Изготовление документа в двух экземплярах

Порядок подготовки и оформления документов

Изготовление документа в двух экземплярах

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ

ПОРЯДОК
подготовки и оформления документов

Москва

1999

1. Область применения2. Состав реквизитов документов3. Требования к оформлению реквизитов документов4. Требования к бланкам документов и оформлению документов5. Правила изготовления документов с помощью печатающих устройств, включая средства электронно-вычислительной техники6. Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской ФедерацииПриложение 1 СХЕМЫ расположения реквизитов документовПриложение 2 ОБРАЗЦЫ оформления служебных документовПриложение 3 ОБРАЗЦЫ бланков некоторых видов служебных документов

1. Область применения

Порядок подготовки и оформления документов разработан в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Настоящий порядок распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) (далее документы) — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

— федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

— предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

2. Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении служебных документов используются следующие реквизиты ( приложение 1):

2.1.

01 — Государственный герб Российской Федерации;

02 — герб субъекта Российской Федерации;

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — код организации;

05 — код формы документа;

06 — наименование организации;

07 — справочные данные об организации;

08 — наименование вида документа;

09 — дата документа;

10 — регистрационный номер документа;

11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12 — место составления или издания документа;

13 — гриф ограничения доступа к документу;

14 — адресат;

15 — гриф утверждения документа;

16 — резолюция;

17 — заголовок к тексту;

18 — отметка о контроле;

19 — текст документа;

20 — отметка о наличии приложения;

21 — подпись;

22 — гриф согласования документа;

23 — визы согласования документа;

24 — печать;

25 — отметка о заверении копии;

26 — отметка об исполнителе;

27 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28 — отметка о поступлении документа в организацию;

29 — отметка для автоматического поиска документа.

2.2. Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, а также отметки для расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19. Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов

2.3. При оформлении документов используют следующие реквизиты 09, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29.

Документ должен иметь следующие обязательные реквизиты: наименование автора документа (наличие бланка организации), название вида документа (кроме писем), заголовок к тексту, дату, регистрационный номер, текст, визы, подпись, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

В процессе подготовки и оформления служебных документов состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Дополнительными реквизитами документа являются гриф утверждения (для заключений обязательно), адресат (для писем обязательно), отметка о заверении копии, печать, гриф внешнего согласования, отметка о наличии приложения, индекс предприятия связи (почтовый и телеграфный адрес, номер абонентского телеграфа, номер телефона), место составления или издания, фамилия исполнителя и номер его телефона (для писем обязательно), ссылка на индекс и дату входящего документа.

3. Требования к оформлению реквизитов документов

3.1. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

3.2. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Читайте также  Перечень документов выдаваемых работнику при увольнении

3.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

3.4. Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3.5. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

3.6. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации.

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках — русском и национальном.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

3.7. Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адресов электронной почты и др.).

3.8. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД.

В письмах наименование вида документа не указывается.

3.9. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Дату документа проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.

Источник: https://znaytovar.ru/gost/2/Poryadok_podgotovki_i_oformlen.html

Как правильно сшить документы нитками и заверить их

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Читайте также  Документы для материальной помощи в социальную защиту

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка  документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  • Копия паспорта.
  • Заявление на регистрацию ИП.
  • Квитанция на оплату госпошлины.
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

(21 голос., 4,00 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-shivat-dokumenty.html

Изготовление документов любой сложности

У современных жителей мегаполисов возникает постоянная необходимость получения определенных справок. Самыми частыми поводами служат следующие ситуации:

  • Потребность в получении кредита.
  • Планируемая поездка за границу.
  • Поступление на новое место работы.
  • Увольнение с предыдущего предприятия.
  • Назначение пособия на несовершеннолетнего ребенка.
  • Получение алиментов от бывшего супруга.
  • Расчет пособия по больничному.
  • Справка о доходах 2-НДФЛ с предыдущей работы.
  • Оформление трудовой книжки.

Каждый раз нужно обращаться в соответствующий отдел, проводить несколько дней в ожидании. Все это вызывает определенные трудности, затягивает период решения проблемы.

Мы предлагаем услуги, связанные с оформлением необходимых вам документов. Изготовление справок и копий документов строго регламентируется существующим законодательством. Наши специалисты хорошо понимают важность правильности оформления любого документа.

Вы можете получить любую справку или копию самостоятельно, характеристику с места работы, что не совсем удобно. Приходится долго ждать. Второй проблемой является тот факт, что секретарь или бухгалтер заняты своей обычной работой, поэтому выданная справка может содержать ошибки.

Изготовление справок и копий документов нужно доверять профессионалам. Любая справка, характеристика с места работы заполняется согласно установленному образцу. Применяются определенные формы, регламентированные законом. Наши специалисты постоянно следят за всеми изменениями, поэтому изготовление справок и копий документов выполняется на специальных бланках.

Мы обязательно вносим ваши реальные данные, каждый документ обязательно заверяется. Применяются печати работающих предприятий, имеются подписи нынешних руководителей. Данная справка или копия не вызовет сомнений у государственных чиновников, подлинность такого бланка очевидна.

На нашем сайте можно купить любой необходимый вам документ, трудовой договор, выписку, трудовую книжку. Услуга имеет совсем небольшую стоимость, поэтому приемлема для клиента любого уровня. Мы работаем очень быстро, следовательно, готовый документ будет доставлен курьером прямо в день обращения. Изготовление справок и копий документов является нашей работой. Все наши специалисты имеют профессиональное образование, поэтому для каждого случая подбирают свое индивидуальное решение. Также мы Вам можем оказать помощь в получении кредита.

Читайте также  Как составить перечень документов образец

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Любые документы, справки, дипломы, паспорта, СТС, ПТС, ВУ, р

Любые документы, бланки, справки, дипломы.

Права Бумажные — 14 000

Права Пластиковые — 12 000

Права нового образца — 15 000

Права нового образца — 25 000 (ориг.пробиваются)

Времянки — 3 000

Права на гусеничную технику — 15 000

СТС на гусеничную — 15 000

ТО — 3 000(ориг.пробиваются)

Разрешение на такси 7 000

Ген доверености — 15000 не ориг,40 000 ориг Москва А4

Академическая справка — 15 000

Справка об обучении (в ВУЗе/техникуме) — 7 000

Справка-вызов на сессию — 7 000

ДИПЛОМ ВУЗА(с приложением) образца 2004 года — 18 000

ДИПЛОМ ВУЗА с приложением) образца 1996-2003 годов — 15 000

ДИПЛОМ ВУЗА(с приложением)образца до 1996 года — 15 000

КРАСНЫЙ ДИПЛОМ ВУЗА(с приложением)образца после 1996 года — 30 000

КРАСНЫЙ ДИПЛОМ ВУЗА(с приложением)образца до 1996 года — 30 000

ДИПЛОМ БАКАЛАВРА после 2004 года — 18 000

Переклей паспорта РФ старого образца — 25 000

Переклей паспорта РФ нового образца — 35 000

Переклей паспорта старого образца на ваше фио год город +фото — 35 000

Переклей Вашего паспорта под Ваши данные — от 50 000

«Новая жизнь» — 80 000

переклей паспорта, который не будут искать и восстанавливать. По этому паспорту можно жить всю жизнь и не бояться, что он станет не действителен. Паспорт человека, которого уже нет, но ни кто не заявил. Предложение ограничено.

Полный пакет для кредита — 10 000

-2-ндфл (с прозвоном)

-заверенная копия трудовой книжки или договора

-Документы, подтверждающие право собственности на имущество, предлагаемое в качестве залога.

2-ндфл для кредита 5 000 (с прозвоном)

Справка о доходах для шенгенской визы — 3 000

Разрешение на работу для иностранных граждан — 40 000

СВИДЕТЕЛЬСТВО О БРАКЕ — 20 000

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РАЗВОДЕ — 20 000

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ — 20 000

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ — 20 000

СВИДЕТЕЛЬСТВО о повышении квалификации — 12 000

Справка в ГАИ 083 — 3000

Справка на оружие 046 — 3000

Больничные листы — 3000

Форма 072 у 04 — 3 000

Справка форма 070 у 04 -3 000

Медсправки 095/у — 3 000

Медсправки 027/у — 3 000

Медсправки 086/у — 3 000

Мед справки в бассейн — 3 000

Справки для академического отпуска — 3 000

Справки для выезжающих за границу — 3 000

Бланк справки об эпидокружении — 3 000

В лагерь справка — 3 000

Освобождение от физ-ры — 3 000

Бланк справки о беременности — 3 000

Справки для спортивного зала — 3 000

Санаторно курортная карта ребенку — 3 000

Учетная форма 001 — 3 000

Справка из ПТД — 3 000

Справка о кодировании — 3 000

Справка из ПНД — 3 000

Справка из наркологического диспансера — 3 000

Справка для участия в соревнованиях — 3 000

Справка из кожновенерологического диспансера — 3 000

Медкарта для ребенка 026 — 3 000

Прививочная карта 063 — 3 000

Справка для надомного обучения — 3 000

Справки из травмпункта — 3 000

Справки о флюорографии — 3 000

Бланк справки от врача в свободной форме — 3 000

Изготовим любые документы, справки, дипломы с любой защитой. Возможно печать документов по Вашему образцу.

Изготовление документов любой сложности, москва

Перечень и стоимость услуг:

Справка 2НДФЛ, ксерокопия трудовой книжки заверенная отделом кадров организации и подтверждение по телефону — 5.000 р.

Справка 2НДФЛ, ксерокопия трудовой книжки и трудовой договор (что повышает шансы получения кредита, в том числе на выгодных условиях) – 6.000 р.

Справка с места работы о доходах (2-ндфл с гарантированным подтверждением по телефону) — 2.500 рублей.

Трудовой договор – 2.000 р.

Заведем трудовую книжку, впишем стаж работы в трудовую книжку с подтверждением — от 2.000р.

так же предлагаем сервис по изготовлению документов

ПРАВА (пластик) — 6. 000р.

ПРАВА (бумажные) – 7. 000р.

ПАСПОРТ РФ – 20.000р. (для кредита и ппс подходит, проверено)

ПАСПОРТ ЗГР – 15.000р.

УДОСТОВЕРЕНИЕ МВД,ФСБ И ПОМОЩНИКА ДЕПУТАТА – 8.000р.

АКАДЕМ СПРАВКИ – 3.000р

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ФМС – 4.000р.

СОГЛАСИЕ НА РЕБЕНКА ДЛЯ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ-2500р.

ПРОПИСКА В МО -7000р.

И многое другое все интересующие Вас вопросы пишите на почту

Внимание, только СЕГОДНЯ!
Загрузка…

Источник: http://amvtrade.ru/info/hobbi/izgotovlenie-dokumentov-ljuboj-slozhnosti/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: