Доверенность на право заверять копии документов образец

Содержание

Как составить доверенность на право заверения документов

Доверенность на право заверять копии документов образец

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому может понадобиться

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

  • предоставления в госорганы;
  • выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

  • акта уполномоченного госоргана;
  • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

  • полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

  • наименование;
  • дату предоставления;
  • реквизиты доверяющей организации;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
  • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
  • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
  • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Образец доверенности на заверение документов у нотариуса

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-doverennost-na-pravo-zavereniya-dokumentov

Доверенность на право заверения документов образец

Доверенность

Город Красноярск01 февраля 2013г.

Закрытое акционерное общество Наименование организации, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г. Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО Наименование организации во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.

Васильеву Василию Васильевичу предоставляется право подписи нижеследующих документов от имени ЗАО Наименование организации:

— всех гражданско-правовых и трудовых договоров, в том числе договоров ипотеки

— расчетных, кредитных и иных финансовых документов

— счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг)

— право оформления сделок, связанных с ценными бумагами

— решений, актов проверок Инспекции ФНС России

— претензий

— приказов: о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о перемещении (переводе), о предоставлении отпусков

— изменений к трудовому договору

— пенсионных дел

— справок, уточняющих особый характер работ

— справки о работе

— документов передаваемых в ПФР, в том числе: форма СЗВ-К и сопроводительные документы, индивидуальные сведения, сопроводительные документы к ним, список работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, анкет застрахованных лиц (форма АДВ-1), заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3), опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6), сопроводительной ведомости формы АДИ-5

— ученических договоров.

— всех запросов, направляемых ЗАО Наименование организации в Инспекции ФНС России, в том числе по г.Красноярску, Красноярского края о предоставлении любой информации, касающейся ЗАО Наименование организации , включая:

— запросы о счетах ЗАО Наименование организации , предоставлении информации из ЕГРЮЛ, Выписок из ЕГРЮЛ и т.д

— бухгалтерской и налоговой отчетности

Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется:

— право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО Наименование организации ,

— право предъявления любых векселей к оплате.

— право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.ч решений о привлечении Общества к ответственности.

В соответствии со ст.35 ГПК РФ, 62 АПК РФ предоставляются все полномочия с правом:

— полного или частичного отказа от исковых требований

— признания иска

— изменения предмета и основания иска

— право подписания искового заявления

— право подписания отзыва на исковое заявление

— право подписания заявления об обеспечении иска

— право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам

— заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
  • Читайте также  Форма описи документов для передачи

    Образец заверения копий документов:

    Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

    Верно

    Ведущий специалист

    отдела кадров                                       Подпись                Т.В. Краснополянская

    28.12.2014                 Печать

    Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).
  • Доверенность на право подписи документов

    Доверенность на право подписи документов — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.

    Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

    Ниже представлен образец, как пример заполнения.

    Образец доверенности на право подписи документов

    Доверенность на право подписи документов является документом, который выдает организацией своему работнику и в себе содержит предоставление права на подпись в организации определенных документов.

    Доверенность на право подписи можно выписывать на определенный тип документов и в себе содержать право подписи накладных, договоров, актов, и так далее.

    Форма доверенности на право подписи документов является произвольной. Бланк доверенности на право подписи включает в себя такую информацию:

  • название документа
  • дата, место составления
  • данные доверителя (кто предоставляет обязанности и права): наименование организации, адрес местонахождения, ОГРН, ФИО начальника
  • полная информация от доверенного лица (кому передаются обязанности и права): паспортные данные, ФИО адрес проживания
  • непосредственно предоставление права с указанием списка документов, которые может подписывать доверенное лицо
  • срок доверенности
  • печать организации/подпись доверителя.
  • Доверенность на право подписи документов обязательного заверения не требует .

    Наибольший срок, на который можно выдавать данную доверенность – 3 года. Если срок не указан в доверенности на право подписи документов, ее считают действительной год с даты выдачи.

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Разбираемся с понятиями

    Источник: http://mirshablonov.ru/doverennosti/doverennost-na-pravo-zavereniya-dokumentov-obrazets.html

    Доверенность на право заверения копий документов — Правовая помощь юриста

    Образец, рекомендации Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

    • 1 Доверенность и ее содержание
    • 2 Дополнительные правила оформления
    • 3 В каких случаях документ прекращает действие
    • 4 Как отзываются доверенности
    • 5 Информация о самой передаче полномочий
    • 6 Как быть с передоверием полномочий
    • 7 Дополнительная информация о доверенностях
    • 8 Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса
    • 9 Дополнительные нюансы

    Доверенность и ее содержание Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства.

    На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
    2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

    Внимание

    Правила оформления доверенности на право заверения копий документов Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

    Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

    Важно

    Самое важное при принятии решения на оформление таких полномочий – это соблюдение установленной законодательством формы к данному документу.

    Подобная доверенность должна составляться в письменной форме.

    Несоблюдение же данного требования ведет не только к ничтожности самой доверенности, но и к недействительности тех копий документов, которые были заверены на ее основании представителем.
    А подобное, как известно, может принести как убытки, так и более серьезные негативные последствия.

    Помимо выше указанного в доверенности должны быть четко указаны стороны.

    Если доверителем может выступать любой субъект, то доверенным – только физическое лицо, информация о котором полностью отражается в составляемом документе.

    Надлежащее заверение копий документов

    Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию). Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

    1. истечение времени действия;
    2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
    3. отказ от принятия полномочий;
    4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
    5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
    6. смерть доверителя;
    7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
    8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
    9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

    Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем.

    Заверение копии доверенности

    Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия.

    Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.
    Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника.
    Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

    Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей.

    С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица.

    Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати.

    Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

    Кто имеет право в компании заверять документы (копии) и на каких основаниях?

    Конференция ЮрКлуба Пресненский суд пишет: в нарушение ст.53 ГПК РФ к исковому заявлению в подтверждение полномочий на подписание от имени истца его представителем искового заявления не приложена надлежащим образом оформленная доверенность. Приложенная же к исковому заявлению копия доверенности не подтверждает полномочия представителя подавать и подписывать от имени истца исковые заявления, так как указанная доверенность надлежащим образом не заверена, хотя исковое заявление подписано представителем истца.

    Доверенность на право заверения копий документов

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из Системы КадрыГотовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 17.02.2016 3.

    Ситуация: Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

    Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п.

    4 ст. 185.1 ГК РФ).

    Доверенность на право заверять копии документов

    Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов».

    Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

    Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см.

    письмо

    Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142).

    Пример оформления копии приказа В отдел кадров обратилась секретарь Е.В. Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом копию приказа о приеме на работу.

    Читайте также  Какие документы проверяет трудовая инспекция при проверке

    Доверенность на право заверения копий документов образец

    Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же. Недействительность документа 3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы.

    Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей.

    Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

    В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату.

    Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.
    Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа.

    Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия.

    Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.

    Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление. Информация о самой передаче полномочий Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами.

    Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий. Как быть с передоверием полномочий Это условие должно присутствовать в любой доверенности.

    Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах. Доверенность должна содержать в себе следующее:

    • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
    • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации).

    Доверенность на право заверения копий документов юридического лица

    Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо.

    В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

    Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения. Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям.

    Источник: http://dipna5.ru/doverennost-na-pravo-zavereniya-kopij-dokumentov/

    Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

    На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

    Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

    Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

    Доверенность должна содержать в себе следующее:

    • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
    • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
    • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
    • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
    • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

    Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

    Оформление

    Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

    Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

    1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
    2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
    3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
    4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
    5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
    6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
    7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

    Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

    Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

    Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

    Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей. Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

    Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

    Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

    В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

    Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

    Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

    Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

    1. истечение времени действия;
    2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
    3. отказ от принятия полномочий;
    4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
    5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
    6. смерть доверителя;
    7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
    8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
    9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

    Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

    «Доверенность на право подписи документов»

    Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

    Читайте также  Приказ на подписание первичных документов образец

    Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
    8 (800) 777-08-62 доб. 146
    P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

    Источник: https://www.gosuslugi.ru/

    Источник: http://dokymenta.ru/semya/doverennost-na-pravo-zavereniya-kopij-2099/

    Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

    Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

    Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

    Доверенность и ее содержание

    Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

    Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

    В документе должны присутствовать пункты, связанные с:

    Составление доверенности

    1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
    2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
    3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
    4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
    5. Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.

    Дополнительные правила оформления

    Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

    Образец доверенности

    • нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
    • только прописью указываются все цифры, включая даты
    • в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
    • чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
    • данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
    • перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
    • последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

    Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

    В каких случаях документ прекращает действие

    Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

    Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

    Недействительность документа

    3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

    В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

    В каких случаях действие документа прекращается:

    • лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
    • умер тот, кому полномочия передавались
    • доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
    • смерть доверителя
    • юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
    • существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
    • вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
    • доверитель сам отменил сроки действия
    • время действия документа истекло

    Как отзываются доверенности

    После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы. Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия. Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.

    Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.

    Информация о самой передаче полномочий

    Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.

    Как быть с передоверием полномочий

    Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.

    Передача прав

    Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

    1. Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
    2. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
    3. Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
    4. Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
    5. Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
    6. Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
    7. Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

    Дополнительная информация о доверенностях

    Нюансы данной доверенности

    Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок. Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

    Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

    Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса

    Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

    Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.

    Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.

    Дополнительные нюансы

    Передаче подлежат далеко не все полномочия. Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.

    Следуя правилам, описанным выше, легко избежать неприятных последствий. И дополнительной траты своих сил, времени.

    Если грамотно использовать доверенность – она поможет разгрузить составителя. И позволит другим совершать дела, которые изначально возложены на другого человека.

    Особенно это важно для автоматических действий, поставленных на поток. Главное – выбирать людей, которые способны добросовестно справляться с возложенными на них обязанностями. И соответствовать своей компетенции.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/doverennost-na-pravo-zavereniya-dokumentov-obrazets.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: