Если работодатель потерял трудовую книжку работника

Содержание

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Если работодатель потерял трудовую книжку работника

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»?  Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г., работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах. Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

  • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
  • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано. При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя. Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

Справка при утере трудовой книжки: образец

Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке с проставлением обязательных реквизитов. Его содержание может выглядеть следующим образом:

Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность

Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

Если работодатель потерял трудовую книжку и не смог восстановить ее до увольнения, он должен оплатить сотруднику заработок за весь период задержки. Без этого документа официально устроиться на новую работу не удастся, поэтому виновник потери обязан компенсировать человеку вынужденные прогулы в связи с невозможностью трудоустройства.

Утрата трудовой книжки работодателем грозит и привлечением к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Таким образом, отказ от выдачи дубликата трудовой книжки влечет следующие наказания:

  • для ИП – предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
  • штраф за утерю трудовой книжки работодателем – юридическим лицом составляет 30-50 тысяч рублей.

За повторное нарушение законодательством предусмотрены еще более жесткие санкции.

Итак, основная сложность в вопросе о том, что делать при утере трудовой книжки, заключается в восстановлении сведений о рабочем стаже с прошлых мест работы. Обязанность произведения всех действий, связанных с этим, возлагается на виновное лицо: гражданина или его работодателя.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего. В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:

Потеря трудовой книжки может быть осуществлена любым лицом:

  1. Если книжка потеряна самим работником.
  2. Если утрата произошла по вине работодателя.

При этом не исключены случаи, когда замена документа затрудняется такими нюансами как закрытие юридического лица. Нередко доходит дело до судебных разбирательств.

Что делать при утере трудовой книжки, рассказывается в видео:

Если потерял книжку сам работник?

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии. Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве. Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов.

Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

  • Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
  • заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
  • при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
  • ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
  • выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы. Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут. Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами. С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки. Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Читайте также  Ходатайство работодателя о переоформлении патента образец

Если компания, где работал человек, ликвидирована

В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

Если работодатели случайно или по причине несчастного случая на производстве теряют трудовой документ, действия следует выполнить аналогичные тем, что указаны выше.

Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты. Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию. Это можно совершить, если подать заявление на официальном сайте органа или заявление приносится непосредственно в государственное учреждение.

На картинке – образец жалобы в трудовую инспекцию:

Возможно обращение с исковым заявлением для совершения взыскания средней заработной платы за каждые сутки отсутствия по вине работодателя трудовой книжки. Эта возможность регулируется Трудовым Законодательством России. Также по судебному решению возможно возмещение морального ущерба и финансовых расходов, которые были произведены во время сбора документации по оформлению дубликата трудового документа.

На практике процедура может занять до одного месяца, так как достаточно сложно собрать доказательства нарочного удержания документа.

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку? Посмотрите видео:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://PensioVed.ru/otvety-na-voprosy/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku

Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать?

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье.

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Итоги

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно:

  • обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат (п. 32 Правил).

О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.

В дубликате отражаются сведения:

  • о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
  • текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

  • у предыдущего работодателя;
  • в Госархиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 34 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп. 7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
  • 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  • юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
  • директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  • ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (п. 35 Правил, ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

Итоги

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа. Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию. Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/esli_rabotodatel_poteryal_trudovuyu_knizhku_chto_delat/

Восстанавливаем потерянную трудовую книжку работника

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 22.05.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Трудовая книжка – основной документ, в который работодатели заносят всю информацию о деятельности и стаже человека. Книжку оформляет первый работодатель. То есть если человек уже где-то работал, а после этого пришел в вашу компанию, то у него на руках уже должна быть трудовая.

Но человеческий фактор исключать нельзя, трудовые книжки теряются. Ситуация, конечно, малоприятная, но совсем не критичная. Новый работодатель вправе оформить сотруднику трудовую книжку. Есть и другой вариант – работник может восстановить свою прежнюю трудовую. Чтобы получить такой дубликат, ему придется письменно обратиться к предыдущему работодателю.

Оформление дубликата трудовой книжки

Кто должен оформить дубликат трудовой книжки? В статье 65 ТК РФ прописан ряд документов, которые человек должен принести на новое место работы. В частности, это как раз трудовая книжка. Но есть два исключения: трудовой договор заключается впервые или человек устраивается на работу на условиях совместительства.

А что если кандидат на должность каким-то образом испортил трудовую книжку (сильно испачкал или порвал) или просто потерял? Это не повод для отказа в приеме на работу. Тут есть два возможных варианта. Первый – человек может написать заявление новому работодателю о том, что он просит оформить новую трудовую книжку. В нем он должен указать причины отсутствия прежней.

И второй альтернативный вариант – человек вправе обратиться к прежнему работодателю, чтобы тот выписал дубликат трудовой. С того момента, как компания получит заявление прежнего работника, на все про все у нее будет 15 дней. Этот срок закреплен в пункте 31 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225.

Если вдруг к этому моменту организация-работодатель была ликвидирована, то сотруднику следует запросить нужные справки в муниципальном архиве. В этом прежний работодатель должен помочь.

Кстати, если трудовую книжку сотрудника потерял действующий работодатель, то именно он и должен выдать дубликат. Ведь в этом случае ответственность за сохранность этого документа лежит на компании.

Отдельный случай, когда из-за какой-то чрезвычайной ситуации работодатель массово теряет трудовые книжки сотрудников. Тут трудовой стаж работников будет определять специальная комиссия Ее создадут органы исполнительной власти вашего региона в соответствии с постановлением Минтруда России от 24 июня 1994 г. № 50. В состав такой комиссии входят представители работодателей, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций.

На всякий случай уточню, что подразумевается под чрезвычайными ситуациями. Это экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.

Так вот, эта комиссия проанализирует имеющиеся документы и установит сведения о должностях и периодах работы человека у данного работодателя. Для этого потребуются такие бумаги, как справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка.

А если подтверждающие документы тоже потеряны, то члены комиссии будут опираться на показания двух и более свидетелей, которые работали вместе в одной компании или одной системе. Такой порядок прописан в пункте 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

У большинства сотрудников скорее всего до вашей компании были другие работодатели. Запрашивать и восстанавливать подтверждающие документы у них – тоже работа специальной комиссии.

Когда уже вся возможная работа будет выполнена, комиссия составит итоговый акт. В нем укажут профессии и продолжительность трудового стажа работников. А работодатель на основании этого акта должен выдать сотрудникам дубликаты трудовых книжек.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, можно подтвердить в судебном порядке. Право на это дает пункт 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Итак, с тем, кто должен оформить дубликат трудовой книжки мы разобрались, теперь давайте разберемся, как же его оформить.

Внесение записи о предыдущих местах работы

Обратимся к пункту 32 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Там перечислены сведения, которые нужно внести в дубликат трудовой:

– информация об общем и непрерывном стаже работы до того, как он устроился в данную организацию;

– сведения о работе и награждении, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Читайте также  Трудовой кодекс обучение за счет работодателя

Отмечу, что в настоящее время понятие «непрерывный трудовой стаж» практически не используется. Поэтому в дубликате можно указывать только общий стаж работы.

Сведения о работе нужно вносить на основании тех документов, которые подтверждают стаж. К примеру, трудовые договоры, справки, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы.

Итак, сначала укажите общий суммарный стаж работы. То есть впишите общее количество лет, месяцев и дней работы человека. А затем общий трудовой стаж нужно расписать по отдельным периодам работы. При этом необходимо указать конкретную организацию, период работы и должности сотрудника. Этого требует пункт 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Только убедитесь, что есть все необходимые подтверждающие бумаги.

Есть определенный порядок, в котором нужно вносить записи в дубликат трудовой. После указанного общего стажа в графе 1 поставьте порядковый номер. В графе 2 укажите дату приема человека на работу.

Затем в графе 3 укажите наименование работодателя, структурное подразделение и должность сотрудника. А в графу 4 занесите название, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Запись об увольнении делается так же. Необходимо указать порядковый номер в графе 1, дату увольнения в графе 2 и его причины в графе 3.

Обратите внимание! В отличие от подлинника трудовой книжки в дубликат название компании, в которой трудился работник, нужно прописывать в графе 3 напротив даты приема на работу, указанной в графе 2. А вот в оригинале вы указали бы название до этой записи.

Как правило, в тех документах, которые удается найти, есть далеко не вся информация о предыдущих местах работы человека. В этих случаях ничего не остается, кроме как внести в дубликат трудовой только те сведения, которые имеются. Тут уж ничего не поделаешь.

В соответствии с пунктом 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек в дубликате необходимо сделать запись о награждении (поощрении), которая вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Часто спрашивают, что делать с теми документами, на основании которых работодатель выписал дубликат? Порой действительно накапливается много бумаг. Порядок такой. После того как вы оформили дубликат книжки, нужно снять копии с документов и заверить. А сами оригиналы вернуть владельцу трудовой книжки. Такие требования установлены пунктом 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Напоследок поясню такой момент. Изначально трудовые книжки создавались, чтобы подтвердить рабочий стаж граждан. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный.

В настоящее же время подсчет стажа осуществляется на основании предоставленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета. Соответственно, если трудовая книжка потеряна, особой необходимости восстанавливать ее нет. В этом случае можно просто завести новую трудовую книжку. Негативных последствий для человека в будущем не будет.

Но какой бы вариант вы ни выбрали, работнику нужно помочь собрать справки, которые подтвердят сведения о предыдущем стаже. Эти справки вместе с новой трудовой книжкой работник впоследствии представит в Пенсионный фонд, если вдруг возникнет необходимость уточнить какие-либо данные.

Лектор: Виталий Семенихин,
руководитель «Экспертбюро Семенихина»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47569-vosstanavlivaem-poteryannuyu-trudovuyu-knizhku-rabotnika.html

Что делать при утере трудовой книжки?

Трудовая книжка является важнейшим документом работника. Она подтверждает его стаж, опыт, а также необходима при трудоустройстве. Но что делать, если потерял трудовую книжку?

В первую очередь, необходимо успокоиться и не нервничать, так как книжку можно восстановить. Чтобы сделать это было проще, рекомендуется держать дома ее полною ксерокопию.

Затем, нужно разобраться, по чьей вине произошла утеря книжки. От этого будет зависеть, на ком лежит ответственность за восстановление документа.

Вариантов тут немного. Трудовая книжка может храниться либо у работника (если в данный момент он нигде не трудоустроен), либо у нанимателя (с момента официального трудоустройства). Поэтому, книжка может быть потеряна только по вине одного из них.

Работник потерял трудовую книжку

Если трудовая книжка утеряна работником, ответственность по восстановлению ложится на него. Также есть вариант завести при новом трудоустройстве новую книжку.

Многие граждане считают, что при утере трудовой книжки нужно всего лишь приобрести новый бланк и оформить его у нового работодателя. Но не все так просто, ведь утеря трудовой книжки – это не только утеря документа, но и трудового стажа.

Работодатель потерял трудовую книжку

Трудовая книжка также может быть потеряна по вине нанимателя. Его ответственность возникает тогда, когда на момент потери документа работник был трудоустроен. Книжки должны храниться у нанимателя с того момента, когда сотрудник устроился на работу, до того момента, как он с нее уволился.

Восстановление книжки при утере работником

Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником, он должен поступать следующим образом:

  1. Подать заявление в письменном виде последнему нанимателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.
  2. У нанимателя есть пятнадцать дней на то, чтобы рассмотреть данное заявление и выдать дубликат. В течение этого срока запрос должен быть удовлетворен в обязательном виде.
  3. Бывший работодатель не должен вносить в дубликат книжки информацию обо всех компаниях, где ранее работал сотрудник. На основании документов, которые ему предоставит бывший сотрудник, он должен только записать информацию о стаже, не указывая при этом конкретные организации.

Документы для восстановления

В первую очередь работник должен предоставить бывшему нанимателю заявление. Образец заявления об утере трудовой книжки выглядит следующим образом:

Также нужно предоставить пакет документов, который может подтвердить трудовой стаж:

  • приказы о трудоустройстве и распоряжения об увольнении с работы;
  • трудовые контракты (также подойдут их копии, заверенные бывшими нанимателями);
  • ведомости, подтверждающие выплату зарплаты;
  • выписка из лицевого счета в системе пенсионного страхования.

Почему восстанавливать книжку должен именно последний работодатель

Несмотря на то, что потерял книжку трудящийся, делать дубликат все равно придется делать нанимателю. Это связано с тем, что:

  1. Заниматься ведением трудовых книжек, а также вносить в них различные записи, имеют право только граждане, обладающие специальными знаниями, то есть кадровики, бухгалтера или управляющие компаний. Граждане не имеют никакого права заполнять собственные трудовые книжки.

Если запись будет внесена неправильно, ее могут посчитать недействительной. Однако стоит отметить, что даже опытные работники порой допускают довольно много ошибок.

  1. Если работодатель является предпринимателем, он должен лично заполнять книжку, если нет – заполнением занимается специалист кадровой службы, отвечающий за достоверность сведений, указываемых в документе. Восстановление записей в документе, или исправление ошибок производится ими же.

Нетрудно представить, какая бы творилась путаница, если бы граждане имели право сами заполнять свои трудовые книжки.

Восстановление книжки при утере нанимателем

Если работодатель по своей вине потерял трудовую книжку, обязанность по восстановлению полностью ложится на него. В первую очередь, он должен выписать справку об утере. Образец справки при утере трудовой книжки выглядит следующим образом:

Наниматель восстанавливает книжку так же, как и работник, но делает все полностью самостоятельно. От сотрудника потребуется только написать заявление на сотрудника кадрового от дела, в котором необходимо указать причину утери.

Какую ответственность несет наниматель

Законодательство предусматривает два вида ответственности за утерю книжки:

  • обязанность по ее полному восстановлению;
  • материальная ответственность.

Материальная ответственность может быть возложена на нанимателя только в том случае, если книжка была потеряна специально. Если сотрудник обратится в суд, он может добиться не только восстановления книжки, но и получения материальной компенсации. Компенсация за каждый день задержки будет равняться среднему дневному заработку.

Ликвидация нанимателя

На практике встречаются ситуации, когда наниматель не может восстановить сотруднику его трудовую книжку по причине того, что организация была ликвидирована. Для восстановления работник может обратиться в одну из следующих инстанций:

  • Пенсионный фонд;
  • архив;
  • суд.

Труднее всего будет произвести восстановления о стаже в ликвидированной организации.

Восстановление книжки через Пенсионный фонд

Для того чтобы восстановить сведения о своем стажа, работник может подать заявление в Пенсионный фонд своего региона. Заявление может быть подано различными способами:

  • лично;
  • почтовым отправлением – заказным письмом, содержащим уведомление о получении.

В течение десяти дней с того момента, как сотрудники фонда получили заявления, они должны предоставить работнику справку, подтверждающую трудовой стаж, периоды и места трудовой деятельности. Данная услуга предоставляется на бесплатной основе.

Этот способ является удобным в том случае, если нужно восстановить сведения только за последние несколько лет. Персонифицированный учет в Пенсионном фонде ведется не так давно, поэтому в органах фонда могут содержаться не все сведения о работнике.

Восстановление сведений в архиве

Обращение в городские архивы по месту регистрации бывших нанимателей является более надежным способом, но в то же время более трудоемкий. Направив в архив запрос в письменном виде, трудящийся сможет получить справку с необходимыми ему сведениями.

Восстановление посредством суда

Обращение за восстановлением юридического факта трудовой деятельности является самым длительным, но в то же время самым действенным вариантом.

Работника суда самостоятельно направят бывшим работодателям запросы с просьбой предоставления необходимых сведений. Практика показала, что в таких случаях ответы от них приходят значительно быстрее, чем при обращении гражданина или иной организации. Также, для того, чтобы доказать стаж трудящегося, суд может использовать показания свидетелей.

Более подробно о возможных способах восстановления трудовой книжки читайте в статье.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku

Работодатель потерял трудовую книжку. Что делать?

Обновление: 19 декабря 2016 г.

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Утрата трудовой книжки работодателем

Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (статья 66 Трудового кодекса РФ).

Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Читайте также  Как грамотно отказать работодателю

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем

Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

Пункт 31 Правил регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку. В этом случае ему выдается дубликат.

В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Согласно пункту 35 Порядка несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч. в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка. Датой же прекращения трудового договора будет признан день, когда работодатель обеспечит получение работником трудовой книжки.

Аналогичное положение содержится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, если работник уволен без трудовой книжки, ему следует обратиться в суд с требованием о взыскании неполученного заработка.

Кроме этого, работодателю следует не забывать об административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленной частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502836

Если потерял трудовую книжку: что делать | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Потеря трудовой книжки — всегда чрезвычайное происшествие, особенно если речь идет о массовой пропаже документов. Расскажем, как должен действовать работник или работодатель, если потерял трудовую книжку: что делать, куда обращаться и какие документы собирать.

Трудовая книжка — очень важный документ. На ее страницах фиксируются сведения о каждом трудоустройстве и увольнении работника (с указанием причин и ссылками на статьи ТК РФ), поощрениях, переводах и наградах, а также о должностях, занимаемых на разных этапах профессиональной карьеры. Прием на работу без трудовой книжки запрещен российским законодательством, поэтому в случае утраты документа необходимо как можно скорее заняться его восстановлением.

Хранение трудовой книжки

Значимостью трудовой книжки определяется и особое отношение к ней. Работодатель, получающий в свое распоряжение столь важный документ, обязан обеспечить безопасные условия его хранения — в сейфе, запирающемся несгораемом шкафу или отдельном помещении с ограниченным доступом. Назначается сотрудник, ответственный за хранение трудовых, заводятся приходно-расходные и учетные книги, позволяющие легко отследить движение каждого бланка.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Дубликат трудовой книжки: как заполнить и восстановить утраченные сведения.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Работник получает свою трудовую книжку на руки только в момент увольнения или выхода на пенсию, и с этого момента на него ложится ответственность за ее сохранность. Пока владелец трудовой числится в штатном расписании предприятия, оригинал документа хранится у работодателя и выдается только по письменному заявлению — причем только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. Например, при обращении в Пенсионный фонд РФ для начисления выплат.

Утеря работником трудовой книжки

Пока трудовая книжка находится в распоряжении работника — например, в период между увольнением с предыдущего места работы и очередным трудоустройством — с ней могут произойти самые неприятные вещи: кража, утеря, порча бланка. Что делать, если потерял трудовую книжку в 2017 году? Порядок действий зависит от текущих обстоятельств. В любом случае придется заниматься восстановлением документа, но сначала нужно определить, в какой момент произошла утеря работником трудовой книжки-2017.

Если оригинал был выдан работодателем на время, для обращения в инстанции, необходимо написать заявление в свободной форме с просьбой о выдаче дубликата по текущему месту работы. Если в 2017 году утеряна трудовая книжка, выданная работнику в связи с увольнением, после которого он еще не успел трудоустроиться, подавать заявление необходимо по последнему месту работы (согласно п.31-33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: нельзя привлекать работника, потерявшего трудовую книжку, к дисциплинарной ответственности, поскольку утерянный документ считается его собственностью и работодателю не принадлежит. Следовательно, ни о каком дисциплинарном нарушении речь не идет.

Несмотря на все предосторожности, на практике нередко возникает и другая неприятная ситуация, связанная с утерей работодателем принадлежащего работнику документа. Например, ответственный сотрудник, ответственный за хранение кадровой документации, потерял трудовую книжку: что делать в таком случае? Необходимо как можно скорее оформить дубликат, причем заявление работника в данном случае не потребуется — ведь документ утерян не по его вине.

Важно: как только обнаружилась пропажа трудовой книжки по вине организации, сразу же составляется соответствующий акт.

Самое невыгодное для работодателя и болезненное для работника развитие событий — обнаружение пропажи трудовой книжки непосредственно перед увольнением. Без трудовой книжки нельзя устроиться на новую работу или получить статус безработного, следовательно, увольняемый сотрудник лишается возможности трудиться и претендовать на пособие по безработице вплоть до получения дубликата.

В этом случае пострадавшая сторона имеет право обратиться для защиты своих прав в ГИТ (с жалобой на задержку или невыдачу трудовой, что само по себе уже считается серьезным правонарушением) или в суд — с иском о возмещении материального и морального ущерба. Чем оперативнее действует работодатель при обнаружении пропажи, чем быстрее оформляет дубликат — тем меньше его риск стать ответчиком в суде.

С чего начинается оформление дубликата при потере трудовой книжки, что делать, если на руках у работника нет документов, подтверждающих стаж? Разберемся по порядку. Первое, что нужно сделать — восстановить сведения о стаже. Зачастую необходимые для подтверждения стажа документы или их копии уже есть у работника. Это могут быть:

  1. выписки из приказов о приеме на работу, увольнении, переводе;
     
  2. оригиналы трудовых договоров;
     
  3. расчетные листы;
     
  4. ведомости на выдачу зарплаты и лицевые счета;
     
  5. послужные списки и профсоюзные билеты;
     
  6. выписки из личных дел;
     
  7. справки об уплате работодателями взносов на социальное страхование также пригодятся, если работник потерял трудовую книжку и планирует делать дубликат.

Необходимо убедиться, что все документы, приложенные работником к заявлению о выдаче дубликата, заверены печатями работодателей и подписями их уполномоченных представителей — руководителей организаций, отделов и кадровых служб.

Важно: оформляя дубликат на основании справок, выписок, договоров и прочих документов, обязательно снимайте копии, а оригиналы возвращайте владельцу.

Разумеется, каких-то документов может не хватать. Чтобы не потерять честно наработанный стаж, придется обратиться с запросами по предыдущим местам трудоустройства. Если в утере виновен работодатель, сбор недостающей информации становится его задачей.

Если трудовая книжка потерялась по вине работника, он берет на себя все хлопоты, связанные с подтверждением стажа. Но даже в этом случае кадровая служба должна оказывать ему всестороннее содействие.

Общеизвестно, что многие организации быстрее и охотнее отвечают на запросы от имени юридических лиц, чем на обращения бывших сотрудников.

Как быть, если некому отправить запрос при утере трудовой книжки, что делать, если организация уже ликвидирована? Запрос отправляется в государственный или муниципальный архив по месту регистрации ликвидированного работодателя, либо же напрямую в Пенсионный фонд РФ.

Собрав все необходимые сведения, можно приступать к оформлению дубликата. Новый бланк заполняется так же, как и оригинал — в соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г. На титульном листе бланка, в верхнем правом углу, пишем «Дубликат». Заполняем титулку стандартным образом.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: титульный лист дубликата трудовой книжки обязательно заверяется подписью должностного лица, оформившего документ, а также подписью его владельца, подтверждающей правильность внесенной персональной информации.

Сведения о работе вносятся исключительно на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов, вписывать данные лишь со слов работника категорически запрещено. Сначала делается отметка о суммарном трудовом стаже, затем вносятся записи о работе (в хронологическом порядке). Выдать дубликат необходимо в установленный законом срок, составляющий 15 дней с момента получения заявления.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: стоимость нового бланка, необходимого для оформления дубликата трудовой книжки, оплачивает сторона, по вине которой был утерян или испорчен оригинал.

Кадровик со стажем наверняка знает, как действовать, если потерял трудовую книжку. Что делать в 2017 году при массовой утере документов, случившейся в результате форс-мажорных обстоятельств, знают не все. Утеря трудовых, носящая массовый характер —  исключительное явление. Тем не менее, существует риск столкнуться с ним на практике, поскольку даже самый скрупулезный подход к хранению кадровой документации не защищает от ограблений, пожаров и стихийных бедствий.

Подробнее об утрате трудовой книжки читайте здесь:

Если пропало сразу несколько трудовых книжек, следует сразу же подтвердить факт массового исчезновения документов. Для этого обращаются в специальную профильную службу — полицию (в случае ограбления), МЧС, аварийно-диспетчерскую. Получив подтверждение, можно приступать к процедуре восстановления трудового стажа. Подтверждением стажа в подобных ситуациях занимается специальная комиссия в порядке, утвержденном постановлением Минтруда России №50 от 24.06.1994г.).По результатам работы комиссии оформляются дубликаты.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384693-qqq-17-m8-esli-poteryal-trudovuyu-knijku

Понравилась статья? Поделить с друзьями: