Как правильно заполнить листок нетрудоспособности работодателем

Содержание

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Как правильно заполнить листок нетрудоспособности работодателем

С 1 июля 2011 года изменилась форма бланка листков нетрудоспособности. Новый документ содержит больше информации и защищён от подделок.

Однако заполнение больничного листа стало гораздо проблематичнее из-за незнания работодателями всех актуальных требований.

Нововведения в форме

Листок нетрудоспособности — специальный документ для лиц, временно нетрудоспособных в связи с болезнью, беременностью или родами. Правильно заполненный бланк является основанием для расчёта и начисления пособия.

Бланк, действовавший до 1 июля 2011 года, разрешалось заполнять практически в свободной форме. Допускалось наличие корректировок, записей не печатными буквами. Такие листы часто подделывались, обрабатывать их было очень сложно.

Новые бланки имеют строго регламентированную форму. Документ представляет собой лист А4 голубого цвета с нанесёнными жёлтыми ячейками. Указанная информация может считываться и распознаваться специальной техникой.

Часть сведений в обновлённый листок вносится словами, часть — цифровым кодом. Серия и номер документа зашифрованы 12-тизначным штрих-кодом.

Документ нового образца имеет ряд преимуществ перед старым:

  • предотвращены попытки подделок;
  • соблюдается врачебная тайна, поскольку некоторая информация предоставляется в виде специального кода;
  • появилась возможность автоматизированной проверки и обработки;
  • расположение ячеек для записей облегчает процесс заполнения и проверки информации.

Однако введение новых бланков повлекло за собой возникновение у медицинских работников и работодателей некоторых сложностей при заполнении. Они связаны с требованиями к оформлению. В новом листке запрещено вносить исправления при ошибках.

Кто и когда его заполняет?

Выдать больничный лист могут только учреждения, имеющие лицензию. Бланк заполняют сотрудники этих организаций:

  • лечащие врачи клиник НИИ;
  • фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием;
  • лечащие врачи медицинских учреждений.

При этом установлен и перечень лиц, не имеющих права на оформление листков нетрудоспособности. К ним относятся сотрудники следующих организаций:

  • скорая медицинская помощь;
  • станции переливания крови;
  • приёмное отделение больниц;
  • грязелечебницы, санатории;
  • центры медицинской профилактики и прочие учреждения особого типа.

Оформить и выдать документ могут как при первом обращении к врачу, так и в день окончания обслуживания, это зависит от желания пациента. Как правило, люди предпочитают забирать готовый бланк после закрытия больничного, ведь его нельзя складывать и мять.

Проверка части, заполненной врачом

ФСС может отказать предприятию в возмещении расходов, произведённых на выплату пособия по временной нетрудоспособности, если организация примет к учёту больничный лист, неправильно оформленный медицинским работником. Именно поэтому стоит уделить особое внимание проверке предоставленного сотрудником документа.

Первым правильность составления листка проверяет сам пациент. Он должен удостовериться, что корректно отражена следующая информация:

  • его имя, фамилия и отчество;
  • полное или сокращённое наименование организации.

Во вторую очередь документ проверяется сотрудниками бухгалтерской службы. До подписания листка стоит удостовериться, что данные, внесённые врачом, верны. В противном случае придётся отправить работника за дубликатом, так как при наличии ошибок документ считается недействительным.

Часть, заполняемая медицинским сотрудником, оформляется следующим образом:

  • Врач ставит отметку в ячейке «первичный» или «дубликат». Выбор зависит от некоторых условий:
    • галочка в поле «первичный» свидетельствует о том, что документ является оригиналом;
    • дубликатом отмечаются листки, оформленные взамен утерянных;
    • если новый бланк заполняется в связи с ошибками в предыдущем, он считается первичным.
  • Указывается наименование медицинского учреждения и места работы пациента. При этом разрешается вносить как полное, так и сокращённое. Это зависит от того, соответствует ли число символов в названии организации количеству предоставленных ячеек. Если нельзя вписать даже краткое, компания может выбрать любое сжатое наименование, которое будет использоваться только для внесения в листки нетрудоспособности.
  • Вписывается адрес медицинского учреждения. Его следует указывать в определённом порядке: город, улица, дом, офис. При этом корпус или строение дома указываются через дробь, пробел не проставляется.
  • Указываются данные пациента. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью. Запрещается выходить за пределы отведённых под эту информацию ячеек. Также проставляется дата рождения лица, его пол.
  • Вписываются причины нетрудоспособности. Информация указывается в виде специального цифрового кода.
  • Сведения о работе. Галочки в графах «основное» и «по совместительству» проставляются со слов пациента. В случае предоставления двух больничных листов в разные организации, врач должен указать номер листка, оформленного для сдачи по основному месту работы.
  • Строки по уходу. Этот раздел заполняется, если сотруднику предоставлен отпуск по уходу за родственником. В ячейках проставляется код родственной связи, возраст больного, его имя.
  • Нарушения режима. Отметки о данном факте вносятся в виде цифрового кода. Обязательно указывается дата, подпись врача.
  • Информация о стационаре. В этих графах отмечается дата поступления в стационар, а также дата выписки.
  • Освобождение от работы. Обычно медицинский работник освобождает пациента от трудовой деятельности на срок до 10 дней, после чего может этот период продлить, если возникнет такая необходимость. В таблице указываются временные периоды, должность врача, его фамилия, инициалы. В строке ниже доктор указывает дату выхода человека на работу.
  • Документ заверяется учреждением. Для подписи врача предназначено специальное поле. Справа должен быть оттиск печати, в котором читается наименование медицинской организации.

Заполнение работодателем

Документ заполняется только перьевой, гелевой или капиллярной ручкой чёрного цвета. Также разрешается применять печатающие устройства. Нельзя использовать шариковую ручку, так как это делает невозможным считывание информации специальным оборудованием.

Работодатель заполняет следующие графы:

  • место работы, здесь указывается наименование организации;
  • характер работы, ставится галочка в ячейке «основное» или «по совместительству»;
  • код подчинённости, если таковой имеется;
  • регистрационный номер;
  • номер СНИЛС работника;
  • его ИНН;
  • дата начала работы, эта графа заполняется при необходимости;
  • период для расчёта пособия, а также условия исчисления;
  • средний заработок для расчёта пособия;
  • страховой стаж сотрудника;
  • сумма, уплачиваемая за счёт работодателя и средств ФСС.

Наглядно данную процедуру вы можете посмотреть на следующем видео:

Все данные заверяются руководителем предприятия и главным бухгалтером. В специальном поле ставится  печать организации, при этом оттиск не должен закрывать внесённые записи.

Работодатель, в отличие от врача, может вносить исправления. Допускается однократная корректировка данных. Ошибочную информацию нужно аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне листа указать верные сведения. Запись должна быть заверена датой, подписью лица, внёсшего исправления, а также подтверждена печатью предприятия.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/kak-zapolnit-bolnichnyj-list.html

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

> Трудовое право > Больничный > Документы > Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяные знаки;
  • сетчатые фоны;
  • бинарный пин-код;
  • штрих код из комбинации 12 цифр.

Правила оформления:

  1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
  2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
  3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
  4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
  5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

Что делать, если больничный лист утерян?

Читайте также  По каким причинам работодатель может уволить работника

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

Как правильно оформить форму врачу?

Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

  • Шаг 1. В верхние строки информацию вносит сотрудник медицинского учреждения, где выдается бланк. В первую строчку ставится отметка о первичности документа или о выписке его дубликата. Если «галочка» стоит в двух местах — документ считается недействительным, требуется его замена. Если в ячейке «дубликат» проставляется отметка, то рядом указывается номер первичного документа, копией которого он является.
  • Шаг 2. Указывается наименование больницы, ее территориальное расположение, дата выдачи бланка. В больничном листе проставляется дата обращения работника (начало заболевания).
  • Шаг 3. Заполняется ОГРН медицинского учреждения, если он неправильный, то бланк меняется.
  • Шаг 4. Записывается ФИО сотрудника, обратившегося за медицинской помощью, его дата рождения и пол. Иногда вместо этой даты медицинские сотрудники могут ошибочно написать дату начала больничного листа.
  • Шаг 5. Для заполнения верного кода нетрудоспособности необходимо заглянуть на обратную сторону бланка больничного ьлиста и выбрать подходящий вариант из перечисленных.
  • Шаг 6. Заполняется наименование организации, и ставится отметка о характере работы (основная или по совместительству).
  • Шаг 7. В графе листка нетрудоспособности «дата 1» проставляется предполагаемый день изменения причины заболевания (прогнозируемая дата рождения младенца, дата санаторно-курортной путевки), а в «дате 2» ставится окончание пребывания в санатории.
  • Шаг 8. В специальном блоке «по уходу» предусмотрены ячейки для заполнения информации о 2-х родственниках, за которыми необходим уход: возраст, степень родства, ФИО. Ниже в больничном листе заносятся сведения о нахождении в стационаре, группе инвалидности
  • Шаг 9. Врачом ставится период освобождения от работы пациента, рядом пишется фамилия доктора с инициалами и личная подпись. В случае выздоровления дата начала работы в листке нетрудоспособности располагается ниже. Это день, следующий после осмотра специалиста медицинским сотрудником и признания его способным к работе.

В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.

Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

  1. Указывается наименование организации.
  2. Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
  3. Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
  4. Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
  5. Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
  6. При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
  7. Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
  8. Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
  9. Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
  10. Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
  11. Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Как исправлять больничный лист?

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

Скачать образец в word для 2018 года

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.

Пример из МРОТ

Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

Как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ?

Образец больничного из МРОТ – word:

Это видео рассказывает о том, как правильно заполнить и проверить больничный лист:

Выводы

Заполнение формы больничного листа, особенно в части расчета пособия, требует понимания и использования многих норм и рекомендаций.

Откладывать оформление листка нетрудоспособности не стоит, срок выплаты пособия ограничивается законодательством.

Предельный срок перечисления пособия в зависимости от сторон правоотношений может быть равен от 10 до 15 дней.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Образцы заполнения больничных листов в 2017 году – правила заполнения больничных для работодателя и врача

Образец и правила заполнения больничного листа в 2017 году – что необходимо знать о больничном его получателям и работодателям?

Без такого документа, как больничный лист, сегодня оформить страховые выплаты невозможно. Закон суров, и причину неявки на работу следует в обязательном порядке подтверждать выданной исключительно лечащим врачом официальной бумагой. Заполняет эту бумагу сам сотрудник, врач, а также работодатель.

Что изменилось в наступившем году, и как правильно заполнять документ?

статьи:

Новый бланк больничного листа 2017

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять должным образом свои прямые обязанности.

Также данную бумагу выдают будущим мамам и сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками.

С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности. Как рассчитать пособие по больничному листу в 2017 году — правила и формула расчета

Новые правила оформления «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.

Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

В текущем году, как и в минувшем, особых изменений в требованиях к оформлению «больничного» не произошло. Есть мнение, что их не будет вплоть до 2018-го года, когда все перейдут уже на электронные бюллетени (прим. – если такой закон все-таки будет принят).

Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.

Кто имеет право на выдачу больничного листа?

В первую очередь, медработники, имеющие лицензии на мед/деятельность, в частности, имеющие право на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).

А также…

  1. Лечащие врачи различных мед/организаций.
  2. Зубные врачи и фельдшеры.
  3. Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
  4. Лечащие врачи клиник при НИИ.

Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся…

  • В организации скорой медпомощи.
  • На станциях переливания крови.
  • В приемных больничных отделениях.
  • В мед/учреждениях особого типа.
  • В бальнеологических/грязелечебницах.
  • А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.

Как заполняет больничный лист врач – правила, которые следует знать

Стоит отметить, что данные правила созданы не для того, чтобы лишний раз помучить людей, а для эффективного и точного считывания информации сканером — и для ее последующего хранения в ФСС.

Нарушение данных правил и ошибки информационного характера могут стать причиной задержки выплаты положенного пособия.

  • Все данные вносятся исключительно заглавными и печатными буквами (прим. – письменный шрифт запрещен).
  • Запрещена к использованию шариковая ручка (прим. – исключительно гелевая либо капиллярная, также разрешена перьевая).
  • Запрещено «выскакивать» за пределы клеточек и ячеек. Соприкасаться буквами с краями тоже запрещено.
  • Используется только черная ручка.
  • Никаких ошибок и помарок в документе!
Читайте также  Как заполняется больничный лист работодателем образец

Стоит отметить, что Верховным Судом 2 года назад использование шариковой ручки было принято лишь техническим недочетом, но во избежание возможных споров с ФСС применять ее не рекомендуется.

Образец заполнения больничного листа-2017

Оформлением больничного листа занимается, прежде всего, специалист медучреждения.

Также туда вносят сведения сотрудник и его работодатель.

Происходит оформление по следующей схеме:

  1. Дубликат или первичный документ? Этот нюанс отмечается в 1-й строке. При наличии такой отметки сразу в обеих клетках документ заменяют.
  2. Название медучреждения, его непосредственный адрес, а также точная дата выдачи документа.
  3. Дата начала болезни и нетрудоспособности (прим. – эти 2 даты могут быть разными).
  4. Указание кода нетрудоспособности (прим. – из двух цифр). А также дополнительного 3-значного кода.

  5. ОГРН медучреждения (проверяем правильность номера!).
  6. Пол и дата рождения.
  7. Блок «по уходу»: данные о родственниках, требующих ухода.
  8. Информация мед/характера: период лечения, отсутствие/наличие нарушений, данные из МСЭ, наличие инвалидности и проч.
  9. Результат и период болезни, а также информация о лечащем враче.
  10. Дата возвращения на работу.

Что касается 2-го раздела, его заполнение – обязанность работодателя.

Оформление и выдача «больничного» происходит в медучреждении, и за его точность заполнения отвечает врач. 

Но и сотрудник с работодателем должны быть внимательны: важно своевременно проверить точность данных, чтобы бюллетень потом не признали недействительным.

Заполнение больничного листа работодателем

При появлении ошибок на документе их аккуратно зачеркивают, а правильную запись в обязательном порядке делают на обратной стороне документа с заверением записью «исправленному верить», а также с печатью и подписью заполняющего (на врача данное правило НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ – он обязан оформить больничный лист заново!).

Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.

Как заполнять документ?

Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.

Если все в порядке, вносим следующие сведения:

  • Наименование компании и должность работника.
  • Информация о регистрац/номере компании в ФСС.
  • ИНН, а также СНИЛС сотрудника.
  • Код в графе «условия начисления». При отсутствии указанных оснований работодатель отставляет данные поля пустыми.
  • Реквизиты Акта по форме Н-1 (прим. – при производственной травме).
  • Информация о дате начала работы.
  • Страховой стаж (прим. – весь период, в течение которого за сотрудника осуществлялась уплата взносов в ФСС).
  • Период, за который сотруднику будет начислена выплата(прим. – период болезни).
  • Размер среднего заработка + размер средней зарплаты за расчетный период.
  • Общая сумма выплаты, которая положена работнику.
  • ФИО генерального директора с подписью.
  • ФИО главного бухгалтера с подписью.
  • Печать компании.

Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?

Особых изменений, как уже было сказано выше, в документе не произошло. Поправки касались лишь разъяснений на тему сроков больничного, которые имеет право давать врач, а также случаев, не требующих резолюции врачебн/совета.

Сотруднику следует самым тщательным образом проверять документ, оформленный и выданный медработником: контроль отсутствия ошибок избавит от необходимости идти в медучреждение еще раз для получения дубликата документа.

  1. Удостоверьтесь, что название компании записано врачом с ваших слов верно.
  2. Проверьте проставленные «сроки болезни». Для ухода за ребенком обычно «дают» 15 дней, на больного родственника – 15 дней (правда, оплатят вам только 3 из них), на обычную болезнь либо травму сотрудника – не более 30-ти дней, на декретный отпуск – 140 дней.
  3. Информация должна быть полностью достоверной, правильно оформленной, внесенной по правилам и без исправлений.

Следует отметить, что ошибки в документе могут стать не только причиной возвращения в медучреждение за дубликатом, но и более серьезных последствий.

Например…

  • Неверно закрытый документ может быть не принят руководителем (если начальник имеет на вас «зуб»), в результате чего сотрудник остается не только без выплаты, но и без работы.
  • Ошибки в данных по трудовому стажу или же по предыдущей зарплате могут стать причиной изменения размера пособия – и не в пользу сотрудника.
  • Ошибка в мед/части документа может грозить работодателю отказом в возмещении страх/части выплаты (прим. – организация просто потеряет деньги).

Важно знать:

  • Больничный «зацепил» часть отпуска сотрудника. При таком пересечении событий у сотрудника появляется законное право на перенос отпуска или же на его продление.
  • Бланк был выдан в том периоде, когда работник находился в отпуске за свой счет. В этой ситуации на выплаты можно не рассчитывать. Данный нюанс относится и к случаю отпуска по беременности.
  • Два работодателя. Здесь, соответственно, оформляется сразу 2 больничных листа для обеих компаний, в которых трудится работник. Исключение: если на одну из работ сотрудник устроился менее 2-х лет назад. Тогда ему оформляют лишь 1 документ, а кому его отнести – решает сам сотрудник.
  • Больничный лист при периодических процедурах лечения. При такой необходимости, подтвержденной врачом (сотрудник работает, но отлучается на процедуры), документ оформляют на конкретные дни, в которые будет отсутствовать работник.

В настоящее время идет активное обсуждение и подготовка к постепенному отказу в ближайшем будущем от бумажных документов.

Планируется введение схемы электронной передачи данных от врачей – сразу в ФСС.

На руки сотрудник получать документ не будет, а сумма выплаты, как планируется, будут переводиться сразу на лицевой счет гражданина.

Источник: http://www.colady.ru/obrazec-i-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2017-godu.html

Правила заполнения больничного листа

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

  • предотвратить попытки подделки;
  • автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
  • соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

  • Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
  • Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Читайте также  Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011

Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista/

Образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2018 году — ФСС, медицинском учреждении

Все работающие официально граждане подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, беременности, родов.

При наступлении страховых случаев им вместо зарплаты выплачивается соответствующее пособие.

Но для его получения должен быть правильно оформлен больничный лист, как со стороны медицинского учреждения, так и со стороны работодателя.

Каждый работодатель должен при приеме сотрудника на работу оформить с ним трудовой договор.

Согласно действующему ТК РФ и ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года одной из обязанностей организации или ИП является обязательное социальное страхование своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности и проводить ежемесячно перечисление соответствующих взносов в ФСС.

Если наступил страховой случай (болезнь, беременность и т. д.) и человек временно стал нетрудоспособным, то медицинское учреждение выдает ему больничный лист (листок нетрудоспособности).

Это документ строгой отчетности, который подтверждает причину отсутствия на рабочем месте, а также является основанием для начисления соответствующего пособия (по нетрудоспособности или БиР).

Рассчитать пособие после получения больничного листа работодатель должен в течение 10 дней, а осуществить выплату ему следует вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Фонд социального страхования компенсирует полностью или почти полностью потраченные организацией (ИП) средства на выплату пособия.

Но для этого в ФСС должен быть представлен надлежащим образом оформленный пакет документов (листок нетрудоспособности, справка-расчет и т. д.).

Важно! Все время пока человек находится на больничном законодательство гарантирует сохранение за ним рабочего места на основной работе.

Действующее законодательство

Федеральный закон №255 от 29.12.2006 г. устанавливает обязанность работодателя страховать на случай нетрудоспособности всех сотрудников и платить взносы.

Им же регламентируется, как должно осуществляться назначение пособия по нетрудоспособности и порядок его выплаты сотруднику.

Непосредственно порядок выдачи листков нетрудоспособности регламентируется Приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 года.

Выдавать больничный лист может только организация, имеющая все необходимые лицензии. Эти документы не оформляются сотрудниками скорой помощи, центров катастроф и т. п.

Листок нетрудоспособности является документом строгой отчетности, который должен оформляться в соответствии с требованиями законодательства.

Вписывать любую информацию в него имеют право только соответствующие должностные лица работодателя и медицинского учреждения.

Все данные в бумажном листке нетрудоспособности должны вноситься в соответствующие графы заглавными русскими буквами.

При этом надо не выходить за границы ячейки, каждая из которых предназначена для одного знака.

Между словами в одной строке нужно делать пропуски ячеек, прочерки в пропущенных ставить не надо.

В медицинском учреждении

Медицинское учреждение должно открыть больничный, как только человек обратится первый раз к врачу.

Заполняются в листке нетрудоспособности следующие данные:

Отметка о том является документ первичным или дубликатом
Номер листка нетрудоспособности в продолжение которого выдан данный документ (заполняется при необходимости)
Наименование медицинского учреждения оформившего больничный и его ОГРН
Дата выдачи бюллетеня Ф.И.О. пациента, пол и дата рождения
Место работы пациента (со слов) и причина нетрудоспособности (указывается кодом)
Отметка  о том выдан для представления по основному месту работы или по совместительству
-«- о постановке на учет по беременности в ранние сроки (при необходимости)
-«- о нарушение режима (если были)
Раздел по уходу заполняется, если больничный выдан по соответствующей причине, указывается Ф.И.О., дата рождения родственника, за которым осуществлялся уход и степень родства (код)
Данные о направлении в МСЭ установке инвалидности
Сведения об освобождении от работы
Дата выхода на работу иные отметки (при необходимости)

Все данные в больничном листе заверяются подписями лечащего врача (в отдельных случаях — фельдшера) и печатью медицинского учреждения.

Использоваться на больничных листах может как круглая, так и треугольная печать. В ней должно хорошо читаться название и ОГРН.

Образец листка нетрудоспособности

Медицинским учреждением заполняется также отрывной талон на больничном. В нем пациент должен поставить свою подпись в получении документа.

В компании работодателе

После выхода на работу сотрудник должен сдать больничный работодателю. Обычно при этом требуется также написать заявление на его оплату.

На основании этих документов производится расчет пособия по временной нетрудоспособности и его выплата.

Для получения компенсации от ФСС работодатель должен заполнить свою часть больничного листа.

Обычно это входит в обязанности бухгалтера, но иногда этим занимается и специалист отдела кадров.

Рассмотрим, какую информацию должен указать в листке нетрудоспособности работодатель:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС;
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • условия исчисления;
  • реквизиты акта Н-1 (только при несчастных случаях на производстве);
  • дата начала работы сотрудника и его страховой стаж;
  • средний заработок и среднедневной, использованный для исчисления пособия;
  • сумма пособия общая, а также отдельно — сумма за счет средств работодателя и ФСС.

Указанная сумма в графе «Итого начислено» должна быть выплачена сотруднику. Но предварительно с нее следует удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

При заполнении больничного и проведении расчета важно сравнивать значение среднедневного заработка по доходам сотрудник и рассчитанного по МРОТ на дату наступления страхового случая. В расчет надо брать наибольшее из значений.

Заверяется больничный лист со стороны работодателя подписью руководителя и главного бухгалтера.

Если имеется печать, то она также должна быть поставлена на документе. При ее отсутствии надо приложить к листку нетрудоспособности свидетельство ИНН или документ, подтверждающий полномочия руководителя действовать без доверенности от имени организации.

Какой ручкой можно писать

Использовать для заполнения больничного можно исключительно перьевую, гелевую или капиллярную ручку. Чернила должны быть черного цвета.

Использовать шариковые или цветные (в т. ч. синие) ручки для заполнения листка нетрудоспособности недопустимо.

Замечание. Листок нетрудоспособности может быть заполнен и машинописным способом (на компьютере).

Но обычно это делают только медицинские учреждения, специально разработавшие соответствующе программное обеспечение.

Как делать исправления

Сотрудники медицинского учреждения фактически лишены возможности исправить допущенную в листке нетрудоспособности ошибку.

Если данные в документе ими были указаны неправильно, то им следует заполнить исправленный дубликат.

Работодателю в этом плане немного легче. Он может внести исправления в свою часть листка нетрудоспособности при необходимости.

Для этого не надо пытаться подтереть данные или использовать корректирующие жидкости.

Достаточно просто зачеркнуть ошибочные данные и на обратной стороне документа указать верную информацию (заверив ее подписью).

Пилотный проект ФСС

Довольно длительное время в качестве пилотного проекта в ФСС функционировала возможность получения электронных больничных в ряде регионов.

В настоящее время эта возможность запущена в работу полноценно на федеральном уровне.

Но выдать ЭЛН могут сотрудники медицинского учреждения только при письменном согласии пациента, а также если его работодатель позаботился о заключении соглашения о взаимодействии с ФСС.

Пока не является обязательным для организаций и предпринимателей принимать электронные больничные.

По этой причине многие не торопятся внедрять ее у себя на предприятиях, ведь новшества часто пугают бухгалтеров старшего поколения.

Но тем не менее рано или поздно переход на электронные больничные будет уже в обязательном порядке. Впрочем, ЭЛН в большинстве случаев удобней своего бумажного аналога.

В настоящая время в ряде регионов РФ работает в качестве пилотного проекта следующая часть проекта по внедрению электронных больничных.

Выплаты пособия ФСС в этих субъектах РФ осуществляются не через работодателя, а напрямую застрахованному лицу (сотруднику).

Самому работодателю надо только выплатить пособие за 3 дня и то, если листок нетрудоспособности выдан по причине болезни самого сотрудника.

: проведение процедуры

Ничего сложного в правильном заполнении больничного листа работодателем нет. Но необходимо проявлять внимательность и аккуратность.

Ведь от того, насколько правильно оформлен больничный лист будет зависеть, насколько быстро организация-работодатель получит возмещение от Фонда социального страхования за уже выплаченные пособия.

И не придется ли запрашивать дубликат листка нетрудоспособности в медицинском учреждении для исправления ошибок.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-kak-pravilno-zapolnit-bolnichnyj-list-rabotodatelju/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: