Какой ручкой заполнять больничный лист работодателю

Содержание

Какие нюансы нужно учесть при заполнении нового больничного листа

Какой ручкой заполнять больничный лист работодателю

Новый бланк бюллетеня надежно защищен от подделок, и правила его заполнения весьма строги. Однако, для работодателя все же сделано послабление — ему дано право на ошибки.

Разработчики Правил прописали алгоритм исправления ошибок. Так, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне больничного листа и подтвердить ее словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее печати, то достаточно его подписи.

Чего делать категорически нельзя, так это исправлять ошибки с помощью корректирующего средства или его аналогов (штрих, ластик и пр.).

Из текста Правил следует, что количество ошибок работодателя не ограничено. Другими словами, он может сделать две, три и более неправильных записей. Главное, чтобы все они были исправлены надлежащим образом.

К слову, ко врачам предъявляются гораздо более жесткие требования. Если медики допустят хотя бы одну оплошность при заполнении предназначенного для них раздела, то листок нетрудоспособности считается испорченным. Взамен его доктор должен оформить и выдать больному новый бюллетень.

Запрещено использовать шариковую ручку

Одно из самых обсуждаемых правил заполнения нового бюллетеня гласит: и врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Причем, чернила непременно должны быть черного цвета. Предусмотрен и другой способ заполнения — при помощи печатающих устройств.

Запрет на шариковую ручку объясняется просто. Дело в том, что новые больничные листы будут обрабатываться машинным способом. Технические особенности такой обработки не позволяют считать информацию, которая нанесена посредством шарикового стержня.

Добавим, что записи в листке нетрудоспособности полагается делать на русском языке в специально отведенных ячейках, начиная с первой. Буквы должны быть печатными и заглавными.

Нельзя заходить за границы ячеек

Еще один запрет связан с границами ячеек, отведенных для записей работодателя. Нарушать эти границы нельзя. Более того, буквы и цифры не должны даже соприкасаться с границами ячеек.

Единственное, что может выступать за отведенные пределы — это печать работодателя. Главное, чтобы оттиск не попадал на ячейки информационного поля, то есть на заполненные графы больничного листа.

К сожалению, в новых Правилах не уточняется, как поступать с бюллетенем, если в нем нарушены границы ячеек, либо печать стоит в неподобающем месте. Исправить такие изъяны при помощи «правильной записи» не удастся. Вернуть бюллетень врачу, чтобы тот выписал дубликат, тоже не получится — подобная возможность Правилами не предусмотрена.

Остается лишь предъявить неаккуратно заполненный больничный работникам соцстраха и надеяться, что те его примут. На наш взгляд, шансы есть в случае, когда, несмотря на небрежность, все записи в больничном листе легко читаются.

Что делать, если название организации не помещается в отведенные ячейки

Наибольшее количество проблем при оформлении нового бланка больничного листа возникает при заполнении поля «место работы — наименование организации». На это поле отводится всего 30 ячеек, тогда как названия многих компаний намного длиннее.

Предприятиям, оказавшимся в подобной ситуации, следует указывать сокращенное наименование согласно учредительным документам. Если и оно занимает более 30 ячеек, нужно разработать и утвердить приказом еще более укороченное обозначение компании  (например, без кавычек). Данное обозначение будет применяться исключительно при заполнении листков нетрудоспособности.

Подобные «вольности» не приведут к путанице, потому что ФСС будет идентифицировать организацию не по названию, а по регистрационному номеру.

Нужно ли вычитать НДФЛ из суммы пособия при заполнении поля «ИТОГО начислено»

Остается спорным вопрос, какую итоговую сумму пособия надо указывать в больничном листе: с налогом на доходы физлиц или без него? В новом Порядке об этом ничего не говорится.

Чиновники из Фонда соцстрахования разъясняли: раз работник получает на руки сумму без НДФЛ, то пособие в больничном необходимо уменьшать на величину налога. Данная точка зрения изложена в письме ФСС от 29.12.10 № 02−03−10/05−14665. Правда, оно относится к старому больничному листу, где аналогичное поле называлось «ИТОГО (сумма к выдаче)». Но суть проблемы с появлением нового бланка не изменилась.

На наш взгляд, выводы чиновников не совсем корректны. Действительно, листок нетрудоспособности — как «старый», так и действующий — не является налоговым или бухгалтерским документом. Следовательно, в нем не должно быть информации о начислении и удержании налога.

Известно, что на практике некоторые работодатели, последовавшие рекомендациям ФСС, попали в неприятную ситуацию. Сотрудники территориального подразделения фонда возместили сумму пособия за вычетом НДФЛ, ведь именно она была проставлена в больничном листе. В результате бухгалтеры оказались перед выбором: или повторно вычитать налог из пособия, или платить НДФЛ за счет средств предприятия. Очевидно, что оба способа незаконны.

Мы считаем, что в новом бланке бюллетеня в поле «ИТОГО начислено» правильнее указывать сумму до вычета налога на доходы физических лиц. Это отразит фактическое положение дел и позволит избежать недоразумений.

Дата выдачи бюллетеня может не совпадать с датой, когда больной освобожден от работы

Иногда бухгалтеры затрудняются решить, принимать ли больничный лист, если он выдан позже даты, начиная с которой сотрудник освобожден от работы. Поводом для сомнений служит пункт 14 новых Правил, который гласит: «Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником». Точно такая же формулировка была и в правилах заполнения бюллетеня старого образца.

На самом деле несовпадение дат не обязательно говорит о нарушении. В Правилах оговорен случай, когда листок нетрудоспособности выдается позже начала болезни. Это происходит при выписке из стационара. Тогда больничный лист охватывает весь период лечения в больнице, начиная с момента поступления.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/7/4922

Правила заполнения больничного листа

Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение больничного пособия за время, проведенное вне работы, по причине болезни.

Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.

Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:

  1. Как правильно оформить больничный?
  2. Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
  3. Коды заболеваний.

И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.

Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, могут не позволить пациенту получить компенсацию и обосновать свое отсутствие на работе. В некоторых случаях неправильно оформленный больничный может даже повлечь его аннуляцию и стать причиной выдачи нового бланка. Точность действий при внесении сведений в медицинский документ позволяет сохранить и время, и деньги.

Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

Болезни, травмы, операционные периоды – все это причины, которые не позволяют работающему человеку продолжать трудиться в прежнем режиме и требуют отдыха для восстановления функций организма. От таких неприятностей не застрахован никто и поэтому одной из важнейших социальных гарантий для наемных лиц была и остается возможность получить бюллетень.

Открытый больничный позволяет работающим гражданам на время лечения прервать выполнение своих профессиональных обязанностей. По закону на время болезни работника, при наличии выданного бюллетеня, за ним сохраняется его рабочее место. А полученная в больничном листе отметка о его закрытии дает возможность получить компенсационный расчет за дни болезни.

Период нетрудоспособности коварен не только потерянным здоровьем, но и недополучением средств за время отсутствия. Страховое пособие призвано сократить этот ущерб до минимума.

Оформить больничный лист можно в следующих случаях:

Каждый случай имеет свои ограничения по предоставляемой продолжительности бюллетеня и способу оплаты. Оформление больничного листа производится как при лечении в стационаре, то есть при постоянном нахождении в больнице, так и при амбулаторном, то есть домашнем нахождении.

Читайте также  Рекомендуемая форма ходатайства работодателя о переоформлении патента

Листок временной нетрудоспособности – это официальный документ, позволяющий подтвердить время болезни. Сами бюллетени являются бланками строгой отчетности и изготавливаются Госсзнаком.

Каждый бланк бюллетеня нового образца имеет:

  1. Индивидуальный штрихкод.
  2. Уникальный номер.
  3. Матричный код защиты.
  4. Скрытые волокна, распределенные по всей поверхности листа, видные только на просвет. Они выполнены в трех цветах.
  5. Водяные знаки с изображением герба России и надписью «ФСС России».
  6. Бумага по качеству напоминает денежные купюры.
  7. Цвет бланка неравномерный. Основной фон голубой, а ячейки бледно-желтые.

Бюллетень состоит из двух частей. Верхняя, большая часть, выдается на руки пациенту, а нижняя остается у врача. На оборотной стороне бланке указаны правила заполнения больничного листа.

Кем заполняется бланк?

Первое с чего следует начать, это определиться с тем, кем заполняются те или иные графы. Оформление больничных листов в большей части ложится на медицинские учреждения, в части расчета пособия на работодателя, чаще всего это кадровик или бухгалтер, но не на самого пациента.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением ложится на лечащего врача. Каждый доктор, который принимает больных и назначает им лечение, получает под подпись определенное количество пронумерованных бланком. Он несет за них полную ответственность.

Врач обязан не только производить правильное заполнение больничного листа, но и отчитаться о каждом выданном документе. Если в силу допущенных ошибок бланк был испорчен и заменен дубликатом, то порченый документ подкрепляется специальным актом и сдается в ФСС.

ФСС ведет строгий учет выданным, испорченным и даже утерянным бюллетеням.

Открыть больничный лист могут далеко не все медицинские учреждения. Бюллетени выдаются только тем медицинским организациям, которые имеют лицензию на лечение больных.

Больничный лист не оформляется:

  1. Станциями переливания крови.
  2. Приемными отделениями.
  3. Врачами скорой помощи.

Так как сами бланки невозможно приобрести в свободной продаже, то факт наличия документа говорит о лицензировании поликлиники или больницы.

Лечащим врачом оформляется львиная доля документа. После того как бланк закрыт, продолжение заполнения больничного листа осуществляется работодателем. Со стороны нанимателя вносятся сведения о среднем заработке и сумме, рассчитанной к уплате компенсации.

Инструкция по заполнению больничного листа должна соблюдаться обеими сторонами.

Требования к заполнению бланка

Порядок оформления больничного листа различен для двух сторон заполнения.

Первое что следует уяснить врачу и работодателю это то, какой ручкой заполнять больничный. Такой, казалось бы, незначительный момент играет решающую роль в этом случае. Для внесения сведений нужны черные чернила.

Оформлять документ синей ручкой нельзя, так как защитные волокна имеют, в том числе синий цвет и будут сливаться с надписью, не позволяя проверить подлинность выданной бумаги. Информация заполняется печатными буквами. Каждая буква ставится в ячейку с сохранением ее границ.

Наслоение одного символа на другой недопустимо. Подтирать, корректировать и заклеивать неправильно внесенные данные нельзя.

Правила оформления больничного листа с врачебной стороны

Врачу принадлежит право открыть больничный лист. Открытие больничного листа не медицинскими организациями невозможно и считается незаконным.

Медработник вносит следующую информацию в бюллетень:

  1. Отметка о первичности документа.
  2. Наименование медучреждения, адрес его расположения и ОГРН клиники.
  3. Дата выдачи бланка.
  4. ФИО пациента.
  5. Дата рождения больного.
  6. Место работы (вписывается со слов пациента, поэтому за правильность предоставленных сведений врач ответственности не несет).
  7. Пометка об условии трудоустройства – основное или по совмещению.
  8. Сведения о родственнике, за которым осуществляется уход. Эта графа заполняется тогда, когда нетрудоспособность оформляется на члена семьи.
  9. Пометки о выдаче по беременности и родам или по инвалидности.
  10. В таблицу вносится информация о том с какого по какое число болел гражданин. При амбулаторном лечении здесь же проставляются промежуточные даты, являющиеся днями посещений врача.
  11. Каждая дата закрепляется подписью врача и указанием его должности и именных данных.

При закрытии бланка нетрудоспособности вписывается дата начала работы и печать медорганизации. Затем бюллетень самим пациентом передается в организацию-работодатель, где и производится дальнейшее заполнение.

Как заполнять больничный лист работодателю

Порядок заполнения больничного листа нанимателем следующий:

  1. Вносятся корректные сведения о наименовании организации. Лучше вписывать сокращенные названия, если сокращение отсутствует, то выходить за пределы строки не следует, а стоит оборвать написание в последней ячейке.
  2. Галочка в ячейку о статусе работы – основное/совместительство.
  3. Номер ФСС, который выдан организации для произведения зачислений страховых взносов.
  4. Код подчиненности.
  5. Если у работника имеется индивидуальный налоговый номер, то он вносится в соответствующую строку.
  6. Номерной знак СНИЛС.
  7. При наличии особых условий, которые следует учесть при начислении пособия, проставляется особый код. Соотношения условий и кодов можно найти на оборотной стороне бюллетеня.
  8. Размер имеющегося страхового стажа.
  9. Время нестраховых периодов, которые входят в общий страховой стаж.
  10. Даты начала и окончания нетрудоспособности, за которые производится начисление.
  11. Средний дневной заработок работника. Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из сведений, взятых за последние два года.
  12. Сумма, которая компенсируется из средств нанимателя, обычно это первые три дня болезни. Трое суток умножается на средний дневной заработок и получается нужная сумма.
  13. Пособие из средств ФСС, высчитывается путем умножения среднедневного дохода на оставшееся количество дней.
  14. Общая сумма начисления.
  15. ФИО директора организации без точек и его подпись.
  16. ФИО главбуха и подпись.

Расчеты и подписи заверяются печатью предприятия. Пример правильного заполнения можно посмотреть на прикрепленном файле.

Допускаются ли ошибки при оформлении?

Правила о том, как оформляется больничный лист, напечатаны на каждом бланке нетрудоспособности с обратной стороны, однако это не исключает возможность ошибок.

Количество ошибок на больничном листке, которые могут быть допущены при оформлении, различаются в зависимости от того, кто их допускает.

Так медицинский работник может допустить не более двух ошибок, а в случае превышения этой цифры речь идет уже о замене бланка на дубликат. А вот работодатель может допустить и большее количество помарок и при этом заменять документ не потребуется. Исходя из этого, следует определить, какие моменты считаются ошибками, а какие будут просто не замечены.

Не потребуют корректировки следующие недочеты:

  1. В бланке использованы римские цифры, вместо общепринятых для заполнения арабских.
  2. Одна из промежуточных дат посещений врача не подтверждена написанием его должности.
  3. Неверно указан код заболевания.
  4. Есть разночтения в названии медучреждения и информации на оттиске печати.
  5. Лишние пробелы между словами.
  6. Использование прописных букв.
  7. Нет прочерков в пустых графах.
  8. Изменение последовательности при написании наименований организаций.
  9. Лишние точки, запятые и галочки.

Остальные ошибки должны быть исправлены путем аккуратного зачеркивания неправильно указанной информации и внесения правильных сведений. Замена заверяется фамилией, должностью, подписью ответственного лица, внесшего изменения и заверяется печатью клиники. Исправлять имеют право только те учреждения, которые допустили помарки.

Образцы документов

Приложение

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/pravila-zapolnenija/

Заполнение больничного листа

При заполнении больничного листа нельзя допускать ошибки, так как ФСС не примет его, и вы не сможете вернуть деньги за выплаченные пособия. По этой причине мы хотим предложить вам инструкцию по заполнению больничного листа, где вы найдете ответы на все вопросы, связанные с оформлением документа. Мы расскажем об особенностях заполнения, как со стороны медучреждения, так и работодателя, покажем образцы и примеры.

Больничный лист форма бланка

Принять к оплате больничный лист у работника компания может не позднее шести месяцев со дня его закрытия.  В 2018 году действует бланк бюллетеня, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Эта форма применяется как в бумажном, так и в электронном варианте.

Читайте также  Уведомление о простое по вине работодателя образец

Бланк больничного листа: образец

Важно! Категорически не разрешается оплачивать больничные листы, предоставленные на бланке иной формы.

Бланк формы всегда голубого цвета с желтоватыми ячейками и шуршащей, наподобие денежных купюр, бумагой. Если у предприятия возникли подозрения, что лист нетрудоспособности может быть поддельным, зайдите на сайт ФСС и пробейте его номер на предмет подлинности. Номер на больничном расположен в правом верхнем углу под штрих-кодом, смотрите образец выше.

Бланк бюллетеня состоит из двух разделов: «Заполняется врачом медицинской организации» и «Заполняется работодателем» (в образце бланка выше выделено красной рамкой). Их нужно оформить с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и рекомендаций ФСС РФ.

Как правильно заполнить больничный лист

И медицинские учреждения и работодатели обязаны заполнять лист нетрудоспособности по всем правилам. В противном случае сканер не сможет считать информацию с документа. Поэтому мы составили небольшую инструкцию по заполнению больничного листа.

  • Буквы и цифры начинаются с первой ячейки;
  • Все буквы должны быть заглавные и печатные;
  • Для каждой буквы или цифры – одна ячейка, выходить за ее рамки нельзя;
  • Промежуток между словами – одна ячейка;
  • Нельзя использовать замазки, корректировочные карандаши, гели и любые иные канцелярские средства для исправления ошибок;
  • Нельзя делать подчистки или пытаться стереть неправильные данные;
  • Нельзя заполнять бланк шариковой ручкой (подробнее о ручках смотрите ниже);
  • Если название организации очень длинное, его можно сократить, но так, чтобы место работы прочитывалось однозначно;
  • ФИО работника заполняется в именительном падеже согласно паспорту;
  • Печать не должна находить на строки;
  • Для дубликата берется тот же бланк, что и для оригинала. Правила заполнения те же.

Какой ручкой заполнять больничный лист

Правила заполнения листка нетрудоспособности запрещают в бумажном варианте документа использовать шариковую ручку. Такое положение диктуется п.65 Порядка. Альтернативой может стать гелиевая, капиллярная или перьевая ручка.

Обращаем ваше внимание! Цвет чернил при любом виде ручек только черный.

Наиболее удобный способ правильного оформления бюллетеня – это набор нужных данных на компьютере, но только черным цветом.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Давайте посмотрим механизм заполнения больничного листа медицинским учреждением. Лечебные заведения оформляют верхнюю, первую, часть бюллетеня.

Внимание! Медицинские учреждения не должны допускать никаких исправлений в больничном листе. Если работник принес вам документ с подчистками или явной коррекцией, не принимайте листок, отправьте сотрудника за дубликатом. 

Поле больничного листаКак заполнить правильно
Вид  листка
  • Первичный – если это первый документ;
  • Дубликат – если первичный был ошибочный или утерян;
  • Продолжение листка – если это продолжение первичного.

Очень важно! Обращайте внимание, чтобы в поле «продолжение листка нетрудоспособности» номер соответствовал номеру первичного документа.

Название медицинской организации Допускается сокращение, например ДГП 34 – детская городская поликлиника 34.
Дата выдачи Должна соответствовать первому дню болезни
ФИО работника и дата рождения Пишется строго по паспорту в именительном падеже. Если отчества нет, то и не указывается.День рождения в формате XX.XX.XXXX
Место работы Вписывается со слов пациента. Можно сокращать, например ООО, АО и т.д. Если название содержит латинские буквы, преобразовывать их в русские не требуется.Не допускается путаница в ячейках: по основному  месту работы или по совместительству.
Если лист выдан по уходу Должен стоять код степени родства. Возраст детей, за которыми осуществлялся уход, указывает в годах, а если младенец – в месяцах.
Строки МСЭ Оформляются только тогда, когда работнику устанавливается инвалидность, либо меняется ее группа 
Освобождение от работы Пишет лечащий врач по мере приема пациента, попутно указывая свою специальность, фамилию, инициалы. Если лечение длилось свыше 14 дней, должны быть подписи врачебной комиссии
Приступить к работе Это дата первого рабочего дня после бюллетеня (может выпасть на выходной).

В части, заполняемой медицинским учреждением, должна присутствовать печать этого заведения, причем четко прочитываемая.

Заполнение больничного листа работодателем

Поговорим теперь о правилах заполнения больничного листа работодателем. Для этого предназначена вторая часть формы листка по болезни, так называемый корешок. Давайте рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем с помощью таблицы.

Поле больничного листаКак заполнить правильно
Название компании Лучше указывать сокращенное, но корректное название. Если сократить не получается, то заполняете насколько позволяет место. Разрыв между словами – ода ячейка.
Вид работы Должно совпадать с аналогичным полем, указанным медучреждением:

  • Основное;
  • По совместительству.
Регистрационный номер и код подчиненности Впишите ваш номер, под которым вы встали на учет в ФСС.Код подчиненности – это номер территориальной принадлежности соцстраха, поставившего компанию на учет
ИНН/СНИЛС Первый атрибут – по наличию, второй обязательный
Условия начисления иакт формы Н1 Оформляются, только если есть какие-то особые условия, которые важно учесть при расчете пособия. Например, акт формы Н1 – это дата акта о травме на производстве.Если ваш работник инвалид – поставьте код 45, если житель крайнего Севера – 44. Список всех необходимых кодов есть на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Дата начала работы Это поле прописывается в одном единственном случае – работник заболел, а трудовой договор с ним уже расторгли
Страховой стаж и не страховые периоды Стаж указывается в годах и месяцах (подробнее о стаже в следующей главе).Не страховые периоды – служба в армии в годах и месяцах.
Причитается пособие за период Ставьте даты начала и конца страхового случая в формате XX.XX.XXXX
Средний заработок
  1. Впишите двухгодичный доход служащего, с которого вы собираетесь начислить пособие;
  2. Впишите средний заработок за день
Сумма пособия за счет работодателя Компания оплачивает первые три дня болезни работника, если он именно заболел или травмирован, но не на производстве.Умножьте среднесуточную зарплату на 3. Это и будет нужный показатель.
Сумма пособия за счет ФСС
  1. Вычтите из выплаты по болезни сумму пособия за три дня, остаток – это и есть средства за счет ФСС;
  2. Укажите всю сумму пособия, если лист нетрудоспособности выдан по любому случаю, кроме болезни и непроизводственной травмы.
Итого начислено Общая сумма пособия по больничному
ФИО руководителя и бухгалтера Между инициалами лучше не делать пропуски, а также не ставить точки

Внимание! В отличие от медучреждения работодатель может исправить ошибку в своей части бюллетеня. Для этого зачеркните тонкой прямой линией ошибку, а на обратной стороне документа укажите правильное значение с датой и подписью.

Как заполнить стаж в больничном листе: образец

В оформлении больничного листа работодателем крайне важно проставить правильно страховой стаж работника. Для этого его нужно сначала посчитать. Напоминаем, что в страховой стаж включается:

  • Время работы по трудовому договору, когда с доходов от работы в соцстрах платились взносы;
  • Индивидуальное предпринимательство, если бизнесмен платил за себя взносы;
  • Служба в армии или в иных силовых структурах, включая пожарную охрану; 
  • Период госслужбы или муниципальной службы.

Обращаем внимание! Стаж считается до последнего рабочего дня включительно перед началом страхового случая.

Чтобы посчитать стаж, сложите все полные года вместе. После чего то же самое проделайте с месяцами и оставшимися днями. По правилам подсчета страхового стажа:

  • каждые получившиеся 12 месяцев приравниваются к 1 году, и, следовательно, приплюсовываются туда же;
  • каждые 30 дней (даже если в месяце их 31, 28, 29) – равны 1 месяцу. Опять-таки добавляйте единицу к месяцам.

Согласно правилам заполнения больничного листа работодателем стаж проставляется только в годах и месяцах, начиная с первой ячейки. При этом ноль впереди не ставится. То есть, если у вас стаж, например, 8 лет и 5 месяцев, пишите в соответствующих ячейках: 8 и 5 (смотрите образец ниже).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161167-zapolnenie-bolnichnogo-lista

Требования по заполнению больничного листа

Правильное заполнение российского больничного листа гарантирует, что человеку не откажут в выплате по нетрудоспособности. Сейчас нередко люди совершают ошибки при оформлении документов, из-за чего Фонд социального страхования не соглашается их принимать. Работодатель обязан вносить данные в бланки, соблюдая определённые требования. Если допустить погрешность, то тогда придётся либо выплачивать пособие за свой счёт, либо сотрудник получит право подать в суд на начальника.

Основные требования

Правила заполнения больничного листа обязан знать каждый работник отдела кадров или бухгалтер, так как им начальство поручает данную задачу. Нельзя вписывать информацию в свободной форме и вносить сведения, в точности которых человек не уверен. Так как подобное может привести к тому, что ФСС (Фонд социального страхования) откажется принимать документ.

Стоит учесть тот факт, что именно данный орган осуществляет выплаты человеку, связанные с его временной нетрудоспособностью из-за болезни. В ФСС каждый официально работающий гражданин с зарплаты отчисляет средства, которые позже используются для выплаты пенсии сотруднику или для прочих пособий. Однако он не станет отдавать деньги, если окажется, что поданные официальные бумаги содержат ошибки.

Осуществляется заполнение больничного листа работодателем, а не сотрудником. Поэтому задача работника – взять в медицинском учреждении пустой бланк, а затем передать его своему руководителю. Ничего самостоятельно вносить не нужно, потому как данная задача предназначена исключительно для организации.

После того, как компания осуществляет передачу больничных листов в Фонд социального страхования, остаётся только дождаться их ответа. Когда всё сделано правильно, компания получает от ФСС средства, которые потом передаёт соответствующему работнику. Тогда можно будет считать, что процедура прошла успешно.

Важно! Все моменты посещения врача и продления больничного фиксируются в листе нетрудоспособности. Если не хватает места в бланке, то тогда необходимо получить от доктора дополнительный.

Большая часть сведений выглядит как коды, которые несут в себе определённые данные. Их будет считывать электронный прибор, поэтому заполнять нужно правильно и аккуратно. Код имеет 2-3 цифры, и расшифровки можно найти на обратной стороне официальной бумаги.

Необходимо также знать, какой ручкой заполнять больничный. Сведения следует писать чёрной ручкой (гелевой, перьевой или капиллярной), использовать исключительно печатные буквы и цифры. Для каждого символа предназначена своя клеточка, за поля которой не следует заходить. Слова отделять нужно одной клеточкой.

Ничего не следует зачёркивать или замазывать, так как подобное противоречит правилам заполнения больничного листа сотрудника в 2018 году. Поэтому нужно внимательно указывать сведения, убедившись в их достоверности. Иначе форму можно будет считать испорченной, с зачёркиваниями её не примут в Фонде социального страхования.

Порядок действий медицинского сотрудника

Заполнение больничного листа в 2018 году осуществляют две стороны – работодатель и медицинский сотрудник. Первую часть должен оформлять доктор, указав данные человека, сведения медицинской организации и код болезни. Остальное заполняется компанией, в которой трудоустроен человек. Если он сразу на нескольких местах работает, то тогда отдельный бланк потребуется для каждой фирмы.

Рассмотрим подробнее образец заполнения больничного листа работодателем, выделив основные моменты:

  1. В самом верху нужно поставить отметку, является ли бланк первичным или же это дубликат. Нельзя ставить две галочки, так как это приведёт к недействительности. Если же поставить отметку, что это дубликат, то тогда необходимо написать номер утерянной формы. При продолжительных болезнях вынужденной мерой является выдача нескольких листов по мере прохождения терапии.
  2. Обязательно нужно написать адрес и название больницы. Допускается сокращать слова, если они не помещаются в графе.
  3. Ставится дата оформления больничного листа, а также ОГРН клиники. У юридических лиц регистрационный номер состоит из 13 чисел, а у индивидуальных предпринимателей из 15.
  4. Данные об уходе. Это нужно написать, если человек вынужден брать больничный лист 2018 для ухода за родственником. Обязательно нужно уточнить родственную связь, возраст, личные сведения пациента. Если больных больше двух, то тогда потребуется ещё один бланк.
  5. Сведения о временно нетрудоспособном сотруднике. Нужно написать фамилию, имя отчество, а также пол и дату рождения. После этого указывается ИНН и СНИЛС для установления личности. Следует использовать код, который обозначает причину отстранения от дел. Так же пишется место работы (вид и название). Данную графу врач может не заполнять, если пациент не уверен в точности сведений.
  6. Необходимо вписать дату начала и окончания больничного лица. Они заверяются подписью врача и его личными данными. Под этой таблицей нужно прописать, когда именно человек может вернуться к работе.
  7. В самом низу нужна подпись врача и печать медицинского учреждения. К слову, в некоторых организациях ставятся штампы, в которых не указывается профиль организации. Необходимо это для того, чтобы сохранить врачебную тайну. Потому как человек может посетить, к примеру, психиатрическую или наркологическую клинику, и не захочет, чтобы об этом кто-либо узнал.

Теперь должно быть примерно понятно, как правильно нужно заполнить больничный лист. Выдаётся он, к слову, только в учреждениях с медицинской лицензией, а оформлять его могут лечащие и зубные врачи, фельдшеры. Однако получить его нельзя будет в станции скорой помощи и переливания крови, в приёмных отделениях клиники и в центре медицинской профилактики. Если его наличие для гражданина необходимо, то тогда следует уточнять в учреждении, сможет оно выдать бланк или нет.

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году допускается как от руки, так и с помощью электронного устройства. То же самое касается медицинского работника, он может делать так, как ему удобно. Главное, чтобы это осуществлял уполномоченный человек, который знаком с требованиями.

Заполнить пустой больничный лист нужно так, чтобы все необходимые графы не пустовали. Допускается ничего не писать в строке, если есть на то основания, к примеру, человек лечился дома, поэтому сведения о стационаре отсутствуют.

По правилам нужно ставить прочерки в подобных ситуациях, однако их отсутствие не будет принято за грубую ошибку.

Что требуется от работодателя

Пример заполнения больничного листа также будет полезен для работодателя, потому как ему тоже требуется внести часть данных. Но прежде всего, понадобится убедиться, всё ли верно указал медицинский сотрудник, а при наличии ошибок потребовать заменить лист. Если всё как надо, то тогда можно перейти непосредственно к внесению оставшихся данных.

Рассмотрим, как заполнить больничный лист в отделе кадров, чтобы его приняли:

  1. Сведения организации. Допускается использовать аббревиатуры, если не хватает места.
  2. Вид работы (основной или по совместительству).
  3. Регистрационный номер компании или же код подчинённости. Сведения используются для того, чтобы идентифицировать предприятие.
  4. ИНН, а также СНИЛС работника. Обязательно нужно указать трудовой стаж. Графу Н-1 надо оформлять только в том случае, если была получена травма на производстве.
  5. День выхода на работу. Указывается дата, когда человек был принят в компанию, если контракт был разорван.
  6. Информация о заработной плате. Подобные сведения должна проставить бухгалтерия, рассчитав средний заработок за сутки.
  7. Подпись руководителя и главного бухгалтера, а также печать.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/list-zapolnenie.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: