Карточка учета ТМЦ работника

Содержание

Карточка учета ТМЦ работника

Карточка учета ТМЦ работника

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

• сырье и материалы;

• запасные части;

• полуфабрикаты собственного производства на складах;

• покупная и готовая продукция;

• строительные материалы;

• топливо и смазки;

• возвратные отходы и полезные остатки;

• хозяйственный инвентарь;

• тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы».

В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.

Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

• приобретение за плату от компаний-поставщиков;

• взаимообразный обмен при бартерных операциях;

• безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

• оприходование продукции, произведенной собственными силами;

• поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7.

Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам.

Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО «Арго» закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.

Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту — их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).

Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая — 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей.

Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ.

Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Источник: http://k-p-a.ru/kartochka-ucheta-tmts-rabotnika/

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Бланк по форме М-17 (word)

Образец заполнения карточки учета материалов (word)

Назначение

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

  • при поступлении с другого территориального подразделения;
  • при поступлении от поставщика;
  • при обмене;
  • в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

  • приходных ордеров;
  • накладных;
  • счетов-фактуры.
Читайте также  Обозначение командировки в табеле учета рабочего времени

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

  • корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
  • совершить анализ эффективности использования складских помещений;
  • оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
  • увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Образец документа 2018 г

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  • уникальное наименование;
  • уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
  • марка;
  • габариты;
  • сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

  1. В шапке указываются сведения об организации:
  • полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
  • код деятельности по ОКПО;
  • дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
  1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
  • официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
  • название структурного подразделения (обычно «Склад»);
  • параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

  1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
  • о получателе или лице, отпустившем его;
  • о количестве расхода или прихода;
  • об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Пример заполнения

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

  • наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
  • точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  • ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  • ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  • лица, отпустившие и принявшие товар;
  • сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

  1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
  2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
  3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
  4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
  5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
  6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
  7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
  8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
  9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
  10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
  11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
  12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-zapolnit-kartochku-ucheta-materialov-po-forme-m-17/

Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Итоги

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

  • основные средства;
  • материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
  • запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
  • переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
  • ТМЦ на ответственном хранении;
  • ОС, МПЗ в пути;
  • материалы;
  • материалы в качестве давальческого сырья;
  • арендованные активы;
  • активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей Характеристики
Ценности в аренде Инвентарный номер арендодателя
Нефинансовые активы в пути Поставщик
ТМЦ на ответственном хранении Собственник
Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения

Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Скачать бланк

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

Скачать образец

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:

  • материалов,
  • готовой продукции,
  • мягкого инвентаря,
  • посуды,
  • библиотечных предметов.

На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.

Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте.

Скачать бланк

Также вы можете скачать образец заполнения данного документа

Скачать образец

О правилах учета МПЗ у бюджетников читайте в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Итоги

Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами. Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица. В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.

Читайте также  Обязанности граждан по воинскому учету для стенда

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zapolnyaem_kartochki_ucheta_materialnyh_cennostej_obrazec/

Карточка работника по учету материальных ценностей

Согласно новым правилам применения форм для первичных бухгалтерских документов, учет имущества, выданного в пользование на любом предприятии, ведется по форме 0504206 под названием «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». 30.03.2015 данная форма утверждена приказом Минфина №52н, применяется при формировании учетной политики предприятий.

В книге обязательно указывается дата ее открытия и закрытия, коды по ОКУД и ОКПО. Также в верхней части карточки заполняются данные о самой организации, ее структурном подразделении, ответственном за имущество лице и о лице, получившем данное имущество в пользование.

Основная часть карточки (книги) – таблица, содержащая следующие графы:

  • наименование материальных ценностей;
  • единицы их измерения и соответствующий код;
  • нормы выдачи;
  • нормативные сроки использования;
  • колонки для данных о выдаче и возврате средств (с отдельными графами для информации о количестве имущества и дате его передачи, подписей соответствующих лиц);
  • информация о документе, являющемся основанием для передачи имущества (это может быть распоряжение руководителя, оформленное в установленном порядке).
  • Наибольшее распространение данная форма получила для ведения оперативного учета таких ценностей, как средства индивидуальной защиты, спецодежда и обувь. Электронное ведение карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование не предусмотрено ввиду наличия колонок для внесения подписей соответствующих лиц. Ведется форма, как правило, работником склада (кладовщиком) от руки. Получить бланки можно, распечатав их электронную версию либо заказав в любой типографии.

    blanker.ru

    Карточка учета материалов по форме М-17

    Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

    Основные правила оформления карточки М-17

    На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

    На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

    Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

    Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

    После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

    Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

    В первый раздел документа вписывается:

  • номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  • полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
  • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • дата составления документа.
  • Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

    Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

    • его название,
    • вид деятельности (хранение),
    • номер (если складов несколько),
    • конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).
    • Далее указываются подробности о продукции:

    • марка,
    • сорт,
    • размер,
    • профиль,
    • номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).
    • Потом вносится все, что касается единиц измерения:

    • код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
    • конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

    Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

    Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

    Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.
  • В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

    assistentus.ru

    Карточка учета материалов (форма М-17)

    Обновление: 6 июня 2017 г.

    Карточка учета материалов (Форма № М-17)

    Каждая организация должна вести учет движения материальных ценностей организации и их местонахождения. Данной цели служит карточка учета материалов (форма М-17 ).

    Общие положения

    Источник: http://112ak.ru/2695-kartochka-rabotnika-po-uchetu-material/

    Форма М-17. Карточка учета материалов. Бланк и образец 2018 года

    Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .doc

    Карточка учета материальных ценностей

    Для учета движения материальных ценностей в организации по каждому их наименованию, сорту, виду и размеру применяются учетные формы, которые могут быть унифицированными, или разработанными самостоятельно. Одна из таких форм — карточка учета материалов (по форме М-17).

    Общие сведения о карточке учета материалов

    Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо. Записи в карточку вносят на основании первичных документов.

    С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.

    Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.

    Как заполнить карточку М-17?

    В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

    • в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
    • во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
    • в 3-м – номер склада;
    • в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
    • в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
    • далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

    Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

    Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:

    • наименование драгоценного металла (камня);
    • вид;
    • номенклатурный номер;
    • единицу измерения;
    • количество (или массу);
    • номер паспорта.

    В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

    • в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
    • в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
    • в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
    • в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
    • в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
    • в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
    • в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.
    Читайте также  Кто должен вести воинский учет в организации

    В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите здесь).

    Особенности заполнения карточки

    • К карточке надо приложить все необходимые накладные.
    • Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
    • Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
    • В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
    • Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
    • Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

    Карточка учета материальных ценностей в бюджете

    Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.

    Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей. Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей. Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.

    Инвентарные карточки ОС

    Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

    О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.

    Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.

    Источник: https://spmag.ru/articles/kartochka-ucheta-materialnyh-cennostey

    Формы первичных учетных документов

    Все формы утверждены Росстатом, а в отдельных случаях Центральным банком Российской Федерации. 

    Кадровые первичные документы:

    — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1);

    — Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а);

    — Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2);

    — Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3);

    — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5);

    — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а);

    — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6);

    — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6а);

    — График отпусков (Унифицированная форма N Т-7);

    — Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8);

    — Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а);

    — Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9);

    — Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а);

    — Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10);

    — Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а);

    — Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11);

    — Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).

    По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

    — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12);

    — Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13);

    — Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49);

    — Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51);

    — Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53);

    — Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а);

    — Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60);

    — Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61);

    — Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73).

    По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:

    — Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1);

    — Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2);

    — Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3);

    — Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5);

    — Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6);

    — Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18);

    — Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19);

    — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20);

    — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а);

    — Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21).

    По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:

    — Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4);

    — Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6).

    По учету торговых операций (общие):

    — Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1);

    — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2);

    — Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12);

    — Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13);

    — Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14);

    — Акт о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15);

    — Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16);

    — Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18);

    — Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26);

    — Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27);

    — Карточка количественно- стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28);

    — Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29);

    — Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30).

    По учету кассовых операций:

    — Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1);

    — Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3);

    — Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4);

    — Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5);

    — Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1);

    — Объявление на взнос наличными (форма 0402001).

    По учету работ в автомобильном транспорте:

    — Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3);

    — Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4);

    — Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С);

    — Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П);

    — Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8);

     — Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т).

    По учету основных средств и нематериальных активов:

    — Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1);

    — Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а);

    — Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б);

    — Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2);

    — Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3);

    — Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4);

    — Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а);

    — Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б);

    — Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6);

    — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а);

    — Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б);

    — Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14);

    — Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15);

    — Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16);

    — Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1).

    По учету материалов:

    — Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2);

    — Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а);

    — Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4);

    — Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7);

    — Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8);

    — Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11);

    — Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15);

    — Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17);

    — Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35).

    По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

    — Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2);

    — Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4);

    — Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7);

    — Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8).

    Расчетные документы:

    — Платежное поручение (форма 0401060);

    — Платежное требование (форма 0401061);

    — Инкассовое поручение (форма 0401071);

    — Платежный ордер (форма 0401066);

    — Реестр счетов (форма 0401065);

    — Реестр переданных на инкассо расчетных документов (форма 0401014);

    — Заявление об акцепте, отказе от акцепта (форма 0401004).

    Источник: http://puti-uspeha.ru/inje-doki/1050-pervichka.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: