Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда

Содержание

Периодичность проведения специальной оценки условий труда | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда

Рассмотрим, какова периодичность проведения специальной оценки условий труда, как часто проводится СОУТ и сколько времени на оценку условий труда дается работодателю при создании новых рабочих мест.

Скачайте документы по теме:

В 2018 году прекращают действовать результаты аттестации рабочих мест. Кроме того, до 31 декабря все компании должны провести спецоценку условий труда на ранее не аттестованных рабочих местах. Если не успеете, ГИТ оштрафует работодателя на сумму до 80 000 руб. Также инспекция придерется к тому, что в трудовых договорах не указали условия труда и не предоставили сотрудникам необходимые гарантии и компенсации. За это грозят отдельные штрафы. Узнайте, как провести спецоценку в срок и на чем можно сэкономить, в журнале «Кадровое дело».

Какова периодичность проведения СОУТ?

Периодичность проведения специальной оценки условий труда в общем случае составляет пять лет. Законом устанавливаются и другие сроки, о которых вы подробно узнаете в статье. Отсчет установленного времени начинается с того дня, когда утвержден готовый отчет о проведенной оценке по каждому рабочему месту. Итоги по проведению такого мероприятия сводят к двум вариантам: вредные факторы не выявлены и вредные факторы выявлены и классифицированы.

Периодичность проведения СОУТ устанавливается после того, как оценка условий проведена впервые. Вновь созданные рабочие места должны быть оценены в течение 12 месяцев со дня их создания. Такие сроки установлены законодательством и должны соблюдаться всеми работодателями. С учетом того, что на основании статьи 212 ТК РФ работодатели обязаны обеспечивать безопасность, охрану труда и своевременно информировать своих сотрудников о тех производственных условиях, в которых они трудятся.

Скачайте образцы:

Приказ о проведении СОУТ
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В соответствии со статьей 219 ТК РФ работники имеют право на безопасные условия труда, на получение своевременной и достоверной информации о соответствующих условиях на рабочем месте. Сотрудник вправе узнать от работодателя о степени риска для своего здоровья. При отсутствии такой информации обратиться в органы государственного надзора.

Временные рамки, периодичность специальной оценки условий труда установлены Федеральным законом под № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда». СОУТ пришла с первого января 2014 года на смену аттестации рабочих мест. До 31 декабря 2018 года все компании обязаны провести спецоценку. Конкретные сроки ее проведения могут быть установлены работодателями самостоятельно, учитывая фактическую ситуацию в компании.

Если действуют результаты аттестации, которая проведена до 31 декабря 2013 года, СОУТ должна быть проведена до момента окончания ее срока действия. Например, аттестацию проводили в апреле 2013 года, до апреля 2018 года следует запланировать спецоценку. Сроки спецоценки можно сдвинуть и провести СОУТ заранее, что поможет работодателю сэкономить не только на оплате труда, но и на страховых взносах.

Как часто проводится специальная оценка условий труда с учетом полученных результатов?

Рассмотрим, какова периодичность проведения специальной оценки условий труда с учетом полученных результатов.

Если в ходе спецоценки вредные и опасные производственные факторы не выявлены, рабочее место декларируют в территориальном органе федеральной службы по труду и занятости на соответствие условий нормативным требованиям охраны труда.

Периодичность СОУТ в данном случае законом не установлена, если в течение пяти лет не выявлено причин, на основании которых потребуется внеплановая спецоценка. Действие декларации будет автоматически продлено.

Периодичность проведения СОУТ, когда повторно требуется специальная оценка условий труда, составляет пять лет, если на рабочем месте выявлены и классифицированы вредные производственные факторы. Оценщики могут установить иной срок проведения проверок, исчисляемый с момента утверждения отчета о предыдущей проверке.

Как установить периодичность внеплановой специальной оценки условий труда?

Периодичность СОУТ в организации по общему правилу установлена один раз в пять лет. Но законодательством закреплены определенные ситуации, когда требуется проводить внеплановую оценку. Это нужно сделать при:

  1. Вводе в эксплуатацию новых рабочих мест.
  2. Получении предписания, если инспектор по труду выявил нарушения в порядке проведения спецоценки.
  3. Изменении технологического процесса, смене производственного оборудования, что может оказать влияние на уровень воздействия опасных, вредных факторов на персонал.
  4. Изменении состава сырья, расходных материалов, влияющих на уровень воздействия опасных, вредных факторов.
  5. Изменении средств коллективной, индивидуальной защиты;
  6. Выявлении профзаболеваний, причиной которых стало воздействие опасных, вредных факторов.
  7. Наличии мотивированного предложения профсоюзных организаций или иных представительных органов работников о проведении внеплановой проверки.

СОУТ, как часто проводится при наступлении случаев, указанных в пунктах 1 и 3? Проводить внеплановую СОУТ необходимо в течение 12 месяцев. При наступлении обстоятельств, указанных в пунктах 2 и 4–7 — в течение шести месяцев. Если поменялась должность сотрудника, произошла реорганизация или изменились Ф.И.

О. индивидуального предпринимателя, но при этом не наступили соответствующие события, указанные в пунктах 3-5, 7, незапланированную спецоценку можно не проводить на основании статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Узнайте подробнее о внеплановой оценке в тематической статье: «Внеплановая спецоценка»

Чем грозит работодателю несоблюдение периодичности проведения СОУТ?

Независимо от того, как часто проводить СОУТ, специальная оценка условий труда должна быть организована всеми предприятиями до 31 декабря 2018 года. За нарушение периодичности и сроков, установленных законодательством, руководителя могут наказать, выписав административный штраф от пяти до десяти тысяч рублей. Штраф для юридических лиц составляет от 60 до 80 тысяч, для индивидуальных предпринимателей от 5 до 10 тысяч. Подробнее читайте статью: «Штрафы за отсутствие СОУТ»

Периодичность проведения СОУТ на рабочих местах и сроки информирования надзорных органов

Законодательством установлено, как часто проводится СОУТ в организации. Сроки есть и для информирования надзорных органов, самих работников о результатах проведенной спецоценки. В государственную инспекцию по труду отчет подается той специализированной организацией, которая привлекалась для проведения оценки. Уведомление направляют в ГИТ в течение десяти рабочих дней. Сотрудника уведомляют об итогах в течение 30 календарных дней. Итоги СОУТ размещают на сайте организации в течение трех рабочих дней.

Вывод

Периодичность проведения СОУТ установлена законодательством. В общем случае спецоценку проводят каждые пять лет, если иные сроки не установят оценщики. Внеплановая оценка требуется в определенных ситуациях. О полученных результатах сообщают в государственную инспекцию по труду, ГИТ, информацию размещают на сайте компании. До сведения работников доводят информацию о уровне воздействия производственных факторов на их здоровье в течение 30 календарных дней.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385267-periodichnost-provedeniya-spetsotsenki-18-m7

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Ниже мы разберемся, как проводится специальная оценка условий труда по закону 426 ФЗ, рассмотрим порядок проведения специальной оценки условий труда, каковы сроки проведения специальной оценки условий труда, кому и с какой периодичностью следует заниматься спецоценкой.

Официальный документ смотрите здесь: СКАЧАТЬ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 426 ФЗ
Методика проведения спец. оценки условий труда: СКАЧАТЬ МЕТОДИКУ 33н

C 1 января 2014 года согласно Федеральному закону 426 появилась процедура специальной оценки условий труда (СОУТ), которая заменила мероприятие по аттестации рабочих мест. Согласно СОУТ имеется значительное сокращение затрат на различные процедуры.  А именно, на многих рабочих местах вообще не требуется проведение различных инструментальных замеров.

Читайте также  Срок написания объяснительной записки трудовой кодекс

Итак, условия труда определяются специальной оценкой условий труда.

КРАТКО О ПРОВЕДЕНИИ СОУТ

I Определяем опасные факторы

Что определяет Федеральный закон 426 ФЗ о специальной оценки условий труда? Представьте, что вы находитесь на рабочем месте. Задайтесь вопросом, сможете ли вы определить наличие вредных и опасных факторов, которые будут воздействовать на Вас? Так вот…

Специальная оценка условий труда СОУТ — это комплекс последовательных мероприятий по выявлению:

1. Вредных производственных факторов;
2. Опасных производственных факторов;
3. Тяжести труда;
4. Напряженности труда.

Что такое вредный производственный фактор?

— это тот фактор, который может привести как к острому заболеванию в течение одной смены, так и к длительному профессиональному заболеванию в процессе повседневной работы. Чаще всего на рабочих местах это снижение остроты слуха (тугоухость).

Что такое опасный производственный фактор?

— это тот фактор, который может привести непосредственно к травмированию. Например, вращающиеся части электроустановки могут причинить вред рабочему.

Что такое тяжесть труда?

— это сколько времени человек сидит в однотипной позе, сколько он ходит, наклоняется, сколько переносит груза.

Что такое напряженность труда?

— это принятие управленческих решений, считывание информации. Например, токарь, который работает на станке «ловит» замер, чтобы изделие соответствовало чертежу.

II Определяем влияние выявленных опасных факторов на работника

Итак, факторы у нас есть, и мы их выявили. Все эти факторы могут привести к ухудшению Вашего здоровья или нет?  Ну, например, я сижу в машине и играет негромкая музыка в радиоприемнике. Понятно, что к тугоухости это не приведет. А вот если я хорошо добавлю громкость и буду слушать приемник каждый день по 8 часов в сутки, то понятно, что будет нарушение слуха, т.е. будет ухудшение здоровья.

Поэтому мы должны определить влияние выявленных факторов на работника.

III Обеспечиваем средствами индивидуальной и коллективной защиты в случае, если имеется превышение предельно допустимых уровней концентрации всех выявленных факторов

Здесь все понятно. В случае превышений уровней опасных факторов, работодатель обязан обеспечить работников СИЗ и средствами коллективной защиты.

IV Ответы на часто задаваемые вопросы СОУТ

Кто проводит СОУТ?

Работы проводит комиссия, которая есть на предприятии с приглашением экспертов специализированной организации, которая имеет разрешение Минтруда и соцразвития.

Как оформляются результаты СОУТ?

По результатам СОУТ будет выдано заключение о том, каковы условия труда на рабочих местах.

Сколько классов условий труда существует?

Существуют 4 класса условий труда:

 1 класс «Оптимальный» — вредных факторов на рабочем месте нет. Нет риска профзаболевания.

 2 класс «Допустимый» — вредные факторы есть, но они в пределах допустимых значений. Работник пришел домой уставший, но после того, как он отдохнул, поспал, на следующее утро он чувствует себя хорошо и полностью восстановился. Риск профзаболеваний отсутствует.

3 класс «Вредные условия труда»

Вредные условия труда подразделяются еще на четыре подкласса.

4 класс «Опасные условия труда»

Какие льготы согласно ТК РФ получает работник, если его условия труда отнесены к 3 и 4 классам?

Важно отметить, что если работа попадает под 1 и 2 класс, то работнику никаких льгот, гарантий и компенсаций не полагается. А вот по 3 и 4 классам, согласно Трудового Кодекса РФ работнику полагаются следующие льготы:

— Ст. 92 ТК РФ «Сокращение продолжительности рабочего времени». Работники, работающие во вредных условиях труда с классами 3.3; 3.4 и 4 классом имеют сокращенную продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю.

— Ст. 117 ТК РФ «Ежегодный оплачиваемый отпуск» Работники, работающие во вредных условиях труда с классами 3.2; 3.3; 3.4 и 4 имеют дополнительно оплачиваемый отпуск в колличестве не менее 7 календарных дней. Все, что свыше 7 календарных дней, работник имеет право брать денежную компенсацию.

— Ст. 147 ТК РФ «Оплата труда работников, занятых во вредных и опасных условиях труда» Для таких работников начисляется и уплачивается заработная плата в повышенном размере, не менее 4% от установленного оклада или тарифа.

Все эти условия должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре.

Когда все эти классы установлены, работодатель обязан ознакомить Вас с результатами специальной оценки условий труда в течении 1 месяца после утверждения отчета. Работник должен расписаться в ознакомлении.

Выводы: Условия труда определяются специальной оценкой условий труда. Они нужны для того, выявить вредные и опасный факторы на рабочих местах, чтобы работодатель мог определить, какие гарантии и компенсации полагаются работнику. И эти условия труда в обязательном порядке должны быть указаны в трудовом договоре.

ПОДРОБНО О ПРОВЕДЕНИИ СОУТ

Сегодня аттестовать рабочие места (РМ) не нужно. Вместо этого повсеместно организуется специальная оценка условий труда (СОУТ). Замена понадобилась, чтобы:

√ Уменьшить затраты субъектов хозяйствования. Если до введения спецоценки за трудящихся, УТ которых попадали под действие 1 или 2 Списка, работодатели доплачивали в ПФ 6-9%, то сейчас величина доптарифа, рассчитанного для компании по результатам СОУТ, составляет 2–7%. Кроме того, декларирование РМ с допустимыми УТ позволяет избежать повторных СОУТ и соответствующих затрат.

√ Экономически стимулировать собственников предприятий улучшать УТ.

Когда вновь проведенная специальная оценка условий труда по закону 426 ФЗ показывает, что негативные проявления контакта трудящихся с ОПФ и ВПФ полностью исключаются применяющейся защитой, то доптариф за них составляет 0% (доплачивать не приходится вообще).

Поэтому размышления собственников, что выгоднее: доплачивать какие-то проценты в ПФ за неустраненное действие неблагоприятных факторов или модернизировать производство, должны остаться в прошлом. Схема получается одна: меньше плохого влияния на трудящихся — меньше платишь.

√ Создать современную схему госконтроля и мониторинга состояния условий труда (УТ) в компаниях любого профиля.

Кому следует организовывать СОУТ?

426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» разъясняет, что эта процедура необходима для всех РМ, которые существуют в стране. Исключение – РМ:

√ которые для себя организовали надомники;
√ трудящихся, которые выполняют свои задачи дистанционно;
√ трудящихся, задействованных у физлиц (например, садовников, поваров, нянь частных домохозяйств).

Специальная оценка условий труда СОУТ организуется исключительно на тех РМ, где уже кто-то работает. Когда РМ вакантно, СОУТ для него не организуется. Работодателей, которые игнорируют необходимость СОУТ, штрафуют по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда?

Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда, зависит от того:

√ в какой раз она организуется;
√ что на этих РМ происходило раньше;
√ какие УТ на них сейчас.

1. Компаниям с аттестованными РМ, результаты для которых еще действительны, разрешено впервые организовать СОУТ после окончания прописанного в документах срока. Однако при желании этой даты дожидаться необязательно: организовать спецоценку можно раньше.

2. 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» предписывает повторять процедуру СОУТ каждые 5 лет.

3. В случае, когда УТ на РМ оказались допустимыми, в ГИТ подается декларация, в которой написано, что УТ соответствуют трудоохранным гостребованиям. В классическом случае она действует 5 лет. Если за этот срок в плане УТ на РМ все осталось по-прежнему, не произошло НС и ПЗ, то декларация продлевается на аналогичный срок.

4. Закон 426 ФЗ предписывает специальную оценку условий труда организовывать внепланово, если:

• зафиксированы НС, ПЗ (СОУТ проводится для «стратившего» РМ);
• начали эксплуатироваться вновь созданные РМ;
• изменился техпроцесс, произведена переоснастка, были другие изменения, меняющие позиционирование и характеристики неблагоприятных факторов.

При наступлении вышеперечисленных событий за 180 суток с момента, когда они были зафиксированы, нужно успеть организовать специальную оценку условий труда (СОУТ). Когда изменившиеся обстоятельства требуют внеплановой СОУТ, результаты предыдущей аннулируются досрочно.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Ориентировочный порядок проведения специальной оценки условий труда рекомендует такую последовательность действий:

1. Подготовка сотрудничества. Организует и финансирует специальную оценку условий труда (СОУТ) работодатель. Он выбирает аккредитованную компанию и заключает с ней ГПД. Чтобы заинтересованным лицам было проще находить нужных специалистов, существует спецреестр. Все они применяют утвержденную приказом 33н методику проведения специальной оценки условий труда.

2. Приготовления. Издается локальный нормативный документ по формированию спецоценочной комиссии, которая:

• задействует уполномоченных от трудящихся (например, профсоюзных работников), представителей службы ОТ, других лиц;
• состоит из нечетного количества сотрудников предприятия, которое проходит СОУТ;
• возглавляется работодателем лично или назначенным им лицом (например, исполнительным директором).

Перед стартом работ составляется перечень РМ, нуждающихся в СОУТ. Важно определить, какие из них можно причислить к аналогичным. 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» разрешает проводить СОУТ лишь на 20% подобных РМ, а итоговые выводы распространять на остальные 80%.

Например, если в компании есть 100 аналогичных РМ, проводить (и оплачивать) СОУТ можно только для 20 из них. Получается хорошая экономия. Минимальное количество РМ, которые прорабатываются по этому принципу, – 2.

Например, если аналогичными признаны только 5 РМ, СОУТ проводится для любых 2 из этих 5.

По 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда», такими считаются РМ:

• оборудованные идентичными приспособлениями для работы, защиты трудящихся, аналогичными вентсистемами;
• предназначенные для обработки одинаковых исходных материалов;
• размещенные в типовых пространствах;
• требующие задействования трудящихся, профессии, режимы труда, СИЗ которых идентичны.

3. Определение ОПФ и ВПФ, причиняющих ущерб трудящимся. На этом этапе в дело вступают эксперты спецорганизации. Руководствуясь 33н-методикой проведения специальной оценки условий труда, они выясняют, указаны ли обнаруженные факторы в спецклассификаторах.

Читайте также  Классификация приказов по видам и срокам хранения

Итоги рассматриваются и утверждаются на комиссии. Если совпадений не найдено, УТ относятся к допустимым. Это значит, что дальнейшие измерения проводить нет необходимости. По таким РМ в ГИТ подается декларация.

Если же совпадения оказались найдены, профильные специалисты переходят к замерам.

4. Замеры. Их организуют в последовательности, изложенной в 33н-методике проведения специальной оценки условий труда. Все замеры документируются. Каждый из факторов требует оформления отдельного протокола. Позже УТ на РМ классифицируются по характеристикам совокупности факторов.

Для РМ, в пределах которых сложилась обстановка, делающая невозможным доступ специалистов-замерщиков, порядок проведения специальной оценки условий труда предписывает отнести УТ к опасным. Это фиксируется в спецпротоколе. Его копию отправляют в ГИТ не позже 10 дней после подписания оригинала. Это делается, даже когда спецоценка всего списка РМ еще не закончена.

5. Обработка результатов. В итоговый отчет вносится информация из:

• свидетельств, разрешений экспертной организации, подтверждающих ее право и возможность заниматься СОУТ, в том числе в компаниях определенного профиля;
• сводной ведомости спецоценки;
• заключений задействованных специалистов;
• рабочей документации комиссии, специалистов, экспертов (карт, протоколов измерений и тех, в которых прописывается решение об идентификации РМ как опасных (если они есть));
• списка проработанных РМ (включая аналогичные);
• трудоохранных мероприятий, разработанных для выбранных для спецоценки РМ.

6. Ознакомление. После того, как итоговый отчет был подписан всеми уполномоченными лицами, работодатель:

• знакомит трудящихся с касающейся их информацией по проведенной спецоценке;
• обнародует сводную информацию о проведенной СОУТ на собственном интернет-ресурсе.

На это ему дается 30 дней.

7. Внесение итогов в реестр. Полученную в ходе СОУТ информацию в спецсистему госучета вносят эксперты привлеченной организации. С момента ввода в действие итогового документа по СОУТ им на это дается 10 дней.

Итак, мы разобрались, как применяются для специальной оценки условий труда закон 426 ФЗ и утвержденная приказом 33н методика проведения специальной оценки условий труда, каковы сроки проведения специальной оценки условий труда, рассмотрели порядок ее проведения и поняли, на каких РМ ее нужно организовывать, а на каких – нет.

Скачать 426 ФЗ и методику проведения СОУТ можно по ссылкам, размещенным вначале статьи.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(7 4,43 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/sout-dlya-kazhdogo-426-fz-o-spetcialnoy-otcenke-usloviy-truda/

Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда на предприятии

В 2014 году в российском праве появилось понятие специальной оценки условий труда. По сути оно заменило существовавшую до этого на рабочих местах процедуру аттестации. Периодичность проведения специальной оценки условий труда, а также иные нюансы, связанные с её осуществлением записаны в отдельном Федеральном законе №426, изданном 28 декабря 2013. В соответствии с ним были изменены и отдельные нормы Трудового Кодекса России.

Процедура представляет собой установление параметров влияния опасных или неблагоприятных факторов на сотрудника, трудящегося на конкретном рабочем месте, и сопоставление этих параметров с нормативами, закреплёнными в законодательстве. Основной целью оценки является обеспечение безопасности каждого работника на своём месте труда. Определение безопасных условий труда можно найти в статье https://otdelkadrov.online/11664-ponyatie-bezopasnyh-vrednyh-uslovii-truda-kontrol-za-soblyudeniem-normativov.

Где проводится специальная оценка

В соответствии с законодательством каждая организация, а также индивидуальный предприниматель, имеющий в штате сотрудников, должны осуществлять спецоценку условий труда.

Не надо проходить оценку только в отношении работников:

  • Которые работают удалённо;
  • Трудящихся в домашних условиях;
  • Работающих по найму у физического лица.

Ранее возникали споры о необходимости аттестации рабочих мест офисных сотрудников, однако в настоящий момент закон не делает никаких исключений для них.

Каковы сроки проведения оценки условий труда

Для определения срока имеет значение будет проводится оценка по плану или внепланово. В первом случае её необходимо осуществлять не реже одного раза в пять лет, для второго случая есть отдельные причины.

Основные причины для проведения внеплановой оценки:

Дополнительно

Отсутствие специальной оценки условий труда на предприятии, где произошел несчастный случай, станет доказательством вины в НС работодателя. В этом случае его могут привлечь к ответственности по ст.143 УК РФ: штраф в размере до 400 тыс.руб., исправительные работы сроком до 2 лет, принудительные работы сроком до 1 года или лишение свободы сроком до 1 года. В случае летального исхода в результате НС работодателя ждет еще более жесткое наказание.

  • Создание в организации новых мест для работы;
  • Предписание инспекции труда о необходимости внеплановой оценки (как правило, акт выносится после обнаружения госнадзором фактов несоблюдения трудовых норм в организации);
  • Наступление ситуации, которая может повысить риск влияния негативных факторов на работников (например, изменение технологии на производстве или замена оборудования);
  • Смена состава материалов, используемых на предприятии в производстве, что может повлиять на здоровье сотрудников;
  • Несчастный случай на производстве;
  • Изменение ранее применяемых средств для защиты, что может негативно сказаться на работниках;
  • Выявление у людей, работающих в организации профессиональных заболеваний, если их причинами является влияние негативных факторов на рабочем месте;
  • Представительный орган работников в компании или на предприятии, как правило это профсоюз, выдвинул работодателю требование, провести внеплановую оценку.

Время для проведения внеплановой оценки при создании новых рабочих мест, замене оборудования или перехода на новый технологический процесс на производстве составляет 1 год. Во всех остальных вышеперечисленных случаях работодателю предоставляется не более полугода с момента наступления конкретных обстоятельств на проведение оценки.

Основные этапы проведения оценки

Итак, если срок действия оценки условий труда закончился либо наступили обстоятельства, влекущие проведение этой процедуры вне плана, работодателю нужно совершить следующие действия:

Результаты СОУТ

После оформления и утверждения отчета работодатель обязан в тридцатидневный срок ознакомить своих работников под роспись с результатами СОУТ, а также разместить на сайте организации сводные данные о результатах оценки и список мероприятий по улучшению условий труда работников.

  1. Создание комиссии, которая будет заниматься процедурой. В её состав обязательно включается работник, занимающийся в организации охраной труда и представитель профсоюза.
  2. Разработка списка рабочих мест, оценка которых будет осуществляться.
  3. Подписание договора организацией, которая будет непосредственно оценивать рабочие места. Этим занимаются специальные компании.
  4. Изучение экспертом специализированной организации факторов, негативно влияющих на сотрудника, работающего на определённом месте.
  5. В случае выявление таких факторов, эксперт соотносит их параметры с установленными нормативами. На основании этих измерений то или иное рабочее место может быть отнесено к имеющему вредные или опасные условия труда. О классификации условий труда читайте здесь.
  6. Составление отчёта о проведении процедуры и его утверждение комиссией.

Время для составления отчёта устанавливается руководителем организации ещё на этапе создания комиссии и закрепляется в приказе.

Информация о сроках проведения специальной оценки условий труда — далее в видео

Ответственность за нарушение сроков проведения оценки

Законодатель довольно требовательно подходит к соблюдению правил проведения оценки. В соответствии с ч.2 ст.4 вышеназванного закона наниматель должен следить за соблюдением сроков, установленных для оценки. Помимо этого, он обязан оказывать помощь и обеспечивать организацию, нанятую для проведения оценки, всеми требующимися документами, информацией и условиями работы.

При несоблюдении графика проведения специальной оценки условий труда нанимателю грозит штраф. Так согласно ст. 5.27.1 КоАП руководители организаций, как физические лица, могут быть подвержены взысканию в размере до 5 тыс. рублей. Штрафы на юридическое лицо могут достигать 80 тыс. рублей.

Источник: https://otdelkadrov.online/11678-periodichnost-otsenki-uslovii-truda

Специальная оценка условий труда: пошаговые действия работодателя по окончании ее проведения

Специальная оценка условий труда: каковы действия работодателя по окончании  ее проведения.  2018 год является самым важным для предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей в части проведения специальной оценки условий труда (СОУТ),  так как это последний год на проведение СОУТ с момента ее начала,  отведенный Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Обязанность и ответственность работодателя за не проведение СОУТ

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ обязанность работодателя «проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценки условий труда».

Объем ответственности работодателя  определяет Кодекс об административных правонарушениях (ч.1 ст.5.27.1). Так, индивидуальные предприниматели и должностные лица будут оштрафованы на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Ответственность за не проведение специальной оценки условий труда для организации-работодателя существенно выше и достигает 60 000-80 000 рублей (п.2 ст5.27.1 КоАП РФ).

При систематических нарушениях штраф за не проведение СОУТ для юридических лиц вырастают до 200 тысяч рублей, для индивидуальных тпрендпринимателей и должностных лиц-до 40 тысяч. Альтернативой может стать приостановка деятельности предприятия до 90 суток и дисквалификация должностных лиц на срок до 3х лет.

Обязанности работодателя по окончании проведения СОУТ

Большинство работодателей предприятий и организаций  уже провели СОУТ на своих рабочих местах или планируют окончить ее в конце 2018 года. В связи с этим необходимо напомнить работодателям  о том, какие обязанности возлагает законодательство на работодателя по окончании проведения СОУТ.

Шаг 1. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда

По итогам проведения специальной оценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч.2 ст.15 Закона №426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

Шаг 2. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч.5.1 ст.15 Закона №426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

Читайте также  Какой срок годности у справки 2 НДФЛ

Работодатели зачастую забывают об этой обязанности, нарушая при этом процедуру проведения СОУТ. Рекомендуем работодателям связаться с организациями, проводившими СОУТ, и уточнить, направила ли специализированная организация результаты проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ.

Шаг 3. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Шаг 4. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были, либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации (ч.1 ст.11 Закона №426-ФЗ).

Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. №80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки (п.5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв.

Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. №80н). Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов.

В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года, условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в Государственную инспекцию труда уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч.4 ст.3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. №136-ФЗ).

Шаг 5. Разместить результаты специальной оценки на сайте организации

Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Шаг 6. Уведомить о результатах специальной оценки Фонд социального страхования(ФСС)

При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда  (подп.18 п.2 ст.17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Для этого нужно отразить соответствующие данные в утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. №381 форме.

Шаг 7. Применить результаты специальной оценки условий труда

Результаты проведенной специальной оценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам.

Так, работники,  условия труда, на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов,  дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере не менее 4% от оклада (абз.5 ч.1 ст.92, ч.2 ст.117, ч.2 ст.147 ТК РФ.

Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз.9 ч.2 ст.57 ТК РФ) А в договоры с уже работающими работниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст.72 ТК РФ)

Шаг 8. Реализовывать мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труд,  включен в отчет о проведении СОУТ. Обязанность работодателя по реализации плана прописана в ст.4 ФЗ №426.

Шаг 9. Хранение работодателем документов о проведении специальной оценки

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда и специальной оценке в соответствии с п.602 раздела 7.3 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»  хранятся в организации 75 лет при наличии вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, и 45 лет-при отсутствии таковых. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии делимся ссылкой на эту статью в социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Медосмотры работников организаций торговли: Постановление Верховного Суда РФ.

Программа мотивации профсоюзного членства организации

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам геологических, землеустроительных работ утверждены

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

Источник: http://olgasofronova.ru/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda-kakovy-deystviya-rabotodatelya-po-okonchanii-ee-provedeniya.html

Каковы сроки проведения специальной оценки рабочих мест условий труда

РМ при необходимости проведения дополнительных измерений биологического ионизирующего излучения Оформление декларации соответствия по результатам СОУТ 1000 2000 3000 5000 Типы рабочих мест:1 – офисные рабочие места, исключительно пользователи ПЭВМ, например, директор, бухгалтер, юрист, менеджер, секретарь и т.п.

2 – рабочие места смешанного типа, 1-2 фактора, например, дворник, уборщик, кладовщик, продавец, охранник, сторож, вахтер, официант, воспитатель, помощник воспитателя, учитель и т.п.3 – производственные рабочие места, до 4 факторов, например, монтажники, станочники, слесари, подсобные рабочие, кухонные рабочие, операторы котельной, бетонщик, плотник, и т.п.

4 – производственные рабочие места, 5 и более факторов, например, водитель, тракторист, маляр, электрогазосварщик, газорезщик и т.п.

Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда

Важно Во всех перечисленных случаях срок проведения специальной оценки условий труда исчисляется со дня их наступления.

Ответственность за нарушение законодательства о СОУТ Согласно ТК РФ, в сферу обязанностей каждого работодателя входит обеспечение безопасных условий, в которых работают его работники, в т.
ч. организация проведения
лиц – 60 000 — 80 000 руб.

При выявлении повторного нарушения сумма денежного взыскания увеличивается практически вдвое, к тому же список санкций расширяется: возможна дисквалификация или приостановление деятельности компании.

Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда

ЧТО ДЕЛАТЬ ПО ОКОНЧАНИИ СПЕЦОЦЕНКИ? Когда процедура СОУТ завершена и отчет по ее итогам будет утвержден, работодателю необходимо в течение 3 рабочих дней поставить в известность проверяющую организацию в течение месяца (30 дней) ознакомить сотрудников с итогами СОУТ (они должны расписаться по прочтению), не позднее 30 дней разместить информацию об итогах СОУТ на интернет-сайте предприятия (при наличии). В ТЕЧЕНИЕ КАКОГО ВРЕМЕНИ ДЕЙСТВУЮТ МАТЕРИАЛЫ И ОТЧЕТЫ ПО СОУТ? Срок подготовки отчетной документации определяется работодателем еще на стадии сбора проверочной комиссии.

Срок хранения материалов по СОУТ в архивах составляет 45 лет, а при обнаружении опасных/вредных производственных факторов – 75 лет. Срок действия материалов по СОУТ – в течение всего периода установления класса опасности или в течение срока действия декларации о том, что условия труда соответствуют нормам охраны.

На этом этапе в дело вступают эксперты спецорганизации. Руководствуясь 33н-методикой проведения специальной оценки условий труда, они выясняют, указаны ли обнаруженные факторы в спецклассификаторах.
Итоги рассматриваются и утверждаются на комиссии. Если совпадений не найдено, УТ относятся к допустимым.

Это значит, что дальнейшие измерения проводить нет необходимости.
По таким РМ в ГИТ подается декларация. Если же совпадения оказались найдены, профильные специалисты переходят к замерам. 4. Замеры. Их организуют в последовательности, изложенной в 33н-методике проведения специальной оценки условий труда.

Все замеры документируются. Каждый из факторов требует оформления отдельного протокола. Позже УТ на РМ классифицируются по характеристикам совокупности факторов.

Сроки специальной оценки условий труда

ФЗ «О специальной оценке условий труда» Ниже мы разберемся, как проводится специальная оценка условий труда по закону 426 ФЗ, рассмотрим порядок проведения специальной оценки условий труда, каковы сроки проведения специальной оценки условий труда, кому и с какой периодичностью следует заниматься спецоценкой. Официальный документ смотрите здесь: СКАЧАТЬ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 426 ФЗМетодика проведения спец.

оценки условий труда: СКАЧАТЬ МЕТОДИКУ 33н C 1 января 2014 года согласно Федеральному закону 426 появилась процедура специальной оценки условий труда (СОУТ), которая заменила мероприятие по аттестации рабочих мест. Согласно СОУТ имеется значительное сокращение затрат на различные процедуры.
Внимание А именно, на многих рабочих местах вообще не требуется проведение различных инструментальных замеров. Итак, условия труда определяются специальной оценкой условий труда.

Проведение специальной оценки условий труда рабочих мест

Порядок проведения СОУТ закреплен законодательно и в некоторых частях содержит достаточно либеральные положения. Например, согласно пункту 6 статьи 27 Федерального закона № 426-ФЗ, в отношении некоторых рабочих мест спецоценка может проводиться поэтапно и должна быть завершена к 31 декабря 2018 года.

Источник: http://sv-groups.ru/kakovy-sroki-provedeniya-spetsialnoj-otsenki-rabochih-mest-uslovij-truda/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: