0:55:53 PM

– журнал инструктажа;

– графики инструктажа;

– реестр производственных помещений классов по ПУЭ, НПБ;

– журнал учета технического обслуживания и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники);

– журнал технического обслуживания огнетушителей;

– журнал учета огнетушителей;

документы по промышленной безопасности:

– программа производственного контроля;

– протоколы аттестации специалистов;

– протоколы аттестации персонала;

– книга учета и освидетельствования сосуда;

– журнал контрольных проверок манометров;

– журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов;

– журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии;

– журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок;

документы по электробезопасности:

– журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках;

– журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

– отчет по замерам сопротивления изоляции, заземляющих устройств;

– перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения 1-й и 2-й группы по электробезопасности;

– журнал учета электрооборудования;

– журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему;

документы по санитарно-бытовому обслуживанию работников

– программа производственного контроля;

– перечень работников, для которых обязательно оформление личной медицинской книжки;

– договоры на утилизацию отходов;

– договоры на дератизацию и дезинсекцию;

– протоколы анализов воды, воздуха;

документы по обучению:

– программа вводного инструктажа;

– журнал учета;:55:53 PM

– карточка;

– перечень работников освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;

– программа первичного инструктажа;

– журнал учета;

– график повторного инструктажа;

– программа повторного инструктажа;

– список работников, подлежащих обязательному обучению сторонними организациями;

– график обучения;

Читайте также  ОКПО где найти в документах

– протоколы обучения;

– копии удостоверений;

документы по аттестации рабочих мест:

– приказ о создании комиссии;

– перечень рабочих мест;

– протоколы измерений значений вредных факторов;

– протоколы оценки травмобезопасности;

– протокол оценки средств индивидуальной защиты;

– ведомость рабочих мест;

– сводная ведомость рабочих мест;

– протокол аттестации;

– карты аттестации;

документы для оформления несчастного случая:

– журнал регистрации;

– материалы по расследованию;

документы по обязательным медосмотрам

– поименный список лиц, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам;

– договор с медицинской организацией;

– личные медицинские книжки;

– результаты медосмотров;

– перечень сотрудников, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию;

– график освидетельствования;

документы по предрейсовым осмотрам

– журнал предрейсовых осмотров;

– положение о предрейсовых осмотрах;

документы по средствам индивидуальной защиты:

– перечень средств индивидуальной защиты;

– перечень спецодежды;

– карточка учета;5:53 PM

документы по смывающим и обезвреживающим средствам:

– перечень рабочих мест;

– ведомость учета;

документы по отдельным категориям работников

– перечень женщин с особыми условиями труда;

– перечень лиц, не достигших 18 лет;

– перечень лиц, не достигших 21 года (для работающих во вредных условиях);

– перечень инвалидов;

документы по льготам и компенсациям:

– молоко:

— соглашение;

— перечень работников;

— учетная ведомость.

– дополнительное питание:

— соглашение;

— перечень работников;

— раскладки;

— учетная ведомость.

– дополнительный отпуск:

— соглашение;

— перечень работников;

— учетная ведомость.

– доплаты:

— соглашение;

— перечень работников.

– пенсии:

— перечень рабочих мест;

— перечень документов, подтверждающих льготный стаж;

документы по статистической отчетности:

– копии обязательных форм;

документы по проверкам контрольных и надзорных органов:

– журнал проверок;

переписка по охране труда.

Скачать Примерный перечень документации по охране труда организации

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Вводный инструктаж, программа вводного инструктажа

Инструкция для проведения вводного инструктажа

ПОЛОЖЕНИЕ об уголке по охране труда организации

Источник: http://olgasofronova.ru/dokumenty-organizacii-po-oxrane-truda.html

Пакет документов по охране труда для Вашей организации

Сформировать универсальный пакет документов по охране труда практически невозможно — уж слишком разнится деятельность организаций. Поэтому мы подобрали для Вас несколько несуществующих, но типовых организаций, на примере которых подобрали перечни необходимых документов. Сразу договоримся, что все совпадения названий юридических лиц абсолютно случайны и носят вымышленны характер.

Пакет документов по охране труда для офиса

Итак, Общество с ограниченной ответственностью “Переводчик”. Небольшая офисная организация, занимающаяся локализацией программного обеспечения и переводами текстов на иностранные языки. Штат насчитывает 13 работников, имеются несколько отделов. Виды деятельности включают работу с компьютером и нечастые командировки. Какой же пакет документов по охране труда следует им подготовить?

ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Приказ о назначении ответственного за охрану труда.2. Система управления охраной труда (упрощенная версия).3. Инструкция, программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

4. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

5. Приказ об освобождении определенных работников от инструктажа на рабочем месте.6. Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда

7. Программа обучения руководителей и специалистов вопросам охраны труда.

8. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда.9. Списки работников (по профессиям и поименные), подлежащих прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров.10. Перечень инструкций по охране труда.11. Инструкции по охране труда (для офисного работника и при работе с ПК).12. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.13. Журнал регистрации несчастных случаев в организации.

ЗАКАЗАТЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

Пакет документов по охране труда
для оптовой торговли

Рассмотрим организацию покрупнее. ООО “Торговый дом” занимается оптовой торговлей комплектующих бытовой техники. Штатное расписание уже насчитывает 25 позиций, добавляется отдел логистики и склад.

Пакет документов по охране труда для предприятий оптовой торговли увеличивается ввиду добавления одного элемента деятельности — склада. Далеко не всех работников теперь можно освободить от инструктажа на рабочем месте, а выпуск водителя на линию требуется сопроводить заполнением соответствующих документов. Да, и система управления охраной труда уже не может носить облегченный характер, в ней появляется больше процедур.

Читайте также  Образец запроса в архив о предоставлении документов

ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

1. Пакет документов по охране труда для офисной организации.2. Дополнительные инструкции по охране труда (для рабочих склада, водителей-экспедиторов и проведения соответствующих работ).3. Приказ о назначении ответственного за погрузочно-разгрузочные работы (с распределением зон ответственности).4. Журнал учета технического состояния погрузочного оборудования (штабелеров или вилочных погрузчиков).5. Приказ о назначении ответственного за техническое состояние лестниц и стремянки, соответствующий журнал учета.6. Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств.7. График профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.8. Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию.9. Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств.10. Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей.11. Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей.12. Образец путевого листа.13. Журнал учета выдачи путевых листов.14. Перечень профессий и должностей работников, кому положена выдача бесплатной специальной одежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).15. Личные карточки учета выдачи СИЗ.

ЗАКАЗАТЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

Повышаем ставки: на очереди ООО “Бетон-Про”, занятое производством и сбытом пено- и газобетона. Штат уже вырастает до 34 работников, а помимо офисной и логистической части появляется производственная линия.

Здесь система управления охраной труда должна быть разработана в полной мере за исключением, может быть, процедуры выдачи молока. Количество журналов регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте также может быть увеличено. Так, пакет документов по охране труда для малого производства включает в себя:

ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ МАЛОГО ПРОИЗВОДСТВА

Если в работе ООО “Бетон-Про” будут задействованы компрессоры установки, сосуды под давлением, газо- или электрохозяйство, то потребуются соответствующие приказы о назначении ответственных и журналы учета технического состояния оборудования.

Если Вам не подошло ни одно из вышеприведенных описаний компаний, попробуйте наш сервис подбора документов по охране труда. А лучше — запишитесь на экспресс-аудит по охране труда с выездом специалиста к Вам.

Источник: https://pgc-expert.ru/sistema-upravleniya-ohranoy-truda/paket-dokumentov-po-ohrane-truda/

Документация по охране труда и технике безопасности

Обязательный минимум локальной документации по охране труда и технике безопасности  обязана иметь каждая организация. При подготовке к проверке трудовой инспекции этот факт является главенствующим. Расчет стоимости данной услуги производится индивидуально для каждого заказчика. Итоговая цена определяется исходя из общего числа работников и текущего состояния дел. Начинается от 10000 рублей. Срок разработки составляет от 3 дней.

Кому нужна документация по охране труда?

Согласно статьи 212 ТК РФ каждый работодатель обязан обеспечить безопасность своих подчиненных во время исполнения ими своих трудовых функций. Осуществить это можно лишь реализуя все установленные мероприятия по охране труда, ориентированные на упреждение опасных ситуаций, управление наиболее вероятными рисками и искоренение причин аварийных ситуаций и травматизма среди персонала. В свою очередь документация по охране труда является первоочередным инструментом, регламентирующим и координирующим порядок реализации данных мероприятий.

Для чего нужна документация по охране труда?

Ключевая задача комплекта локальных документов по охране труда — это создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах. Безопасные условия труда — это залог сохранности здоровья и жизни сотрудников. Конечно же, добиться минимизации либо полного упреждения несчастных случаев во время работы непростая задача.

Элементарное скачивание с интернета перед приходом инспектора документов с соответствующими названиями и стандартным содержанием здесь не поможет. Для этого требуется грамотное и квалифицированное составление требуемого комплекта по охране труда в соразмерности с видами осуществляемой деятельности.

Локальные нормативно-правовых акты д должны не просто храниться в организации,- их содержанием нужно постоянно руководствоваться во время работы.

Следующая задача, которую можно решить при наличии актуальной и работоспособной документации технике безопасности —  это оптимизация расходов организации на охрану труда. Это можно сделать:

  • установив минимальный (но достаточный) уровень бесплатного обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты;
  • определив экономный (но адекватный) объем периодических медицинских обследований персонала;
  • минимизировав либо полностью устранив воздействие вредных факторов трудовой среды на работников (при проведении спецоценки позволит установить допустимый класс условий труда и освободит от уплаты дополнительных страховых взносов, а также от необходимости установления работникам дополнительных гарантий и компенсаций);
  • выполнив все действующие законодательные требования (что гарантирует отсутствие административных штрафов после проверок гострудинспекции).
Читайте также  Приказ о нумерации документов образец

Следует отметить, что наличие в организации комплекта документов по охране труда, отвечающего всем действующим требованиям законодательства, является первостепенным подспорьем для успешного прохождения проверок. Дело в том, что отсутствие либо несовершенство документации технике безопасности является самым распространенным основанием для наложения административных штрафов на работодателей.

Связано это в первую очередь с обширностью и многогранностью существующей законодательной базы, для учета и правильного применения которой требуются знания и опыт квалифицированных специалистов. В соответствии с этим даже Государственная инспекция начала делать больший акцент на документарные проверки, существенно снизив количество выездных проверок. Инспекторам достаточно запросить у проверяемых работодателей соответствующий пакет документов, в котором, как правило, обнаруживается целый ряд недочетов.

Выявленные несоответствия служат достаточным основанием для наложения солидного административного штрафа без необходимости выезда инспектора непосредственно на территорию проверяемой организации.

Почему отсутствие либо неполноценность документации по ОТ является самым частым нарушением?

Нормативная правовая база очень объемна. Не существует единого сборника законодательных требований, которые могли бы распространяться на каждого конкретного работодателя. Обусловлено это, конечно же, разнородностью видов осуществляемой работодателями деятельности, оказываемых услуг, применяемых технологических процессов и оборудования.

Для того чтобы определить перечень распространяемых требований для каждой конкретной организации, необходимо обратиться к огромному множеству существующих правил, приказов и постановлений различных министерств, федеральных служб и ведомств. Сделать это под силу далеко не каждому специалисту по охране труда. А о руководителях компаний, обремененных куда более важными и неотложными управленческими и стратегическими задачами, провоцирующими постоянный дефицит свободного времени, и вовсе говорить не приходится.

Но все же, из-за необходимости экономить фонд заработной платы многие владельцы компаний принимают следующие решения:

  1. Самостоятельно заниматься (разработкой документации в том числе). Но из-за хронической нехватки времени не могут уделить данному вопросу должного внимания.
  2. Возложить ответственность на одного из штатных сотрудников (не имеющих соответствующего опыта и квалификации по данному направлению). Естественно качество выполнения означенной функции данным сотрудником оставляет желать лучшего.
  3. Принять в штат специалиста, которого бы устроил (мягко скажем) не очень высокий уровень заработной платы. Как показывает практика, подобные специалисты (без обоснованных зарплатных амбиций) либо не имеют достаточно опыта, либо не планируют прилагать к работе необходимых усилий.

Каждая из вышеозначенных ситуаций в подавляющем большинстве случаев приводит к некачественному исполнению обязанностей по охране труда (составлению документов в том числе), что провоцирует наложение административных взысканий.

Почему выгодно обращаться за помощью к специализированным компаниям?

Во-первых, это более экономично. Даже подыскав к себе в штат достаточно опытного и «недорогого» специалиста, в конечном итоге работодатель потратит на его содержание существенно больше. На разработку всей необходимой документации (при условии ее актуальности и работоспособности) штатному специалисту по охране труда потребуется несколько месяцев, в течение которых ему необходимо платить зарплату.

Во-вторых, привлечение зарекомендовавшей себя специализированной компании — это гарантированное качество конечного результата. Дорожащие своей репутацией контрагенты приложат максимум усилий для удовлетворения запросов Заказчика. Более того, Вы всегда сможете обратиться за дальнейшим (постоянным) сопровождением по охране труда, гарантирующим Вашей организации квалифицированное и своевременное выполнение всех работ не только по технике безопасности, но и по ГОЧС, экологии и промышленной безопасности.

Какой обязательный минимум по охране труда должен быть в каждой организации?

Весь комплект обязательных локальных документов по охране труда можно систематизировать в три группы:

  1. Приказы и планы.
  2. Положения, перечни, программы и списки.
  3. Инструкции и журналы.

Название документа

Основание

Группа 1

План мероприятий

Приказ Минздравсоцразвития Росссии от 01.03.2012 г. № 181н

Приказ о возложении (распределении) обязанностей

Статья 217 ТК РФ

Приказ об организации обучения и о формировании комиссии по проверке знаний работников

Источник: http://sot1.ru/razraboka/dokumentatsiya-po-ot-i-tb

Понравилась статья? Поделить с друзьями: