Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности образец

Содержание

Порядок регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности в журнале – скачать образец типовой формы

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности образец

> Охрана труда > Инструктаж > Пожаробезопасность > Порядок регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности в журнале – скачать образец типовой формы

Каждый сотрудник должен проходить инструктаж по пожарной безопасности.

Это процедура проводится регулярно, а результаты заносятся в специальный журнал учета и регистрации.

От остальных инструкций вводная отличается тем, что проводится для каждого вновь поступившего на работу сотрудника.

Если этого не происходит, то ответственным лицам грозит административная или даже уголовная ответственность.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Поскольку на производстве может случиться несчастный случай с возникновением пожара, то любой  сотрудник должен знать основные правила пожаробезопасности.

Согласно трудовому законодательству, в каждой организации для учета проведения инструктажа по пожарной безопасности  должен быть специальный журнал.

Имеются и ответственные лица за то, чтобы инструктировать вновь поступивших на работу сотрудников.

Это не только принятые сейчас на работу, но и сезонные работники, практиканты, а также  вернувшиеся после долгой командировки.

Инструкция должна быть утверждена приказом руководителя организации — скачать образец.

Образец программы вводного противопожарного инструктирования.

Противопожарное обучение должно проводиться строго в соответствии с этим приказом.

Во время проведения вводного противопожарного обучения инструктор должен объяснить правила и пути эвакуации при пожаре, оказание первой медицинской помощи, а также показать, как пользоваться средствами индивидуальной защиты и пожаротушения.

Каждый сотрудник должен знать, как можно выбраться из горящего здания, а также как пользоваться огнетушителем.

При этом используются наглядные материалы, фото видео примеры и обязательно практическое занятие для уточнения усвоения материала.

Кто заполняет форму?

Журнал учета и  регистрации заполняется в строгом соответствии с законодательными нормами.

Заполнять его должен непосредственно инструктор, который проводит вводный противопожарный инструктаж для сотрудников.

Это чаще всего работник отдела кадров, который назначен руководителем в качестве ответственного лица за проведением данного вида обучения.

Кроме этого, непосредственно журнал регистрации должен быть заверен руководителем организации.

На физическое лицо — 6-15 тысяч рублей, а на юрлицо — 150 – 200 тысяч. В особых случаях ответственность предусмотрена уголовная, а штрафы могут вырасти до 400 тысяч.

Порядок регистрации

Прежде всего, сам журнал учета должен быть правильно оформлен.

На обложке указывается название организации и дата начала ведения.

Ведется учет и регистрация вводных инструктажей  до тех пор, пока все прошитые и пронумерованные страницы не закончатся.

Только потом на обложке пишется точная дата, когда окончено введение документа.

Эта дата совпадает с последним инструктажем по пожарной безопасности.

После этогожурнал должен храниться в архиве в течение 3-х лет.

Всего при заполнении журнала на странице должно быть 9 граф, каждая из которых содержит обязательную информацию:

  • В первой графе — порядковый номер проводимого противопожарного инструктажа.
  • Точная дата.
  • ФИО инструктируемого.
  • Дата рождения того, кто проходит инструктаж по пожарной безопасности.
  • Должность инструктируемого.
  • Вид инструктажа (вводный).
  • ФИО и должность инструктора.
  • Далее в двух графах идут подписи инструктора и инструктируемого.

На концах шнуровки по правилам  должны быть пломбы, которые частично заходят на чистую страницу.

Помимо вводного обучения, на предприятиях с повышенной пожароопасностью раз в полгода проводится повторное противопожарное инструктирование, которое также помечается в специальном журнале.

Скачать образец

Еще образцы журналов противопожарного инструктирования.

Как правильно заполняется журнал учета и регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Выводы

Огромное количество несчастных случаев на производстве связано именно с нарушением пожарной безопасности.

Поэтому вводный противопожарный инструктаж является обязательным при приеме на работу новых сотрудников вне зависимости от специфики производства.

Для учета на предприятии заводится специальный журнал регистрации, который заполняется после каждой проведенной инструкции.

В обязательном порядке в нем должны расписываться не только инструктора и ответственные люди, но и те, кого инструктируют.

В архиве предприятия все журналы с подобными записями должны храниться не меньше трех лет.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/pozharobezopasnost/zhurnal-registratcii-instr.html

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

  • Дата инструктирования;
  • ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
  • год рождения инструктируемого;
  • занимаемая должность слушателя;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктора;
  • подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Читайте также  Периодичность прохождения повторного инструктажа по охране труда

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

  • Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
  • Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
  • Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

  • пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
  • перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
  • вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
  • делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

  • Нельзя вклеивать дополнительные листы;
  • важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
  • страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
  • цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Источник: https://PozharaNet.com/pozharnaja-bezopasnost/dokumenty/zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте: образец заполнения для организации

Инструктирование работников по мерам по пожарной безопасности – требование законодательных документов. Правила должны соблюдаться на всех предприятиях и в организациях. Результаты работы с сотрудниками необходимо фиксировать в специальном журнале.

Инструктаж сотрудников

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

+7 499 577-00-25 (добавочный 184) — Москва
+7 812 425-66-30 (добавочный 184) — Санкт-Петербург
8 800 350-23-69 — Федеральный номер
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

О мерах безопасности в организации или на предприятии, вне зависимости от того, к какой форме собственности они относятся, проведение инструктажей обязательно.

Работодатель обязан организовать обучение, практическое и теоретическое, проведение аттестации по ТБ. В эту категорию попадает и пожарная безопасность.

Инструктирование работников по пожарной безопасности в их сфере деятельности включает в себя следующие этапы:

  1. Работодатель организовывает ознакомление сотрудников с правилами, а также изменениями и дополнения к ним.
  2. Проводится изучение ПБ в технологических процессах, связанных с использованием легковоспламеняющихся и горючих жидкостей.
  3. Организуется практическое занятие по использованию первичных средств пожаротушения.
  4. Изучается порядок действий в случае возгорания.

По данным направлениям разрабатывается программа проведения лекций. Слушатели знакомятся с:

  • регламентом противопожарного режима;
  • правилами содержания производственных зданий и территорий;
  • требованиями к технологии производства, в том числе ее особенностям;
  • порядком проведения противопожарных мероприятий и пользования кранами, огнетушителями, вентиляцией и извещателями;
  • применением автоматических установок и средств сигнализации.

Важно! Вся информация для удобства расписывается в конспектах. Так руководителю будет проще сориентироваться.

Виды инструктажей

Всего существует пять видов инструктажа работников по пожарной безопасности:

  1. Вводный. Проводится перед входом на территорию предприятия. Проведение осуществляет уполномоченный работник службы пожарной охраны. Это может быть штатный сотрудник или работник этого же предприятия, обладающий правом зачитывать лекции. Результаты проведения записываются в журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.
  2. Первичный. Материал по этому направлению зачитается непосредственным руководителем или иным лицом, назначенным распорядительным документом вышестоящего руководства перед тем как приступить к выполнению сотрудником производственных задач.
  3. Повторный. Проводится как минимум раз в году, а если работа связана с взрывопожароопасными производствами, то раз в полгода. Периодичность может регулироваться внутренними локальными актами. 
  4. Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа проводится при изменениях маршрутов в технологическом процессе, смене оборудования, а также в случае возникновении аварии, инцидента, чрезвычайной ситуации, которые повлекли или не повлекли за собой возникновение несчастного случая.
  5. Целевой. При направлении на выполнение работы несвойственной его трудовым задачам проводится данного вида инструктаж. Например, при огневых работах либо связанных с ликвидацией последствий пожара.

Каждый перечисленных инструктажей необходимо оформлять должным образом.

! Что такое детектор лжи: полиграф – как его пройти

Правила ведения журнала

Ведение журнала учета инструктажей должно быть определено распорядительным документом по предприятию. Это может быть стандарт или положение, утвержденное приказом руководителя.

В них рекомендуется указать:

  1. На основании каких документов они подготовлены.
  2. Цели проведения.
  3. Виды инструктирования.
  4. Периодичность проведения.
  5. Порядок составления программ инструктажа.
  6. Кто имеет право проводить беседы.
  7. Образец заполнения журнала.
  8. Форма журнала.

Это рекомендуется выполнить, чтобы не возникало вопросов как у проверяющих, так и у сотрудников.

! Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц

Внутри подразделений распорядительным документом назначаются ответственные лица за проведение инструктажей по ПБ. Как правило, к таковым относятся начальники служб и отдельных участков.

В любой организации необходимо определить документ, согласно которому нужно инструктировать. Это могут быть Правила противопожарного режима либо локальный акт, разработанный на основе этого документа.

Журнал инструктажа состоит из нескольких граф, в которых отображается информация:

  1. Порядковый номер лица, с которым поводится беседа по ПБ.
  2. Полностью фамилия и инициалы сотрудника.
  3. Номер инструкции или приказа.
  4. Занимаемая должность.
  5. Дата проведения.
  6. Подпись инструктируемого.
  7. Подпись инструктирующего.

Внимание! Рядом с подписями должны быть проставлены даты. Обычно рассчитан на периодические (повторные) беседы. Если требуется проведение внеплановой, то рекомендуется выполнить отдельную запись.

Отметку о прохождении сотрудником первичной проверки знаний по ПБ делают в личной карточке перед тем, как приступить к выполнению должностных обязанностей.

Читайте также  Каков порядок проведения повторного противопожарного инструктажа

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности может быть оформлен по следующему образцу:

Номер по порядку Фамилия, имя и отечество (указываются полностью) Должность по штатному расписанию Вид инструктажей Номер инструкции Дата проведения Подпись инструктируемого Подпись инструктирующего
Спиридонов Юрий Герасимович* Оператор котлов* Первичный* 2-125 ПБ* 09.01.2018
Половцева Татьяна Георгиевна* Электрогазосварщик* Целевой* 2-125 ПБ* 09.01.2018
Марасанов Игорь Григорьевич Оператор станков с ЧПУ Внеплановый* 2-125 ПБ* 25.01.2018

* Графы заполняются вручную. Как заполнить журнал по пожарной безопасности, рекомендуется прописывать в локальных актах.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте должен быть прошит и пронумерован. Это обязательные требования делопроизводства. При предъявлении проверяющим данного документа это обстоятельство рассматривается.

На титульном листе прописывается:

  1. Наименование организации, участка или подразделения.
  2. Выполняется запись типографским способом : «Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».
  3. Оставляется место для написания дат о начале ведения и окончании.

Журнал инструктажа по требованиям пожарной безопасности должен храниться на предприятии 10 лет. По истечении этого срока документ уничтожается по акту.

Оформление лицевой стороны журналов по пожарной безопасности на предприятиях или в организациях может быть выполнено следующим образом:

Завод Имени ЛенинаГород Санкт-ПетербургЖурналпо ведению инструктажей по пожарной безопасности(это примерный образец)Начало ведения «___» _______ 201 _ годОкончание ведения «___» _______ 201 _ год (прошит и пронумерован, указывается количество листов) *

* заполняется от руки.

Приведенная форма журнала – это не догма, ее можно изменять или дополнять, то есть усовершенствовать при разработке.

Журналы по пожарной безопасности могут быть подразделены для вводных и периодических бесед. Это не случайно, потому что первую лекцию могут проводить иные лица.

Ведение журнала по пожарной безопасности по вводным направлениям может быть такого же образца, как и журнала по ПБ на рабочих местах. Лишь на обложке фигурирует дополнительное слово «вводного».

Для своевременного контроля и выветренности действий работодателю и начальникам служб рекомендуется:

  1. Организовать учет всех работающих на предприятии.
  2. С заданной периодичностью контролировать записи о проведении лекций в документах. Для этого достаточно распечатать список штатной численности сотрудников и проставить отметки о прохождении либо о непрохождении данного мероприятия. При этом учесть лиц, которые в данное время находились в отпуске или на больничном. Для удобства поставить дату выхода, чтобы проконтролировать вновь. Если причина непрохождения была неуважительной, то сотрудника не следует допускать к работе.
  3. Зачитывать лекцию о безопасном состоянии и содержании территории следует всем посещающим объект. К ним относятся студенты, практиканты, приезжие, временно исполняющие работы и иные лица.

Важно! При возникновении сомнений в процессе работы, инструктировать или нет, рекомендуется проконсультироваться с инспектором пожарной части, но если такого не закреплено за объектом, то лучше прочитать лекцию вновь под подпись. Безопасность лишней не бывает.
На некоторых предприятиях заведено инструктировать по пожарной безопасности и охране труда совместно и делать записи в едином документе. Так будет меньше затрачиваться рабочего времени и обеспечится экономия бумаги.

! Когда возможно отстранение от работы сотрудника работодателем

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/kak-zapolnyat-zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности в 2018 году — скачать бесплатно, образец заполнения, как часто заполнять, правила, купить

Лайк   0   175

Техника безопасности является неотъемлемой частью работы конкретного предприятия. Действующее законодательство Российской Федерации утвердило обязательство должностных (ответственных) лиц вести специальный журнал учёта инструктажей.

В этой статье мы представим следующую информацию:

  • что такое ЖУИПБ;
  • где можно приобрести заготовку;
  • как часто его необходимо заполнять, какими правилами руководствоваться при ведении;
  • как производить заполнение. Образец;
  • кто может быть ответственным за его ведение;
  • полагается ли штраф за отсутствие документа, в каком размере;
  • какие действия следует предпринять при утере журнала.

Что это такое

Работодатели, тем более, руководители опасных для жизни и здоровья сотрудников предприятий обязаны иметь инструктаж по технике безопасности. Он совершают его проведение под роспись сотрудников.

Инструктаж включает в себя 5 видов:

  • вводный ИпТБ. Работодатель его проводит при приёме нового специалиста;
  • целевой. Инструктаж может быть направлен на просвещение конкретного лица или при поступлении нового оборудования, требующего отдельных мер предосторожности. Также он охватывает безопасность граждан на мероприятиях или во время выполнения разовых работ;
  • внеочередной или внеплановый;
  • повторный. Он закрепляет знания ТБ сотрудников;
  • ввод правил техники безопасности на рабочем месте. Например, для отдельных цехов.

Работник расписывается, удостоверяя личной подписью факт того, что инструктаж им изучен. Книга, где фиксируются соответствующие данные, называется журналом учёта инструктажей по технике безопасности. Его форма регламентирована ГОСТ 12.0.004.90. и Приказом Министерства ЧС РФ под номером 645.

ЖУИПБ продаются в супермаркетах (50 листов формата А4), магазинах, реализующих товары для канцелярских нужд. Сюда входят удалённые торговые площадки. Их стоимость не превышает 200 рублей.

Возможности граждан, имеющих персональный компьютер, доступ к сети Интернет и принтер, позволяют соответствующий журнал скачать бесплатно.

При переходе по ссылке вам будет в свободном доступе представлена версия, состоящая из 22 страниц. По необходимости пользователь может дополнительно скачивать отдельные листы.

Как часто заполнять

Если говорить про повторный вид инструктажа, то журнал ведётся ежегодно (или чаще, но не реже). Заполнение во всех остальных случаях зависит от момента их наступления.

Контроль состоянием ЖУИТБ сотрудник подразделения обязан вести каждый день, даже если в соответствующем документе информация не обновляется.

Начальник отдела ТБ и ОТ проверяет на наличие нарушений журнал ежемесячно, после чего оставляет заметки. Третий этап – контроль генерального директора организации или главного инженера. Они осуществляют проверку не реже квартала, отмечая нарушения или иные детали.

Правила ведения

Ведение журналов учёта инструктажей имеет свои требования:

  • обязательна нумерация страниц или листов (менее трудоёмко);
  • шнуровка (к материалу требований нет). Концы шнуров выводятся на обложку или последнюю страницу;
  • удостоверение личной подписью ответственного лица;
  • пломбирование шнуров наклейкой и печатью. Обязательно присутствие надписи: «Прошнуровано, пронумеровано и закреплено ХХ страниц». Подпись, расшифровка, должность и дата закрытия;
  • штамп ставится и на пломбу, и на обложку книги (место расположения наклейки с печатью);
  • на каждый вид инструктажа ведётся свой журнал;
  • запрещается оставление пустых строк и исправления ошибок;
  • допускается дополнение формы. Например, добавление столбца в таблицу;
  • разрешается создание журналов на ПК и их распечатывание. Основное требование – сохранение установленной формы;
  • срок хранения заполненного журнала составляет не менее 10 лет (Приказ Министерства Культуры под номером 558). Регистрация несчастных случаев – 45 лет.
  • учёт вводного инструктажа производится согласно образцу, 4 Приложение ГОСТ 12.0.004-90;
  • даты, должности, граждане, номера разрешается вписывать как на ПК, так и от руки;
  • в конце строки о прохождении ставятся подписи инструктора и инструктируемого лица. Это касается всех форм журналов;
  • данные заносятся чётко, без ошибок в фамилиях, именах, отчествах, датах.

Важно! Если в графе будет написано «Семёнов», а по паспорту работник является «Семеновым», то регистрация получения инструкций по ТБ можно будет считать несостоятельной. Подписи также должны соответствовать. Отклонение от Правил считается нарушением.

Титульный лист заполняется следующим образом:

  • указывается название предприятия, организации;
  • данные о подразделении, проходящем инструктаж;
  • дата начала проведения и завершения.

В журнале отражаются данные:

  1. Дата заполнения графы, формат: хх. хх. хх г.
  2. Число, месяц и год рождения члена персонала.
  3. Фамилия, имя и отчество соответствующего лица.
  4. Название занимаемой им должности.
  5. Профессия. Если он находится в командировке, то следует указать данные его рабочего удостоверения и место постоянной занятости.
  6. Название и порядковый номер инструктажа.
  7. ФИО лица, проводящего ИпТБ.
  8. Подписи сторон.

Для внеплановых журналов учёта:

  1. Причина проведения внепланового инструктажа, если таковой имеет место.
  2. Количество смен арабскими цифрами.
  3. Фамилия, имя и отчество сотрудника, допустившего работника к определённой деятельности.
  4. Должность допускаемого гражданина.
  5. Когда выдано соответствующее разрешение.
  6. Личные подписи сторон.

По окончанию заполнения журнал учёта проведения ИТБ пломбируется и сдаётся в архив.

Кто ответственный

Требований конкретно к рабочим должностям отдельных лиц нет. Важное обстоятельство – они сами должны быть осведомлены в содержании инструкции, пройти обучение, и отметиться в журнале учёта.

Читайте также  Повторный инструктаж порядок проведения и оформления

Отвечать могут следующие лица:

  1. Генеральный директор.
  2. Сотрудник, временно исполняющий его обязанности (заместитель).
  3. Начальник отдела.
  4. Директор.
  5. Главный инженер ОТ и ТБ.
  6. Иное должностное лицо, получившее соответствующие полномочия.

Руководитель назначает такой персонал, издав Приказ.

Штраф за отсутствие

Недобросовестные действия руководства и иного персонала наказываются принудительными штрафами.

За отсутствие журнала органы могут вынести предупреждение и воздержаться от сборов. Повторное нарушение влечёт за собой штраф от 150 000 до 200 000 рублей и от 6 000 до 15 000 для руководителя и должностных лиц соответственно.

Предприятиям, являющимся особыми в плане пожарной безопасности:

 400 000 – 500 000 руб.  выплачивает руководство
 15 000 – 30 000 р.  персонал

Регламентирует действия надзорных органов 20.4 статья КоАП Российской Федерации. Причинение вреда жизни и здоровью персонала в результате халатного отношения к охране безопасности на предприятии влечёт за собой уголовную ответственность.

Что делать если утерян

При утере журнала инструктажей по пожарной безопасности совершаются следующие действия:

  • постарайтесь несколько раз провести поиск документа. Возможно, он находится в пределах организации;
  • в случае безуспешных поисковых действий составьте акт об утере журнала;
  • издайте приказ о восстановлении (создании нового документа);
  • под настоящей датой заводится соответствующая документация. Вносятся данные;
  • инструктаж требует повторного проведения. Заполните таблицу, соберите новые подписи. За датой окончания журнал закрывается и сдаётся в архив.

«Задним числом» оформлять новый журнал запрещается Законом. В случае обнаружения надзорными органами тех или иных несоответствий ваши действия отнесут к нарушениям. Акты и приказы рекомендуется сохранить, вложить в новый журнал.

На предприятиях во избежание возникновения чрезвычайных ситуаций, причинения вреда здоровью или гибели сотрудников обязательно обеспечение безопасности. Руководители и должностные лица обязаны проводить инструктажи по ТБ.

Регистрация фактов их прохождения носит обязательный характер. МЧС настоятельно рекомендует проводить инструктажи даже чаще, чем это установлено Законами РФ.

Напоминаем, что надзорные органы имеют право на совершение произвольных проверок. Обнаруженные нарушения караются штрафами, в крайних случаях – согласно Уголовному Кодексу РФ.

по теме:

Источник: https://juristampro.ru/zhurnal-uchjota-instruktazhej-po-pozharnoj-bezopasnosti/

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Работник без прохождения нужных инструктажей не имеет права приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Факт их прохождения, согласно нормам законодательства, фиксируется в журнале учёта прохождения сотрудниками инструктажей по противопожарной безопасности.

Противопожарный инструктаж является одной из мер по укреплению противопожарной безопасности.

Довести до работников правила, которые они обязаны выполнять для её обеспечения, объяснить, что необходимо делать в том случае, если произойдёт возгорание — это установленная законодательством обязанность руководителя предприятия.

Для того, чтобы применяемые противопожарные меры действовали эффективно, необходим систематический проход. Проведение таких действий — это одна из таких мер.

Во время данного мероприятия сотрудников знакомят с правилами, которые необходимо соблюдать для снижения риска возгорания. Учат как себя вести, чтобы минимизировать ущерб от уже возникшего пожара. Рассказывают как правильно пользоваться имеющимися на предприятии средствами борьбы с пожарами.

Ведение журнала имеет большое значение не только для организации, но и для сотрудников, фиксируя факт прохождения обязательных инструктажей.

Проверяющие органы, ознакомившись с рассматриваемым документом, имеют возможность убедиться в том, что на предприятии принимаются необходимые меры по обеспечению противопожарной безопасности.

Существующие разновидности

Каждая из разновидностей применяется в определённых ситуациях:

  1. Для тех, кто только начинает работать на данном предприятии, предусмотрено прохождение вводного инструктажа. Это относиться также и к некоторым другим категориям работников. Он предусмотрен для сезонных рабочих, командировочных, которые приехали на эту фирму стажёров и практикантов, работающих на предприятии. Без его прохождения сотрудник не имеет право приступать к работе.
  2. Первичный также проводится для каждого сотрудника только один раз, аналогично вводному. Его обеспечивают после последнего. Он представляет собой более детализированную информацию, которую необходимо усвоить работнику.
  3. Для уже работающих сотрудников повторная форма является основным вариантом. Он проводится на регулярной основе. Периодичность обычно составляет 6 месяцев.
  4. Внеплановый инструктаж обычно связан с изменениями в правилах противопожарной безопасности. Это случается, если законодатели приняли новые изменения, а также в тех случаях, когда происходили катастрофы и из них были сделаны важные выводы, которые были учтены в следующей редакции правил.
  5. Целевая форма инструктажа применяется в различных особых случаях. Это может быть случай, когда планируется вести работы с повышенным риском.

Штраф за отсутствие журнала

Ведение журнала является обязательным. За его отсутствие предусмотрен штраф:

  1. Если в данном нарушении виновно юридическое лицо, то штраф может быть назначен в сумме от 150 000 до 200 000 рублей.
  2. Для физических лиц штрафы существенно меньше. В этом случае он составит от 6 000 до 15 000 рублей.
  3. Если нарушения зафиксированы в то время. Когда был объявлен особый противопожарный режим, наказания увеличиваются. Для юридического лица сумма находится в пределах от 400 000 до 500 000 рублей. Физическим лицам может быть назначен штраф от 15 000 до 30 000 рублей.

Это наказание предусмотрено статьёй 20.4 Кодекса об административных правонарушений РФ.

Правила ведения журнала

Каждая страница должна быть пронумерована. Журнал необходимо прошить. Концы ниток нужно проклеить листком бумаги на канцелярский клей.

На этом листке надо зафиксировать количество пронумерованных листов, которые имеются в журнале. Запись скрепляют подписью руководителя и печатью предприятия. Последнюю необходимо ставить таким образом, чтобы одна часть попала на этот листок, а другая — на обложку журнала.

Форма журнала — образец заполнения

Журнал можно купить в канцелярском магазине, а можно заполнить самостоятельно.

При этом на первой странице необходимо указать следующее:

  1. Вверху — наименование предприятия.
  2. Далее — номер журнала.
  3. На этой странице фиксируют дату, когда было начато ведение журнала.

Этот журнал имеет установленную форму ведения и заполнения. Должны быть предусмотрены следующие графы:

  1. Фиксируется дата, когда был проведено мероприятие.
  2. Записывают фамилию, имя, отчество сотрудника.
  3. Указывается год рождения.
  4. Отмечается профессия, а также должность проходившего инструктаж.
  5. Обязательно необходимо указать, к какому виду относится прослушанный инструктаж.
  6. Инструктор фиксирует свои данные: фамилию, имя, отчество.
  7. Ставится подпись работника о прохождении инструктажа.
  8. Инструктор также ставит свою подпись.

При завершении мероприятия каждый сотрудник, прошедший противопожарный инструктаж должен пройти оформление.

Противопожарный инструктаж

Задачами при этом являются:

  1. Ознакомление с соответствующими правилами, путями эвакуации при пожаре, работой систем оповещения.
  2. Знакомство с требованиями к безопасности, которые связаны с особенностями технологических процессов, используемых на предприятии.
  3. Информация о дополнительных требованиях при ведении пожароопасных работ.
  4. Излагаются требования к тому, как надо действовать при возникновении пожара.

В организации

Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже 1 раза каждые 6 месяцев. Его проводит ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя предприятия.

На занятиях не только происходит обучение, но и выполняется контроль за ранее полученными знаниями и навыками.

Также может проводиться внеплановый инструктаж. Это может произойти по следующим причинам:

  1. Если существующие правила были изменены, то эта информация доводится до работников.
  2. В тех случаях, когда на предприятии изменяются различные материальные факторы, которые влияют на пожарную обстановку. Это может относиться к новому оборудованию, инструментам, постройкам.
  3. Если имела место аварийная ситуация вследствие нарушений, допущенных сотрудниками — это необходимо проанализировать и довести до личного состава в качестве урока.
  4. Если проводилась проверка и органы пожарного надзора зафиксировали низкую подготовленность, то должны быть проведены дополнительные занятия.
  5. Если перерыв в работе был дольше 60 дней.

Другой вид инструктажа — целевой — выполняется в тех случаях, когда сотрудникам необходима дополнительная информация в связи с выполнением более опасных работ.

На рабочем месте

Он проводится начальником либо специально назначенном ответственным сотрудником в данном подразделении. Цель проведения состоит в том, чтобы помочь новичку освоить основные вопросы, относящиеся к пожарной безопасности.

Его проводят со следующими категориями работников:

  1. Если на предприятие проходит новый сотрудник, то независимо от его квалификации и опыта работы, он в обязательном порядке должен пройти этот инструктаж. Это также касается сезонных рабочих, которые только что устроились на работу.
  2. В процессе работы в некоторых случаях сотрудников могут перевести на работу в другое произведение. Перед тем, как приступить к работе на новом месте, сотрудник проходит данный инструктаж.
  3. Оставаясь на своей должности, не меняя места работы, человек может приступить к выполнению новой для него работы. Эта ситуация тоже требует прохождения инструктажа на рабочем месте.
  4. Командировочные работники, которые приехали с других предприятий и временно работают в данной фирме, перед началом работы проходят такой инструктаж.
  5. Если в данный момент для этой фирмы на её территории происходят строительные работы, то сторонние строители и монтажники имеют данную обязанность.
  6. Возможно, что здесь работают те, кто проходит обучение или находится на производственной практике. Данная мера к ним тоже относится.
  7. Руководство фирмы имеет право включить в данную категорию других работников. Это должно быть оформлено соответствующим приказом.

Программу занятий разрабатывает ответственный сотрудник. Она должна быть утверждена работодателем.

Инструктаж должен носить не только теоретический характер. На предприятии должен быть оборудован кабинет с наглядными пособиями, которые дают возможность отработать нужные навыки на практике.

, на котором рассказывается, как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Нормативная регламентация

Трудовой Кодекс в РФ в статье 225 указывает на обязательность проведения противопожарных инструктажей.

Более подробно эти вопросы рассматриваются в Федеральном Законе «О пожарной безопасности» ФЗ-№69, принятом 21.12.1994.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/zhurnal-instruktazhej-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: