Книга учета мягкого инвентаря образец

Содержание

Карточка учета мягкого инвентаря. Образец-пример и бланк 2018 года

Книга учета мягкого инвентаря образец

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc

Мягкий инвентарь: что это?

Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

В организации мягким инвентарем считается:

  • Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
  • Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
  • Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
  • Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
  • Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

Что не является мягким инвентарем

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

  1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
  3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
  4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
  5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

  • головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
  • защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
  • средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

  • наименование документа;
  • регистрационный №;
  • название организации;
  • структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

  • дата составления;
  • структурное подразделение;
  • табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

  1. «Предмет»:
    • наименования мягкого инвентаря;
    • инвентарный (номенклатурный) номер.
  2. «Выдано»:
    • когда выдан инвентарь;
    • кому выдан;
    • количество выданного инвентаря;
    • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
  3. «Возвращено»:
    • дата возврата инвентаря;
    • количество;
    • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
  4. «Акт выбытия»:
    • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
    • дата выбытия;
    • срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Сколько экземпляров должно оформляться

Карточка оформляется в одном экземпляре.

Срок хранения документа

Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:

  • Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
  • Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
  • Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
  • Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
  • Календарная дата записывается только цифрами.
  • Каждая подпись должна быть расшифрована.

Ошибки, которые часто допускаются при составлении

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

  • в карточке нет заголовка;
  • не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
  • нет инвентарного номера;
  • не написан срок эксплуатации;
  • отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
  • отсутствует информация о выдаче;
  • внесено много поправок в документе;
  • основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
  • неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
  • очень много орфографических ошибок;
  • плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
  • бланк искусственно состарен.

Заключение

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

Источник: https://assistentus.ru/forma/kartochka-ucheta-myagkogo-inventarya/

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, заполняется акт о списании по форме 0504143. В его заполнении участвует комиссия, назначенная приказом руководителя. Шаблон включает в себя таблицу, в которой отражается наименование предметов, их стоимость, срок нахождения в эксплуатации и другие сведения. Порядок оформления документа определяется положениями учетной политики. В конце статьи можно скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

Как выглядит образец акта

При списании мягкого и хозяйственного инвентаря заполняется форма 0504143 по ОКУД. Этот бланк утвержден Приказом Минфина №52н от 30 марта 2015 года. На основании документа в бухгалтерии учитываются выбывшие предметы.

Форма, применяющаяся с 2015 года, содержит следующие разделы:

  1. Утверждение руководителем. Ставится его подпись с расшифровкой и дата.
  2. Наименование и порядковый номер бланка.
  3. Название организации.
  4. Данные материально ответственного лица.
  5. Табличка с кодами классификаторов.
  6. Состав комиссии: должность, фамилия и инициалы участников.
  7. Ссылка на приказ о назначении состава комиссии.
  8. Таблица с информацией о хозяйственных принадлежностях, подлежащих списанию. Указывают наименование, количество предметов, срок использования, цену, дебет и кредит счета. В конце подводится итог по количеству и сумме.
  9. Заключение комиссии.
  10. Данные председателя и остальных участников.
  11. Таблица с информацией о материалах, полученных по итогам списания и подлежащих хранению и дальнейшему использованию. Вносят их наименование, код, количество, цену и предназначение. В конце приводятся суммированные значения.
  12. Данные председателя и членов комиссии (их должности и подписи с расшифровкой).
  13. Номер накладной по материалам, переданным на склад.
  14. Дата подписания бланка.

К документу можно приложить бумаги, подтверждающие непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки.

Сфера применения формы 0504143

Порядок заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря регламентируется вышеупомянутым Приказом №52н. В соответствии с содержащимися в нем предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу.

В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и прочих хозяйственных принадлежностей. Стоимость одной единицы должна находиться в пределах 3 000 – 40 000 рублей. Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.

В бланке отражают:

  • причины выбытия принадлежностей из оборота;
  • мероприятия, запланированные для реализации решения о списании;
  • результат проведения указанных мероприятий;
  • перечень материалов, подлежащих постановке на учет и дальнейшему использованию.
Читайте также  Командировочные расходы счет бухгалтерского учета

В качестве мероприятий для реализации планов по списанию могут выступать ликвидация, утилизация, переработка и прочее. Если по требованиям законодательства для выбытия определенных принадлежностей нужно одобрение собственника, для оформления акта понадобится согласование этих действий.

Рекомендации по заполнению акта

Допускается заполнение акта списания как от руки, так и посредством офисной техники. Порядок оформления должен быть закреплен в учетной политике компании. В специально отведенном поле бланка потребуется указать данные приказа, на основании которого выполняется списание.

Важно! Акт по форме 0504143 оформляется в двух экземплярах, которые предназначены для передачи материально ответственному лицу и в бухгалтерию.

При заполнении акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ставится дата составления и порядковый номер документа. Указываются данные всех членов комиссии, отдельно пишут ФИО и должность председателя. Все эти лица назначаются посредством издания приказа руководителя.

Участники комиссии ставят свои подписи в акте. При списании посуды соответствующие отметки делаются в Книге регистрации боя посуды. На основании данных, отраженных в акте, выбытие инвентаря отражается в бухгалтерском учете.

Как учитывается мягкий инвентарь

Перечень предметов, относящихся к мягкому инвентарю, определен в законодательном порядке. Его можно найти в пункте 118 Инструкции №157н.

К предметам мягкого инвентаря относят:

  • спецодежду (в том числе предметы индивидуальной защиты, такие как противогазы, респираторы и прочее);
  • обувь;
  • спортивные костюмы и обувь;
  • сорочки, халаты;
  • постельные принадлежности.

Постановка мягкого инвентаря на учет производится на основании первичной учетной документации. Для случаев, когда полученные по факту предметы не соответствуют параметрам, указанным в сопроводительных бумагах, готовится акт о приемке материалов по унифицированной форме 0315004. Он заполняется в двух экземплярах приемной комиссией. При оформлении должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственный работник. Далее бланк вместе с сопроводительной документацией направляется в бухгалтерию.

Согласно вышеупомянутой инструкции, мягкий инвентарь подлежит маркировке. Она производится путем постановки штампа несмываемой краской, не портящей внешний вид изделия. Маркировку выполняет материально ответственный работник в присутствии директора (либо его заместителя) и бухгалтера.

После принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря, составляется акт списания. Для его оформления назначается комиссия. Форма 0504143 содержит две таблицы, в одной из который отражены параметры списываемых предметов. Документ готовится в двух экземплярах, один из которых хранится у материально ответственного лица, а второй направляется в бухгалтерию. Далее можно загрузить по ссылке форму акта.

Акт о списании

Источник: https://paperdoc.ru/documents/yuridicheskoe/obrazec-akta-o-spisanii-myagkogo-i-xozyajstvennogo-inventarya

Книга учета материальных ценностей

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

→ Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы

Обновление: 7 июня 2017 г.

Учреждение осуществляет учет товаров, материалов и других ценностей (ТМЦ) при помощи специального документа, который называется «книга учета материальных ценностей». О форме документа и порядке ее заполнения расскажем в этой статье.

Общие положения

Форма книги учета материальных ценностей (по ОКУД 0504042) утверждена Минфином России в Приказе от 30.03.2015 N 52н и является обязательной при ведении учета ТМЦ учреждениями.

Данная форма используется в местах хранения ТМЦ (например, на складах) и заполняется материально ответственными лицами, в чьем ведении находятся данные ТМЦ. Учет ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц для каждого наименования ТМЦ.

При небольшом количестве наименований материально ответственные лица могут осуществлять учет в карточках учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043).

В учреждении проводятся периодические проверки, целью которых является контроль за поступлением ТМЦ и их расходованием. В ходе этих проверок также сверяются данные бухгалтерского учета с записями в книге, которые делают материально ответственные лица в местах хранения ТМЦ. Результаты проверок заносятся в виде соответствующих записей на специальной странице в конце документа.

Порядок заполнения

В шапке документа (или на титульной странице) указываются:

  • полное название учреждения;
  • наименование структурного подразделения, в котором заполняется книга учета;
  • материально ответственное лицо, заполняющее документ;
  • дата открытия книги. Здесь же присутствует поле «Дата закрытия», которое заполняется по завершении заполнения книги учета.

Далее следует таблица, в которую заносятся сведения о предмете материальной ценности. Напомним, что по каждому наименованию ведется отдельная страница. В таблице заполняются следующие графы:

  • склад (кодовое обозначение), на котором осуществляется хранение ТМЦ;
  • стеллаж;
  • ячейка;
  • единица измерения (упаковка, пачка, штука и т.д.);
  • цена (за единицу);
  • характеристики (марка, профиль, сорт, размер);
  • норма запаса (количество, которое должно иметься на складе для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности).

Затем заполняется строка «Наименование материала» (например, «бумага для принтера») и указывается код ТМЦ, присвоенный ей бухгалтерской службой.

Далее приводится таблица для внесения записей о прибытии и отпуске материальных ценностей. По каждому факту приема и выдачи материала в книге делается запись материально ответственным лицом. Порядок заполнения таблицы следующий:

  • в первый столбец вносится номер записи по порядку (самая первая запись в таблице будет иметь номер «1»);
  • во второй столбец проставляется дата записи. Запись должна быть сделана в день приема или выдачи материала;
  • в третьем столбце указываются дата и номер документа, на основании которого производится прием ТМЦ (например, лимитно-заборной карты, если на склад возвращаются неиспользованные остатки) или выдача ТМЦ (например, ведомости на выдачу матценностей на нужды учреждения);
  • в четвертом столбце отражаются источник прибытия ТМЦ (например, поставщик) или структурное подразделение, которому выдается ТМЦ, и ответственное лицо;
  • в зависимости от вида операции — прием или выдача ТМЦ — заполняется пятый столбец «Приход» или шестой — «Расход»;
  • в седьмом столбце приводится остаток ТМЦ на складе после совершения операции;
  • последний столбец используется для отметок о контроле. В него вносятся дата проверки и подпись проверяющего.

Последняя страница, предназначенная для внесения записей о проверках, также представляет собой таблицу, которая состоит из граф:

  • дата проверки;
  • замечания и предложения;
  • должность и подпись проверяющего.

Она заполняется бухгалтером по результатам проверки.

Ведение книги учета материальных ценностей – несложный процесс, однако он очень важен и необходим для контроля за прибытием и выбытием матценностей. Поэтому материально ответственное лицо, которое совершает операции по приему и выдаче ТМЦ, должно очень внимательно и серьезно отнестись к обязанности по заполнению книги учета.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504141

Книга учета мягкого инвентаря скачать бесплатно

Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале. Журнал выдачи материальных ценностей, образец Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел. Форма журнала Статьей 9 ФЗ от 06.12.

11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено. Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов. В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях.

Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей

Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов. В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты. Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Пояснения по заполнению карточки Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение. Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо.

Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Книга учета материальных ценностей (окуд 0504042)

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения. Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.
Шаг 1.

Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Шаг 3.

Читайте также  Типовая форма 131 карточка учета инструментов

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

С помощью формы 423-АПК – карточки инвентаря хозпринадлежностей учитывается приобретенное имущество в составе основных средств предприятия сроком пользования более 1 года и стоимостью не более 2 тыс. рублей за единицу. Ведение карточки инвентаря хозпринадлежностей показано только для объектов имущества одинакового типа с одинаковыми хозяйственными и производственными характеристиками, а также с идентичной стоимостью.

При заполнении формы 423-АПК обязательно заполняется графа «наименование», а также «местонахождение» и «номера объектов». Из обязательных данных, фиксируемых в карточке, нужно отметить также стоимость объекта в момент передачи в пользование, а также предельный срок эксплуатации. Эти данные указываются с лицевой стороны карточки.

С тыльной стороны формы карточки указываются данные о списании объектов, а также полученных при ликвидации по счетам бухучета ценности.

Образец книги учета материальных ценностей

Внимание Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и предметов хозяйственного инвентаря. Акт оформляется комиссией, утверждается руководителем предприятия.

Форма заполняется в двух экземплярах (первый — передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица).

Бланк можно заполнять от руки либо машиночитаемым способом. Это определяется учетной политикой предприятия.

При оформлении указывается дата и номер документа, название организации (учреждения) и отдела, состав комиссии (должности и фамилии), данные правового документа (приказа, распоряжения). Форма состоит из двух таблиц и восьми граф в каждой.

Книга учета материальных ценностей

Форма книги учета материальных ценностей по ОКУД 0504042 соответсвует Приказу Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 30.03.

2015 N 52н Москва «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в Книге (ф.

Образец акта списания материальных ценностей

  • во второй столбец проставляется дата записи. Запись должна быть сделана в день приема или выдачи материала;
  • в третьем столбце указываются дата и номер документа, на основании которого производится прием ТМЦ (например, лимитно-заборной карты, если на склад возвращаются неиспользованные остатки) или выдача ТМЦ (например, ведомости на выдачу матценностей на нужды учреждения);
  • в четвертом столбце отражаются источник прибытия ТМЦ (например, поставщик) или структурное подразделение, которому выдается ТМЦ, и ответственное лицо;
  • в зависимости от вида операции — прием или выдача ТМЦ — заполняется пятый столбец «Приход» или шестой — «Расход»;
  • в седьмом столбце приводится остаток ТМЦ на складе после совершения операции;
  • последний столбец используется для отметок о контроле.

Бланкер.ру

Важно Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации. Учитывание ТМЦ на предприятии Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества. Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал.
Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика. Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах.

Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.
Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала. Сколько хранить Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Образец по форме ОКУД 0504143 Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Источник: http://abm-a.ru/kniga-ucheta-myagkogo-inventarya-skachat-besplatno/

Можно ли в принять свою форму журнала по учету мягкого инвентаря

На этой странице:

  • Мягкий инвентарь по инструкции
  • Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь
  • Нормы мягкого инвентаря
  • Тонкости «мягкого» учета
  • Учет износа
  • «Первичка» по мягкому инвентарю
  • Счета для учета мягкого инвентаря

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь. В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования. Мягкий инвентарь по инструкции Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета.

Отдельные вопросы по учету мягкого инвентаря

Внимание Один из выбранных способов необходимо закрепить в учетной политике бюджетного учреждения. Причем способы могут быть различными для разных групп (видов) материальных запасов.

Определение средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся соответственно из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска). Выбытие мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143) (п. 36 Инструкции N 174н).

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (репин а.)

Важно Инструкции N 157н единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря, как и других материальных запасов, выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах и надлежащий контроль за их наличием и движением.

В зависимости от характера инвентаря, порядка его приобретения и использования единицей мягкого инвентаря может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется по его группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 119 Инструкции N 157н).

Учет мягкого инвентаря в образовательном учреждении (вадимова и.в.)

Принятие к учету безвозмездно полученного мягкого инвентаря при закреплении права оперативного управления 4 105 25 3404 105 35 340 4 401 10 180 Безвозмездное получение мягкого инвентаря в иных случаях от резидентов РФ и физических лиц, не являющихся резидентами РФ 2 105 25 3402 105 35 340 2 401 10 180 Выявление при инвентаризации излишков мягкого инвентаря 0 105 25 3400 105 35 340 0 401 10 180 Обратите внимание! Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Мягкий инвентарь. порядок использования и новое в учете

Инструкции N 174н): — товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа; — Актом о приемке материалов (ф. 0315004); — Требованием-накладной (ф. 0315006); — Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); — иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением. Согласно п.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, приобретенного за плату, признаются: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением инвентаря; — таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением инвентаря; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации в соответствии с условиями договора; — суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку инвентаря до места использования, включая страхование доставки; — суммы, уплачиваемые за доведение инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием); — иные платежи.

Учет и ревизия операций с мягким инвентарем

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб. Переданы по акту приема-передачи материалы для пошива халатов 2 105 36 340 (ателье) 2 105 36 340 (учреждение) 5000 Отражены услуги ателье по пошиву халатов 2 106 34 340 2 302 26 730 3000 Списаны материалы согласно отчету ателье по изготовленным изделиям в количестве 35 шт.


2 106 34 340 2 105 36 440 (ателье) 5000 Погашена задолженность перед ателье за услуги по пошиву халатов 2 302 26 830 2 201 11 610 18 3000 Приняты к учету пошитые халаты (5000 + 3000) руб. 2 105 35 340 2 106 34 440 8000 Пример 3. Бюджетным учреждением среднего профессионального образования приобретена ткань для пошива 20 компл. постельного белья для общежития учреждения на сумму 30 000 руб.

Читайте также  Расходы на корпоративные мероприятия в бухгалтерском учете

Кроме того, приобретены нитки и необходимая фурнитура (пуговицы для наволочек и пододеяльников) на общую сумму 2000 руб.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Принятие к учету безвозмездно полученного мягкого инвентаря при закреплении права оперативного управления 4 105 25 340 4 105 35 340 4 401 10 180 Безвозмездное получение мягкого инвентаря в иных случаях от резидентов РФ и физических лиц, не являющихся резидентами РФ 2 105 25 340 2 105 35 340 2 401 10 180 Выявление при инвентаризации излишков мягкого инвентаря 0 105 25 340 0 105 35 340 0 401 10 180 Обратите внимание! Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.
Пошив постельного белья произведен преподавателем учреждения, с которым заключен договор гражданско-правового характера на выполнение данных работ. Стоимость работы составила 10 000 руб. Оплата произведена за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря осуществляется в соответствии с содержанием хозяйственных операций: — в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов — в части операций по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений); — в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами — в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости его приобретения (изготовления); — в журнале операций по прочим операциям — в части иных операций по поступлению мягкого инвентаря. Приобретение мягкого инвентаря за плату. Согласно п. 100 Инструкции N 157н мягкий инвентарь принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Тонкости «мягкого» учета Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой.

Им регулируется обеспечение одеждой, обувью и другими предметами мягкого инвентаря детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях, несовершеннолетних, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях – специальных профессиональных училищах открытого и закрытого типа и федеральном государственном учреждении «Сергиево-Посадский детский дом слепоглухих Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»;

  • с Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М.

Источник: http://aval48.ru/mozhno-li-v-prinyat-svoyu-formu-zhurnala-po-uchetu-myagkogo-inventarya/

Образец книги учета материальных ценностей

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль. Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.

С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации. Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.

Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления.

Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию.

Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись. Факт ее совершения фиксируется в книге учета.

Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

Нормативные акты

Требование, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено. Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов.

Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.

Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.

Форма и образец журнала

Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2015 году Приказом №52н. По ОКУД ее номер 0504206. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.

Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2015 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.

Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

Обратите внимание! Каждая операция по выдаче имущества в личное пользование и по его возврату должна осуществляться под роспись в форме 0504206 лица, получившего материальные ценности, с проставлением даты фактического произведения действий.

Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь. Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом. Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Книга учета материальных ценностей

Учетный журнал ведется бессрочно, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.

Обратите внимание! Удалять какие-либо реквизиты из официальных бланков запрещается! Постановление Госкомстата РФ №20 от 1999 года о порядке применения унифицированных форм разрешает предприятиям при необходимости вносить в бланки первичной учетной документации дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты, имеющиеся на утвержденных унифицированных формах, должны оставаться при этом без изменения, в том числе, название документа, номер формы, код.

При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами.

Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер. Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации. К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.

Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное – делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц. Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.

Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/kniga-ucheta-materialnyh-cennostej.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: